物业公司仓库管理制度

1、物业公司仓库管理制度1. 总则 目的为保障公司正常经营的连续性和秩序 ,使仓库作业合理化 , 避免浪费, 降低成本 , 控制物资,减少库存资金占用 , 结合公司实际情况特制定本 制度。 适用范围本制度适用于 xx 物业管理 有限公司正常经营、办公所需各种原辅材 料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理 规定。2. 管理原则仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要 ,不缺货断档 ,并 使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。3. 办理领料时间 :根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排 , 制定仓库领料工作时 间为:除星期一 （仓库人员休息日 ）每天下午 14:00-18

2、:00 。（特殊情况 除外）4. 入库物资入库 ,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续 ,按照申购单核 对清点物资名称、规格型号、数量、单价 , 按要求在送货单上签字 , 应当认识到签收是经济责任的转移。物资入库时应先检验 ,未经检验合格的 ,禁止放入仓库 ,更不能投入使 用。验收合格后 ,根据发票 （送货单）上的名称、规格型号、数量开具相应 的入库单 , 交财务记帐。验收不合格 , 或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。 一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销 ,无税票的 , 其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。 同时要注意审查发票的正 确性和有效性。5. 物资储存保管物资的

3、储存保管 ,原则上应以物资的属性、 特点和用途 规划设置仓库, 并根据仓库条件考虑分区保管。物资摆放原则 :在摆放合理安全可靠的前提下 , 必须做到过目见数 ,检 点方便,成行成列, 整齐美观。6. 出库物资出库坚持 "先进先出,按规定供应 ,节约用料"的原则发料。 各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。常备用料,凡属可分割折零的 ,本着节约的原则 ,都应折零领用 ,不准 一次性领用。办公用品领料程序 : 使用人填写领料单 （物品名称、规格型号、数量） 部门主管审批签字仓库发料 水电工程配件领料程序 :填写领料单 （物品名称、规格型号、数量、并 注明用途 ） 部门主管审批

4、签字凭领料单并同 委托工作单或工 作维修单仓库发料。清洁、绿化用品领料程序 :填写领料单 （物品名称、规格型号、数量、 并注明用途 ） 部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单 仓库发料。所有领用物料要求以旧 （坏） 换新,否则仓库有权拒绝发料。 （附:以旧换新物料明细 :A、办公用品 :打印机用墨盒、订书机、计算 器、办公设备及电脑配件等 ;B、水电配件类 : 所有工具、灯具、水表、 电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等 ;C 、清洁、 绿化类: 所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。7. 仓库账目管理 严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的 填写仓工作 ,

5、 每次认真填写各种单据、票据。做好物资盘点工作小盘点, 每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。 中盘点,每半年一次。仓库查核是否帐实相符 , 并矫正成本。 大盘点, 每年一次。公司资产全面盘存。每年年终 , 仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况 填写库存物资统计表 , 各方在清册上签名。 对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理 ; 对盘盈、盘亏情况 , 报主管批准后调整账目。每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作 :认真输入资料, 做好 备份文件的管理。8. 仓库防火、防潮、防盗、防虫管理 做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作 , 确保仓库物品的质量和安全 配备好必要的灭火器材。保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件 , 仓管员加强对仓库日常 防火、防潮、防虫工作 ,注意清洁卫生 , 定期实施安全检查。 仓库严禁吸烟 ,非仓库人员 ,未经同意,不准入内。9. 废旧物资管理所有废旧物资统一交回仓库 , 使用人员不得自行处理。 废旧物资严格按照废旧物资报废处理申请表要求处理。10. 其它有关事项 仓库人员工作调动时一定要办理移交手续 , 列明移交物资清单 （一式 三份）, 经三方确认后 ,要求各方签字确认 , 以免发生纠纷。 仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量 , 力求做到不出差错。 对仓库人员由于工作失误造成的亏损 , 要进行处理以及赔偿。及时了解