久其高校资产管理信息系统资产业务员实用简易手册

1、资产业务员实用简易手册%系统登录/打开ie浏览器，输入服务器地址，回车。输入用户名和密码，点击gg,进入系统首页。.、修改密码当前登录用户进入R系统首页1后，点击右上角的|修改密码在弹出的对话框中输入系统历史密码及修改后的新密码，点击画|。:、 资产卡片录入1、新增卡片资产业务员登录系统后，点击【系统功能】 -【资产配置】-【资产登记】，进入 R单据管理执行1页面，在页面工具栏中点击回|按钮,进入R新建资产卡片1页面，在左侧的资产分类树种选择要录入的卡片的分类名称，右侧相应的会显示资产卡片录入界面。在新建资产卡片页面中可以新增卡片，进行卡片录入。特殊说明：注意卡片界面中红色字段，为必填。其他信

2、息尽量完善。'、当选择的资产分类为资产的明细类时，点击该分类，在右侧卡片界面上，“分类号”、 “资产名称”、“计量单位”、“使用年限”能根据选择的这个明细分类自动显示； 如果选择的是资产的非明细类，则不会显示，可以通过资产分类选择框进行选择。卡片中的日期信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为当前系统日期， 用户需要注意和实际资产情况核对。/审核操作是对资产的确认，资产一旦审核就不能再进行修改、删除操作。在完成资产登记后，可以进行批量操作，生成多张卡片，也可以进行验收资产。只有未审核的卡片单据，才允许加载附件或照片。2、 修改卡片资产业务员登录系统后，点击【系统功能】-【资产配

3、置】-【资产登记】，进入R单据管理执行1页面， 在卡片列表中勾选需要修改的未审核的，并且是未做 验收单卡片后，点击 悭改!按钮,弹出选中的卡片界面，可以修改卡片。如果勾选 了多张未审核的卡片，则对勾选的多张卡片进行批量修改。3、删除卡片资产业务员登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】'-【资产登记】，进入单据管理执行1 页面，在卡片列表中，勾选未审核并且没做验收登记的需要删除的卡 片后，点击 啊按钮，可以将选中的卡片一次性删除。4、批量卡片资产业务员登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，'%进入R单据管理执行1页面，在R单据管理执行1页面右侧的卡片列表中

4、，勾选一张未审核的资产卡片，点击 Hf,弹出批量处理信息框，在批量处理信息框中， 点击叵可取消本次批量复制操作。输入需要批量复制的卡片的数量（可直接 输入或通过点击上下箭头选择数量），点击叵，开始复制卡片。复制完成后，弹出R卡片批量修改1页面，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点回HEf）批量修改该列的值，点 网完成批量复制的操作,点 叵|将放弃对本批卡 片的修改操作，但批量创建卡片的操作仍会继续。离开卡片修改界面后，弹出如下提示页面，表示批量创建卡片成功。4、 资产验收%/1、 资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产验收】，进入R单 据管理执行1界面，在R单据管理执

5、行1界面点击画|按钮，进入R新建资产验收单据1界面，在资产明细中，点击回按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后， 会自动在已选列表中增加记录，点击 HO,返回R新建资产验收单据1界面。根据实际情况，填写 单据信息：验收单位、验收人和备注信息。2、如为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮,可以对附件进行新建、下载、删除操作。所有信息填写完毕后，点击叵将当前单据进行保存，系统自动生成相应的验收单号。资产业务员打印相应的单据，以备提交资产处进行审核。3、保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的叵按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据

6、）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以 进行删除操作，点击工具栏的删除按翎,可以删除当前单据。5、 资产变动/ 1、直接变动（单张）：以基层单位资产业务员用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】1 -【直接变动】，进入R单据管理执行1页面，在R单据管理执行1界面，选中单张已审核 的卡片记录进入，点R单据管理执行1界面工具栏中的网按钮,在弹出提示的、对话框页面点击 叵按钮，弹出单张卡片变动界面，卡片的允许变动字段变为可 编辑状态，调整需要变动的字段，完成变动后，点击瓯，弹出被选择卡片记录的卡片界面，2、 直接变动（批量）以基层单位资产业务员用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动

7、】-【直接变动】，进入R单据管理执行1页面，在R单据管理执行1界面，选中多张已审核'的卡片记录，点R单据管理执行1界面工具栏中的囚按钮，在提示对话框上点击回按钮，弹出批量变动卡片界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调 整需要变动的字段，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点|批量处理|批量修改该列的值，点 叵将完成本次批量变动卡片的操作，点 走回将放弃对本批 变动卡片的操作。完成变动后，点击 町回，填写变动的原因后点 丽。3、增减值变动/1） 资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【增减值变动】，进入r单据管理执行1界面，在r单据管理执行1界面点击mg按钮，进入R

8、新建资产增减值变动单据1界面，根据实际情况，填写单据信息，例如录入变动类型、增减变动值、经办人、变动原因等信息。注意在选择卡片前，变动 类型和增减变动值先填写。2）在资产明细中，点击 回按钮,弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条 件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后， 会自动在已选列表中增加记录，点击码，返回R新建资产增减值变动单据1界面。当卡片选择完毕 /后，系统会自动将所选卡片的价值根据增减变动类型、增减变动值进行计算。特别说明：资产变动仅允许变动已经审核的资产卡片，即卡片审核状态为“已审核”的卡片可以被变动。单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；例

9、如本 单据中，变动类型没有填写时，会弹出提示信息：*不能为空，请选择！填写增减变动值时：增值按正数填写，减值按负数填写。6、 资产回收入库1、 资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产回收】-【回收入库】，进入R单 据管理执行1界面，在【单据管理执行】界面点击回按钮，进入R新建资产回收入库单据1界面，按照实际情况填写经办人、 回收类型、被回收单位、回收原因、使用方向、使用状况等信息，被回收单位和回收类型必填，否则系统弹出提示。填写完毕被领用单位后，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条 件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录， 点击随口返回R

10、新建资产回收单据1界面。/2、为当前单据添加电子附件，点击工具栏的阳叫按钮,可以对附件进行新建、下载、删除的操作。所有信息填写完毕后，点击国，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的回收单编号。 资产业务员填写完毕单据后，打印该单据，提请资产管理部门管理员进行审核处理。3、保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以 进行删除操作，点击工具栏的 叫按钮，可以删除当前单据。7、 资产卡片拆分（图书、文体、家具类批量的资产报废时需进行拆分操作）1、 资产业务员登录系统，点击【系统功能】 -【资产使用】-

11、【资产卡片拆分】，进 入R单据管理执行1界面，在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入R新建资 产卡片拆分单据1界面，点击 回按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查 询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后， 会自动在已选列表中增加记录，点击匹,返回R新建资产卡片拆分单据1界面。2、在“拆分卡片数量”栏里填写需要拆分出的卡片数量后，鼠标点击其它任意地方， 在资产明细表里就会出现拆分出来的卡片信息，填写数量、价值等信息。在录入“拆分卡片数量”信息后，点击工具栏的四按钮，可以按照需要拆分的卡片数量把 原卡片的数量和价值平均分配给拆分后的卡片。3、为当前单据添加电子附件，点击工具栏的何町按

12、钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。所有信息填写完毕后，点击国，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的拆分单编号。4、保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修囱按钮，可以修改单据的相关 信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的 国按钮，可以删除当前单据。8、 资产报废/1、校内报废（一级审核流程报废）/1）基层单位资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【校内资 产报废】，进入R单据管理执行1界面，在R单据管理执行1界面点击画|按钮，进入R新建校内资产报废登记单据1 界面，按照实际情况，填写单据信息， 例如处置原因

13、等，将相关信息填写完毕，在资产明细中，点击口按钮，来选择相应的资产卡片。2）点击叵m按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击国，返回R新建资产报废【报损】登记单据1界面，点击国完成。2、资产处置申报校内（二级审批流程报废）1）基层单位资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【资产报 废（报损）1,进入R单据管理执行1界面，在R单据管理执行1界面点击 回按钮，进入R新建资产报废【报损】登记单据1界面，按照实际情况，填 /写单据信息，例如处置原因等，将相关信息填写完毕，在资产明细中，点击叵按钮，来选择相应

14、的资产卡片。2）点击叵按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相、 应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击恻返回R新建资产报废【报损】登记单据1界面，点击区冏完成。3） 资产业务员进入系统后，点击【系统功能】 -【资产处置】列表，点击【资 产处置申报登记】，进入R单据管理执行1界面。在R单据管理执行1界面中， 左侧列出与资产处置申报相关的常用过滤条件，可以快速过滤出符合查询条件的单据，展现在右侧的列表中。 如在制单日期条件中填写制单日期：2010年9月1日到2010年9月8日，点击|查询在右侧列表中将查询出在这个日期 范围内制作的单据。特殊说明：查询条

15、件为空，表示该条件不做过滤。所有查询条件均为空，表示查询所有的单据设置范围的查询条件，如制单日期（从 *到*）,如果仅填写第一个条件为 2010年9月 1日，到哪一个时间乂即第二个条件框）未填写，则表示查询从 / 2010年9月1日开始 到现在为止的时间范围内制作的单据4）点击叵按钮，进入R新增资产处置申报单据1界面，在资产明细中，点击 报废（报损）I、叵困、|对外捐赠无偿转让、刘登记|按钮,可以分别选择对应的资产处置单据。如，单击 悭废（报损）惬钮，弹出R单据选择界面1 可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的报废（报损）单，勾选了要选择的单据后，会自动在已选列表中增加记录，点击匹D，返回R新

16、增资产处置申报单据1界面，并填充登记单据的卡片到资产明细中。特殊说明：K单据选择界面X展示所有审核过的登记单据选择完单据后，系统将所选单据的资产明细信息填充到申报登记单的资产明细中。单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；，会弹出提示信息：*不能为空，请选择！5）选择单据时，可以选择多个单据；单据选择错误时，可以通过厮案钮删除选中的行。根据实际情况，填写单据信息，例如申报人、经办人、申办原因等。6）为当前单据添加电子附件，点击工具栏的函按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。 所有信息填写完毕后， 点击叼，将当前单据进行保存, 系统自动生成相应的评估单号。7）保

17、存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的四按钮，可以修改单据的 相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的阿按钮，可以删除当前单据。九、 资产总账、明细账查询1、资产总账（按国标）/资产业务员登录系统，点击【资产账面】-【资产总账（按国标）,弹出R资产总账（按国标）1条件对话框，输入相应的查询条件，点击画国，进入R资产总账（按国标）1查询结果界面。/2、资产总账（按教育）/资产业务员登录系统，点击【资产账面】-【资产总账（按教育）,弹出R资产总账（按教育）1条件对话框，输入相应的查询条件，点击确定，进入R资产总账（按教育）1查询结果界

18、面。3、资产台账/资产业务员登录系统，点击【资产账目】'-【资产台帐】，弹出R资产台帐1查询 条件对话框，输入相应的查询条件，点击确定，进入R资产台帐1结果界面。特别说明：不输入任何查询条件时，默认查出本单位的所有资产卡片;/'双击资产卡片条目， 或者选中资产卡片条目，单击联查按钮,可以联查到相应的单据。资产查询结果界面默认为展开时，会展示相应的资产明细类，此时工具栏对应的按钮 为呵;单击所图按钮,可以隐藏资产明细，只显示“小计”行，同时工具栏按钮变 为慢开资产编号：同时输入起始编号、终止编号会查出资产编号在此范围内的资产卡片；如果只输入起始编号，则查询大于等于起始编号的资产卡

19、片；如果只输入终止编号，则查出小于等于终止编号的资产卡片；查询界面字段名称解释：资产名称：要查询的资产名称中所包含的关键字；资产大类：资产所属的教育16大类列表，可以多选，查询所有属于选定大类的资产；分类号：资产所属的教育资产分类列表，可以多选，查询所有属于选定分类的资产；领用单位：资产的领用单位，罗列出所有本单位下属的部门，可以多选；J使用状况：资产使用状况，包括：在用 ，多余，待修，待报废，丢失，报废，调出，降档，其它，调入，转入，转出，退库，可以多选；/使用方向：资产使用方向，包括：教学 ，自用，内部经营，出借，出租，对外投资，担保，科 研，行政，生活，生产，技术开发，社会服务，教学，其

20、他，可以多选；取得方式：资产取得方式，包括：新购、调拨、自建、捐赠、划拨、置换、自创、其 他八项，可以多选； 存放地点：所有存放地点基础数据，可以多选; 入账日期：资产入账日期范围，同时输入起始日期、终止日期会查出资产入账日期在 此范围内的资产卡片；如果只输入起始日期，则查询所有起始日期之后入账的资产卡 片；如果只输入终止日期，则查出所有终止日期之前入账的资产卡片；取得日期：资产取得日期范围，同时输入起始日期、终止日期会查出资产取得日期在 此范围内的资产卡片；如果只输入起始日期，则查询所有起始日期之后取得的资产卡 片；如果只输入终止日期，则查出所有终止日期之前取得的资产卡片；价值：资产的价值范围，同时输入价值最小值、价值最大值会查出资产价值在此范围 内的资产卡片；如果只输入价值最小值，则查询所有大于等于该价值的资产卡片；如 果只输入价值最大值，则查出所有小于等于该价值的资产卡片；是否审核：资产审核状态，为空时查询所有“已审核”和“未审核”的资产；是否处置：资产处置状态，为空时查询所有“已处置”和“未处置”的资产；附录1常见问题解答1、用任何一种浏览器版本都可以登录系统吗？答：不建议大家采用其它版本浏览器，建议大家统一采用版本的浏览器或使用久其公司开发的DN儆I览器登录。2、在填写业务