加快推进中小企业信息化与工业化融合(论文)

1、加快推进中小企业信息化与工业化融合中小纺织企业信息化建设作者:沈卫(江苏华业纺织有限公司摘要:现代企业核心竞争力是企业获取持续竞争优势的来源和基础。中国传统企业欲在经济全球化大潮中立于不败之地,最有效也是最关键的一点,即提升企业的核心竞争力。以技术创新为核心,以信息化为动力,以争创名牌为手段,以企业文化为后盾,全面提升自己的核心竞争力,才能在日趋激烈的国际市场竞争中有所作为,在当前金融危机,经济萎靡的国际形势下正是我们传统的劳动密集型制造企业苦练内功,提高自身竞争力的大好时机,我们中小纺织企业要紧抓政府对企业信息化大力推进这个切机,积极建设企业信息化。中小纺织企业的现状和发展瓶颈目前我们的中小

2、纺织企业主要采用的是传统的手工业务处理,一方面大大影响了企业效率,成为制约企业飞速发展的瓶颈,另一方面加大了企业的成本,尤其在我们长江中下游地区,随着人均GDP的整体升高,人们的生活工资水平也得到了相应的提升,给我们中小纺织企业的人力成本也带来的较大的压力,在劳动力成本上不再享有优势。从企业的外部来讲,企业主要靠参加一些全国展会了解行业信息,通过电话传真与客人进行沟通交流,这种较为单一传统的方式也制约了我们中小纺织企业的快速发展。从企业的内部来讲:公司计划的安排粗,经常出现计划不准的现象,物料需求的计算较复杂,根据订单的品种数量、物料清单及结合现有可用库存,计算出需采购原材料数量,需加工的半成

3、品数量、需外协件的数量,由于不同的成品可能使用同一部件,而且采购的物料可能分批到货、现有库存的消耗,采用人工来处理费时费力,效率低且难免会出现差错;不能及时监控生产领料情况,可能造成车间不能按需领料,大量原材料滞留在生产现场,影响计划采购的材料数量;产品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、造成物料管理复杂,无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况;缺乏准确依据的采购计划,造成大量的盲目采购以及资金的无效占用;生产用基础数据,复杂而繁多,企业传统的卡片式管理,显然已不能适应高效率的生产资源消耗、需求、储备动态变化的要求;不能监控原材料储存数量及时间及安全存量报警;不能及时准确了解需要

4、采购的原材料数量;主生产计划、物料需求计划具有非常大的盲目性,生产过程管制乏力;不能合理建立物料清单(BOM 及各项生产用基础数据;主生产计划的建立可能没有据可依,切实可行的预测;未能准确考虑生产过程的废品系数、废品因子;未能及时灵活的进行各种生产计划的应变;未能合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制;未能随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算;未能在保证生产的前提下,最大程度的降低库存;供应商的选择体系未能完善而合理;不能对供应商进行评鉴;信息堵塞,沟通不畅,不能很好的做到上传下达。由于大都中小企业对信息化的认识不够,总以为投入没有收获或是收获甚微,企业对此类软件在生产环节中起的作用不是很清

5、楚,另一方面是市场上没有适合小企业特点的软件提供,大部分生产制造软件的通用性差并且价格昂贵,导致企业应用的积极性不高。企业网上贸易开展不多,网上贸易额占企业贸易额10%以下的企业占68.5%,只有0.7%的企业网上贸易额达到20-30%,达到30%以上的为零。信息化的特点和优越性1计划的一贯性与可行性。信息化管理是一种计划主导型的管理模式,计划层次从宏观到微观,从战略到战术,由粗到细逐层细化,但始终保证与企业经营战略目标一致。"一个计划"是信息化管理的原则精神,它把通常的三级计划管理统一起来,编制计划集中在厂级职能部门,车间班组只是执行计划、调度和反馈信息。计划下达前反复验

6、证负荷与能力平衡,并根据反馈信息及时,调整处理好供需矛盾,保证计划的一贯性、有效性与可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。2管理系统性。信息化管理是一种系统工程,它把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一整体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量同其它职能的关系。只有在"一个计划"下才能成为系统,条框分割各行其事的局面将被团队精神所取代。3共享性。信息化管理是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享。在统一数据库支持下按照规范化的处理程序

7、进行管理和决策,改变过去那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象。为此,要求企业员工用严肃的态度对待数据,专人负责维护,提高信息"透明度"保证数据的及时、准确和完整。4动态应变性。信息化管理把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想,这使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。它要求跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况,管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整,保证生产计划正常进行。它可以及时掌握各种动态信息,保持较短的生产周期,因而有较强的应变能力;为了做到这点,必须树立全员的信息意识

8、,及时准确地把变动了的情况输入系统。5模拟预见性。信息化管理是经营生产管理规律的反映,按照规律建立的信息逻辑必然具有模拟功能。它可以解决"如果怎样-将会怎样"的问题,可以预见相当长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。这将使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。信息化管理把制造企业的制造流程看作是一个在全社会范围内紧密连接的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等;同时将分布在各地所属企业的内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、

9、质量控制、工程技术等,还包括对竞争对手的监视管理。这些特点表明了信息化管理是一个完整企业管理信息系统,能实现事前计划、事中控制的思想,并可以将设计、制造、销售、运输通过集成来并行地进行各种相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意等关键问题的实时分析能力,是实现制造企业整体效益的有效模式。4、信息化管理给企业带来了效益1、降低库存。2、合理利用资源,缩短生产周期,提高劳动生产率。3、按期交货,提高客户服务质量。4、降低成本。5、MRP-系统同财务系统集成,可减少财务收支上的差错或延误,减少经济损失。有句话说:没完没了的信息化管理。的确如此,因为信息化管理真正起作用是与公司的流程、业务、

10、管理的数据要相互配合,更重要是要公司的员工掌握这个系统,要把关键调优指标(KPI达到调优的效果才会有价值。它的意义在于做这么大的一个项目不是一个摆设,也不是一个结果,而是一种手段,它的目的是要促进整个企业的运营,提高效益。当期的市场形势催生信息化建设的必然性鉴于中小纺织企业面临的的种种问题和信息化的种种优越性促使了我们中小纺织企业大力发展信息化建设的重要性和必要性,为了能够解决传统带来的种种弊端和障碍,我们必须大力提高我们的信息化程度,达到信息化带到工业化,以工业化促进信息化的目标。1、为了应对日益严峻的国际形势,特别是本次金融危机对我们这些传统密集型企业的冲击,我们纺织企业只有从自身做起,苦

11、练内功,借此机会大力发展科技信息化,采用现代化的管理手段,提高全体员工的素质,坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化的方针,大力完善我们纺织企业的信息化建设,提高公司的竞争力。2、随着经济的飞速发展,这就要求企业能够在讯息万变的市场下提高自己对信息的获取能力和利用能力,紧抓机遇,大力发展自身竞争力。信息化管理对企业高层的决策起着至关重要的参考作用。3、我们中小纺织企业作为中国的传统劳动密集型企业,有着自古以来的缺陷就是信息化、自动化程度落后,近几年来随着经济的不断增长,产业的市场化的不断推进,我们中小企业越来越觉得信息的重要性,未来的竞争也可以说是以信息化主要动力原料的竞争,信息化的滞后也

12、就会带来企业发展的滞后,最终肯定会导致企业被市场淘汰。4、中小企业业务流程变动性较大,企业资源分散是中小企业普遍存在的问题,一定程度上影响了中小企业经济效益和市场竞争力的提升。特别是企业的信息流、资金流、物流和工作流的割裂和分散运作,不但大大增加企业经营管理的成本,降低了企业业务运作的效率,而且使得中小企业对市场反应的灵敏度下降,难以在激烈的市场竞争中有所作为。利用现代信息技术实现企业信息流、资金流、物流、工作流的有效集成和综合管理,既可以有效提高企业经营管理的效率,降低经营管理的成本,又可以对市场变化做出迅速反映,对更好地争取、保有和服务客户无疑会起到积极的作用。利用现代信息技术优化企业资源

13、的配置同样有很多文章可做,比如,通过计算机和互联网的应用,使企业的信息资源得到充分共享,人力资源得到合理配置,客户资源得到有效开发与利用,对企业的发展都会起到极为重要的作用。政府对中小企业信息化建设的政策建议南通作为中国近代工业的发祥地,享有中国的纺织之乡的美誉,纺织一直以来都是南通一个不可缺少的产业,但是南通的大型纺织企业也很少,所以我们南通地方政府因加以干预与引导的纺织企业做强做大,政府的大力支持会给地方企业以信心和动力,近些年江苏地区特别我们南通地区政府各级部门都在地区的信息化支持上给出了很大的财力、人力、物力,但是我们的信息化建设还处在初级阶段,一些企业还只是做了其中的一部分(如信息化

14、管理、CAD、CRM、HR、PDM、SCM、OA等信息资源还是相对独立不能够整合共享,所以我们还需要在信息化产品的整合、集成化上下功夫做到信息通畅,充分利用信息的共享性、及时性、透明性、条理性提高企业的整体效益。(一加大宣传和推广力度,提高中小企业信息化意识。在电视报纸等新闻媒体上进行信息化知识宣传,普及信息化知识。建立信息化培训机制,与相关院校联合每年举办1-2期信息化知识专题培训,对企业的负责人、信息化管理人员进行业务培训,提高企业对信息化建设重要性的认识,调动企业进行信息化建设的积极性。(二搭建信息化应用和服务平台,健全信息化协调促进机制。切实加强领导,把信息化建设摆上重要议事日程,成立

15、工作班子,落实目标责任。与移动、电信部门加强联络、协调,进一步整合资源,搭建信息化应用平台和服务平台,共同推进中小企业上网工程,每年推进一批上网企业,鼓励企业利用网络开展贸易,电子商务,推动一批企业建立企业网站,开展企业网络在线培训工程,力争三年内企业上网率达95%,企业网站建设率达80%以上。(三发挥典型示范作用,推广先进典型经验。近年,我市也有一些企业在信息化建设方面取得了一定效果,通过信息化应用对企业生产管理、市场竞争力、降低生产成本起到了积极的作用。对这些企业的经验要大力推广,作为示范案例进行宣传,给与政策和资金扶持,发挥典型示范带头作用,以示范企业为抓手,积极推动我市信息化建设。(四

16、广开资金渠道,加大企业信息化资金投入。以市场为导向,政府为引导,开拓信息化建设多元化的投融资渠道,一要落实好上级部门信息化发展的各项扶持政策,利用优惠政策、资金扶持引导企业进行信息化建设,鼓励企业增加信息化投入,对信息化投入给与奖励和税收优惠。二要鼓励金融机构加大对中小企业信息化建设、软硬件开发、信息化服务的融资支持,支持担保机构为中小企业信息化建设项目提供贷款担保等服务。(五加快信息化人才引进,为信息化建设提供人才保障。信息化建设需要高素质人才作支撑,我市信息化方面人才严重缺乏,要在全市形成有利于吸引人才、留住人才和使用人才的良好氛围,充分利用高等院校、科研院所的力量,吸引高层次人才开展信息化服务、研发、培训,鼓励有条件的企业引进高素质人才,为企业提供技术、人才保障。地方IT企业对中小企业的配套服务要求纺织企业近期的需求主要是系统集成和软硬件产品的售前售后服务,而且要求越来越高。IT 技术发展更新快，纺织企业由于专业人员流失等问题，更希望 IT 厂商、各种咨询机 构和其他专业组织更多参与信息系统项目实施的全过程， 提供专业化、 定制化的全方位服务， 如系统的总体规划、企业业务重组、系统分析、软件实施、人员培训等。这对厂商的服务水 平， 尤其是服务人员的素质要求更高， 必须拥有熟悉行业情况的高级系统分析员和咨询专家。 各