自动化学院毕业晚会策划

1、自动化2012届毕业晚会赞助策划书武汉理工大学自动化学院2012届毕业晚会筹备组自动化2012届毕业晚会一、 活动简介毕业晚会是自动化学院一年一度的重大文艺晚会和特色活动，活动一直以来深受学校领导和院领导的高度重视。本次活动的意义在于回顾毕业生的四年大学生活，并对未来生活、学习和工作给予美好的祝愿。我们有理由、有责任做好本次活动，以回报母校给我们创造的美好大学生活。在晚会形式上，我们将一贯秉承我校校训“厚德博学，追求卓越”，将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。晚会将有歌、舞、短剧、相声小品等表演形式，同时还有一些具有文艺特长如萨克斯、吉他、小提琴的学生进行才艺展示，从而达到内容

2、丰富，吸引观众的效果。1、 主办单位：武汉理工大学自动化学院08级校友会 协办单位：武汉理工大学自动化学生会2、 晚会时间：20120年6月10日晚上3、 晚会地点：武汉理工大学西院大礼堂4、 参与人员：自动化学院全体师生、部分兄弟学院的师生二、 活动安排1、前期准备，具体安排如下：阶 段时 间具体事项筹备前期5月10号到5月26号1、 负责外联的成员组织相关的同学联系赞助商2、 通知各班班长和社团负责人开始征集素材（包括各种生活图片、视频片段等），征集截止时间为5月30号3、 设计毕业纪念品4、 毕业晚会节目、主持人报名，截止时间5月25号5、 征集毕业晚会的名字：通知各班班长，用微博和邮箱

3、的形式征集筹备中期5月26号到6月6号1、 制作演示视频，截止时间6月3号2、 设计入场券和宣传海报，截止时间5月5号3、 采购纪念品、入场券，海报的制作，时间为6月1号到6月6号4、 毕业晚会节目排练（直到晚会开始）5、 毕业晚会第一次彩排筹备后期5月6号到晚会开始1、 毕业晚会的宣传：在自动化学院、理工青年、学工广场、经纬网等媒体宣传，再利用挂横幅和贴海报的形式加强宣传力度2、 发邀请贴：向相关领导和老师发出邀请贴3、 租借节目用的服装、道具和化妆品4、 采购晚会所需的相关用品5、 毕业晚会节目现场彩排6、 布置晚会现场2、 活动流程：时间节目负责人备注18:00播放视频18:55开场舞1

4、9:00晚会正式开始19:0519:1019:2019:25现场互动19:3019:4519:5019:5520:00毕业杯篮球颁奖20:1520:2020:2520:30现场互动20:3520:5020:5521:00晚会结束三、 预算方案项目单价（元）数目合计（元）场地费30003000文化衫154807200海报304120舞台幕布150011500横幅805400入场卷210002000服装道具若干600纪念品若干300纪念光碟45002000合计17720四、 活动基本宣传方案（一）前期宣传1、海报宣传 在武汉大学各校区食堂、寝室、教学楼等人流量最大的地方张贴本次活动的宣传海报，具体

5、张贴位置如下：活动开始前一周张贴，至活动完全结束时为止，每天张贴一次，以保证海报不被覆盖。通过大量的海报张贴，让广大学生随时随地都能见到贵企业的形象，给人以视觉和心理上的冲击，从而强化贵企业以及本次活动的宣传效果，同时海报的张贴将贯穿于活动过程的始终，通过这种方式，让全校的同学们在关注这次活动的同时，也关注到了贵企业的形象。 2、传单宣传 在武汉理工大学各校区的食堂门口或人流量最大的地方，发放本次活动或商家的传单。 3、黑板宣传 在各个教学楼的黑板上写明活动时间、地点4、网络宣传 将活动开展具体事宜上传至武汉理工大学网站等校园网站。（以及人人网等聊天网站和QQ等聊天工具）5、扫楼宣传 工作人员

6、用我们本次的宣传单在寝室进行一对一的宣传，确保活动的知名度。 6、班级宣传 通过各班同学对本次活动大力宣传。（2） 晚会期间宣传1、 场地布置的宣传：通过横幅、海报等形式在晚会现场对商家进行宣传。2、活动场地处悬挂横幅：横幅内容可完全由商家自己定。3、活动现场视屏宣传：在晚会前播放视屏时插播商家的广告。4、入场时的宣传：我们设计的入场卷上部分板块印刷商家的广告，从而进行宣传。5、活动过程中的观众互动宣传：互动环节中可以颁发厂家提供的纪念品，从而对商家宣传。6、设置商家副展台：可通过本展台对产品或企业文化理念进行点对点立体宣传，甚至接受感兴趣同学的咨询与登记。定能达到最直接的效果。此次设点位置位

7、于学生生活区至各教学楼的必经道路，入口附近横幅、海报、易拉保等形式的宣传更能达到更广范围的覆盖。（3） 后期宣传1、 拍摄晚会现场的视频，刻录成光碟，光碟的最后记录商家的品牌，如此，今后每当同学们回忆的时候就会想起商家对我们的赞助，形成长远的宣传。2、 在报道活动中宣传赞助商，以增大宣传效果。五、 宣传效应分析:1、专业的团队 由武汉理工大学自动化学院2008级校友会举办，权责清晰,分工明确,人员各司其职,保证活动专业化,组织化及高效化,以更好地为广大学生和商家服务。2、宣传的强度 我们承诺,海报将遍布武汉理工大学各个宣传角落,同时不使学生产生审美疲劳.长期的宣传会让学生对您的品牌有一个总体认

8、识,便于您的产品更便利地进入学生市场。3、双赢的效益 增加校、企之间的交流与合作,共同学习,共同发展,这对商家是有很大好处的.这可以扩大公司在高校中的影响,提高公司产品在高校的市场占有率.通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。4、后续的方案 若此次双方合作成功后，以后学院比搞活动将优先选择贵企业，更好地为贵企业持久的做好宣传。互赢的合作，将使双方长久的互利，从而取得更好的进步与发展。5、庞大的消费人群 本次推广活动目标群体为：武汉理工大学在校生约38000人，是巨大的新兴消费市场。 大学生是网络的主力宣传者，是消费的前沿，有着巨大的消费潜力。目标市场特点：消费行为集中性、稳定性、同

9、质性、品牌导向性、价格导向性、前沿性。六、 活动优势分析大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情。商家和高校的合作，必然能让赞助商的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到最佳的宣传效果，从而取得双赢。下面对武汉理工大学自动化学院毕业晚会进行优势分析。1、庞大的参与学生群体 自动化学院每个年级约13-14个班级，每班35-39人，共约1900名学生，其中大四08级学生约500人。假设活动当天大四学生除去事假的共450人参加，其他年级以最低标准20%的学生参加，参加人数可以达到730人以上。2、广泛的参与师生面 自动化学院每年都会邀请学校、其他学院领导、老师和同学出席参加

10、毕业晚会，假设活动当天学校领导有2人出席，各学院分别有1名老师和5名学生出席， 武汉理工大学除去自动化学院共有20个学院，则出席人数可以达到120人以上.3、良好的活动地点 活动场地初步定在武汉理工大学西院大礼堂，它作为武汉理工大学最大的礼堂紧邻家属区、图书馆、理学院旧大楼、材料学院大楼、土建学院大楼等，交通便利、地理位置突出，可吸引观众入场，场内共有1000个座位，上座率可以达到90%以上。4、无限的消费潜力 本次活动面对的是大学毕业生，在5-6月各班、各宿舍或者小团体会组织大量聚会，消费频繁，可以用最少的宣传资金达到最好的宣传效果。5、时尚的消费理念 学校消费地域集中，针对性强，品牌容易深

11、入到同学中去，容易形成潮流向周围同学扩散。而且大学生作为新一代年轻人接受能力强，喜欢尝试新鲜的、个性的东西，因此各种品牌在大学生中间不存在距离感。6、强大的宣传团队 本院08级在大三期间3次承办有关电脑方面的“校园行”活动，积累了很多宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内起到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。七、 赞助商权益说明1.在所有的宣传物料上，均能体现企业产品信息或企业理念等内容；2.赞助商有权在宣传物料的设计和制作上提供帮助和修改意见；3.赞助商在活动期间可以享有一定次数的自主宣传，内容由双方协商；4.商家可根据自己的宣传推广方案，对本次活动现场的布置提出意见或建议。八、 赞助事宜1真诚合作，用心支持，赞助商将拥有可靠的合作伙伴；2. 活动经费及部分物品由赞助商提