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文档简介

1、 中山博一电器有限公司质量体系文件编码管理标准作业规程 质量体系文件编码管理标准作业规程文件编号:BY/C-JS-001版次:A/0页数:1/5编制:罗建平日期:2011.07.01审核:日期:批准:日期:1.01.0 目的确保公司内部所有的质量体系文件得到统一的编码,规范文件和资料的管理2.02.0 适用范围适用于公司质量体系文件和资料,包括质量手册、程序文件、质量计划、指导书、质量记录以及被纳人公司质量体系的相关外来文件的编码。3.03.0 职责品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。4.04.0 程序要点4.1 文件和资料的编码除有行业特殊规定外,均按以下条款规定进行。4.2 文件分

2、类与编码规则4.2.1 质量手册(采用 “A”作代码。 质量手册代码(一级文件“质量手册”的简写指公司简称4.2.2程序文件(采用“ B”作代码。 程序文件代码(二级文件“程序文件”的简写指公司简称4.2.3各类计划(采用“QP”缩小质量计划缩写(三级文件“质量计划”缩写的简写指公司简称4.2.3标准作业规程(采用“C”作代码。 规程代码(三级文件指公司简称4.2.5 质量记录。 a 程序文件要求的记录编码格式 程序代码(同质量计划缩写(三级文件“质量计划”缩写的简写指公司简称b标准作业规程要求的记录编码格式程序代码(同质量计划缩写(三级文件“质量计划”缩写的简写指公司简称 4.2.6 其他文

3、件资料编码。a 审核报告(采用“IQR”缩写: 评审报告缩写(三级文件指公司简称b 管理评审报告(采用“MQR”缩写: 评审报告缩写(三级文件指公司简称4.3 代码4.3.1 公司代码用英文简称BY表示。4.3.2 文件和资料名称代码:质量手册A程序文件B标准作业规程程一C质量计划QP外来文件ED审核报告程一IQR管理评审报告一MQR4.3.3 要素号与GB/T190021994idtIS09002:1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。4.3.4 部门代码:营销部:YX,品管部:ZG,技术部:JS,生产部:SC,行政部:RX,采购部:CG,财务部:CW,PMC部:PM,货仓部:HC。 4.3.5 受控编号:总经理01办公室02财务部03营销部04行政部05技术部06品管部07生产部08PMC部09采购部10货仓部11注:如果一个部门发放的文件超过2份及以上时,应在上述编号后加分编例如行政部发放3份文件,则受控编号分别为051、052、053以此类推。4.4 文件条款的编号4.4.1 文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。4.4.2 文件条款以四个层次为限,分别是条、款、项、点。4.5 文件的标识4.5.1 文件版本的识别:版本识别字母“A-为首版,“B”为第二版,以此类推。4.5.2 文件更改状态的识别:更改状态识别数字“0”

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