第二章采购业务流程

1、Page 1第二章第二章 采购业务流程采购业务流程采购业务流程分析采购业务流程分析1 采购业务流程的完善采购业务流程的完善2Page 2第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析采购流程图采购流程图Page 3第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析一、采购业务的步骤一、采购业务的步骤 (一一)确认需求确认需求1.计划期物品需求量的计算方法计划期物品需求量的计算方法(1)直接计算法（额定计算法）直接计算法（额定计算法）计划期物品需求量计划期物品需求量=计划任务量计划任务量物料消耗物料消耗(单机配单机配套、设备装备套、设备装备)定额定额(2)间接计算法间接计算法 动态分析法。动态分析法

2、。某物品计划需求量某物品计划需求量=（计划期任务量（计划期任务量/上期实际完成上期实际完成任务量）任务量）上期实际消耗物品总量上期实际消耗物品总量物品消耗增减物品消耗增减系数系数Page 4第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析一、采购业务的步骤一、采购业务的步骤 类比计算法。类比计算法。某物品计划需求量某物品计划需求量=计划任务量计划任务量类似产品的物资类似产品的物资消耗定额消耗定额调整系数调整系数经验统计法。经验统计法。某些维修用料或辅助材料难以制定物资消耗定额时某些维修用料或辅助材料难以制定物资消耗定额时采用这种方法。采用这种方法。(3)预测分析法。预测分析法。根据历年数据运用平

3、均数法、指数平滑法和回归分根据历年数据运用平均数法、指数平滑法和回归分析法等来预测未来需求量。析法等来预测未来需求量。Page 5第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析 一、采购业务的步骤一、采购业务的步骤 2.2.计划期末物品储备量计划期末物品储备量(1)(1)经常储备定额。经常储备定额。 经常储备定额经常储备定额= =平均一日需求量平均一日需求量物品平均到货物品平均到货间隔天数间隔天数 平均到货间隔天数平均到货间隔天数= = 入库数量入库数量到货间隔到货间隔/ /入入库数量库数量(2)(2)保险储备定额。保险储备定额。 保险储备定额保险储备定额= =平均一日需求量平均一日需求量保险

4、天数保险天数Page 6第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析一、采购业务的步骤一、采购业务的步骤 3.计划期物品库存量计划期物品库存量4.计划期其他内部资源量计划期其他内部资源量5.计划期物品采购量计划期物品采购量计划期物品采购量计划期物品采购量=计划期物品需求量计划期物品需求量+计划期末物品储备量计划期末物品储备量-计划期初物品库存量计划期初物品库存量-其他内部资源量其他内部资源量6.采购数量、采购次数与采购费用的关系采购数量、采购次数与采购费用的关系 总费用总费用=采购费用采购费用+库存费用库存费用+采购货款采购货款 购储总费用购储总费用=采购费用采购费用+库存费用库存费用Pag

5、e 7第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析一、采购业务的步骤一、采购业务的步骤 (二二)需求分析需求分析 1.规格、图样和采购文件规格、图样和采购文件 2.对采购产品的要求对采购产品的要求 3.明确主要的控制环节明确主要的控制环节(三三)选择可能的供应来源选择可能的供应来源(四四)确定适宜的价格确定适宜的价格 1.竞争性报价竞争性报价 2.谈判谈判Page 8第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析一、采购业务的步骤一、采购业务的步骤 (五五)拟订并发出订单拟订并发出订单(六六)订单跟踪和跟催订单跟踪和跟催 1.订单跟踪订单跟踪 2.订单跟催订单跟催(七七) 货物的接收和检验货

6、物的接收和检验(八八)结清发票、支付货款结清发票、支付货款(九九)结案结案(十十)记录并维护档案记录并维护档案Page 9第一节第一节 采购业务流程分析采购业务流程分析二、采购业务流程的注意事项二、采购业务流程的注意事项(一一)控制关键点控制关键点(二二)权责利要清晰明确权责利要清晰明确,人财物要相分离人财物要相分离(三三) 注意流程的先后顺序及时效性控制注意流程的先后顺序及时效性控制(四四)价值与程序繁简相适应价值与程序繁简相适应(五五)流程设计应适应现实环境流程设计应适应现实环境(六六)作业过程应有适当的弹性作业过程应有适当的弹性(七七)流程应持续改进流程应持续改进Page 10第一节第一

7、节 采购业务流程分析采购业务流程分析三、某酒店采购流程实例三、某酒店采购流程实例(一一)制订采购计划制订采购计划(二二)审批采购计划审批采购计划(三三)物资采购物资采购(四四)物资验收入库物资验收入库(五五)报销及付款报销及付款1.付款付款2.报销报销3.采购部业务操作制度采购部业务操作制度Page 11第二节第二节 采购业务流程的完善采购业务流程的完善一、传统采购流程的特点一、传统采购流程的特点(一一)重点关注价格重点关注价格(二二)缺少合作与协调缺少合作与协调Page 12第二节第二节 采购业务流程的完善采购业务流程的完善二、对传统的采购流程进行优化二、对传统的采购流程进行优化(一一) 进

8、行外部资源管理进行外部资源管理(二二)为订单而采购为订单而采购 1.供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系 2.实现供应链的同步化运作实现供应链的同步化运作 3.信息传递方式发生了变化信息传递方式发生了变化 4.订单驱动的采购方式订单驱动的采购方式,简化了采购工作流程简化了采购工作流程Page 13第二节第二节 采购业务流程的完善采购业务流程的完善二、对传统的采购流程进行优化二、对传统的采购流程进行优化(三三)提倡准时化采购提倡准时化采购 1.创建准时化采购团队创建准时化采购团队 2.制定采购计划制定采购计划 3.精选少数供应商精选少数供应商,建立伙伴关系建立伙伴关系 4.搞好供应商的培训搞好供应商的培训,确定共同目标确定共同目标 5.进行试点工作进行试点工作 6.采购过程质量控制采购过程质量控制 7.提高采购效率提高采购效率Page 14第二节第二节 采购业务流程的完善采购业务流程的完善三、美国福特汽车采购流程优化实例三、美国福特汽车采