工程监理信息管理

1、信息管理第一节信息管理的内容本工程信息管理是一个庞大的信息体系，它应该集成工程建设中 所有的信息，包括业主、承包商以及监理部门等参建单位；包括项目 组织、计划、财务、资源、控制等体系；包括建设工程设计、施工、 竣工验收等各阶段；所有这些信息的发生，都不是独立而是彼此联系 的，一个信息经常要涉及数个部门，横跨多个进展阶段，也正因为如 此，工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的 定义和梳理，就需要整合信息流量，从而化零为整地处理信息。由于建设工程的复杂性和多变性，给信息定义和归类带来了很大 的困难，特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转，这就 不容易通过很简单的方式把所有

2、的信息反映到一个平台中去。也不容 易找到一个统一的标准去衡量各个信息的效用。 中国工程项目管理的 现实反映出了这样共同的问题：怎样才能将业主、设计、监理、施工 单位的各种信息统一起来，形成对工程质量、成本、进度、施工合同 及物资设备采购的适时监控。这成了 一个迫在眉睫的问题。而其中最 根本也是最基础的就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息 有一个分类清楚的确认，进行统一的编码。按照市建设委员会、市档案局文件和市城建档案馆的要求， 本工 程竣工时将向建设单位报送以下归档监理资料：A类表工程监理单位用表1A1总监理工程师任命书规范表格2A2工程开工令规范表格3A3监理通知单规范表格4A4监理报

3、告规范表格5A5工程暂停令规范表格6A6旁站记录规范表格7A7工程复工令规范表格8A8工程款支付证书规范表格9A9例会纪要补充表格10A10监理月报补充表格11A11工程质量评估报告补充表格B类表施工单位报审、报验用表12B1施工组织设计/ （专项）施工方案报审表规范表格13B2工程开工报审表规范表格14B3工程复工报审表规范表格15B4分包单位资格报审表规范表格16B5施工控制测量成果报验表规范表格17B6工程材料、构配件、设备报审表规范表格18B7 报审、报验表规范表格19B8分部工程报验表规范表格20B9监理通知回复单规范表格21B10单位工程竣工验收报审表规范表格22B11工程款支付报

4、审表规范表格23B12施工进度计划报审表规范表格24B13费用索赔报审表规范表格25B14工程临时/最终延期报审表规范表格26B15施工现场质量管理检查记录补充表格27B16施工现场安全生产管理检查记录补充表格28B17混凝土浇筑申报表补充表格29B18施工单位通用申报表补充表格C类表通用表30C1工作联系单规范表格31C2工作变更单规范表格35C3索赔意向通知书规范表格D类表工程监理单位工作记录33D1监理日志补充表格34D2 检验批监理工程师检查记录表（通用）补充表格第二节信息管理的方法与措施信息管理是监理工作的重要内容。正确可靠的信息可作为决策的 依据，妥善处理施工中出现的问题，指导施工

5、正常进行。监理的信息 涉及面较广，技术要求较高，在施工过程中不断动态产生许多新的信 息。针对本工程特点，根据以往工作经验，提出以下信息管理的方法 和措施：（一）根据本工程特点，建立工程信息管理制度。（二）要求本工程项目监理部设置专职的信息管理员 （受过培训的专 职资料管理员），由项目总监总负责，做到信息管理任务明确，职责清晰，责任到人。（三）信息管理工作必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信 息管理手段，掌握信息流程的不同环节，建 立本工程项目的信息编码体 系，建立信息的管理系统；根据信息的来源渠道、专业内容、时段划 分等进行加工整理，分类存档，解决处理。做到及时、准确、真实、 完整。（四

6、）信息管理工作必须建立行之有效的信息流通方式， 必须建立好 各单位之间、各工程建设阶段的关系，信息处理的上下级关系、横向 关系、内外部关系，良好的沟通机制和联络方法。（五）强化项目监理部内部信息沟通工作：（六）对于重要、紧急信息，各专业监理工程师随时向总监理工程师 汇报，以便决策迅速；总监理工程师也要向项目监理部及时传达、安 排落实，建立监理部内部会议纪要传阅制度；（七）坚持每天的监理部全体人员碰头会制度，以便沟通全天信息， 安排次日工作重点；重视与监理项目有关的信息搜集、 整理与交流工 作，并使之为本项目服务。包括有关法律法规，技术规范，新技术、 新方法、新材料，材料价格信息，业主的需求等信

7、息。（八）对信息的处理要做好前馈控制和反馈控制， 要有具体的控制方 法，包括来源渠道明确、有可追溯性，过程处理责任到人，有文字记 录，对处理结果有回馈意见。监理信息的检索和传递。对所有信息资 料都要做到文件档案和计算机存储双重建档，并做好编目分类工作， 使文件、资料妥善保存，方便查找。借助现代信息载体，采用各种形 式（包括电话、电邮、网络、磁盘等）建立畅通、有效的信息流通方式。（九）结合本工程特点，运用计算机及相应的软件全面辅助项目的投 资控制、进度控制、质量控制和合同管理 （如：建设工程监理软件、Project 广联达、TRS全文检索信息中心等专业及通用软件）通过微 机和互联网，使用文字图像

8、处理软件、对信息资料收集整理并进行分 析传递。将与工程项目有关的各类信息集中存储于计算机之中，进行高效、准确的加工处理。为监理工程师进行工程建设的进度控制、质 量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持。（十）建立、健全数据库系统和工程建设监理信息系统，实现现场参 建各方的互联、互通。为实现工程建设监理信息的全面管理、系统管 理、规范管理和科学管理提供保证。通过选择、分析、比较、归纳， 使信息能做到及时、准确、适用、经济地发挥作用。（十一）应用计算机管理信息系统，具智能化检索、排序、自动记忆、 自动纠错的功能，使监理资料分类有序、真实齐全。全面协助监理工 程师以及业主、施工方工作，减少手工作业，提高工作效率。自动生 成报表文件、台帐，及时将业主的要求传达给工程有关方面，以及向 业主报告工程情况。（十二）从信息管理的角度，过程控制的信息处理是一个重点。信息 量较大，信息的时间跨度较长，且存在一一对应、一对多、多对一的 关系。例如，监理工程师在进行分项工程质量认可时，要审核相同部 位的质量保证资料：材料/构配