系统应用指南(框架)

1、系系 统统 应应 用用 指指 南南驾御商海 连锁未来第第0章：框架章：框架驾御商海 连锁未来目录目录组织架构和职能分布组织架构和职能分布 业务支持业务支持 数据分布数据分布 业务流程业务流程 连锁传输架构连锁传输架构 驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 单店： 网络版本，进、销、存、结在一个系统中完成。连锁： 连锁版本，进、销、存、结在不同的机构分布完成。 总部配送中心分店物流信息流信息流统一资料统一招商统一结算统一采购统一配送销售服务驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 连锁： 配送中心演变形式。 总部配送中心分店物流信息

2、流总配合一异地配送多配送中心驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 连锁： 连锁物流形式。 总 部配送中心分 店分 店2.统配入库3.配送5.配退6.返厂4.自采采购入库7.店间调拨1.统配采购驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 连锁： 连锁信息流形式。 总 部分 店配送中心供应商/品类/商品/会员供应商/品类/商品/会员调 价调价/促销要货单配送单配退单进销存进销存(独立店)销存采购批发盘点盘点盘点盘点托管分店Jxc核算驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 连锁： 多业态门店形式。 总部配送

3、中心直营独立分店直营托管分店便利店加盟店独立加盟店分中店分店分店驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 0总部总部 作为整个连锁机构的最顶层机构；1配送中心配送中心 作为连锁超市中的非零售机构，主要执行物流业务，可能兼具批发功能；2直营独立分店直营独立分店 属于同一个资本投资机构，但是财物上独立核算，业务上独立管理；3直营托管分店直营托管分店 属于同一个资本投资机构，但是财物上由托管机构核算，业务核算也有上级机构计算，自身机构有部分的业务功能，比如要货、收货、盘点、查询统计等；4远程远程POS 有些不同，它是连到上级机构的数据库中实时销售，它的前台取商品的存储过

4、程中需要判断的都是在上级机构数据库中判断，比如商品是否允许销售，它就要判断数据库中的分店商品控制表中自己机构的控制属性，因为它没有自己的数据库；驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 5店中店店中店 也是属于托管型的直营店，但是如果管理细致的话，是需要提供结算单与所在商场做结算的，本次先不考虑开发；6独立加盟店独立加盟店 不属于同一个资本投资机构，财物上独立核算，业务上独立管理，配送后需要结算，可选择上传销售到总部；7托管加盟店托管加盟店 不属于同一个资本投资机构，财物上独立核算，业务上由上级机构代为管理，配送后需要结算，在上级机构需要核算其JXC数据，类似于3

5、直营托管分店但是需要财物不管理和需要加盟结算；8仓库仓库纯粹意义上的仓库，一个机构可以有多个仓库驾御商海 连锁未来组织架构和职能分布组织架构和职能分布组织架构组织架构 9区域机构区域机构类似于区域中心或是分公司的概念，只有总部和区域中心才可以建立下级非仓库的机构，例如区域机构下可以建门店，但门店下不能再建门店；区域机构下面也可以再建下一级区域机构(只要在用户设置的机构编码规则允许范围之内)业务限制业务限制:1整个系统只能有一个总部2可以有多个配送中心3如果是机构下的仓库，只能在机构内部做移仓处理，需要与外部调拨和参与配送的，全部采用机构编码，这时，机构也是仓库，也就是说所有的机构默认都是仓库，

6、机构编码就是此机构默认的仓库，如果你需要管理多个仓库，就再其下再建立独立的内部仓库，和外部无关驾御商海 连锁未来目录目录组织架构和职能分布组织架构和职能分布 业务支持业务支持 数据分布数据分布 业务流程业务流程 连锁传输架构连锁传输架构 驾御商海 连锁未来数据分布数据分布数据分布数据分布 总部：建立所有的基础编码信息（人员，类别，供应商，商品，会员）；调价及促销的凭证数据；结算数据；统计数据（接收的各店的日进销存数据等）；配送：要货单(从分店上传来) ； 采购订单；直配订单；统配验收入库单；配送单；配退单(从分店上传来) ；配送差异单(从分店上传来) ；配退差异单(本机构产生) ；上架入仓单，

7、拣货单，装车单，路线车辆；盘点单；总部配送中心分店驾御商海 连锁未来数据分布数据分布数据分布数据分布 分店：产生POS销售（可上传到总部）；配送入库单，配送差异单（自动生成）；配退单，配退差异单（配送中心生成，下载到分店）；自采订单，自采验收入库单，自采退货单 ；直配验收入库单，直配退货单 ；盘点单；总部配送中心分店驾御商海 连锁未来目录目录组织架构和职能分布组织架构和职能分布 业务支持业务支持 数据分布数据分布 业务流程业务流程 连锁传输架构连锁传输架构 驾御商海 连锁未来业务支持业务支持编码体系编码体系 数据库结构变化：所有基础信息的表结构全部采用：ID号，编码，名称，的格式定义；举例一个

8、商品通常情况：0101_0001，康师傅红烧牛肉面100g/袋御商定义：21，0101_0001，康师傅红烧牛肉面100g/袋其它相关业务表关联基础表的ID字段，降低数据存储量；驾御商海 连锁未来业务支持业务支持编码体系编码体系 编码规则：参见初始化课程中讲解；驾御商海 连锁未来业务支持业务支持成本核算成本核算 批次管理，先进先出。（目前只提供此一种）1、加权平均法、加权平均法2、移动平均法、移动平均法3、最后进价法、最后进价法4、后进先出法、后进先出法(批次成本法)5、先进先出法、先进先出法(批次成本法)批次优先原则：经销方式、特价标志、进价、日期的原则从前往后排列进货， 驾御商海 连锁未来

9、业务支持业务支持商品库存和供应商库存一致商品库存和供应商库存一致 统一采用批次管理计算库存和批次冲销。Ic_t_branch_stock Ac_t_supjxc_inCost_amt=E(in_amt sale_cost other_cost) 驾御商海 连锁未来业务支持业务支持部门与类别部门与类别 部门与类别同等管理管理。类别：提供用户从商品属性上对商品作出归类；部门：提供用户从管理上对商品作出归类； 驾御商海 连锁未来业务支持业务支持一品多商一品多商 一个供应商只能有一个经营方式，不同经营方式需要建立不同的编码。支持一品多商。经营方式：一个商品在一个分店只能是以下三种中的一种方式经销、代销

10、联营租赁 驾御商海 连锁未来业务支持业务支持商品生命周期商品生命周期 1、未审核、未审核2、建档、建档3、新品、新品4、暂停、暂停5、预淘汰、预淘汰6、淘汰、淘汰7、停用、停用8、删除、删除9、恢复、恢复驾御商海 连锁未来业务支持业务支持门店管理门店管理 管理群组：给与方便的归类不同类型的分店，主要用于价格作业。管理模版：将连锁商品的各种控制属性（是否可以配送等）按照模版定义，然后将分店按照商品控制特点归到不同的管理模版。驾御商海 连锁未来目录目录组织架构和职能分布组织架构和职能分布 业务支持业务支持 数据分布数据分布 业务流程业务流程 连锁传输架构连锁传输架构 驾御商海 连锁未来业务流程业务

11、流程货商引进货商引进录录 入入审审 核核生命周期管理生命周期管理在模块生命周期管理中驾御商海 连锁未来业务流程业务流程补货补货门店要货单分类汇总总部/区域判断库存是否有货收门店单系统中转总部或区域代补货配送中心不足有库存传单到上级机构门店供应商收各种要货系统汇总2。1 统配商品系统库存少于最小库存1、要货申请单3 配送单2。2直配商品收直配单备份分供应商编辑订货单配送补货流程供应商备货转配送流程业务流程业务流程配送配送5 配送差异单自动产生总部/业务中心补货流程要货单3 配送单配送差异稽核结束门店要货申请判断库存是否有货收各种要货单区域中心总部直接为门店配送配送中心否是门店1 配货管理汇总要货单经总部传递到配送经总部传送单据6 配送差异单自动同步库存门店要货申请单配送传输到门店2 捡货单审核 装车单装车否是4 配送收货单录入实数业务流程业务流程经销结算（经销结算（ac_t_supjxc_in）对帐对帐确认费用确认费用结算结算付款付款业务流程业务流程结算结算业务流程业务流程代销结算（代销结算（ac_t_supjxc_out）业务流程业务流程代销结算（代销结算（ac_t_supjxc_out）驾御商海 连锁未来目录目录组