供应商评价管理办法(二)

1、QB云南省烟草烟叶公司企业标准Q/CYTL.GL.OHS3532007供应商评价管理办法2008-6-10 发布2008-6-10实施云南省烟草烟叶公司发布Q/CYTL.GL.OHS353 2007目次前言III1 范围12 职责13 供应商评价选择13.1 公司与供应商的合作类型错误!未定义书签。3.2 合格供应商的评价选择14 评价使用25 相关文件36 记录3#Q/CYTL.GL.OHS353 2007前言为了提高公司供应商的管理，全面反映供应商的实际情况，加强与供应商的战略合作，提高公司生产效率，节约资源，降低成本，特制定本办法。本办法由公司招标委员会办公室提出并归口。本办法起草单位：

2、资产管理部综合科。本办法主要起草人：杨兵、李晓东、熊祥隆、毕妍燕、张俊。IIIQ/CYTL.GL.OHS353- 2007供应商评价管理办法1 范围本办法适用于公司所有涉及资金支出的项目供应商进行评价的管理。2 职责2.1 项目使用部门，如生产加工部等，负责申报项目实施的必要性；负责参加对项目供应商产品/服务的质量进行验收、检查、管理；负责对供应商提供的项目使用情况进行评价。2.2 项目职能部门，如资产管理部、企业管理部、人事劳资部、烟叶经营部、办公室、党群工作部、安全保卫部等，负责审核项目的必要性；负责组织对供应商提供的项目进行验收；负责组织对供应商提供的项目进行评价。负责对项目供应商的基础

3、信息建立档案。2.3 项目监督部门，如纪检监察部、审计部、财务管理部、工会、安全保卫部等，负责对整个评价过程的监督控制。2.4 公司招标委员会办公室负责汇总项目供应商的评价记录。2.5 公司招标委员会负责对达到招标金额的项目供应商进行选择。3 管理内容和方法3.1 公司与供应商的合作类型a）采购类型：如物资采购、配件采购、办公用品礼品采购、低值易耗品采购、烟叶采购等；b）项目类型：如设备工程技改及维修、软件开发、劳务派遣、运输服务、餐饮服务、技术服务等；3.2 合格供应商的选择评价3.2.1 达到公司招标金额的项目按招标管理及实施细则执行，由招标委员会办公室组织相关部门对供应商进行评价，评价合

4、格的供应商列入合格供应商目录。3.2.2 达不到公司招标金额的项目，由各项目职能部门负责对供应商进行评价，填写供应商选择评价表，评价合格的供应商列入合格供应商目录，报招标委员会办公室。具体要求如下：a）各项目职能部门必须审验项目供应商的合法证件（复印件），包括在市（区）、县工商局年检合格的营业执照、税务登记证、法人代表身份证、相关资质证明，特殊行业（如化学品、烟草）应提供特许经营证明及其他相关证明，确定其有进入的资格。b）各项目职能部门制定具体的供应商选择评价标准，明确具体的评价要求，评价内容必须包括供应商的价格、产品/服务质量、业绩（公司以往业绩、烟草系统合作业绩等）及项目监督部门监督的内容

5、。3.3 合格供应商的过程评价3.3.1 各项目职能部门制定具体的实施过程中的评价标准。3.3.2 各项目职能部门和使用部门根据评价标准进行评价，做好相关信息的收集工作，具体要求如下：a）采购类型的必须收集每次产品的质量信息、到货及时率信息、使用部门使用情况信息、配合程度信息（如退货、争议处理等）；b）项目类型的必须收集实施过程中合同履行情况、违反公司相关规定的信息、配合程度信息（如联络、争议处理等）、使用部门使用情况信息；c）各职能部门和使用部门可根据实际情况增加实施过程中的具体信息。3.4 合格供应商的最终评价3.4.1 各项目职能部门制定具体的最终评价标准，并按评价标准的要求于每个生产年

6、度结束后的15天内完成。3.4.2 最终评价标准必须结合实施过程中的具体信息数据，明确优秀、合格与不合格供应商的标准及项目监督部门监督的内容。评价标准以100制执行，90分（含90分）以上为优秀；6089分（含60分）为合格；60分以下为不合格。3.4.3 各项目职能部门按最终评价标准对供应商进行评价，填写供应商年度评价表，根据评价结果将优秀、合格供应商列入合格供应商名录中，不合格供应商列入不合格供应商名录中，报公司招标委员会办公室备案。3.4.4 公司对主要项目的合格供应商应同时保持两家或两家以上，以利于公司生产和发展。3.4.5 对于2年内未发生合作关系的合格供应商，如需选用，须对其重新按

7、3.2要求进行。3.5 最终评价结果的使用3.5.1 达不到公司招标金额的项目，由各职能部门与优秀供应商进行价格确认，价格合理的可直接选用。3.5.2 达到公司招标金额的项目，由招标委员会办公室推荐连续两个生产年度评价结果为优秀的供应商，经公司招标委员研究批准后，各职能部门与监督部门进行价格确认，价格合理的可直接选用。3.5.3 列入不合格供应商名录的供应商不予参加公司任何项目，需要进入的须在其整改后，各职能部门和使用部门对其整改考核合格的，重新按3.2要求进行。3.5.4 为了与优秀供应商建立有效的双向激励机制，双方将做出相应激励承诺。3.5.4.1 公司对优秀供应商的承诺，可包括：a）公司

8、可以加大订单量；b）公司提供更有利的付款方式；c）公司给予免检待遇；d）公司可通过信息平台进行发布，帮助其获取广告效应。3.5.4.2 优秀供应商对公司的承诺，可包括：a）公司在提供更多的订单以及其它激励方式的情况下，优秀供应商在价格上应给与公司更为有利的价位；b）优秀供应商应提供更周全的服务项目等，如按需送货（相当于提供免费仓储服务）、上门服务、长期的技术支持等；c）允许公司改变订单需求数量，甚至取消某些订单；d）向公司提供更简单的采购业务流程，减少采购作业成本；e）提供更为宽松的付款条件。3.6 其它要求3.6.1 对于政府指定业务的供应商，如计量检测、特种设备检测等，只收集相关单位的有效资质证明即可列入合格供应商目录，免于评价。3.6.2 对于安全、应急、抢修等情况出现的项目，由使用部门按招标管理及实施细则3.4.4特殊情况要求进行，可