钢铁企业资讯化的编码技术(publish)

1、 钢铁企业信息化编码技术中冠信息股份有限公司马镇贤chma.tw2004/04/2716内容：一、 编码的目的二、 编码的功能和原则三、 编码的分类与编码链范例- 编码的分类- 编码链应用定义说明- 营业销售领域编码链范例- 生产存货领域编码链范例- 产品设计领域(钢铁产品与制程冶金规范编码)编码链范例四、 编码的组织机构与实施方法五、 编码的维护与管理(业务与系统)六、 编码对系统导入的重要性七、 附件：钢铁企业编码范例一、 编码的目的企业编码是将企业内之原物料、设备、产品、帐务、规范、标准、作业等之事物或管理主键按其特性内容加以分类有顺序之编排，并用精简之文字、数字或符号很有意义地将事物或

2、管理主键表示出来，使其于企业组织业务应用上或作业管理上均能达到事半功倍之效益，此应为企业编码的主要目的。缺乏整合与适确之企业编码规划不仅将造成企业作业管理难以顺畅运行更将导致无法成功导入企业ERP系统，因此企业编码亦为企业实施ERP成功与否的重要关键因素之一，此即为企业编码之另一重要之目的。二、 编码的功能和原则- 编码功能(1) 增进数据正确性(2) 提升数据处理效率(3) 增进作业沟通效益(4) 便于作业管理(5) 支持管理作业信息系统之应用(6) 提升企业经营整体作业管理的综效- 编码原则(1) 唯一性 -同一类别领域之编码应以一物一号为原则，此为数据处理之必要条件不可违背。(2) 永久

3、性 编码一经使用尽量不要更改或取代使用，避免造成数据应用上之混淆。(3) 扩充弹性 -适当留下可扩充之流水续号非常重要，避免新增编号造成无法增加或重号之危机。(4) 反应属性-编码最好反应出其代表物之属性，如类纲目或大中小之分类以利数据或报表之处理，但应避免过度扩展使其失去分类管理之意义。(5) 反应顺序性 编码若反应出大小之顺序可使数据处理(计算机)发挥所需之功能进而提升报表的可阅读性。(6) 编码不宜太长 编码字段应越短越好，既方便记忆又可提升输入速度，对作业效率有正面之帮助。(7) 同类编码长度尽量一致编码尽量不要以变动长度，以降低出错率与识别之困扰。(8) 变动属性不可纳入编码 编码中

4、不可含变动之属性，否则若其属性变动就与编码抵触将造成诸多困扰。(9) 与业界编码接轨列入考虑依企业产业别若编码与业界标准编码有关联，那么可以考虑将企业内部编码规则、内容设计纳入业界标准编码，将使编码更具意义。(10) 不用特殊符号编码不用特殊符号以避免输入或表达沟通之困扰。(11) 避免英文字母与阿拉伯数字混杂使用英文字母与阿拉伯数字混杂使用编码容易混淆，如0、O、1、I等混杂使用易混淆且英文字母与阿拉伯数字混杂使用输入效率亦较差。其中英文字母之I、O、Z因为与阿拉伯数字之1、O、2识别上非常容易混淆应避免混杂使用。三、 编码的分类与编码链范例企业编码必须整合企业所有作业管理活动流程与物流数据

5、流等实际管理目标与限制条件及最佳化之规划，并以计算机数据处理之应用原则设计，依据此考虑规划基础与设计原则，各领域设计出各作业管理领域之完整的编码链，藉由此编码链将作业管理与编码管理连结整合起来，使各事物编码符合作业管理连贯整合的需求，且作业管理的意义也能反映在编码规则内与编码管理链之相连关系上，如此则能确实有效的提升企业整体运行之速度与绩效。以下即针对企业编码的领域分类、编码链应用定义说明以及钢铁业相对较专属于其它产业之编码管理中的营业销售领域编码链、生产存货领域编码链、产品设计领域(钢铁产品与制程冶金规范)编码链等编码管理架构与其领域编码特色作一说明与介绍。- 编码的分类钢铁企业编码分类架构

6、如(图一)企业编码分类架构，分类领域主要包含有：(1)一般通用领域(2)财会领域(3)营业销售领域(4)产品设计领域(5)生产存货领域(6)原物料领域(7)设备领域(8)其它-能源环保等。其中一般通用领域、财会领域、原物料领域、设备领域、其它-能源环保等之编码与一般制造业或其它非钢铁产业之编码应用原理相同，而钢铁业之营业销售领域、产品设计领域与生产存货领域的编码应用相对其他产业编码则是非常专属且极具特色的，下面将就其各领域作业管理编码链之专属特色描述说明。- 编码链应用定义说明编码链规划目的在将编码作业管理与业务作业管理整合，使各领域各编码项目之编码规则的设计能符合企业实际业务作业管理之需求与

7、整体编码效益之发挥。由于编码依属性可分为相依性编码与独立性编码两类，相依性编码乃指其编码与其它编码相关，或其编码与其它编码的活动相关于编码设计时需合并考虑者，如钢胚号码的编码包含镕炼号考虑到分切活动等。独立性编码则指其项目编码相对独立于其它编码之编制与其它编码的相关作业活动，如生产缺陷代码的编码就可独立设计其编码规则。编码链规划范围着重在相依性编码，目的在将各领域内相依性的编码与编码间关系，以及与其编码相关的活动描述出来，用以作为领域编码管理之蓝图以及领域编码设计之导引，并用以整合领域下各相依性编码设计之规则，是做好编码规划与设计不可或缺之要件。以下即以钢铁业专属领域之编码链的架构来探讨各领域

8、的编码规划管理和设计。- 编码链范例(1) 营业销售领域 -钢铁营业销售管理编码链：钢铁业营业销售管理的编码管理主要含合同编号、订单编号、订单项次编号、发货通知单编号、装车作业单编号等之编码管理，其编码链之关系与结构如(图二)钢铁营业销售管理编码链。其中合同编号、订单编号、订单项次编号当然有编码相依性，而内、外销之发货计划与备货作业等活动均以订单项次编号为相关对象，而内销出货销帐均以出货装载计划单为依据，出货销帐活动产制出备付运费单、运杂费单等单据编号；而外销备货活动则产制出外销发货计划单、外销发货通知单、报关批次等计划活动编号。此即建构出一个钢铁业营业销售管理编码链的典范。(不同之营业销售作

9、业管理制度当然就会规划设计出不同之编码链的架构)(2) 生产存货领域 钢铁生产存货管理编码链：钢铁业生产存货管理的编码管理主要含镕炼号、板胚编号、方胚编号、钢板编号、热冷轧钢卷编号、条钢线材编号等之编码管理，其编码链之关系与结构如(图三)钢铁生产存货管理编码链。编码链图中表示炼钢生产每一炉钢即产生一镕炼号，该炉经连铸分切后炉钢液实物就变成钢胚实物，一般设计将板胚编号包含镕炼号再加上铸道与切割序号即组成板胚编号，所以镕炼号与板胚编号存在编码与作业活动的相依关系；板胚编号经排程活动会产生钢胚轧延序号，经轧延与分切活动后产出钢板编号与钢卷编号等，其编码间存在编码的活动相关性。此即建构出一个钢铁业生产

10、存货管理编码链的典范。(不同之生产存货作业管理制度会规划设计出不同于此之编码链的架构)(3) 产品设计领域(钢铁产品与制程冶金规范编码) 钢铁业产品管理编码链：钢铁业产品管理的编码管理主要含产品型态牌号、序号、产品大类代码、其它区分要求等之编码管理，其编码链之关系与结构如(图四)钢铁产品管理编码链，其中为简化产品规范代码之编码特将其所含之编码因子设计为产品型态代码、牌号代码与序号三者构成，而序号则由产品大类代码、其它区分要求(可能含标准类别、标准序号、强度单位、冲击功单位、特殊作业要求、特殊公差等因子)之相异而个别产制出此不同的序号区分出并代表不同之产品规范代码，这是一个钢铁业产品管理的编码链

11、范例。由于钢铁企业内部之产品规范与各钢铁协会之产品规范编码息息相关，因此编码规则亦纳入此关联性将内外之编码相依结合使企业内部的产品规范编码更具意义。钢铁业冶金规范管理编码链：钢铁业冶金规范管理的编码管理主要含产品大类代码、标准类别代码、序号、冶金数据代码之编码管理，其编码链之关系与结构如(图五)钢铁冶金规范管理编码链。与产品规范编码相同由于钢铁企业内部之冶金规范管理的制造标准代码与产品规范编码息息相关，因此编码规则亦纳入此关联性，其中一组之制造标准代码有对应一套完整的产品规范，也对应一组或一组以上的生产制程路径，一个制程路径代码下包含若干个产线代码，各产线代码下包含若干冶金数据库，各冶金数据库

12、内则包含了很多的独立性之制程规范代码或参数。上述之钢铁业冶金规范管理编码链典范结合企业内与产业标准的编码相依性，并将钢铁业专属的制造特性作业规范与生产活动特性整合连结一起，充分显现出编码链管理之特性目的，已将钢铁业冶金规范编码管理做一完整规划与设计。四、 企业编码的组织机构与实施方法企业实施编码之组织应于企业内成立一企业编码管理委员会负责企业编码之规划与实施工作，该委员会之召集人由高阶主管担任其下成立各领域之编码小组由领域业务资深专家与信息部门专家组成，各领域小组负责其属领域之编码范围与各项目编码规则之研讨与制订，并将领域内相依性编码的编码链与独立性编码之各编码项目关系与所有项目编码规则汇整编

13、订成册呈请企业编码委员会核准后定案并公布实施，最后将静态性编码(非经业务作业活动产出的编码)之项目编码(如原、物料、钢胚与钢卷状态编码、订单类别、产品大类)依据编码规则编制项目编码清册公告发行，且须同时负责计算机编码管理系统的开发监督工作，并进行编码计算机数据的建文件管理工作将编码管理工作纳入ERP系统管理，最后择定日期实施该新编码制度。在企业实施编码或新编码制度上线前应将相关现行或新的作业窗体设计完成以配合新编码与新作业流程制度之顺利成功的推展与进行。其组织运作架构如(图六)企业编码的组织机构与实施方法。五、 企业编码的维护与管理(业务与系统)在企业实施编码立即会面对到编码的维护问题，其中包

14、含代码内容之扩充、代码置换或长度之扩充，理论上在编码规划时对于编码扩充即要考虑到并预留空间。针对代码内容代号之扩充算是扩充功能，仅须于计算机系增加代码与增修系统作业逻辑功能。若是编码字段之扩充或代码的置换则属编号重整之问题其影响层面较大，应尽量避免此类问题的发生或尽量找替代方案解决，发生此需求则明显表示初始编码设计规划不尽周全(当然亦有可能是业务规则有了重大变更！)，没考虑到编码扩充弹性与永久性之原则，后者对ERP系统的冲击很大，不仅现有系统应用字段(画面、报表与窗体)需扩充甚至衍伸到历史数据转换与现有数据转换的问题。实际企业编码的维护与管理作业范例如(图七) 企业编码维护与管理作业流程图，可

15、为企业对编码维护管理的作业流程典范。六、 企业编码对系统导入的重要性企业信息化过程中，从订单接受数据管理、产品设计数据管理、生产工艺数据管理、原物料与存货管理、生产作业活动控管数据管理等，均由ERP之实施全面管理。而在企业信息化过程中，信息分类编码问题一直是困扰企业计算机技术应用的一个重要问题，缺乏适当之编码设计很多作业就无法串接开展或造成信息整合之缺口致使ERP信息作业推动无法连贯甚至失败，因此企业编码已是企业导入ERP的成功关键因素。整合适确的企业编码规划将不仅使企业营运之作业管理运作更顺畅、正确、有效率，并将保证ERP的顺利导入进而促进企业资源规划系统发挥最大综效；若否，无整合适确的企业

16、编码规划将迫使企业之ERP走入失败的深渊。七、 附件：钢铁企业编码范例编码名称牌号使用范围产品规范管理系统位 数15代码构成：位数123456789101112131415专案属性XXXXXXXXXXXXXXX例子SS400编码方式：第 1-15位，牌号(15 bytes)，不足位数允许为空。标准类别标准序号年号牌号GB711198815GB66531994HP295GB/T41712000Q295GNH (09CuPTiRe)GB/T141641993S290GB/T141641993S315GB/T141641993S360GB3273198916MnLJISG31011995SS330J

17、ISG31011995SS400用途：牌号索引号码，判断牌号之依据。产生时机：牌号维护作业新增功能时，由使用者自行输入。标准类别、标准序号、年号、牌号列表编码名称标准类别使用范围产品规范管理系统位 数8代码构成：位数12345678专案属性XXXXXXXX例子JIS编码方式：第 1-8位，标准类别(8 bytes)，不足位数允许为空。用途：标准类别，判断标准类别之依据。产生时机：标准类别维护作业新增功能时，由使用者自行输入。编码名称产品大类代码使用范围产品规范管理系统位 数1代码构成： 位数1专案属性X例子H编码方式：第 1位，产品大类(1 byte)。代号产品中文名称产品英文名称生产厂L板坯

18、SLAB炼钢厂H热轧材HR PRODUCTS热轧厂1780生产线S薄坯热轧材THIN SLAB HOT ROLLED PRODUCTS热轧厂CSP生产线G热轧镀锌材HR GALVANIZED PRODUCTS热轧厂镀锌线A彩涂产品COLOR COATED SHEET-COIL冷轧厂彩涂线C冷轧材CR PRODUCTS冷轧厂酸轧机组E冷轧无取向硅钢CR ELECTRICAL PRODUCTS冷轧厂电工钢机组 T冷轧镀锡材CR TINPLATE PRODUCTS冷轧厂镀锡线Z冷轧镀锌材CR GALVANIZED PRODUCTS冷轧厂镀锌线B副产品BY-PRODUCT副产品用途：产品大类索引号码，判断产品大类之依据。产生时机：产品大类代码维护新增时，由使用者输入。代码名称熔炼号使用范围位 数7代码构成：位数1234567项目属性XNXXXXX例子A310001编码方式：项目意 义说 明厂代码自产:A 外购:F年尾号09 2003年:3转炉号(或外购批号)一号转炉:1 二号转炉:2 外购批号:A.B.C.熔炼顺序号00019999 超过9999第一码由A编起.