招投标信息化管理系统的设计与实现

1、 邮局订阅号:82-946360元/年技术创新软件时空PLC 技术应用200例您的论文得到两院院士关注招投标信息化管理系统的设计与实现Desi gn and Real i z at i on oft he Bi ddi ng I nf or m at i on M anagem entSyst em(1.重庆工学院计算机科学与工程学院;2.重庆工学院人事处涂飞1何波1彭佼蛟2邱小平1TU FEI HE BO PEN JI AO JI AO Q I U XI AO PI NG摘要:论文设计并实现了招投标信息化管理系统(TBI M S。TBI M S 遵循国际招投标的规则,对招投标过程进行全程规范

2、管理。系统采用三层结构的C/S 模式,利用SQL Se r v e r 2000作为数据库管理系统,并且利用OFFI CE 办公软件,实现了数据库数据与EXCEL 文档的自动转换。关键词:招投标;信息化管理系统;客户/服务器中图分类号:TP391文献标识码:AAbs t r ac t :Thi s pa pe r de s i g ns a nd r e a l i z e s t he bi ddi ng i nf o r ma t i o n ma na g e me nt s y s t e m (TBI M S,TBI M S i s c o ns i s t e nt wi t h

3、t he r ul e s o fi nt e r na t i o na l bi ddi ng,a s we l l a s ma na g e s a l l r o und t he bi ddi ng pr o c e dur e.The s y s t e m a do pt s t hr e e l a y e r s o f C/S,t a ke s SQL Se r v -e r 2000a s da t a ba s e ma na g e me nt s y s t e m ,a nd r e a l i z e s t he a ut o-e x c ha ng e o

4、 f da t a ba s e a nd e x c e l .K e ywor ds :Bi ddi ng,I nf or m at i on M anage m e ntSys t e m ,C/S文章编号:1008-0570(200611-3-0271-031引言中华人民共和国招标投标法于2000年1月1日正式实施。这标志着我国的招投标事业已步入法制化轨道,是我国投融资体制改革和公共采购发展史上的一个重要里程碑。目前,招投标管理通常采用传统的管理模式,面对众多的信息往往借助于手工操作方式,不得不投入大量的人力、物力资源,而效果却难以令人满意。同时,大量的信息难以实现共享,项目管理者无法

5、及时发现问题。并且,在招投标过程中,不同程度地存在人为干预因素,导致“公开、公平、公正”的原则难以得到充分体现。目前已有一些招投标管理系统,它们的出现对招投标的管理起到了一定的作用。但是这些管理系统仍然存在一些问题,主要包括:(1绝大多数招投标管理系统没有遵循国际招投标的规则,有明显的行业计划痕迹;(2大多数招投标管理系统界面不够友好,大量的信息需要手工录入,很大程度上增加了操作的难度和出错的机率;(3大多数招投标管理系统没有强大的可视化统计分析功能,不能给项目管理者和评标专家以直观的比较和统计分析,因此不能有效地辅助评标和管理。针对现有招投标管理系统存在的问题,我们设计并实现了招投标信息化管

6、理系统(The Bi ddi ng I nf o r -m a t i o n M a na g e me ntSy s t e m :TBI M S。TBI M S 是一个物资招投标采购的信息管理系统,主要用于贷款招投标采购、政府采购的管理,也可以用于学校、企业的物资采购管理。TBI M S 系统遵循国际招投标的规则,对招投标过程进行全程规范管理,体现了“公开、公平、公正”的原则。系统实现了SQL Se r v e r 2000数据库数据与EXCEL 文档的互相转换,大大提高了工作效率,减少了出错的机率。同时,系统具有强大的可视化统计分析功能,能有效地辅助评标。2TBI M S 系统2.1T

7、BI M S 系统结构图1TBI M S 系统总体结构TBI M S 系统对传统的两层C/S 模式进行了扩展,采用了三层结构的C/S 模式,客户端主要是供投标客户、厂家和专家查询所用,根据用户类型的不同,投标客户、厂家和专家有不同的权限。应用服务器端主要是供项目管理者和数据库管理员使用,可以对整个项涂飞:助教硕士基金项目:教育部科技重点项目(编号:03115;重庆市教委基础研究项目(编号:020614271-技术创新中文核心期刊微计算机信息(管控一体化2006年第22卷第11-3期360元/年邮局订阅号:82-946现场总线技术应用200例软件时空目进行监控和管理。SQL Se r v e r

8、 数据库服务器端主要是存储与招投标有关的各种数据。TBI M S 的系统总体结构如图1所示。TBI M S 的系统功能模块图如图2所示。图2TBI M S 系统功能模块图TBI M S 由五个模块组成:系统设置模块、招标设备管理模块、标书编制模块、评标管理模块和合同管理模块。系统设置模块主要是方便系统管理员进行各种设置,包括操作员设置、权限设置、币种设置和语种设置等。其中,操作员设置、权限设置主要是进行用户和权限管理,保证系统的安全性。招标设备管理模块主要是针对各种需要招标的设备进行管理,包括招标设备的录入、招标设备的修改和招标设备的统计。招标设备的录入与修改主要是对招标的设备进行管理和维护。

9、招标设备的统计可以让招标管理者进行直观的比较。标书编制模块主要包括标书录入、标书审核、统计查询等几个部分。标书编制有两种可选方式,第一种是利用系统与EXCEL 的接口,调用EXCEL 录入数据,再由系统自动存入数据库;第二种是标书编写专家不接触系统,只利用我们提供的标准格式,在EXCEL 中录入标书数据后,由系统管理员将EXCEL 文档导入到数据库中。系统管理员能够将数据库中的标书导出形成正式标书。采用第二种方式,标书编写专家只需要在熟悉的EXCEL 中编写,为专家进行标书编写提供了便利。标书审核包括标书编写专家、项目组长审核等。标书的统计查询提供强大的可视化统计分析功能,可按各种不同的条件动

10、态监控标书完成进度。评标管理模块是TBI M S 系统的核心部分。按照国际招投标规范,投标商要提供一系列的资料。我们要求投标商在提供纸质文档的同时提供标准格式的EXCEL 电子文档(电子文档标准格式随标书一起发售。得到投标商提供的电子文档后,通过系统与EXCEL 的接口,将电子文档转化成数据库中的数据,通过处理后可以形成评标过程所需要的技术参数报表等资料,同时可以自动生成评标报告等相关文档。系统为评标专家提供两种评标模式:一种是根据系统自动生成的技术参数比较表(打印的EXCEL 文档,由系统自动生成,再由专家手工填写评标结论,最后专家将每一份标书的评标结论提交给管理员,由系统自动生成评标技术报

11、表;另一种是评标专家在系统里直接对每一条技术指标参数进行确认,由系统自动生成评标技术报表。项目管理人员与评标专家可以通过该模块的统计分析功能,预先分析中标方案与预算方案的报价差别;可以模拟分析评标结果,对比预算金额与中标方案金额;还可以模拟分析预购方案(设备型号、生产厂家等与投标方案,分析中标命中率(即实际采购物资与原计划采购物资的符合程度。合同管理模块主要包括合同谈判清单、供货合同制作、合同审核、正式清单、厂家联系表、统计查询等功能。合同谈判之前,根据评标结果由系统自动生成中标设备清单与标准格式的EXCEL 电子文档提交给签约双方,以供谈判之用。签订正式合同后,签约双方提交填好的合同文件,通

12、过系统与EXCEL 的接口,将合同文件导入到数据库中进行统一管理。同时,为了便于同生产厂家联系,要求厂家提供EXCEL 格式的联系表,再通过系统与EXCEL 的接口导入到数据库中。2.2TBI M S 系统特点TBI M S 系统具有以下特点:(1TBI M S 系统遵循国际招投标的规则,按“商务、技术条件符合,最低价中标”的国际采购惯例,体现了“公开、公平、公正”的原则。在评标过程中,系统可以自动生成技术参数比较表,评标专家可借助技术参数比较表,逐项查阅投标文件,核实投标方案的可行性和各项技术指标的真实性,给专家以直观的比较,大大提高了专家进行技术评标的效率,在很大程度上减少了人为因素对评标

13、工作的干扰和影响。(2TBI M S 系统人机界面友好,能够进行方便的操作和管理。系统利用SQL Se r v e r 2000作为数据库管理系统对项目数据进行统一管理,并且利用OFFI CE 办公自动化软件,实现了数据库数据与EXCEL 文档的互相转换。在标书编制、评标技术参数报表生成、合同制作等环节都可以将EXCEL 文档导入数据库,并且系统可以自动生成标准格式的标书、评标技术参数报表、合同样本等EXCEL 文件,不仅节省了大量工作,还规范了管理过程,很大程度上避免了手工出错,保证了数据的安全性。(3TBI M S 系统具有强大的可视化统计分析和报表功能。系统可以进行大量的可视化统计分析,

14、包括标书编制过程中标书完成进度控制、评标过程中的预算方案与投标方案对比分析、评标结果的模拟分析、中标命中率分析、中标金额分析等。通过这些可视化统计分析,项目管理者和专家可以很方便地进行对比,极大提高了项目实施的效率。同时,可以自动生成中标设备清单、采购物资清单等工作报表,为项目的管理提供了极大的便利。272- 邮局订阅号:82-946360元/年技术创新软件时空PLC 技术应用200例您的论文得到两院院士关注3TBI M S 系统关键技术3.1多重数据安全性设计招投标工作过程中涉及到大量的机密数据,系统的安全性显得非常重要。系统从技术和管理两方面考虑了数据的安全性问题:(1系统从技术上考虑数据

15、安全性问题。首先,利用SQL Se r v e r2000与W i ndo ws 2000自身强大的安全功能,对使用数据库的连接、访问权限进行控制,从而在一定程度上防止非法用户绕开应用程序而采用其他方法对数据库进行破坏。其次,对使用该系统的用户实行权限级别管理,根据权限级别的不同,将用户的权限分为超级用户、系统数据录入维护和数据查看分析三种权限级别。根据用户名和口令确定用户的权限级别,不同权限级别的用户具有不同的操作界面和操作范围。(2系统从管理上考虑数据安全性问题。首先,定期将SQL Se r v e r 数据库中的数据备份到硬盘与活动硬盘,最后刻录成光盘保存,这样即使系统的数据遭到破坏,我

16、们也可以随时从硬盘或活动硬盘上恢复数据。其次,通过系统与EXCEL 接口技术的支持,每次提供给用户必需数据,让一般项目参与人员接触不到过多的数据,这样大大减少了大量数据泄密可能性。3.2可扩展的数据库与OFFI CE 办公自动化软件的无缝连接技术本系统以SQL Se r v e r 2000作为数据库管理系统对项目数据进行统一管理、分析和统计;以Ex c e l 办公软件实现文档的编辑、数据库信息的输入和报表等相关信息输出。利用OLE 控件技术,系统实现了数据库数据与固定格式的Ex c e l 文档的导入与导出,实现了SQL Se r v e r 2000数据库数据与EXCEL 文档的自动转换

17、和无缝连接。SQL Se r v e r 2000与EXCEL 接口技术的实现,一方面避免了大量的重复性手工操作,较少了手工出错机率,提高了工作效率;另一方面提供了一种新的保证数据安全的管理模式。4TBI M S 系统实现简介TBI M S 采用采用的三层结构的C/S 模式,采用的配置如下:(1客户端采用W i ndo ws 2000pr o f e s s i o na l 作为操作系统,以PB7.0作为开发工具。(2应用服务器端采用W i ndo ws2000s e r v e r 作为操作系统,以o f f i c e 2000作为支撑软件,PB7.0作为开发工具。(3数据库服务器端采用

18、SQL Se r v e r2000。5结束语目前,TBI M S 应用于“日元贷款重庆市高等教育项目”,已经完成了所有的标书编制以及第一批设备采购、合同签订。从使用效果来看,系统的使用大大提高了招投标的效率,增加了招投标工作的透明度,在很大程度上实现了招投标管理的电子化、信息化和透明化。TBI M S 受到招标公司、教委、评标签约专家以及众多投标商、生产厂商的一致好评。论文的创新点是:设计并实现了招投标信息化管理系统(TBI M S。TBI M S 遵循国际招投标的规则,对招投标过程进行全程规范管理。系统采用三层结构的C/S 模式,利用SQL Se r v e r 2000作为数据库管理系统

19、,并且利用OFFI CE 办公软件,实现了数据库数据与EX-CEL 文档的自动转换。参考文献:1杨赞国,高敬惠.基于C/S 模式的网络信息管理系统设计与实现J .微计算机信息,2005,21(7-3:194-196.作者简介:涂飞(1978-,男,汉族,助教,硕士,主要研究方向:数据挖掘、数据库技术;何波(1978-,男,汉族,讲师,硕士,主要研究方向:数据挖掘、数据库技术、故障诊断.E-m a i l :he bo c qi t .e du.c n (400050重庆重庆工学院计算机科学与工程学院涂飞何波邱小平(400050重庆重庆工学院人事处彭佼蛟(Com put e r Sc i e n

20、c e and Engi ne e r i ng De pt .of ChongQ i ngI ns t i t ut e oft e c hnol ogy,ChongQ i ng 400050Tu Fe i H e Bo Q i u Xi aopi ng (The Pe r s onne l De par t m e nt of ChongQ i ng I ns t i t ut e of t e c hnol ogy,ChongQ i ng 400050Pe n Ji aoj i ao通讯地址:(400050重庆市重庆市九龙坡区杨家坪重庆工学院计算机科学与工程学院涂飞(收稿日期:2006.4.28(修稿日期:2006.5.26(上接第290页作者简介:蓝照华,男,1982年生,壮族,广西南宁市,广西大学计算机应用技术专业硕士研究生,主要研究方向:数字图像处理,Em a i l -l a nz ha o hua t o m.c o m ;赵进创,男,1968年生,壮族,广西天等县,博士,教授,硕士生导师,主要研究方向:现代