人事管理手册

1、人事管理手册口前 言1 、为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公 司人事统一、脉络一贯，并加强行政部与各部门间的了解，借以更密切配合，提 高工作效率，特制订本手册。 主 办2 、人事作业负责人隶属于行政部，承上级之命，负责下列全盘人事业务。2.1 协助各部门办理人事招聘、录用及离职手续。2.2 负责管理公司人事档案资料。2.3 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。2.4 负责薪资方案的制定、实施和修订。2.5 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。2.6 组织公司平时考核及年终考核工作。2.7 组织公司人事培训工作。2.8 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等

2、人事手续。2.9 负责公司各项保险、福利制度的办理。2.10 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。2.11 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。2.12 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。口流 程3、从员工使用的程序来看，人事管理流程为：人力资源部门根据公司的目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工， 员工进入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。 员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖惩、晋升、降级、辞退）依据。流程图如下： 组 织4 、为了完成本公司的任务与目标， 而将应处理的工作做适当分配安排， 对 所有

3、员工有效运用，制定本公司”组织结构图”，并视情况定期检查修订。口 体 制5 、 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本 公司”职位（等）及职称配置表”作为人事管理基础。工作分析6、公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及 工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。分层负责7 、为明确划分各层人员的人事权责， 拟定“人事权限划分表”，表中所列 的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事 情发生，应向上一级人员请示后予以处理。编 制8 、本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职位及可 用员额

4、予以规定：总经理根据公司的投资、经营方案，以及部门所上报的人数， 来确定公司各部门人员规模，订立各单位“员额编制表”并视经营情况定期检查 修订。人力控制9 、根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、 缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为行政部研订人 力计划，办理开拓人力来源的参考依据。口招聘录用10、按招聘录用管理制度办理。 异 动11.1 异动包括公司内部的平调、晋升、降职等，均需办理异动手续。11.2 岗位调动，由需要调动的部门负责人或员工本人提出申请，由调入调出部门负责人签字认可，行政部审核，报总经理批示。11.3 “人事异动申请表”填写完毕

5、一律交行政部存档。11.4 岗位调动确认之后，具体流程如下:12.1 公司所有员工因故请假，应填写请假单，依人事权限划分逐级呈核， 再转回登记于考勤卡上。12.2 员工因故超假,不能及时提前书面请假的应于 3小时内打电话通知本 部门,并于上班后补填请假单。口考 勤13.1 本公司除特定人员外，均须设置考勤卡13.2 考勤管理由行政部负责。13.3 有关考勤作业，请参照“人事管理奖惩条例”有关规定办理 奖 惩14.1 奖惩作业应参照“人事管理奖惩条例”有关规定办理。14.2 奖惩生效后，行政部须张贴公布，并登记备查。奖惩记录，纳入员工 考核内容。绩效考核15.1 绩效考核（简称“考核”）由行政部

6、统一负责，提供绩效考核表，依人事权限，逐级考核定等级，行政部审核，总经理批示，作为调整员工 使用（奖励、加薪、晋升、降级、辞退等）的参考依据。15.2 保密15.2.1 考核结果只对考核负责人、被考核人、人事负责人、（副）总经理公开；15.2.2 考核结果及考核文件交由行政部存档；15.2.3 任何人不得将考核结果告诉无关人员。口薪 资16.1 行政部应于每月月底整理本月到职的新进人员档案,转呈总经理核定薪资，再登录于“薪资名册”后，再转会计单位作业。16.2 行政部应于每月月底整理本月涉及调薪的绩效考核表，转呈总经理批 示后，更改于薪资名册，转会计单位作业。16.3 除行政部应备一份全公司人

7、员薪资名册外，各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。新进人员于报到后，行政部应办理以下职前教育：1.1.1 1 介绍公司沿革、经营方针、规章制度、工作环境；1.1.2 2简介各部门组织、职责、作业状况；1.1.3 3出勤规定及注意事项；1.1.4 4介绍各部门办公室及主管。17.2 在职培训17.2.1 行政部根据公司生产经营需要，依所需培训目标、对象、课程、教材、预算，拟订培训计划。17.2.2 行政部于培训期中，应严予考核。17.2.3 员工于接受培训后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据17.3 专业培训17.3.1 专业知识，视必要可办理专案培训。17.3.2 搜集专业报导或讲座

8、教材，印发给员工。17.3.3 各部门可自行申请组织培训或由公司指派参加各种培训。离 职18.1 按离职管理制度办理。18.2 行政部根据离职单于当日即行办理下列事项：18.2.1 登记于人员异动记录簿内。18.2.2 注销住宿和用餐登记。18.2.3 将个人资料档案放入离职员工档案。18.2.4 人事负责人视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员 面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。住宿19.1 按宿舍管理制度办理。19.2 新进员工或现有员工若需要住公司宿舍，可到行政部办理入住登记手续。19.3 只需偶尔住公司的，公司不予分配宿舍。19.4 已入住公司的员工如不再需要住公司，需到行政部办理退房手续,否则财务在工资中扣除水电费，行政部概不负责。 资料管理20.1 各种人事命令、指令性文件、通知公布后，连同该案核准凭证（申请单或签呈）合并归档。20.2 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。20.3 行政部应于每月月初更新各主管名册，送保安或总机备查（如未异动则不必更新）。20.4 行政部应备人事及相关档案包括下列：20.4.1 公司各项规章制度及管理条例。20