中小型超市管理信息系统规划、分析及设计

1、中小型超市管理信息系统规划、分析及设计1 绪论31.1 研究背景31.2 研究意义42 系统规划42.1 系统目标42.2 系统规划方法的选择42.3 超市现状调查52.3.1 组织结构调查52.3.1.1 职能层级总揽52.3.1.2 顶层结构52.3.1.3 二层-仓库62.3.1.4 二层-采购62.3.1.5 二层-销售62.3.1.6 二层-财务72.3.1.7 二层-人事72.3.2 现行业务流程72.3.2.1 超市的整体业务流程图82.3.2.2 销售业务流程82.3.2.3 仓库治理业务流程82.3.2.4 采购业务流程82.3.2.5 财务业务流程82.3.2.6 人事业务

2、流程83 系统分析93.1 现行销售业务流程分析93.2 现行仓库治理流程分析103.3 现行采购流程分析103.4 现行财务流程分析103.5 现行人事流程分析103.6 新增会员治理流程图114 系统设计114.1 系统概览114.2 各个子系统的功能设计与讲明124.2.1 主界面设计124.2.2 店长功能及界面设计124.2.3 “销售治理子系统”功能及界面设计134.2.4 “采购治理子系统”功能及界面设计144.2.5 “仓库治理子系统”功能及界面设计154.2.6 “财务治理子系统”功能及界面设计164.2.7 “人事治理子系统”功能及界面设计174.2.8 “会员治理子系统”

3、功能及界面设计184.3 系统数库设计184.3.1 数据储备设计194.3.1.1 数据逻辑结构设计194.3.1.2 数据项设计204.3.1.3 数据结构设计224.3.1.4 数据流设计224.3.2 储备过程设计234.3.3 系统登录账号的设计255 系统配套设施简要讲明251绪论1.1 研究背景随着现代科学技术的迅猛进展，运算机技术差不多渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具。我国超市形成在20世纪90年代初期，现在差不多成为我国零售业的一种重要形状，为国民经济的进展发挥了重要的作用。随着超市高速的进展，其经营治理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的

4、进展，如此就迫切地需要引入新的治理技术。国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而关于这些企业的资源治理，信息的储备和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和治理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的1.2 研究意义超市形状具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地治理每种商品，收款结算速度慢，容易显现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常治理中，商品的进、销、存等决策以体会为主，缺乏实时分析功能，治理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。为此，依靠现代化的运算机信息处理技术来治理超

5、市，能节约大量的人力、物力，改善了职员的工作条件，减轻了劳动强度，同时能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使治理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营治理效率。2系统规划2.1 系统目标该系统得要紧目标是协助超市治理层高效的治理超市的日常工作，提供一些决策必要的信息。系统涉及到整个超市的业务，包括商品入场洽谈及采购、库存治理、销售治理、人事治理等。该系统建成后应该能做到实事检测超市的所有动态，高层治理者通过一个入口，就能对超市的当前经营现状一目了然，并提供某些咨询题的参考解决方案。2.2 系统规划方法的选择信息系统规划(InformationSystemsPlan

6、ning)是将组织目标、支持组织目标所需要的信息、提供这些必需信息的信息系统，以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案，是面向组织中信息系统进展远景的系统开发打算。常用的规划方法有关键成功因素法、战略目标集转化法、企业系统规划法、投资回收法等，按照该系统的需要及现实环境，本文将采取“企业系统规划法”。2.3 超市现状调查2.3.1 组织结构调查通过调查发觉，现今的中小型超市，除了拥有一样的收银系统外，几乎没有采纳任何治理系统对超市进行日常治理，商品的确定、采购、入库和查询，上架商品的选择、清点，销售额和成本的核算等日常业务差不多上通过人工来完成。店长是超市的最高治理者，负责超市长远经营

7、战略的制定。店长的直截了当治理人员有：财务治理负责人，商品采购负责人，仓库保管负责人,各类商时f肖集负责人，收银负责人等网能饮责人。|各职能负责人要紧指定战略层店长（老板）实际可行的方案，来达到店长的战略目标，他们二设一线职员，是战术的要紧执彳通劭于一样中小型超市都哥御螂仔部、销售部，人事部等职能部门，而是有店长（老总），财务人员，店员，仓库保管员等组成2.刎待感能层级总揽方谛干睦小员工）图1.1职能层级图图1.2顶层组织结构图各个职能负责人下面确实是一线的职员，他们要紧负责制定出一些实际可行的方案，然后上报店长批准，批准后由其领导职员执行方案。之后做方案的绩效一个任务。下面是各二级结构图:估

8、，上报店长f案执行结果，等待下2.3.1.3二层-仓畲库负责人“仓库负责人”I:仓库部氏 一样由一名负4人,一名入库登记人员,名出库辞记人员组成而在一样葡超市,在赞超市 匕人员！还有，这些不止赤，还有更细的分工一些超市出瞄口入库登记差不多上一个队.完蠕甚至总些超市的播治理只有人。杳 “一妆本文研讨的是“中小型超市”员故按照出入库登t湍一名人员分布，贝贻下面的结构图:图1.3仓库组织结构图2.3.1.4二层-采购米购负责人“采购负责人”:超市采购由一名全权责任人统领，恃设二级各类食品采购负责人，其,生鲜食品采购，其他食品采碍叫作？品米购。米购负责人需按照市场定位，顾客需求,商品质量及价格，上级领

9、导安排等指柘邳幅为场面而 然事宜。类只 下面辿结 食蔬冏品供不质的员./、派他 产品;食 熟 食获下双采饮料购演前,年级用品指定商才就能到图1.4采购组织结构图2.3.1.5二层-销售“销售负责人”：销售负责人要紧治理超市日常的销售工作，左接采购,商谈那些商品该上架，那些商品该加货，那些商品该停止销售；右接财务，及时了解超市经营状况，调整销售方案，使超市处于最优销售状态。除了这些大项的工作外，还要设计货品的摆放位置以及数量，例如某些超市将木糖醇，口香糖之类的商品放在，超市收银台旁边来提升销售额。销售负图A区负责人B区负责人C区负责人专一取银员“人事负责人”：人事负责人要紧治理超市进货渠道的稳固

10、和超市职员的稳固，确保和厂 列的贸易商谈。还 好，因此那个是必5贸来往。保证超市货源稳固，维系一系设宿战略进喇究处，具有远见的超市必定能进展的更不断管但在员些中小型超市里，那个部门不是专门被重视，要紧是因为它在日常的业务中对经营效益不起决定作用图1.7人事组织结构图2.3.2现行业务流程业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分不共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定，而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定，以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。超市的日常业务，按照严格的执行机制和秩序，每个部门都和谐工作。不管如何样，销售始终是超市最重要，也是最

11、复杂的一块，因此其中最为开订货埠出具各类用票、单据顾客拜各类销报表隹各类销售报二表-47互开审核单制；销售人员一审核单一商品销售其他各类会,业务清单计凭证一财务部订货单重要的是销售洋口T是因为有了销售T用蛤林产生了与其食釉倭那不部门运伟趴每天的钱，销售勺一些部经吉一加始，就沙星一系列的业务。第一升后的是销售，查春货架商品仓库应该按照库潜喜用魄赁或者某些商品需要退货制定订货单不合格采购部携营曲的部门入库登记员握市人员协t缺货清单下架商品退1.7原台凭证提供有货查看座开科目表未通过查询采购谈判员更改仓库库银行相应采购员对账人库治理业务流程2.3.2.3企业银行帐审核单提供提供对账仓库重新选择供记账

12、人汇总余额调节表记账各类退货单意询仓储人汇总历.3.2.5财务业务流程21.11仓底”的参加现在，3关需要或者某些商品该下架而这些业务就会涉及哈5仙上聘请，涌tin2超市箱维业务流程限人员需求银行对账单各类发票单据月结现金报表出库单财务部系统管理员仓库管理员栗峋经里录入员打印商品资金4月结现金人员安人员安V12财务业痴扇一人事部w工资单超市员，工2.2.22人事脚桶稹员切聘人员图1.13任业务流程图3系统分析通过第2章调查的现行的超市业务处理流程，我们能够看出，现在超市的业务处理差不多靠手工完成（除了收银的账务处理），单据的传递以及信息的传递及共享都不及时，这在专门大程度上给超市的经营带来了负

13、面的阻碍。由于超市的顾客有专门大一部分是来自周边的社区、学校等，而且这些顾客在专门长一段时刻是可不能流失的，因此超市的日常购物者专门大一部分是老顾客，如果超市能在这部分老顾客身上做一定的工作，那么会给超市带来的收入大幅上升。然而现在的超市普遍是人工治理，顾客的登记，以及会员的治理做的专门差，差不多是只凭一张会员卡来判定顾客的层次，这不仅不能提升收益，反而有可能使一些老顾客流失。该系统的一个重要改进是增加会员治理子系统，关心超市有效的治理会员。在超市的其他部门的业务流程里也存在一些冗杂和不合理的地点，以及用电脑系统治理能够变得更高效的地点，下面就各个部门的业务作出分析与改进：3.1 现行销售业务

14、流程分析顾客选定好商品后，在收银台由收银员结算。结算之后收银员向顾客提供发票，同时向商品治理人员提供销售商品的各种清单。商品治理人员收到清单之后开据销售报表，并结算现金，开据月结现金报表。然后将销售报表和月结现金报表上交至财务部。商品治理人员另一方面还要对货架商品进行查询：（1）由于被顾客所购而数量减少的商品要及时进行补充上架。因此就要由商品管人员开据领货单去仓库提货再上架，确保商品不间断供应；（2）对货架上的商品进行例行检查，如有损坏，已过保质期的，不合格的商品要及时下架。由商品治理人员开据下架退货单，下架至仓库。再由仓库治理人员开据出库单，将出库商品交由商品治理员负责处理。只是上述流程过于

15、繁琐，能够将销售人员，商品治理人员等统一，节约成本。下图为修改后的流程图：货架商品.I信息表i销售管理人员II图2.1改进销售业务流程图不合格清单W3.2 现行仓库治理流程制f员第一要食库治理流程要紧是负责商品的存入与他库。仓库卸“采血与入库单、,入，库檎哈昌、-合格清单,卫J车"物/按照销售人员提供的商品信息并癌大库单和领货单，然后查看库存有98相应的商品，若缺货，则向米购部开据缺货清单,缺米购部进行米购，含脩入库；若有商品，直截了当开据窗阵单，让销售人员领货。同时仓库迨闻员商业合同I出库登记员要对商向!息进行更摸与审核（下是上述需!同样过于骋设员庶知逾5仓库货物有货出库单愤，入库

16、登记员治理员等胸进行统一的治理与实施退货单洽谈业务拜尢仓肝治理员。其流程图如下:商业合同采购经理f图2.2改进仓库业务流程图JL供应商.'3.3现行采购流程分析制定米购计划采购计划各相应采购填写采购单 员 -*和上报发票通过、勺任务过于纷5折肺髓购员现行甲洲娜程里,采购经理白又过于单一，卜此jg湖曲就任和工作分担给东购I员。I该进加采购流程里,把一样版商业洽输编配给米购§入而遇到利|部 二_2二 销售报燹刃二S 而有关央麻的信息就有系统自建攻翻螂、_y, ,-1=1计戈赫现金自动更新无效专门重要炳才有采购经理出面；.、整理跑据.一各类硼弹和米人事部薪酬表单一号受录入系统*；数

17、据录入员图2.3改进采购业务流程图一,书财齐数据定期调用薪酬发放模34维幽亍财务流程分析录入系统f财望据块一发放薪酬使用治理温号、系箱后财务的处理差不多摆脱人工操作，实现向动化和可控性。帏当计的运算审核工作量将大大减少。_图2.4改进财务业务流程图3.5 现行人事流程分析人员招聘计 戈u新员工信息 表人事部长,一安排招聘会+详细计划表招聘人员薪酬表单有效*财务部图2.5改进人事靴务流擀§口申请者3.6新增会员治理流程图普通顾客'_申请会员J 通过会已必基本信息表审查员录入会员数统，超市能够及时了解会员的成更瞥信息，进 而制定相应的心包满足起出费需求外蠹繁统储备有学野差不多消费

18、额达到个人信息，如姓名、生日等，当会员生日到的时候，系统会自初提醒会员治理员，会员治理员即可给会员也上生日祝加，每到安国母统卜日系女也会提醒会员治理员，会员治if!搽够有踵I样的11对芭加胃儡S：0会员治理子系统，还想销售部提一些壮网勺信宜加步帮部嬴育博厂时了解顾客消费适应，制定理糅廓的销第会员:快员治理矛%”事实上是一个缩小的“客户关小台强系泉一时向会员送如果以后超市进展扩山取物部分就必须扩建为%谎港系治理系统统节日祝福4系统设计4.1系统概览整个系统做成以后,图2.6新增会员业务流程图超市管理系统系统管员入口由6个子菊统构成，“不是:采购治理子系统、会员治理子增、纵,和删除谩部I、 管销售

19、治理子系统、人事治理子系患、系统，制个子系统的维权治理人员孝权限的有该系例最高权强他能够超市的胎理功能和歉责统者之外，子系统外部还投置有一是爱护素统的正常运酎，和优统统由能操个化二 -4二Z1士： 个。整系统 W后管播子素统治,其具翕新到店长阳操 管 模块。除去口，其要紧是系统耕览: 统系图3.1新系统概览系统设置有2个店长帐号（其中一个是备用帐号），店长能够添加最多2个助理帐号，以关心其完成日常工作。各个子系统拥有一个“部门经理帐号”和若干职员帐号对应相应职位，他们登录后拥有不同的界面显示。系统运行在一个主服务器上，各个功能用“储备过程”实现，每个治理界面单独设置，其功能实现只需调用主服务器

20、上的“储备过程”实现即可。4.2各个子系统的功能设计与讲明系统的各个主界面，都分为“信息显示区”和“功能操作区”，“信息显示区”要紧显示和该职位有关的要紧信息以及一些定制信息；“功能操作区”是各个操作功能的入口，如销售部长的界面的功能区有“制定销售打算”功能，点击后跳转到制定界面。由于具备如此系统的界面设计，即每个界面的风格和划分是一样的，实际编码的时候，则只需要做一个“模版界面”，然后按照不同职位的需要，在“信息区”和“功能区”添加相应的信息和功能接口即可，如此就大大简化了系统的制作。同时功能区里面添加的功能是用“储备过程”实现的，因此在添加功能的时候，也不用一一实现，只需在跳转到功能界面后

21、调用对应的“储备过程”即可，这不仅能提升整个系统的制作进度，也对后期系统的爱护提供了极大的方便。4.2.1 主界面设计主界面，设置为两个部分，一个是系统治理员登录选择部分，一个是超市人员登录部分。其中“超市人员登录部分”位于登录界面正中，同时直截了当显示登录框（帐号和密码）；如要进行系统治理，则需要点击“系统治理员登录选择按钮”，其位于登录界面右上方小区域。当超市人员登录时，系统自动识不其人员性质，跳转到相应治理界面。4.2.2 店长功能及界面设计店长登录后，即跳转到主操作界面，主操作界面分为及时“信息显示区”和“功能操作区”上下两部分，其中“信息显示区”有以下几部分信息：及时销售信息：当日销

22、售额、销售量前3的商品；实时库存信息：要紧商品库存量、库存额；财务现状信息：库存现金、银行存款、欠款总额、未收货款；超市人员信息：总职员数量、治理人员数量；店长定制信息：店长选择的其他信息；全部信息下面是各个子系统的接口，店长能够直截了当进入各个子系统，并进行各种操作。但在执行修改、添加、删除等修改数据的操作时，店长只能留下操作指示，再由相应职员完成，而不能直截了当操作，以免造成数据修改后，相应的职员却不知情。4.2.3 “销售治理子系统”功能及界面设计销售治理子系统中，销售部长拥有最高治理权限，其拥有一个帐号，和若干或帮怖阱和理帐号的权限由部长分配。销售部内还设有销售治理员若干和各销F片区质

23、责人帐号若干J销售部长”要紧晅定销售打算、洞悉市场行情以及时改变销售方案。其次用静部长还要按照需部的实际情形聘请或者辞退职员，但其只需写出打篝表即可，实际操作存在人事部来完成;“销售治理员”要紧负责日常销售的叁非，包括按照货袈的商品信息，及时安排领货即制定领货单，若货架有过期或者损坏商品，应及时把商品下架，并开具下架单或者退货单；“片区负责队”要紧负责及时更新其负责的片区的所有货架上的商品信息，包括商峭中类，商品数量7商品的剩余保质期，损坏商品的种类数量图3.2销售治理子系统销售部长界面：从首页登录后，赶忙跳转到其主操作界面，主界面分区和店长是差不多一样的，也分为信息显示区和功能操作区，信息显

24、示区，显示的内容由销售部长定制，但最差不多的信息应含有当日销售额、商品存量、在途商品等。操作区有以下几个按钮：1 .制定销售打算；2 .新增商品；3 .制定人员招裁打算；销售治理员界面：信息显示区包含各个货架及时的商品信息、仓库库存信息、定制信息；钮。人事部勤表销售部采购计划采购部工资单，员工信息表各功能操作弓m含票退货单、销售计划销功能区包 M 一新货架商品信息报表U'哥领货单”、“开下架退货单”按类发票下图是销售部与其他部门的数据接避图:图3.3销售治理子系统数据传递图4.2.4 “采购治理子系统”功能及界面设计采购治理子系统中，采购主管拥有最高治理权限，其拥有一个帐号， 和若干助

25、理帐号，助理帐号的权限由主管分配。采购部内还设有采购治理 员若干和各类商品采购负责人帐号若干。“采购主管”要紧制定采购打算、洞悉市场行情以及时改变以及调整采购方案。臻附管还要按照本部的实际情形聘请或者辞退职员，但其只需写出打算耒即可，实际操作将由人事部来完成;“采购助理”要紧负日常k购的安排,及时安排采购清单即制定商釉采购单，若销售其Ji架过期商品，需拟定退货单；“片区采购负责人J慢紧负责及时更新某负责的片区的所有商品信息，包括商品种类,商品的剩余保损坏商品的种类数量等。图3.4采购治理子系统数据传递图采购主管界面：从首页登录后，赶忙跳转到其主操作界面，主界面分区和店长是差不多一样的，也分为信

26、息显示区和功能操作区，信息显示区，显示的内容由销售部长定制，但最差不多的信息应含有当日各类商品领货总额、各类商品库存量、在途商品、小于安全库存的商品等。操作区有以下几个按钮：1 .制定采购打算；2 .新增商品；景购计划表缺货单、不合格清单 H3.照差人员招裁打算；入库单 采购 1采购治理员界面：信息显示区包含二采购部人事部以划衣、缺货单考勤表、人员招裁表k工资表、新员工基本孥商品仓库用毒信息、定制采购打资单算、办理退货换货;采购计划功能期区包含 旃采购清单、“开退货单”按钮。麻Ju包含圭新货架商品信息下图是采购部与其他部门的有棉萨图:图3.5采购治理子系统数据传递图4.2.5”仓库治理子系统”

27、功能及界面设计“仓库负责人”要紧负责整个仓库的合理运做配置，负责分配治理员的作。以及对及库治理遇到的咨询题及时的做出处理。以及对仓库治理做出前普机策；“仓库治理员”要紧负责商品的入库，出库的登记与治理。对入库的商品进行统一的编号，合理地分区存放与治理以及对出库商品进行必要的核对与登记治理仓库管理员图3.6仓库治理子系统结构图仓库负责人界面：从首页录后，赶忙跳转到其主操作界面。操作界面分为信息显示区和功能操作区。信息显示区显示每日商品的入库，出库的登记与治理情形，以及各种票据信息。操作区有以下几个按钮：对仓库治理员的工作进行分配；对仓库每日进行的业务进行最后的核对；对仓库治理进行合理的规划；仓库

28、治理员界面：信息显示区显示每日出库与入库的商品信息和有关的处理流程信息；军发票、报表资，工资单存商品的治理;功能操作产对商品I的入库与出库进行处理以及库财务部图3.7仓库治理子系统数据传递图4.2.6"财务治理子系统”功能及界面设计财务治理子系统中，财务部经理拥有最高治理权限，其拥有一个帐号，和若干助理帐号，助理帐号的权限由部长分配。财务部内还设有财务科员，业务会计，仓库会计等人员。“财务部经理”主持公司的财务预决算，财务核算，会计监督和财务治理工作；组织和谐，指导监督财务部门日常治理工作，监督执行财务打算，完成公司财务目标。其次“财务部长”还要按照本部的实际情形聘请或者辞退职员，但

29、其只需写出打算表即可，实际操作将由人事部来完成；“财图3.5财务治理子系统结构图财务部经理界面：从首页登录后，赶忙跳转到其主操作界面，主界面分区和店长是差不多一样的，也分为信息显示区和功能操作区，信息显示区，显示的内容由财务部经理定制，但最差不多的信息应含有当日销售额、库存商品等。操作区有以下几个按钮：1 .制定财务打算；2 .制定各种财务报表；3 .制定人员招裁打算；财务科员界面：信息显示区包含时尚资金信息，税务信息，银行财务信息，税信息务，报表会计业圾F会计业务信息，出纳业务信息，职职员资信息。单功能操作区包含：流淌资金查询，应交税金，现金出纳以及职职员资治理。息;业务会计界面工傩!息ii

30、询禽也播日销费用人事部 .-,工 员工信息表力能也勒*I财务部经一彗取入，商品成本，其他费用信 采购单，各类发票 员工薪酬表，其他单据,收入等票据及现金处理，还有“职员I目仓库会计界面：信息区包含: 品采购信息等武品入军阴库信息，商品库存信息，商类 发功能区包含:其他商品资金治理。,商品采购资金处理，及下图是财务部与其他部门的数据建鹤:图3.5财务治理子系统数据传递图工理子系统”功能及界面设计“人事部长”要紧制定超市整体工作打算,人员聘请以及裁员打算、洞邛吸运作白假行情产可改变超市经营方案；“人事治理员”要紧负责超市日常人员排中包括按照超市整体经营情形，拟定超市进展、改革规划；市经营情形，各部

31、门工作业绩，人事部长以此为依据,前限超市经营进屣测，做出更好的决策。人事部还需负责超市职员的考勤以及薪酬福利发股图3.9人事系统结构人事部长界面：从首页登录后，赶忙跳转到其主操作界面，分为信息显示区和功能操作区，信息显示区，显示的内容由人事部长定制，但最差不多的信息应含有各部门事务安排、进展打算等。仓库工资单，员操作区有以下几个按钮：工信息表职员招聘、辞退 计划表，考勤表1.制定进展打算;信息、考勤信息等；彳现已金瑰能操作区蒯含“人员薪酬发放”、“人员聘请与裁退计划表，考启各减”“人职员作安排”按钮。勤表7号邙发市场调研员：信息区包含市场加热/好言息，市场消费情形调查信息，区域市场经济信息；一

32、L功能区包含超亍卑需建议,超市结构调整打算;下图是人事部与其他部门的数据传递图:图3.10人事系统数据传递图4.2.8“会员治理子系统”功能及界面设计会员治理子系统的功能是治理会员的信息，并提供整理后的信息给决策者，关心决策者更好的制定切实可行的方案。会员治理子系统差不多实现智能化，因此不需过多人工干预，其中需要人工操作的有：新会员差不多信息的录入，更换会员信息，删除会员信息。会员治理员的界面信息显示部分不默认设置有信息显示，但治理员能够定制一些信息，如会员总人数，会员消费额等。功能区包含：新增会员按钮，更换信息按钮，删除会员按钮，查看信息按钮四个按钮。4.3系统数库设计数据库是一个治理系统的

33、最重要的核心部件，一个优秀的数据库是一个系统优秀的标志。数据库含两大部分：数据储备部分和储备过程部分，其中数据储备部分是储备系统所需数据的“储备库”，储备过程则是在这些数据上的一些功能，与一样的功能不同，它们直截了当置身于数据库中，是数据库的内部功能，而外部的程序若想操作数据库，则只能通过这些储备过程来实现。因此本系统的数据库设计就要紧围绕这两部分来设计。4.3.1 数据储备设计数据储备的设计对系统的整体效率也至关重要，数据储备的设计要遵循冗余小，结构简单明了，有层次性。4.3.1.1 数据逻辑结构设计下面是整个系统所要用到的数据的逻辑结构设计：职员（职员ID，姓名，性不，身份证号码，所属部门

34、，职位，家庭住址，电话，备注）；商品（商品编号，商品名称，价格，厂商ID，剩余保质期）；厂商（厂商ID，厂商名称，法定代表人，主营商品，邮编，地址，电话）；销售打算表（表单ID，销售额，起止时刻，利润，详细打算）；货架商品信息表（货架ID，商品编号列表，商品名称列表，各商品数量，各商品剩余保质期，各商品安全存货量）；领货单（表单ID，商品编号列表，商品名称列表，各商品数量）；下架及退货单（表单ID，商品编号，商品名称，商品数量，下架缘故）；销售报表（表单ID，销售额，成本，利润，起止日期）；商品销售信息（表单ID，商品编号，销售额，销售数量，起止日期）；入库单（表单ID，商品编号列表，商品名称

35、列表，各商品数量，入库日期）；不合格清单（表单ID，商品编号，商品名称，商品数量，缘故）；合格清单（表单ID,商品编号列表，商品名称列表，各商品数量）；仓库物资信息表（商品编号列表，商品名称列表，各商品数量，各商品剩余保质期，各商品安全存货量）；缺货单（表单ID,商品编号列表，商品名称列表，各需求量）；采购打算（表单ID,商品编号，商品名称，商品数量，指定供应商列表）；薪酬表单（表单ID,职员ID,姓名，差不多工资，奖金，实发工资）；工资单（职员ID,姓名，差不多工资，奖金，实发工资）；考勤表（职员ID,日期，迟到，未到，请假，早退）；职员考勤表（表单ID,职员ID列表，日期，迟到次数，未到次

36、数，请假次数，早退次数）；人员聘请打算（表单ID,部门，职位名称，职位要求，薪水，人数）；会员信息表（会员ID,姓名，性不，身份证号码，生日，家庭住址）；会员消费信息表（会员ID,购买商品编号ID,数量，日期）；重要会员表单（会员ID,姓名，消费额）；4.3.1.2 数据项设计数据项是整个系统数据的基础，也是数据的最小单位，本系统的部分数据项如下：（1）职员ID讲明：采购部的职员取“采购”第一个拼音大写，即CG,其他类似;数据编号XX1001（前两位为部门缩写，后面是编号）名称职员ID不名职员编号简述超巾内唯独识小职员的标志类型及宽度字符串，6位取值范畴XX取于A,Z,数字取0001,9999

37、（2）商品编号讲明：商品编号分3部分，第一部分是供货商的缩写，如兴家食品（XJ）；第二部分是商品名称缩写，如娃哈哈（WHH）;第三部分为商品的条码如“ISBN987-7-5643-0357-0”数据编号XXXXXX名称商口口编P不名商口口编P简述超市内唯独识不一个商品的代码类型及宽度字符串，32位取值范畴XX取于A,Z,条码取于0,9和'-'（3）表单ID讲明：薪酬表单，则取XC为其缩写，其他类似;数据编号XX100001（前两位为名称缩写，后面是编号）名称表单ID不名XX表单（XX为其性质，如薪酬、考勤）简述表单的代码类型及宽度字符串，8位取值范畴XX取于A,Z,数字取000

38、001,999999(4)货架ID数据编号1001（前两位为区号，后两位是货架号）名称货架ID不名货架编号简述超市内唯独识不货架的代码类型及宽度字符串，4位取值范畴数字取0101,9999(5)会员ID数据编号HY100001（前两位为会员缩写，后面是编号）名称会员ID不名会员编号简述会员的代码类型及宽度字符串，8位取值范畴数字取000001,9999994.3.1.3 数据结构设计数据结构是对数据的进一步处理，也是对数据项的进一步组成，它能更好的满足系统的需要，下面是本系统的部分要紧数据结构：(1)采购单数据结构编号BUY2012-05-15-1001(最后一部分为编号)数据结构名称采购单简

39、述采购部制定的采购单数据结构组成商品ID+商品名称+数量+供货商ID列表(2)仓库物资信息表数据结构编号ST2012-05-15-21（最后一部分为时刻取0,24）数据结构名称仓库物资信息表简述从仓库系统提取的及时库存信息表数据结构组成商品ID+商品名称+数量(3)合格清单数据结构编号SH2012-05-15-1001数据结构名称合格清单简述商品入库时检验合格的商品合格清单数据结构组成商品ID+商品名称+数量(4)工资单数据结构编号SA2012-05-职员ID数据结构名称工资单简述发放工资时系统打印的工资组成详细单数据结构组成职员ID+姓名+差不多工资+奖金+实发工资4.3.1.4 数据流设计

40、数据流是系统运行所需的数据，它传递于各个子系统之间，从而实现整个系统信息的及时共享与传递，本系统的部分要紧数据流如下：(1)领货单数据流编号LHD2012-05-18-11-24-10数据结构名称领货单简述销售部开具的领取物资的清单数据流来源销售部数据流去向仓库数据流组成商品ID+商品名称+数量数据流量10/12小时同峰流里50/12小时(2)下架单数据流编号XJD2012-05-18-11-24-10数据结构名称下架单简述销售部开具的物资下架的清单数据流来源销售部数据流去向仓库数据流组成商品ID+商品名称+数量数据流量5/天同峰流里10/天(3)缺货单数据流编号QHD2012-05-18-11-24-10数据结构名称缺货单简述仓库开具的物资短缺的清单数据流来源仓库数据流去向采购部数据流组成商品ID+商品名称+数量数据流量5/天同峰流里10/天4.3.2 储备过程设计系统的大部分功能都依靠储备过程来实现，储备过程