行政单位怎样规范工程项目管理

1、行政单位怎样规范工程项目管理 1. 资产配置方面，应从严控制，合理配备。原则上，科室间能调剂使用的，不予购置;必须购置的，应编制预算和计划，实施政府采购。不能纳进政府采购的，应本着厉行节约、满足必须要的原则，严格配备标准、严格采购程序配置。 2. 完善资产的日常管理和定期清查机制。资产配置后，后勤部门、使用部门分别及时做好资产登记，建立资产台账，财务部门及时登记账簿;使用中实物保管、日常的修理维护要责任到人，保证资产安全、完整、有效利用;单位内部的调剂使用，应及时调整资产台账，做好资产的动态追踪;每年至少一次清查盘点，账实核对。盘亏盘盈按照规定及时调整资产台账、会计账务，力求账实相符、账卡相符

2、。资产清查中，注意做好闲置资产的清理登记，以便于单位内部资产的调剂使用，以提升资产的利用率，避免资产的重置浪费;各资产使用部门不得擅自处置任何资产，对闲置、报废资产的处置必须由后勤、财务部门协作，报经主管部门和财政部门审批后处置。资产的出租出借，应严格按照规定由同级财政部门审核批准，严格租借程序，出租收益及时足额上缴财政，纳进预算管理。 3. 进一步规范会计基础核算工作。规范的会计基础核算，是全面、详实反映单位资产的重要保证，是强化单位资产会计控制的重要环节。 (1)强化对会计人员的职业道德和业务技能培训，不断提升会计人员综合职业素养。 (2)严格执行行政单位资产管理核算制度，对符合入账标准的

3、资产，尤其是新行政单位会计制度下纳进资产核算的资产，如：政府储备物资、公共基础设施、动植物等，和捐赠、无偿调拨取得的资产，都要做到悉数入账，分类明细核算;严禁出现帐外托管资产。 (3)与资产实物管理部门建立优良的沟通协作，对资产的变更、增减及时调整账务，做到账实相符。 (4)按照有关规定，科学合理计提折旧、摊销，力求实物管理与价值管理的统一。 2行政单位固定资产管理问题产生的根源分析 1.法规和管理制度不健全 行政事业单位现在使用的还是财政部1998年公布的行政单位会计制度。与企业相比，我国行政单位的核算相关法律法规不够健全，相对落后，相关的法规制度不完善和更新不及时致使行政单位固定资产核算与

4、管理有漏洞。与此同时，行政单位的固定资产不计提折旧，在报表上不反映固定资产的净值，长期以来，形成资产总量的虚增。 2.提升采购人的法律意识 一是有些乡镇单位熟悉的不到位，思想上的错误，处罚力度不够，因为集中采购必定会削弱采购人的利益和权利，采购人就产生了抵触心理，利用集中采购机构在运作中的不够公开透明等因素，人为规避集中采购;二是部分行政单位购置固定资产时不精打细算，不合理安排，盲目、重复购置问题严重，资金利用率不高，有些领导在购置固定资产时合计脸面，虚荣性作崇，并不合计有用性，许多闲置固定资产没有充分发挥作用，造成国有资产悄无声息地流失。 3.管理不严格，缺乏专职的管理人员 一是固定资产买入

5、、转出、责任赔偿及追究制度不健全，形成固定资产的管理责任不明确;二是一些地方政府采购竞标，比的不是价格、不是质量，而是关系，供货商当然明白这些行业潜规则，舍得花钱送礼搞关系，这些额外付费从哪捞回来呢?当然是把政府采购价抬高。三是我县行政单位固定资产的管理人员一般由财务科人员兼职，未通过专门的培训和学习，缺乏专业知识和管理经验，有些部门有资产领用、保管没登记，资产无清理记录和无借用凭据等现象存在;四是因为单位领导不重视，导致管理部门不负责任、图省事、怕麻烦，缺乏核算和管理意识，许多固定资产就成了闲置的"废铁'，浪费了大量的纳税人的税款。 3强化行政单位财务预算管理工作的对策 充

6、分调动行政单位部门参加到预算管理工作之中 关于行政单位的财务预算管理工作来说，它是一项具有系统性的工程项目，因此，要想保证政府单位顺利地展开财务预算管理工作，就必须要强化财务预算管理工作的强度，领导应该充分地熟悉到财务预算管理工作，在行政单位发展过程中所起到的作用和意义，不断的提升自身的预算意识，同时也要对预算管理工作进行积极的参加，激励每一名工作人员参加到预算工作之中，对责任进行明确的划分，充分的调动工作人员参加预算工作的积极性，要做到全民参加，从而实现行政单位财务预算管理工作的顺利开展。 提升相关工作人员的综合素养修养 首先，行政单位必须要针对财务工作人员的思想，展开相应的政治教育工作，通

7、过对他们思想的教育来提升财务工作人员的责任感和工作使命。让他们有一个优良的意识来对财务信息进行控制，如此才可以在预算管理工作开展的过程中，充分的发挥出工作人员的积极性，及时地对信息进行反馈，从而保证财务信息的科学性和准确性，处理在工作过程中出现的各种问题。其次，财务工作人员之间应该不断地进行沟通和交流，强化他们的培训工作，打造出一支素养较高，工作较强的高水准财务工作人员队伍。 制定长远发展的目标和原则 关于行政单位来说，必须要针对单位的发展状况，设定一个长远的目标和发展的原则，从而对相关的财务信息进行合理的猜测，对方法进行不断的改革和革新，将财务预算最终服务的对象放在企业长远的发展之上，保证财务预算和企业发展之间的紧密联系。如此也就意味着，行政单位必须要将财务预算工作的重点放在，长期的预算工作之上，由于时间的跨度较长，因此，在这一期间会出现一些突发的状况，行政单位就必须要依据实际的状况，对预算的计划进行适当的调整，要对财务预算管理工作的流程进行不断的优化，从而充分地发挥出财务预算工作的重