考勤管理系统使用说明书

1、汉和考勤管理系统使用手册北京汉和时代科技有限公司2008年3月目录第一部分使用概述5第一章功能简介5基础设置5日常管理6第二章系统安装7系统最低要求7软件安装7安装考勤管理软件8软件卸载9软件运行9第三章快速上手11第一次使用11日常操作15第二部分基础设置18第一章考勤机管理18与考勤机的连接方式19维护考勤机列表21添加考勤机21修改考勤机22删除考勤机22连接考勤机22连接考勤机22连接失败的可能23考勤机操作23校准考勤机时间23删除考勤机员工23清空考勤记录24清空考勤机员工24初始化考勤机25初始化管理员25第二章员工管理26添加部门26添加同级部门26添加下级部门27修改部门信息

2、27删除部门27添加员工27直接输入添加新员工28从考勤机导入员工28修改员工信息29删除员工30查找员工30将员工信息发送到考勤机31第三章班次设置33班次种类33添加班次34添加正常班34添加倒班36添加签到班37添加计工时班38修改班次40删除班次40常见班次示例41普通正常班41跨夜一段正常班41多时段正常班41奇数次打卡正常班42倒班42一次签到班43巡更签到班43第四章考勤规则设置45考勤统计规则45出勤调整设置46报表显示设置47保存考勤规则设置48恢复考勤规则默认值48第三部分日常操作49第一章排班与出勤调整49查看排班调整情况49员工排班50短期排班50批量排班51出勤调整5

3、2短期调整52批量调整52删除排班和调整53删除短期排班和调整53删除批量排班54删除批量调整55从详细信息中删除排班或者调整55排班调整之间的约束条件55允许调整的条件55第二章记录处理与报表57下载考勤记录57考勤记录处理57摄像考勤59报表打印60报表过滤61个人日明细报表61正常班/倒班个人月报表62正常班/倒班个人月统计报表63签到班个人月报表63计工时班个人月统计报表64第三章考勤记录查询65查看考勤记录65考勤记录操作66添加卡点66导出记录67导入记录67清空卡点67摄像考勤确认68第四章定时上传69添加接收时段与间隔设置69接收设置70注意：汉和时代致力于产品的不断升级与优化

4、，说明书与实物若有不同之处，以实物为准，恕不另行通知。本手册中使用图片仅为参考，实际显示内容根据使用可能有所不同。第一部分 使用概述第一章 功能简介基础设置这一部分的内容是使用汉和指纹考勤管理软件所必需的一些基本设定，只有进行了正确的设定，本系统才能正常的完成所需要的各种排班及考勤记录的获取和处理，最终生成正确的考勤结果和有效的报表进行打印。员工管理设定部门，添加修改员工信息，并可以与考勤机进行员工的导入导出。班次设置单位内所有上班班次的管理，为员工排班打下基础。考勤机管理添加修改考勤机，对可连接的考勤机及考勤机列表进行维护，以确保从考勤机接收考勤记录、员工信息，以及做考勤机备份恢复等工作正常

5、进行；考勤规则设置迟到早退等考勤基本规则的设置，以便于统计考勤记录，生成正确有效的考勤报表；修改密码修改登陆密码；日常管理这一部分的内容是汉和指纹考勤管理软件中最常使用的功能，对于一个日常的考勤管理工作，从排班到员工加班请假，从考勤记录处理到最终报表打印，包括对考勤机的日常维护工作，都可以在这部分完成。排班与出勤调整为员工指定所上班次，进行加班、调休、请假等前期调整相关操作，将排班与出勤调整结合以确定员工的出勤方案；考勤记录下载从考勤机获取指定时间段内的考勤记录，以便于进行考勤处理；记录处理与报表打印对考勤记录进行预处理及后续的调整处理，生成相关的报表打印；考勤记录查询所有考勤原始记录及修改记

6、录的查询，以便于核对考勤记录处理工作；定时上传可以指定一个时间间隔,让软件自动接收考勤机的数据;第二章 系统安装系统最低要求l PentiumIII 500MHz处理器或更高l 128MB内存或更高l 200MB硬盘空间或更高l 网口或串口或USB口l 800*600像素分辨率或更高l Windows2000操作系统或更高软件安装将随机附带的安装光盘放入光驱，安装界面会自动启动。如果您的光盘没有自动运行，进入资源管理器，双击光驱目录，即可运行。安装考勤管理软件单击安装界面的安装考勤管理软件，启动安装程序。开始安装后，根据安装程序提示单击下一步，在步骤“选择目的地位置”中，可以修改安装管理软件的

7、位置。软件卸载从开始菜单单击“开始”菜单，在“程序”组中，找到“汉和指纹考勤管理软件”程序组。单击“卸载汉和指纹考勤管理软件”项，在弹出的卸载确认窗口单击确定，进入卸载状态，完成管理系统的卸载。从控制面板单击“开始”菜单，在“控制面板”中单击“添加/删除程序”项。选择“汉和指纹考勤管理系统”，单击删除，在弹出的卸载确认窗口中单击确定，完成管理系统的卸载。软件运行从桌面图标双击桌面上的，运行考勤管理软件。从开始菜单单击“开始”菜单，在“程序”中，找到“汉和指纹考勤管理软件”程序组。单击“汉和指纹考勤管理软件”项。程序运行起来后会出现一个登陆对话框注意：初始用户名和密码都为： admin 第三章

8、快速上手通过快速上手的操作示例，可以最快的了解到考勤管理系统的基本功能和使用。示例说明：l 一台FPA4200t系列指纹考勤机，使用串口或USB口方式与计算机通讯；l 出勤方式为最通常的早九晚五、双休日休息；l 员工有比较简单的排班和出勤调整；提示：本版软件支持目前已有汉和指纹考勤机型号为：FK158、FK280、Fk288、F680、B600、B700、FPA3200t、FPA4200t系列。若有新增机型，以考勤机随机软件版本为准。第一次使用第一次使用考勤管理系统，需要完成一些例如员工信息、单位考勤规则、单位班次及员工排班等基本设置，这几部分除了员工排班基本都在导航栏的“基础设置”栏中。步骤

9、一设置单位组织结构、登记员工信息设置单位组织结构；【参考26页添加部门】进入，单击“总公司”，单击工具栏的添加下拉菜单，单击添加下级部门，在弹出的添加部门窗口中输入部门名称，例如“部门1”。登记员工信息；【参考27页添加员工】在部门列表单击“部门1”，在工具栏的添加下拉菜单，单击添加员工，在弹出的添加员工窗口中输入员工信息，例如添加一个工号为“00001”，姓名为“张三”的员工。工号只需输入“1”即可，系统会自动补“0”。提示：软件中其他信息输入界面中红色标示的项目都必须填写。步骤三将员工信息发送到考勤机将考勤机与计算机用串口线相连，连接到计算机的串口1；选择“部门1”中的员工“张三”，在工具

10、栏的导出下拉菜单，单击导出到考勤机。此时由于没有添加过任何考勤机信息，系统会提示添加考勤机。在弹出的添加考勤机窗口，输入考勤机号“0”，名称为“4200”，选择考勤机类型为“FPA4200t”，选择连接方式为“网口”，所设IP地址应与考勤机一致。 完成添加考勤机后，会弹出“发送员工信息到考勤机”窗口。在此窗口选择考勤机0，单击发送，完成人员信息发送。完成人员发送后，在考勤机上修改从管理软件接收的员工，登记指纹。【参考相应考勤机的用户手册】此时员工可以开始使用考勤机进行考勤。步骤四设置考勤规则进入，系统中考勤规则的默认设置适用于大部分单位，可以根据需要进行细节调整。步骤五设置班次添加一个正常班；

11、【参考33页添加班次】进入，单击工具栏添加班次下拉菜单，单击添加正常班。在弹出的“添加正常班”窗口中输入班次名称为“正常班”，班次简称（在报表中显示的符号）为“正”，其他设置项无需改动，单击确定完成正常班班次属性设置。根据上班的时间，在出勤时间段中从9点按下鼠标左键，拖动鼠标到17点处放开，相应上班的时间段覆盖为黄色，并自动弹出时段的详细设置窗口。在考勤时段详细设置中，确认上下班时间及均需要打卡，单击确定，即可完成一个标准的早九晚五正常班设置。步骤六员工排班为员工张三排班；【参考47页员工排班】在导航栏的“日常操作栏”单击进入，在部门栏选择“部门1”，选择开始结束日期为“2005-11-1”和

12、“2005-11-30”，单击查询，员工排班列表中显示出该部门所有员工排班信息，员工张三在这个月还没有排班。单击员工张三的姓名，当月所有日期被选中，在任何一个日期上单击右键，在弹出的菜单中将鼠标滑到“正常班”，在弹出的下级菜单中左键单击正常班，这样就为员工张三在2005年11月排上了这个正常班。完成至此完成第一次使用考勤管理系统的基本设置，可以开始员工考勤并进行考勤记录处理等日常工作。日常操作日常使用考勤管理系统，主要的作用是从考勤机接收考勤记录后根据设置的考勤规则和排班情况进行统计，结合考勤周期内的出勤调整，生成有效的考勤结果。这几部分操作都在导航栏的“日常操作”栏中。步骤一对员工进行出勤调

13、整在中，可以对员工的加班、请假、公出、补班、调休等出勤调整事宜进行前期设置，以便于后期的记录处理。假设员工张三在11月5日有一次双休日加班，在11月22日有一次事假。选择“部门1”，选择开始结束日期为“2005-11-1”和“2005-11-30”，单击查询，在排班列表中显示出员工张三当月所排的正常班。可以看到5日是一个双休日，右键单击5日的方格，在右键菜单中单击加班，在弹出的出勤调整设置窗口中，设置加班开始结束时间为9：00-17：00，单击添加后再单击确定完成加班调整。22日是一个正常工作日，右键单击22日的方格，在右键菜单中鼠标滑到“休假”，在弹出的下一级菜单中单击事假，这一天即无需考勤

14、，视为全天事假；步骤二从考勤机上导入员工考勤记录从考勤机上导入员工考勤记录；【参考54页下载考勤记录】单击，选择考勤机号为“0”的4200考勤机，设置接收数据起止日期为“2005-11-1”至“2005-11-30”，单击确定，将考勤机0上的考勤数据接收到计算机中。步骤三考勤记录处理处理考勤记录；【参考54页考勤记录处理】进入，选择“部门1”，记录开始结束时间选择从“2005-11-1”到“2005-11-30”，单击记录处理，开始对这一个月的考勤记录进行处理。系统会将整个部门一个月的考勤记录处理结果根据正常或异常情况使用不同的颜色和标记显示出来。其中员工张三5日的加班和22日的事假显示其相应

15、的颜色，7日显示有缺勤，点击7日的小方格，从下面的时段信息和详细信息看出，当天第一个卡点在10点区间内，且事先没有任何出勤调整处理，计为上班迟到。步骤四生成报表并打印；【参考58页报表打印】单击工具栏生成报表下拉菜单，选择要生成的报表，系统根据处理的结果显示该报表的预览。单击预览窗口工具栏，进行报表的打印。完成至此完成一次日常的考勤管理工作。第二部分 基础设置第一章 考勤机管理考勤管理系统最主要的功能就是对通过从考勤机获取的考勤记录进行考勤统计。因此需要将您所购买使用的汉和指纹考勤机在这里登记其信息，以便实现完整的指纹考勤管理。本版软件支持目前已有汉和指纹考勤机型号为：FK158、FK280、

16、Fk288、F680、B600、B700、FPA3200t、FPA4200t系列。注意：若有新增机型，以考勤机随机软件版本为准。一般最新版本软件可以支持所有最新型号的考勤机。在导航栏单击进入考勤机管理界面，显示所有已添加考勤机的列表。与考勤机的连接方式PC与考勤机的连接方式有网口、串口、USB口、485方式，网口连接又分为局域网内连接和网线直连。每个型号的考勤机有一种或多种连接方式，具体采用何种连接方式，取决于使用的考勤机型号和考勤机的使用环境。串口连接连接方式通过串口线，将考勤机的串口与计算机的串口直接连接。适用环境适用于没有网路环境，考勤机与计算机距离较近，并且同时只需要连接一台考勤机。使

17、用设置在考勤机和管理系统中将通讯方式设置为COM（串口/485接口）连接，并设置相同的参数。使用特点使用这种方式，传输速度比较慢。485连接连接方式通过485连线和485/串口转换器，将考勤机的485接口与计算机的串口相连。485连线即普通电话线，还需要用户自行配置一个485/串口转换器。适用环境仅适用于没有网络，但是考勤机与计算机距离较远，使用485方式，可以通过分线器同时连接多台考勤机。使用设置在考勤机和管理系统中将通讯方式设置为COM（串口/485接口）连接，并设置相同的参数。使用特点使用这种方式，传输速度比较慢。注意：不能将连接考勤机的485接口通过485线接到电话插座上，一定要通过转

18、换器连接到计算机串口上，否则可能造成考勤机的毁坏。局域网内连接连接方式通过网线，将考勤机的网口与计算机的网口相连。适用环境适用于有局域网环境，考勤机和计算机可以连接到局域网中，且可以同时连接多台考勤机。使用设置在考勤机和管理系统中将通讯方式设置为网口连接，并设置相同的IP地址。使用特点使用这种方式，传输速度比较快。网线直连连接方式通过随即附赠的网络直连线，将考勤机的网口与计算机的网口直接相连。适用环境适用于计算机上配置有网卡（有无网络都可以），同时连接一台考勤机且与计算机距离较近。使用设置在考勤机和管理系统中将通讯方式设置为网口连接，并设置相同的IP地址。另外要求设置的考勤机IP与计算机本身的

19、IP处于一个网段内，设置较为复杂。使用特点使用这种方式，传输速度比较快。USB口连接连接方式 直接将U盘与考勤机的USB口连接功能说明可以用U盘将考勤记录和员工信息直接导出，拷贝到PC的汉和考勤软件或拷贝到其它的FPA4200t系列考勤机。U盘插到考勤机以后自动进入操作界面。使用特点 在不用连网的情况下直接导出考勤机信息，方便。注：U盘在使用之前需要格式化，“文件系统”改为FAT 。维护考勤机列表添加考勤机单击工具栏的添加，弹出添加考勤机窗口，输入各项信息。考勤机号考勤机号是一个1-3位的数字（数字范围0 - 255），系统默认机号为0，可以进行修改。注意：考勤机号必须填写，否则无法保存。确保

20、考勤机号与考勤机上的设置一致。考勤机名称可以给考勤机起一个容易识别的名称，支持20位字符（10个汉字）。考勤机类型选择要添加的考勤机的型号。连接方式网口方式适用于局域网内连接或者网线直连方式；串口/485方式适用于串口连接或者485线连接方式。注意：设置的连接方式及具体参数确保与考勤机上设置的通讯方式一致。【网口连接方式】IP地址使用网口方式通讯需要输入考勤机的IP地址。具体的IP地址请咨询您所在单位的网络管理员。【串口/485连接方式】串口和485连接方式都连接到计算机的串口，在管理系统中考勤机连接方式的设置相同。COM端口号 使用串口/485接口通讯方式需要设置您将考勤机连接到计算机的CO

21、M端口号。波特率就是计算机和考勤机传输数据的速率，请选择考勤机上设置的波特率值，此项设置在某些型号中已经固定，无需设置。修改考勤机选择一台考勤机，单击工具栏修改，或者双击要修改的考勤机，在弹出的修改考勤机窗口中输入修改的信息。修改考勤机的操作与【添加考勤机】相同。删除考勤机选择一台考勤机，单击工具栏删除，在弹出的删除确认窗口中单击确定，即可删除选中的考勤机。提示：添加、删除、修改考勤机时不需要连接考勤机，对于具体的连接方式也可以根据需要连接考勤机时的具体情况再进行设置。连接考勤机连接考勤机在考勤管理系统中针对考勤机的所有操作都要求确保考勤机与计算机的可靠连接。1、 明确您使用的考勤机与计算机的

22、连接方式；2、 确保管理系统中考勤机信息，特别是机号和连接方式及参数与考勤机设置一致；并与实际使用的连接方式一致；3、 使用串口连接方式，针对不同型号考勤机，要使用专用的串口线。4、 确保考勤机及计算机在硬件上连接可靠；5、 确保考勤机已开机并处于等待打卡状态；连接失败的可能如果考勤机与计算机连接失败，可能有如下情况，请对照排除：1、 管理系统中考勤机信息与考勤机不符或者与实际连接情况不符；2、 考勤机与计算机没有正常连线，没有使用专用串口线或者连接线出现问题；3、 考勤机没有开机；4、 考勤机处于管理员管理状态；5、 如果是局域网连接方式，内部网络可能不畅通，请询问网络管理员；考勤机操作进行

23、考勤机操作前，请先确定考勤机与计算机可靠连接。选择一台考勤机，单击工具栏考勤机操作下拉菜单，可以对考勤机进行相关操作。校准考勤机时间将考勤机的时间校准为计算机的时间。选择一台考勤机，在工具栏考勤机操作下拉菜单中单击校准考勤机时间，在弹出的校准确认窗口中单击确定，即可将考勤机的时间校准为计算机的时间。删除考勤机员工选择一台考勤机，在工具栏考勤机操作下拉菜单中单击删除考勤机员工，会弹出删除考勤机员工窗口。单击查询考勤机中所有员工信息，列出考勤机上所有员工信息。单击删除全部，在弹出的删除确认窗口中单击确定，即可删除该考勤机上的所有员工。选择一名或多名员工（可用Shift、Ctrl多选），单击删除选中

24、，在弹出的删除确认窗口中单击确定，即可删除考勤机上选中的员工。清空考勤记录选择一台考勤机，在工具栏考勤机操作下拉菜单中单击清空考勤机考勤记录，在弹出的清空确认窗口中单击确定，即可清空考勤机内的考勤记录。注意：考勤机上记录清空后不可恢复，请确认考勤记录已经导入管理软件。清空考勤机员工选择一台考勤机，在工具栏考勤机操作下拉菜单中单击清空考勤机员工，在弹出的清空确认窗口中单击确定，即可清空考勤机内的考勤记录。清空考勤机员工与删除考勤机员工中的删除全部功能相同，区别在于如果不确定考勤机上有哪些人员，是否肯定要清空时，最好使用删除考勤机员工的操作，先查询一下考勤机上存在的员工。注意：如果以后还想恢复考勤

25、机上的员工，请在清空考勤机员工前，先将考勤机上的员工信息导入管理软件。初始化考勤机初始化考勤机是将考勤机内的员工信息和考勤记录清除，将考勤机的管理员以及设置中的所有信息恢复为出厂默认值。选择一台考勤机，在工具栏考勤机操作下拉菜单中单击初始化考勤机，在弹出的初始化确认窗口中单击确定，即可完成对考勤机的初始化。若要再次连接进行过初始化的考勤机，必须重新在考勤机上设置机号和连接方式，并对考勤机列表中的考勤机信息进行相应的修改。注意：初始化操作将对考勤机内的数据完全清除且不可恢复，请谨慎操作。对于员工信息和考勤记录请提前导入管理软件。初始化管理员初始化管理员可以在用户忘记了考勤机管理员的密码或者管理员

26、指纹损坏而不能在考勤机上进行“管理”操作时，删除用户设置的管理员，将考勤机中的管理员恢复为出厂默认值。选择一台考勤机，在工具栏考勤机操作下拉菜单中单击初始化管理员，在弹出的初始化确认窗口中单击确定，即可完成对考勤机上管理员的初始化。考勤机管理员的出厂默认值请参考相关的指纹考勤机使用说明。第二章 员工管理在导航栏单击进入员工管理界面。在部门列表中选择部门，员工列表会显示所选部门的员工信息。单击“未分配人员”，员工列表会显示没有部门属性的员工。添加部门添加同级部门单击选中某一部门后，单击工具栏的添加下拉菜单，单击添加同级部门。此时会弹出添加部门窗口。在弹出的添加部门窗口中输入部门名称和备注。部门名

27、称支持20位字符（10位汉字）。注意：部门名称必须填写。否则无法进行保存。对第一级部门不能添加同级部门。添加下级部门单击选中某一部门后，单击工具栏的添加下拉菜单，单击添加下级部门。此时会弹出添加部门窗口。操作与添加同级部门相同。修改部门信息单击选中某一部门后，单击工具栏的修改，或者双击该一部门，在弹出的修改部门窗口中输入要修改的部门名称、其所属上级部门以及备注。删除部门选中某一部门后，单击工具栏的删除，在弹出的删除确认窗口中单击确定，即可删除该部门及其所有下级部门。部门删除时，系统会提示是将部门下所属员工一并删除还是将其全部移动到“未分配人员”中，请根据需要选择操作。添加员工一共有两种途径添加

28、可以添加新员工：1、 直接添加员工；2、 从考勤机导入员工；直接输入添加新员工查看某一部门时，单击工具栏的添加下拉菜单，单击添加员工，即在当前部门下添加员工，会弹出添加员工窗口。工号工号是一个5位的数字，当输入工号不满5位时，系统会自动在前面补“0”。部门系统会根据添加员工时所查看的部门默认生成，此时也可以选择其他部门。姓名员工姓名支持8位字符（4位汉字）。连续添加完成信息输入后，单击保存并添加下一个，可以连续添加新员工，此时系统会根据前一个员工的工号按顺序自动生成下一个工号。注意：工号、姓名、部门必需填写，否则无法进行保存，保存后，工号将不再允许修改。从考勤机导入员工首先确保考勤机与计算机可

29、靠连接。单击工具栏的导入下拉菜单，单击从考勤机导入，弹出接收员工信息窗口。选择要接收的考勤机，单击查询考勤机中所有员工信息，列出考勤机上所有员工的信息；单击保存全部可以将所有员工保存到计算机；选择一名或多名员工（可用Shift、Ctrl多选），单击保存选中，将选中的员工保存到计算机；覆盖PC机上的相同员工信息 如果考勤机上有与计算机上相同工号的员工：选中此项，则自动覆盖计算机上的相同工号的员工；不选中此项，则跳过相同工号的员工。从考勤机导入的员工都放在“未分配人员”中。修改员工信息选择一名员工，单击工具栏的修改，在弹出的修改员工窗口中输入要修改的信息。也可以在员工列表中双击某个员工，也会弹出修

30、改员工窗口。修改员工信息的操作与【添加新员工】完全相同。如果仅仅改变员工的所属部门，可以用鼠标左键按住该员工，直接拖拽到左边部门列表中要调入的部门中松开鼠标即可。删除员工选择一名或多名员工（可用Shift、Ctrl多选或用Ctrl+A全选），单击工具栏删除，在弹出的删除确认窗口中单击确定，即可删除选中的员工。查找员工单击工具栏查找，在弹出的查找窗口中输入一项或多项查找信息，单击查找，显示查找结果。系统默认在当前查看的部门中查找，如果要改变查找范围，在查找窗口中选择相应的部门。要退出查找结果，单击左侧部门栏中任意部门即可。将员工信息发送到考勤机首先确保考勤机与计算机可靠连接。选择一名或多名员工（

31、可用Shift、Ctrl多选或用Ctrl+A全选），单击工具栏导出下拉菜单，单击导出到考勤机，弹出发送员工信息到考勤机窗口。选择要发送到的考勤机，单击发送，完成将选中的员工发送到考勤机。覆盖考勤机上的相同员工信息 如果考勤机上有与计算机上相同工号的员工：选中此项，自动覆盖考勤机上的相同工号的员工；不选中此项，则跳过相同工号的员工。注意：要注意管理系统中选择的员工的考勤机类型与实际要发送的考勤机是否相符。对于考勤机FK158FK280Fk288，只能接收考勤机类型相同的员工；对于F680B600B700，除了考勤机类型相同的员工外，还可以接收无考勤机类型的员工。提示：对部门及员工的大部分操作均可

32、用鼠标右键菜单完成，使用鼠标右键单击要选择的部门或者员工，可以在弹出的右键菜单单击相应的操作项。第三章 班次设置在导航栏单击进入班次设置界面，显示所有已添加班次的列表。班次种类因各个单位行业性质的不同，员工上班的时间、方式不同，相应的排班也会不同，即使一个单位内，也常常会有不同的出勤方式，这就需要针对各种排班进行不同的设定。考勤系统支持两种排班方式：正常班和签到班。正常班正常班是周期为24个小时（可以跨越一个自然天）的班次，有固定上班、下班时间；最多可由5个时间段组成；可以包含跨夜的时间段（即：时间段内包含0点）。很多单位的“早九晚五”出勤方式即为一种最典型的正常班。倒班倒班是一种周期性的班次

33、，由多天的正常班按照一定的规律组成，有固定上班、下班时间。很多单位的“三班倒”出勤方式即为一种最典型的倒班。签到班签到班是一种特殊班次，只要求在指定时间段内进行一次考勤即可。很多销售行业的“签到”出勤方式即为一种最典型的签到班。计工时班计工时班是一种没有规律的班次，没有固定的上、下班时间，完全按照上下班的时间累计统计工时。某些行业的“计时工”出勤方式即为一种最典型的计工时班。添加班次添加正常班在工具栏添加班次下拉框中单击添加正常班，会弹出“添加正常班”对话框。正常班需要输入班次名称和简称，简称可是使用汉字、字母、数字、符号等，限制4个字符（或者2个汉字）。旷工设置缺勤包括：迟到、早退以及半天、

34、全天旷工。缺勤在一定时间内计为迟到或者早退，当超过一定时间，就以旷工计算。如果迟到早退无论多长时间都不计为旷工，可将缺勤时间设置大于出勤时间即可。如果忘记打卡不算作缺勤的话，则取消选中“漏打卡是否计为时段缺勤”项。自由加班设置规定员工在下班多长时间后才打卡离开，即算作自动加班。如果开始计算自动加班前的这段时间也算作加班时间，则要选中“下班后即开始计算工时”。节假日与公休设置每个班次都可以单独设置自己的公休日和节假日，在公休日和节假日当天，除了加班、补班外均不计算考勤。首先确定节假日和公休日是否有效，之后进入“公休节假”设置页签设置这个班次自己的公休日和节假日。系统默认按照正常的五天工作日设置公

35、休日。如果要进行修改的话，用鼠标单击星期几前的复选框：复选框打“”表示设置为公休日；复选框空白表示设置为非公休日。 系统内会预置例如元旦、五一、十一等常规的节假日。可以根据单位的节假日制度添加、删除节假日。节假日设定分为左右两栏，左半部分为当前所有节假日列表，右半部分为节假日信息和操作按钮。添加节假日在节假日信息中输入要添加的节日名称和开始结束时间，单击添加节日，即可完成此节假日的修改。修改节假日在列表中点击要修改的节日，在节假日信息中修改名称或开始结束时间，单击修改节日，即可将此节假日添加到节假日列表中。删除节假日 在节假日列表中选择要删除的节假日，单击删除节日，即可删除该节假日。将所有信息

36、输入完毕之后，单击确定完成正常班属性设置。时段设置班次时间段共有48小时的长度，可以支持当天及跨夜后第二天的时间段设置。在班次时间段上随意选择一个时间段或者点击增加时段，弹出“添加时段”窗口。添加时间段窗口内弹出窗口内将所选的时间提取出来，并且可以选择在每个时间点上是否需要打卡，而且还需要设置一下上班前多久内考勤有效、下班后多久内考勤有效，一般来说这个设置需要用户根据具体情况而定。所有需要设置的都填完后，点确定，就会出现具体上班的时间段，如下图：双击一个已添加的时段，或者点击选中后再点击编辑时段，可以对此时段进行编辑。点击选择一个已添加的时段，点击删除时段，即可删除此时段。注意：正在使用中的班

37、次是不允许编辑、删除时段的。添加倒班在工具栏添加班次下拉框中单击添加倒班，会弹出“添加倒班”对话框。倒班需要输入班次名称和简称，简称可是使用汉字、字母、数字、符号等，限制4个字符（或者2个汉字）。旷工设置、自由加班以及公休节假日设置都与正常班相同。倒班属性倒班周期：是指循环一个倒班所需要的天数；倒班的开始时间：是指倒班循环的开始日期。将所有信息输入完毕之后，单击确定完成正常班属性设置。时段设置按照这个倒班每天的上班情况，在每一天的时间段设置上添加相应的出勤时段。将每一天想象成一个正常班，时段设置与正常班完全相同。每一天的正常班循环起来，就形成了一个倒班。添加签到班在工具栏添加班次下拉框中单击添

38、加签到班，会弹出“添加签到班”对话框。签到需要输入班次名称和简称，简称可是使用汉字、字母、数字、符号等，限制4个字符（或者2个汉字）。公休节假日设置与正常班相同。将所有信息输入完毕之后，单击确定完成正常班属性设置。时段设置时段的编辑方式与正常班相同。添加计工时班计工时班仅支持F680B600B700FPA3200tFPA4200t考勤机，在考勤时，必须使用考勤机上的“上班”、“下班”组合键进行打卡。在工具栏添加班次下拉框中单击添加计工时班，会弹出“添加计工时班”对话框。计工时班需要输入班次名称和简称，简称可是使用汉字、字母、数字、符号等，限制4个字符（或者2个汉字）。公休节假日设置与正常班相同

39、。工时设置计工时班一天不限制打卡次数，对累计考勤时间上最多也不限制。如果启用应上工时，则必须满足一天累计多少小时的出勤时间才算做不缺勤；如果不启用应上工时，则对累计考勤时间是下不封底的。工时规则设置工时规则包括两部分：不计工时时段和工时系数。不计工时时段：在计工时班期间，不能计入工时的时段，例如：用餐时间、午休时间等；工时系数：可以根据平日、公休日、节假日设置不同的工时倍率。将所有信息输入完毕之后，单击确定完成正常班属性设置。修改班次修改班次信息选择一个班次，单击工具栏修改，或者双击一个班次，可以修改该班次的属性信息，在时间段中直接拖拽时间。修改班次时段可以对该班次的时间段进行添加、删除，具体

40、操作与添加班次中相同。单击已有的时间段，可以修改该时间段的详细信息。注意：对于一个已经分配的班次，则不允许进行修改，否则会造成出勤调整的处理混乱，生成不正确的考勤结果。删除班次选择一个班次，单击工具栏删除，在弹出的删除确认窗口中单击确定，即可删除该班次。注意：删除一个已经分配的班次，所有应用该班次的排班及出勤调整信息都将被删除，请谨慎操作。常见班次示例普通正常班最常见的上班方式，只有一个时间段，并且要求上下班时考勤。例如早9点上班，晚6点下班：1. 首先添加一个正常班；2. 添加一个9点至18点的时间段；跨夜一段正常班特殊的正常班夜班等，只有一个时间段，但是跨过了一个自然天，并且要求上下班考勤

41、。例如晚6点上班，第二天早6点下班：1. 首先添加一个正常班；2. 添加一个18点至6点的时间段；多时段正常班一天中需要多次考勤的正常班，例如午休时段下班上班也需要考勤等。可以设置多个上班时段，每个时段之间的考勤有效时间不要重叠。例如早9点上班，晚6点下班，午休12点30分至1点30分，午休开始和结束都需要考勤：1. 首先添加一个正常班；2. 添加一个9点至12点30分的时间段，注意考勤结束时间改为60分钟后；3. 添加一个13点30分至18点的时间段，注意考勤开始时间改为提前60分钟；奇数次打卡正常班有很多单位要求只打上班考勤、不打下班考勤，这样的话，有可能一天只打一次考勤，也有可能一天打三

42、次考勤等情况，这样班次不是很容易用软件来实现，本软件在时段设置中引入了一个上下班点是否需要打卡的设置，如果去掉其中一个，就可以实现奇数次考勤的要求。例如早9点上班，晚6点下班，午休12点至1点需要考勤1次：1. 首先添加一个正常班；2. 添加一个9点至12点的时间段，注意考勤结束时间改为60分钟后；3. 添加一个13点至18点的时间段，去掉上班需要考勤的选项；倒班很多工厂、企业单位都有倒班的情况，在设置排班之前，只需要把搞清楚倒班的时间周期是多长时间，然后按每天的上下班时间设置就可以了。假设一个常规的三班三倒的倒班情况，一共三个班组，以每次上班8小时按照早、中、晚的规律出勤，即倒班周期为3天：

43、1. 首先制作一个三班三倒的排班表，早、中、晚班和A、B、C班组；早中晚第一天ABC第二天BCA第三天CAB2. 将排班表转化为每个班组的上班情况：第一天第二天第三天A早晚中B中早晚C晚中早3. 在软件上添加一个周期为3天的倒班，设置三班倒的开始日期为2006年2月13日，此时时间段上有三天可以设置；4. 第一天添加一个早6点到14点的早班；第二天添加一个晚22点到第二天早上6点的晚班；第三天添加一个14点到22点的中班；5. 倒班设置完成后，在给班组排班时，班组A从倒班开始日期当天开始排班；班组B从倒班开始日期第二天开始排班；班组C从倒班开始日期第三天开始排班，即可形成一个三班三倒的倒班出勤

44、情况；一次签到班一些企业用户要求员工每天在规定的时间内打一次考勤，就算是全天正常上班了，例如某种销售行业，要求员工每天9点至18点间必须到单位打一次考勤：1. 首先添加一个签到班；2. 添加一个9点到18点的时间段；巡更签到班巡更签到班主要是为一天多个规定时间需要考勤的出勤方式设置的，例如一个巡更的安保人员从早8点到晚8点必须每两个小时巡逻一次：1. 首先添加一个签到班；2. 添加8点到10点、10点到12点、12点到14点、14点到16点、16点到18点、18点到20点的六个时间段；第四章 考勤规则设置在导航栏单击。考勤规则设置界面分为三部分：左侧为考勤规则列表栏，单击可以进入任何一栏进行具

45、体设置；右侧上部分为当前的设置项说明；右侧下部分为当前设置项的具体设置。考勤统计规则考勤月设置根据单位需要设置每个考勤月的起始日期。迟到早退规则每个单位都有不同的迟到早退规则，在管理系统中可以根据单位的考勤规定设置三级迟到早退制度。迟到早退规则的设置是全局设置，适用于所有参加考勤的员工。例如单位规定上班迟到5分钟之内不计，超过5分钟后开始计算迟到且无论迟到多长时间处罚力度都相同的话，选择“一级迟到制度”，设置超过5分钟计为一级迟到；如果规定到上班时间即为迟到，迟到超过10分钟处罚力度加大，则选择“二级迟到制度”，设置迟到超过0分钟计为一级迟到，超过10分钟计为二级迟到；以此类推，最多可有三级迟

46、到和三级早退设置。出勤调整设置加班规则系统中根据国家法定加班工资补偿预置三种加班：普通加班、公休日加班、节假日加班，对应工时倍率分别为：1.5、2、3；加班类型不能添加删除，可以修改计工时倍率和在报表中显示的符号。提示：计工时倍率是指以这种调整方式出勤，所得报酬的工时系数，即：所得报酬=平时该时段工资*计工时倍率。若工时倍率为“0”，则说明无报酬。休假规则员工休假的类型多种多样，系统中预置了一些常见的休假类型，可以根据单位的自身需要进行添加删除，可以修改休假的计工时倍率和在报表中显示的符号。 外勤类型设置在上班时间因公外出即为外勤，考虑到工时倍率不同及补助问题，预置的外勤类别分为公出和出差两类

47、。外勤类型不能添加删除，可以修改计工时倍率和在报表中显示的符号。报表显示设置报表显示设置中所有的设置都是为最终生成的报表服务。 单位信息输入单位名称信息，作为报表的表头中单位名称的显示。 报表中显示休假类型设置每张报表中能显示的休假种类最多只能有9种，在目前所有休假种类中选择不大于9种。 报表中表示符号设置每种考勤情况需要在报表中有特定并且唯一的表示符号，这种表示符号可以是一个汉字或者1-2个字母、符号。可以根据单位自己的习惯进行设置。保存考勤规则设置设置完考勤规则后，一定要进行保存，才能使设置生效。单击工具栏保存，完成考勤规则的设置。恢复考勤规则默认值考勤管理系统安装完成后有一个适合大多数考

48、勤情况的默认规则，如果希望恢复到这个默认值，单击工具栏恢复默认值，再弹出的提示窗口中单击确定，即可恢复到初始的默认值。 注意：进行考勤规则恢复默认值的操作，将删除自定义的所有规则，请谨慎操作。第三部分 日常操作第一章 排班与出勤调整查看排班调整情况在导航栏单击进入排班与出勤调整设置。默认查看顶级部门当月的所有员工排班和出勤调整，在部门下拉框内选择要查看的部门和月份，单击查询，显示该部门下所有员工的排班和出勤调整情况。排班查看分为上下两部分，上半部分显示员工设置时间内的排班图示，下半部分显示排班和出勤调整的详细信息，选择某一天或者多天，详细信息中即可列出所有选中的人员在选中的日期内的排班和出勤调

49、整情况。排班图示中各种颜色或者符号代表不同的含义：空白表示当天休息，有可能是没有排班，也有可能是排班班次内是公休或者节假日；浅蓝色填充表示当天正常的排班且没有任何出勤调整；其他色填充表示当天有单一的出勤调整；标记表示当天有多种出勤调整；员工排班给员工排班可以有几种方式：短期排班这种排班方式适合给人数较少的员工进行短期的排班。单天排班选择部门和要排班的开始结束日期，在员工列表中找到要排班的员工，左键选中要排班的天（可以拖动或者使用Shift连续选中多人或多天），右键单击选中的任何一天，在弹出的排班选择菜单中显示当前所有的班次，单击选择一个班次，即可给当天排上这个班次。连续多天排班选择部门和要排班

50、的开始结束日期，在员工列表中单击选择要排班的员工（可用Shift连续多选或用Ctrl+A全选），此时列表中的所有日期都被选中，鼠标右键单击选中的任何一天，在弹出的班次选择菜单种选择一个班次，即可给选中的所有日期排上这个班次。批量排班这种排班方式适合给一名员工进行长期不变的排班，或者多名员工进行同一排班的情况。由于大多数排班情况一经排定后，很长时间都不变，且部门内大部分员工排班情况相同，因此使用批量排班会更为快捷。在员工列表中单击选择要排班的员工（可用Shift连续多选或用Ctrl+A全选），单击工具栏批量排班，弹出员工批量排班窗口。在排班管理窗口，上班部分显示的是当前选中员工的所有排班情况。使

51、用下半部分进行添加班次的操作。左侧默认选中当前选择的员工，如果要重新选择员工的话，需要先选择部门之后，列表中会显示部门内所有员工，单击选择（可用Shift、Ctrl多选或用Ctrl+A全选）。右侧选择要添加的班次和进班时间，单击添加，设置的班次会添加到上面的排班列表中，需要排的班次都添加完成后，单击完成完成排班设置。出勤调整员工的加班、请假、公出等出勤调整情况均导致员工不能按照正常的考勤时间考勤，必须对这些异常出勤情况进行设置，才能使最终的考勤统计结果正确有效。各种调整情况的类型可以根据单位的制度在考勤规则中进行自定义。短期调整出勤调整的操作与排班方式相同：选择部门和要调整的开始结束日期，在员

52、工列表中找到要调整的员工，鼠标右键单击要调整的天，在弹出的排班选择菜单中显示所有可操作调整项，单击选择一项调整。对于加班和补班，直接选择，在弹出的调整窗口中选择加班或补班类型，设置加班或补班的时间，单击添加添加到调整列表后单击完成，完成一次调整。对于调休、外勤和休假，如果是全天都调整，则直接选择调整类型即可，如果需要调整一天中的一部分时间，需要选择详细设置，在弹出的调整窗口中进行设置。批量调整这种调整方式适合给一名员工进行长时间调整，多名员工进行同一调整的情况。在员工列表中单击选择要调整的员工（可用Shift、Ctrl多选或用Ctrl+A全选），单击工具栏批量调整，弹出员工批量调整窗口。在排班

53、管理窗口，上半部分显示的是当前选中员工的所有排班情况。使用下半部分进行添加班次的操作。左侧默认选中当前选择的员工，如果要重新选择员工的话，需要先选择部门之后，列表中会显示部门内所有员工，单击选择（可用Shift、Ctrl多选或用Ctrl+A全选）。右侧选择要添加的班次和进班时间，单击添加，设置的班次会添加到上面的排班列表中，需要排的班次都添加完成后，单击完成完成排班设置。删除排班和调整删除短期排班和调整出勤调整可以单独取消而不影响排班,而删除排班的话将连同出勤调整一起删除。与短期排班和调整一样，选择部门和要排班的开始结束日期，在员工列表中找到要排班的员工，选中一天或多天，在选择的日期中单击右键

54、，在弹出的菜单中单击取消所有调整或者删除所有班次，在确认窗口中单击确定，即可删除选中日期中的出勤调整或者班次。删除批量排班与长期排班一样，在员工列表中单击选择要排班的一个或多个员工（可用Shift、Ctrl多选或用Ctrl+A全选），单击工具栏批量排班，在弹出的员工排班窗口选择一个或多个已经排好的班次（可用Shift、Ctrl多选或用Ctrl+A全选），单击删除，在确定窗口中单击确定即可删除这些排班。删除批量调整删除批量调整的操作与删除批量排班相同，选择员工后，单击工具栏批量调整，在弹出的员工调整窗口中进行出勤调整的删除。从详细信息中删除排班或者调整在详细信息中显示当前查看日期中选中员工的所有

55、排班和出勤调整信息，右键单击一个排班或出勤调整，单击右键菜单中的删除，即可删除该排班或调整。注意：如果是长期的排班或调整，进行删除操作后，不仅仅删除了当前查看日期的，而是对这个员工完全取消了这个班次的指定或者这个出勤调整。排班调整之间的约束条件由于班次及各种调整属性可能存在相互排斥的可能性，因此，在出勤调整时，有部分情况是不允许设置的。在排班完成后，所有时间分为两种情况：出勤时段有排班的时段；非出勤时段当天有排班但不在需要出勤的时段，或者当天没有排班；在不同的时段内以及经过其他的调整后，各种调整允许情况如下：允许调整的条件允许补班调整l 非出勤时段允许加班调整l 出勤时段进行调休调整后l 非出勤时段允许调休调整l 出勤时段l 非出勤时段进行补班调整后允许外勤调整l 出勤时段l 非出勤时段进行补班调整后允许请假调整l 出勤时段l 非出勤时段进行补班调整后l 非出勤时段进行加班调整后第二章 记录处理与报表使用考勤管理软件，其主要目的就是为了对一个一个看似杂乱无章的考勤记录根据排班进行处理，分析出正常考勤情况和异常情况，生成可用报表，以便于考勤员存档、领导检查以及人力资源进行工资结算。下载考勤记录要处理考勤记录，首先需要将考勤记录从考勤机上下载下