Excel常用函数表

1、sumaverage学学号号学学生生语语文文数数学学英英语语物物理理化化学学总总分分平平均均分分1一一92858780862二二95928275753三三85909589904四四75656872715五五90898780796六六88758290767七七818080706548八八95958895989九九809090758810十十7065505890101940sumaverage学号姓 名性别常用软件网页制作数学英语总分平均分2001040101黄陆月女756244602001040102张跃男76693344.52001040103陈在文男86774748440.520010401

2、04张地女877760642001040105黄有在男79711850.53572001040106林雨女86866762.52001040107张国男574439772001040108林中和女45638722.52001040109黄主民男69504218.520010401010张要同女79777073.520010401011苏不白男9861717020010401012金小以男7262336220010401013李敏女4941342220010401014曾中男6228265620010401015蔡艳女6861242020010401016陈铃女66543378200104010

3、17戚梨女7161273820010401018吴中世男8052193720010401019邓上在男776070611.在表末尾将插入两列，列标题为：每个学生的平均分，总分， 并求出每一个学生的总分及各科平均分。2.在最后一列插入名次，按总分从高分到低给出每个学生的排名。在不改变学号顺序的情况下，利用公式 sumif和countif计所有男生的平均分。3.在表头的插入内容“某班级的期中考试成绩”，并设置：隶书，4号字，居中，并给表格加上边筐。4.将sheet1中表格的内容复制到sheet2中，利用排序功能按“总分”从高到低进行排序，并对期中考试成绩平均分大于60分的学生作一个统计情况图，以柱

4、形图形式表示出来，并将图表位置放在sheet2 中5.将sheet1中表格的内容复制到sheet3中，隐藏“常用软件”，“网页制作”，“数学”，“英语”等项，利用“自动筛选”功能筛选出平均分大于60的男生。单位工资表职工姓名固定工资浮动工资各种津贴应发数扣除实发数张彦2055038050李笑22410045060许晓26520032045吴风45230023640赵海20520342070蔡莲320320410801.将工作表Sheet1复制到Sheet2，并将Sheet2更名为“职工工资表”；2.在“职工工资表”中用公式求出每人的应发数和实发数（应发数=固定工资+浮动工资+各种津贴，实发数=

5、应发数-扣除)；3.将“职工工资表”中各职工姓名“加粗，居中”，并以“实发数”降序排列表格内容；4.根据“职工工资表”的“姓名”和“实发数”创建一“簇状柱形图”，显示在区域A13：H22，要求以“实发数示意图”为图表标题。 maxrankdcountindexsumcount最最高高分分排排名名4514804#NUM!化学化学rank=7080排名sumifcountif440.51079.75SUM求和average平均值max最大值min最小值count计数只对数值进行统计counta计数对象所有对象都起作用if条件sumif条件求和20countif条件计数dcount条件计数1.在表末

6、尾将插入两列，列标题为：每个学生的平均分，总分， 并求出每一个学生的总分及各科平均分。2.在最后一列插入名次，按总分从高分到低给出每个学生的排名。在不改变学号顺序的情况下，利用公式 sumif和countif计所有男生的平均分。3.在表头的插入内容“某班级的期中考试成绩”，并设置：隶书，4号字，居中，并给表格加上边筐。4.将sheet1中表格的内容复制到sheet2中，利用排序功能按“总分”从高到低进行排序，并对期中考试成绩平均分大于60分的学生作一个统计情况图，以柱形图形式表示出来，并将图表位置放在sheet2 中5.将sheet1中表格的内容复制到sheet3中，隐藏“常用软件”，“网页制

7、作”，“数学”，“英语”等项，利用“自动筛选”功能筛选出平均分大于60的男生。12函数sumsumif作用 计算所在参数数值的和计算符合指定条件的单元格区域内的数值和格式sum(number1,number2）sumif(range,criteria,sum_range)参数说明number1,number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用单元格（区域）、逻辑值等。range:代表条件判断的单元格区域；criteria:指定条件表达式；sum_range:需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例sum(103,D2:D16)sumif(C2:C16,男,D2:D16)特别提醒如果参数为

8、数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略上式求包含在C2:C16中男生的化学成绩（D2:D16）之和举例结果提示sum(D2:D16)改为sum(large(D2:D16,1,2,3,4,5),则可求出前5名成绩的和。56函数averagecount作用求所有参数的算术平均值计算数组或数据区域内数字的个数。格式average(number1,number2）COUNT（VALUE1，VALUE2，）参数说明number1,number2需要求平均数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。是包含或引用各种类型数据的参数（130个），但只有数字类

9、型的数据才被计数。应用举例average(B7:D7,F7:H7,7,8)COUNT(B1:D1）特别提醒如果引用区域包含0值单元格，则计算在内，如引用空白或字符单元格，则不计算在内。函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。 举例结果提示如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA（COUNTIF按EXCEL的说明也行，但常出毛病）。910函数rankif作用返回某一数值在一列数值中的相对于其

10、他数值的排位判断条件是否成立，以返回不同的函数值格式rank(number,ref,order)IF（条件，值1，值2）参数说明number:需要排序的数值；ref:代表排序数值所处的单元格区域；order:代表排序方式参数（如果为0或忽略，则按降序排名，如果为非0值则按升序排）基中“条件”是一个逻辑值，当“条件”为TRUE时函数的返回值为“值1”，若“条件”为FLASE时函数返回值为“值2”。应用举例rank(B2,$B$2:$B$31,0)IF（A2A5,88,0）特别提醒ref采用绝对地址，这样利用填充柄下拉时，可快速复制公式，而进行排列若A2不等于A5时，结果为88，否则为0。举例结果

11、提示1314函数textvalue作用根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型格式text(value,format_text)value(text)参数说明value:代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text:为指定文字形式的数字格式text代表需要转换文本开型字符串数值应用举例text(B12,$0.00)value(B12)特别提醒format_text参数可以根据“单元格格式”对话“数字”标签中的类型进行确定。如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常返回错误。举例结果提示如果B12为1450.45，结果显示为

12、$1450.451718函数dateday作用给出指定数值的日期求出指定日期或引用单元格中的日期的天数格式date(year,month,day)day(serial_number) 参数说明year:年（小于9999）month:月（可以大于12）day:天数serial_number代表指定的日期或引用的单元格应用举例date(2010,13,35)day(2010-12-18)结果为18特别提醒上述例中显示结果为2011-2-4如果给定为日期，请包含在英文双引号中举例结果提示2122函数monthnow作用求出指定日期或引用单元格中的日期的月份给出当前系统日期和时间格式month(ser

13、ial_number)now()参数说明serial_number:代表描写的日期或引用的单元格该函数不需要参数应用举例MONTH(2003-12-18)now()特别提醒如果是给定的日期，请包含在英文双引号中显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置举例结果提示year(2003-12-18)显示20032526函数ABSindex作用求出相应数字的绝对值返回列表或数组中的元素值，此元素由行列号的索引值进行确定。格式ABS（number)index(array,row_num,column_num)参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格array:单元格区域或

14、数组常量；row_num:指定的行序号；column_num:列序号；行列号必须选一，不能全省。应用举例ABS（D15）index(A1:D11,4,3)特别提醒number无论为正或负值，结果均显示正数，如果不是数值而是字符，则显示错误值。此处row_num与column_num是相对引用的单元格区域而言的，不是行或列序号举例结果提示函数largesmall作用返回数据集中的第K个最大值。返回数据集中的第K个最小值。 格式LARGE(array,k)SMALL(array,k) 参数说明array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。array 可是一行，一列，也可以是一个区域

15、。k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。array 可是一行，一列，也可以是一个区域。k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。应用举例如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，则公式=LARGE(A1:A8,3)返回15，即数组中第3个大的数字是15（A4）。如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公式=SMALL(A1:A8,5) 返回7，即数组中第5个小的数字是7。特别提醒LARGE函数计算最大值时忽略

16、逻辑值TRUE和FALSE以及文本型数字。SMALL函数计算最小值时忽略逻辑值TRUE和FALSE以及文本型数字。 举例结果提示是数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。通常情况下，有几种情况供用户选择：1、如果用户需要四舍五入，则应该使用ROUND函数#NAME?如：123.452则为：=Round(123.452,2)=123.45如：123.456则为：=Round(123.456,2)=123.462、如果用户需要向上舍入，则应该使用ROUNDUP函数#NAME?如：123.452则为：=Roundup(123.452,2)=123.46如：123.456则为：=

17、Roundup(123.456,2)=123.463、如果用户需要向下舍去，则可以使用TRUNC、ROUNDDOWN函数=TRUNC(公式结果,2)或者：=ROUNDDOWN(公式结果,2)如：123.452则为：=Trunc(123.452,2)=123.45如：123.456则为：=Trunc(123.456,2)=123.45同时，ROUNDDOWN函数结果相同。当然，对于向下舍去也可以使用lenboss朋友提供的Int函数，但相对来说，公式要稍复杂一点。但值得提醒的是：INT函数和TRUNC函数在处理负数的方式不同。如：=TRUNC(-123.456,2)=-123.45而：=INT(

18、-123.456*100)/100=-12346/100=-123.46因为INT函数是返回不大于该数值的最大整数，即不大于-12345.6的最大整数为：-12346。为了便于大家灵活掌握，这里还为大家提供几个常用的技巧：1、对数据进行按0.5的四舍五入，即：123.4123.5123.2123.0则函数公式为：=Round(123.4*2,0)/2=123.5=Round(123.2*2,0)/2=123.02、对数据进行按十位取舍，如：12341230=Round(1234,-1)12341240=Roundup(1234,-1)12381230=Trunc(1238,-1)另外，WPS表

19、格还提供了Floor和Ceiling函数，功能相似，但取舍更加灵活，大家可以利用这些函数综合应用，以达到具体的目的。ROUND是四舍五入，而TRUNC是直接截位。而且TRUNC不是取整函数，INT才叫取整函数，因为INT函数直接保留个位得到整数，而TRUNC可以根据用户指定的舍去位来进行截位。34maxmin求一组数中的最大值求一组数中的最小值max(number1,number2）min(number1,number2）number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超

20、过30个。max(C2:C16,84)min(C2:C16,84)参数中有文本或逻辑值，则忽略。参数中有文本或逻辑值，则忽略。78countifdcount统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。返回数据库或列表中的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目countif(range,criteria)dcount(database,field,criteria)range:要统计的单元格区域；criteria:指定的条件表达式。database:表示需要统计的单元格区域；field：表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；criteria:包含条件的单元格区域。countif(

21、B1:B12,=80)dcount(A1:D11，语文,F1:G2)允许引用单元格区域中有空白单元格出现如果将上述公式改为dcount(A1:D11,F1:G2)也可1112leftright从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定的字符。left(text,num_chars)right(text,num_chars)text:代表要截字符的字符串（可以为单元格或字符串如为字符要用半角双引号）；num_chars:代表给定的截取数目。text:代表要截字符的字符串；num_chars:代表给定的截取数目。left(我爱宏达电脑,4)ri

22、ght(我爱宏达电脑，4）从左边截取，上式显示为“我爱宏达”num_chars参数必须=0，如果忽略，则默认为1，如果其参数大于文本长度，则函数返回整个文本。结果为“宏达电脑”1516orand返回逻辑值，仅当所有参数为假时返回结果为FALSE，否则为TRUE返回逻辑值，仅当所有参数为假时返回结果为FALSE，否则为TRUEor(logical1,logical2）and(logical1,logical2）logical表示待测试的条件值或表达式，最多为30个。logical表示待测试的条件值或表达式，最多为30个。or(D10=60,E10=60)and(D10=60,E10=60)如果指

23、定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则返回错误值。1920datediftoday计算返回两个日期参数的差值给出系统日期dateif(date1,date2,y）注：y可改为m或dtoday()date1：前面一个日期，date2:后面一个日期，y(m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。该函数不需要参数datedif(A23,TODAY(),y)today()today()为系统当前日期显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置2324weekdayconcatenate给出指定日期的对应星期数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。weekday(seri

24、al_number,return_type)concatenate(text1,text2）serial_number:return_type:代表星期的表示方式（当星期日为1，星期六为7时，该参数为1；当星期一为1，星期日为7时，该参数为2；当星期一为0，星期日为六时，该参数为3）text为需要连接的字符文本或引用单元格。weekday(today(),2)concatenate(A14,B14,.com）如果是指定的日期，需要用半角双引号，如weekday(2003-12-10,2)如果不是单元格且为文本格式，需给参数加上英文格式的双引号，上式可用=A14&B14&.com

25、2728intlen将数值向下取整为最接近的整数统计文本字符串中字符数目int(number)len(text)number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格text表示要统计的文本字符串（可以为单元格或字符串如为字符要用半角双引号）INT(18.89)len( 我今年26岁) 在取整时，不进行四舍五入无论全角半角字符均计为“1”与之相对应的函数（lenb):全角计“2”，半角计“1”round取小数位置的函数当然，对于向下舍去也可以使用lenboss朋友提供的Int函数，但相对来说，公式要稍复杂一点。因为INT函数是返回不大于该数值的最大整数，即不大于-12345.6的最大整数为：-1

26、2346。则函数公式为：=Round(123.4*2,0)/2=123.5=Round(123.2*2,0)/2=123.0另外，WPS表格还提供了Floor和Ceiling函数，功能相似，但取舍更加灵活，大家可以利用这些函数综合应用，以达到具体的目的。而且TRUNC不是取整函数，INT才叫取整函数，因为INT函数直接保留个位得到整数，而TRUNC可以根据用户指定的舍去位来进行截位。sumaverage学学号号学学生生语语文文数数学学英英语语物物理理化化学学总总分分平平均均分分1一一92858780862二二95928275753三三85909589904四四75656872715五五9089

27、8780796六六88758290767七七81808070658八八95958895989九九809090758810十十7065505890学号姓 名性别常用软件网页制作数学英语总分平均分2001040101黄陆月女7562446024172001040102张跃男76693344.5222.5102001040103陈在文男8677474825862001040104张地女8777606428842001040105黄有在男79711850.5218.5112001040106林雨女86866762.5301.512001040107张国男57443977217132001040108林

28、中和女45638722.5217.5122001040109黄主民男69504218.5179.51620010401010张要同女79777073.5299.5320010401011苏不白男98617170300220010401012金小以男72623362229920010401013李敏女494134221461920010401014曾中男622826561721820010401015蔡艳女686124201731720010401016陈铃女66543378231820010401017戚梨女716127381971420010401018吴中世男805219371881520

29、010401019邓上在男7760706126851.在表末尾将插入两列，列标题为：每个学生的平均分，总分， 并求出每一个学生的总分及各科平均分。2.在最后一列插入名次，按总分从高分到低给出每个学生的排名。在不改变学号顺序的情况下，利用公式 sumif和countif计所有男生的平均分。3.在表头的插入内容“某班级的期中考试成绩”，并设置：隶书，4号字，居中，并给表格加上边筐。4.将sheet1中表格的内容复制到sheet2中，利用排序功能按“总分”从高到低进行排序，并对期中考试成绩平均分大于60分的学生作一个统计情况图，以柱形图形式表示出来，并将图表位置放在sheet2 中5.将sheet1中表格的内容复制到sheet3中，隐藏“常用软件”，“网页制作”，“数学”，“英语”等项，利用“自动筛选”功能筛选出平均分大于60的男生。57.56567单位工资表职工姓名固定工资浮动工资各种津贴应发数扣除实发数张彦20