员工退休审批工作流程

1、员工退休审批工作流程1 目的本文件规定了 XX 农村银行（以下简称“本行”）员工退休审批工作的流程和控制要点，旨在规范员工退休审批管理，为本行员工依法正常退休提供制度保障。2 适用范围本文件适用于本行劳动合同制员工。3 定义、缩写与分类3.1定义员工退休审批：是指本行依据国家有关规定，对届满法定退休年龄或因工、因病致残完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）的人员，协助社保经办机构正常办理员工退出工作岗位的各种手续。3.2 缩写无3.3分类员工退休审批按参保类型不同，可分为参保省行业统筹退休审批和参保地方统筹退休审批。1）省行业统筹退休审批：是指在省社保局参加行业统筹基本养老保险人员，由省社保局

2、办理退休审批手续；2）地方统筹退休审批：是指在本行当地社保经办机构参加地方统筹基本养老保险人员，由地方社保局办理退休审批手续。4 职责与权限部门 /岗位职责与权限不相容职责社保局负责对参保员工退休资格的审批。省联社人力资负责组织对省统筹参保员工退休资料的汇总复审，并向社保局统源处一申报办理退休。主管领导负责审批本行申报退休人员文件。部门 /岗位职责与权限不相容职责1）负责审定本行拟退休人员名单；人力资源部门/经理岗2）负责审核本行拟退休人员档案资料；3）负责审核本行申报退休人员文件。人力资源部门负责整理、补充完善本行拟退休人员的档案资料；/档案管理岗1）负责依据有关退休文件规定，拟定本行符合退

3、休条件人员名单；人力资源部门2）负责初审本行拟退休人员档案资料；/员工管理岗3）负责拟定本行申报退休人员文件；4）负责转发退休批复，公示拟退休员工名单，为退休人员办理退休手续。5 原则与基本规定5. 1 原则1） 到龄退休原则：本行员工达到法定退休年龄，必须办理退休手续，无故不得提前或延迟退休。2） 实事求是原则：本行办理员工退休申报审批工作，应坚持实事求是原则，不得故意虚报员工退休资料、隐瞒不报到龄退休人员。5. 2 基本规定1）本行员工申报退休的日常管理工作由人力资源部门负责。2）本行在省行业统筹参保员工的退休申报工作，由省联社人力资源处统一组织集中审核申报，按照省社保局有关规定要求办理退

4、休审批手续；在地方统筹参保员工的退休申报工作，由本行人力资源部门按地方社保经办机构有关规定要求办理退休审批手续。3） 本行男职工满 60 周岁，女职工满50 周岁（管理岗位工作女职工满55 周岁），办理到龄退休手续；本行管理岗位职工是指现任领导班子成员（不含已经退出领导班子的原领导班子成员），除此之外皆属业务岗位职工。4） 本行在省统筹参保职工，因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的，经省级以上劳动部门鉴定为丧失劳动能力并符合提前退休其他条件的，可以申报提前退休；本行在地方统筹参保职工因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的，按地方社保有关规定执行。5）本行应加强对员工人事档案的日常管理，并

5、确定专人负责员工人事档案的资料收集、整理、归档和员工基础信息登记造册工作，对因工作疏忽造成职工未能正常办理退休的，将追究有关人员责任。6）本行在办理员工退休申报审批工作中，依据国家有关规定，对员工人事档案中参工时间、工龄、年龄、档案工资等基础信息的核定，一律以个人档案最早原始记载为准，原则上后补材料及各种证明不予认可。7）本行员工对个人退休信息审核有异议的，应在规定时间内按照谁主张谁举证的原则，进一步补充、 完善有关资料报社保经办机构重新审核认定，员工本人对举证资料的真实性负责， 员工有异议但在规定时间内不能提供有力资料佐证的，应以社保经办机构认定为准。8）本行应将经社保经办机构最终审核认定的

6、个人退休基础资料按规定予以公示，在公示期内无异议，或有异议但在规定时间内无法重新举证的，均视为已经职工确认。9）本行经批复同意退休人员，应自达到退休年龄的当月办理次月停发工资、终止缴纳各项保险手续，并自次月从社保部门开始领取养老金。10）其他规定：a）本行在职工达到退休年龄三个月前应完成对职工有关重要工作事项的审计工作，进行责任认定，落实经济责任追究保全制度，并不再安排职工从事具体工作事项；b）本行在职工达到退休年龄一个星期前应组织完成各项工作交接和办公物品移交等事项；c）本行应积极协助退休人员办理个人住房公积金等相关资金的支取手续。6 流程描述与控制要求丄閹 p'就號疾朗 WM 繩也

7、员Is ft?5-1勰僦W峯翳宀u 疋IM按影m 匚示册阶段6.1 申报环节风险点环节名称拟定退休员工名单适用部门 适人力资源部门 ；用岗位 职责员工管理岗 ；要求 操作规负责拟定拟退休员工名单 根据本行员范 拟定即将工到龄退休情况， 休员工名单，报经理退岗审核。环节名称审定拟退休人员名单适用部门 适人力资源部门 ；用岗位 职责经理岗；要求 操作规负责审定拟退休员工名单范 审定即将根据本行员工到龄退休情况，休人员退 整理拟退 名单， 并通知档案管理岗员工档案。休环节名称整理拟退休员工档案适用部门 适人力资源部门 ；用岗位 职责档案管理岗 ；要求 案负责收集、整理拟退休员工档操作规范工名单后，接

8、到经理理岗审定的拟退休员及时收主要资料包集、整理拟退休员工档案，括：最早出招工材料、生材料、入退伍材料、 档案工资材料、履历表等。环节名称初审档案资料适用部门 适人力资源部门 ；用岗位 职责员工管理岗 ；要求 资料负责初步审核拟退休员工档案操作规范批表、档案初步审核拟退休员工的招工审工资材时间、入 并 料、档案记载的最早出生、退）伍时做好出生 息 间、履历表等相关资料，时间、参工时的记录。间、档案工资等信审核档案资料环节名称人力资源部门 ；适用部门 适经理岗；用岗位 职责负责审核拟退休员工档案资料审核员要求 操作规 工管理岗初审记录的拟生时间、参工时范 退休员工 间、档案工资等确，是否符合退休

9、档案出 信息是否 审核相关准 规定。环节名称适用部门 适拟定退休申报文件人力资源部门 ；用岗位员工管理岗 ；职责要求 ：负责拟订退休申报文件操作规范 ：根据档案审核结果，拟定本行退休申报文件。环节名称适用部门适用岗位 职责要求 操作规范合要求，审环节名称适用部门适用岗位 职责要求 操作规范合要求，审力资源部门行业统筹退人力资源处环节名称适用部门适用岗位 职责要求 报文件操作规范社审核退休申报文件人力资源部门 ；经理岗；负责审核退休申报文件负责审核退休申报文件是否符核通过报主管领导审批。审批退休申报文件行长；主管领导 ；审批退休申报文件负责审批退休申报文件是否符批通过，属地方统筹退休的由人报本行

10、所在地社保局审批；属省休的，由人力资源部门报省联社。审核、汇总、上报省联社；人力资源处 ；负责审核、汇总、上报退休申6.2 审人力资源报属省行业统筹退休的，由省联处审文件，并核、汇总各法人行社退休申将汇总情况行文上报省社保局。审批退休资格批6.3 办理手续环节名称 适用部门 适用岗位 职责要求 操作规范审批本行拟环节名称 适用部门 适用岗位 职责要求 休员工名单 操作规范行公示拟退通知拟退休环节名称 适用部门 适用岗位 职责要求同业机构 ；社保局；审批退休资格省社保局（本行所在地社保局）退休员工的退休资格。转发退休批复并公示人力资源部门 ；员工管理岗 ；负责转发退休批复并公示拟退转发社保局的退

11、休批复，在本休员工名单，并通过电话等方式员工。办理退休手续人力资源部门 ；员工管理岗 ；负责为退休人员办理退休手续操作规范 ： 根据退休批复，做好员工离岗审计和工作移交等工作，按期退休。7 检查监督牵头检检查内容检查频次报告路线检查结果利用查部门内部审员工退休审批制度执行情况不定期董事会持续改进计部门8 附件无春天的风是有灵性的，依着风的眼眸，我看到了那一株株桃花读信的倩影，在桃林深处，紫色的青藤爬满那个小屋。我的小城，桃花已然开成海，像是一场粉色的春梦。是否，可以赴一场最美的相逢，如是，便不负曾经许下的约定。守住心底最美风景，是一种随花儿轻舞，让梦，随蝶儿翩跹。风度，一种期望。让心，等一缕柔

12、风载满诗意，落满我的小院，好想，牵着你的手走在花开的路上，临摹又一个春的相遇，陌上绿色蔓延，让深情的诗句落在眉弯，打开灵魂的心门，写尽情意绵绵。春雨如丝，暖了一季寒凉露朵儿似乎摸到嫩草尖尖。花香十里，暗香盈袖。我们微笑着，不说话，就十分美好。出温暖，碧水映蓝天，云生命里，总会有一些人，渐行渐远，偶尔想起，却只是停留在文字里，那一抹淡淡的回忆。唯有春天，总那么诗意明亮，始终晕染着眉心，让涩涩的往事随风，让一些温暖的记忆温润着心房。珍惜眼前意，面向青山绿水，一路微笑，一路行走 的幸福，紧握手中的暖情暖山水间，盈一份诗意于心田，以云的飘逸轻盈过往，以花的姿态拥馨香满怀，以文字的杯盏邀约一曲细水长流。

13、煮一壶春色，与时光对语。窗前，柳枝儿发芽，玉兰含苞，时光一直绕指馨香。心念如这徐徐春风，荡漾成一片流云。春落人间，一种别样的景致美了心境，所有的疲惫与忧愁也随风而去，微笑着面对情，那份纯真来经营生活，来创造幸福，何尝不是一种快乐？我的流年，风过，红尘入画；雨落，缠绵入心。生活，用内心的那份热行走在春天里，眼里满是明丽与清澈，一树一树的花开，细碎而芬芳；一片一片的绿地，静美而清新。嗅着阳光的味道，把自己置身于大自然中，真好！只要心足够明媚，纵然有小小的阴霾也无妨。我们一路走来，沿途总会有美丽的风景。于喧嚣红尘中，守着心灵的一方山水。不乱于心，不困于情，不畏将来，不念过往。春水初生，耐人寻味。春雨如丝，丝如媚，绵绵的不着一点儿声息。踏春而去，不知是哪一处的红尘山水在心间已布满了雅致，心如花开，一朵娴雅的光阴，柔软着眼角的笑意，置身于安暖的春天，一心，便在另一颗心的相随里静好。抹