2.1-第五章 会计凭证ppt课件

1、主要内容主要内容会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管何谓会计何谓会计凭证？凭证？ 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据的依据第一节 会计凭证的定义和种类l会计凭证按填制的用途和程序来分：会计凭证按填制的用途和程序来分：会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证原始凭证自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证一次凭证；一次凭证；累计凭证；累计凭证；汇总原始

2、凭证；汇总原始凭证；记账编制凭证。记账编制凭证。何谓一次何谓一次凭证？凭证？ 一次凭证是指只反映一项经济业务或者一次凭证是指只反映一项经济业务或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成。制手续是一次完成。何谓累计何谓累计凭证？凭证？ 累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类性质的经济业务的会计凭证，其填制手续同类性质的经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务的发生而分次填制完成完成。是随着经济业务的发生而分次填制完成完成。 如：企业的限额领料单。如：企业的限额领料单。 汇总原始凭证汇总原始凭证 又

3、称原始凭证汇总表，又称原始凭证汇总表，是将一定时期内若干份记录是将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证同类经济业务的原始凭证按一定的格式汇总而成的按一定的格式汇总而成的凭证。凭证。 记账编制凭证记账编制凭证 是根据账簿记录和经济是根据账簿记录和经济业务的需要，编制的一种业务的需要，编制的一种自制原始凭证。自制原始凭证。l记账凭证按其适用的经济业务记账凭证按其适用的经济业务记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证现收凭证现收凭证银收凭证银收凭证现付凭证现付凭证银付凭证银付凭证l按其包括的会计科目是否单一：按其包括的会计科目是否

4、单一：记账凭证记账凭证复式记账凭证单式记账凭证l记账凭证按其是否经过汇总记账凭证记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证非汇总记账凭证非汇总记账凭证汇总收款凭证；汇总收款凭证；汇总付款凭证；汇总付款凭证；汇总转账凭证。汇总转账凭证。 主要内容1.1.原始凭证的内容原始凭证的内容2. 2. 原始凭证的填制方法原始凭证的填制方法3. 3. 原始凭证的审核原始凭证的审核 1.原始凭证的名称；原始凭证的名称； 2.填制凭证的日期；填制凭证的日期； 3.凭证的编号；凭证的编号；4.填制和接受凭证的单位名称；填制和接受凭证的单位名称；5.经济业务的基本内容，其中包括经济业经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的

5、金额；务发生的金额；6.填制单位及有关人员的签章。填制单位及有关人员的签章。l填制原始凭证应遵循以下要求：填制原始凭证应遵循以下要求：l （一合法性（一合法性l （二真实可靠（二真实可靠l （三内容完整（三内容完整l （四书写用蓝黑墨水，文字、数字要清楚明了。（四书写用蓝黑墨水，文字、数字要清楚明了。l （五大小写金额数字要符合规定正确填写（五大小写金额数字要符合规定正确填写l （六各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。如有（六各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。如有错误，应按规定方法进行更正。错误，应按规定方法进行更正。l （七编号必须连续（七编号必须连续l （八各种凭证必须及时填制（八各种凭证必

6、须及时填制三、三、 原始凭证的审核原始凭证的审核 （一审核原始凭证所记录的经（一审核原始凭证所记录的经济业务的合法性济业务的合法性 （二审查原始凭证填写的内容（二审查原始凭证填写的内容是否符合规定的要求是否符合规定的要求 主要内容1. 1. 记账凭证的内容记账凭证的内容2. 2. 记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法3.3.记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求4.4.记账凭证的审核记账凭证的审核 1填制单位的名称；填制单位的名称； 2记账凭证的名称；记账凭证的名称； 3记账凭证的编号；记账凭证的编号； 4填制凭证的日期；填制凭证的日期； 5经济业务的内容和摘要；经济业务的内容和摘要； 6会计科

7、目包括一级、二级和明细科目的名称、记会计科目包括一级、二级和明细科目的名称、记账方法和金额；账方法和金额； 7所附原始凭证的张数；所附原始凭证的张数； 8制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。 1. 专用记账凭证的填制方法专用记账凭证的填制方法 收款凭证的填制方法收款凭证的填制方法 付款凭证的填制方法付款凭证的填制方法 转账凭证的填制方法转账凭证的填制方法 2.通用记账凭证填制方法通用记账凭证填制方法 * * 1摘要栏要正确地填写 2正确编制会计分录， 3不

8、同类型业务的原始凭证，不能混同编制一份记账凭证。 4记账凭证在一个月内应当连续编号，以便查核。 5记账凭证的日期。 6应注明所附原始凭证张数，以便查核。 7涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证，以免重复记账 8填写完毕，应进行复核与检查。 （一记账凭证是否与附有的原始凭证的（一记账凭证是否与附有的原始凭证的张数、金额、内容等相对应张数、金额、内容等相对应 （二记账凭证的分录编写是否正确（二记账凭证的分录编写是否正确（三填写是否齐全，手续是否完备。（三填写是否齐全，手续是否完备。 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各有关部门和人

9、员之间的传递程序和传递时间。 在制定会计凭证传递程序时，应当注意考虑下列三个问题：1恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节 。2确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。3建立凭证交接的签收制度。 1.1.月末，将记帐凭证装订成册。月末，将记帐凭证装订成册。2.2.装订成册的会计凭证，应由专人负责。装订成册的会计凭证，应由专人负责。3.3.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格按会计制度的规定进行。格按会计制度的规定进行。 如：企业会计的原始凭证、记账凭证、汇如：企业会计的原始凭证、记账凭证、汇总凭证保管总凭证保管1515年。年。 银行存款余额调节表保银行存款余额调节表保管管3 3年。年。二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管 主要方法和要求是：主要方法和要求是：1.每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺损和附件是否齐全。理，检查有无缺损和附件是否齐全。 2.如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。册，在封面上加注共几册字样。3.