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文档简介
1、.签字仪式流程阶序完成时段工作内容责任人号限第一阶段:活动前准备工作明确时间、地点、签字人、证签人(须按照对等原则确根据定签字人、证签人)、主持人,是否有会见安排、议程、具体1.服饰着装及其他相关要求等信息,初步拟写签字仪式活情况动方案。合理将活动有关安排(时间、地点、议程、出席人员、服饰安排,2.对会通着装要求等)及时传达对给方联系人,确保信息畅通。知 3. 对方签字人、 证签人如有更改, 须及时通报并进行修改。 议时4.下发活动通知。间、地 活动保5.同步将活动安排告知大厦服务人员, 预留会议室(数量)、 点、参 障人员摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。会人6.根据活动需要,安排摄影摄
2、像;如果为重大签字仪式,员等需请示是否安排记者采访环节。基本要素材要尽7. 准备签字文本(数量、标示须签字的位置、笔等)。料快明确。精选范本. 会场外摆放纸质 / 电子水牌。(2)摆放背景板(提前测量规格,开门通风、排气)。(3) 摆放签字桌,并按照“主左客右”的原则摆放台卡,8. 摆放签字笔、协议文本、鲜花等。(4) 摆放椅子、贴背签。(5) 准备讲台、麦克风、电脑等。签字仪式会场座次安排方案如下(供参考,根据会议室实际情况进行安排):签字仪式会正式场开始布前 40置分钟9.准备完毕服务人员站背景板的两边, 待工作人员宣布签约仪式开始的时候走到( 4.5 )签约人旁边,待签约人签完后,会务人
3、员负责将文本对换。然后退场。如签字仪式前有会见环节,做好预定、布置会议室和10. 路线指引工作(摆放指示牌或礼仪引导)。如有宴会安排,向接待人员了解宴会准备情况。第二阶段:现场保障精选范本.阶序完成时段工作内容责任人号限了解来访人员乘坐车辆信息(车型、牌号)、到达时间,告知:11. 大厦安保人员,做好放行准备。礼仪、保障人员到位。我方领导到场迎接。12. 礼仪引导,双方签字代表入场、就座。13. 主持人介绍出席领导和嘉宾。14. 主持人宣布仪式开始。15.请主方单位领导致辞。-16.请客方单位领导致辞。-17. 主持人宣布签字人入座,证签人证签。18.主持人宣布签字人签署合同。-19.签字人签字,并由礼仪将文本交换。-20.双方文本签署完毕后, 签字人起立交换文本,握手致意,双方人员鼓掌祝贺。-21.礼仪收好签字文本,防止丢失、泄密。-22.主持人宣布签字仪式结束,合影留念。-23.礼仪退场。-第三阶段:活动结束后工作阶序完成时工作内容责任人段号限会
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