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文档简介
1、人员异动管理制度为建立规范的人才流动秩序,鼓励勤奋和有潜力员工更好的发挥才能作用,有效地进行公司人事异动管理,特制定本制度。1.0范围适用于公司人事异动管理。2.0职责2.1 公司各部门负责本制度的执行。2.2 公司企管部负责监督本制度的执行。2.3 为贯彻落实制度到位,总经理再授权1人同时行使总经理权力,对本程序全面监督。3.0内容人事异动管理包括:调动管理、离职管理、待岗管理。3.1人事异动管理原则3.1.1 合理优化配置原则。3.1.2 客观公正原则。3.1.3 符合岗位编制原则。3.2权限公司所有员工、部门经理人事异动由公司企管部审核,报总经理签批。3.3
2、调动调动管理包括:晋升、降职、平调。3.3.1 调动条件1)晋升(以下条件须全部符合方可晋升) 在原岗位上有突出表现。 晋升后的职位更有利于员工能力的发挥、潜能的激发。 被晋升员工综合能力达到晋升后的岗位要求。 任职期间未被处于记过处分。2)降职(以下条件中,符合前三条中任一条,且同时符合第四条,即应降职) 不能胜任原岗位工作,经调动后仍不能胜任新的岗位工作要求。 出现重大工作失误或管理不力。被降职员工符合降职后的岗位要求。3)平调(以下条件须全部符合方可平调) 因工作需要,由公司安排人事调整。 新岗位更有利于员工能力的发挥。3.3.2 调动程序1)部门经理级及以下人员本人提出调动的,由本人填
3、写调动申请表。报企管部审核,经总经理签批后方可调动。2)部门经理对下属员工提出调动的,由部门经理填写调动申请表,经企管部审核,报总经理签批后方可调动。3)公司组织人事调整的,由企管部填写调动申请表,报总经理签批后方可调动。3)调动生效后,被调动人员在五个工作日内做好工作移交,并到公司企管部报到,由企管部安排被调动人员到新的岗位入职,特殊情况经企管部同意,可适当延长工作交接时间。4)被调动人员对调动事项如有异议,有权向企管部提出申诉。企管部须在三个工作日内,给被调动人员合理答复。5)调动申请表签批生效后,公司企管部下发调动通告。3.4 离职离职管理包括:辞职、辞退、开除和自动离职。3.
4、4.1 离职条件1)辞职(以下条件中,前两条须符合其中一条,且同时符合第三条,方可辞职) 试用期员工辞职必须提前三个工作日提出书面申请。 正式员工辞职,部门经理级以下人员必须提前30天提出书面申请;部门经理级(含)、销售人员、及特殊岗位的专业人员(研发、财务)必须提前60天提出书面申请。 在公司重大项目建设中未担任重要职务。2)辞退 试用期间考核不合格的。 部门技术考核连续三次不合格,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的。 因患严重疾病,无法胜任本职工作,且不能做其他安排的。 因公司产业结构调整需要裁员的。 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成
5、变更劳动合同协议的。公司制度和法律法规规定的其它情形。3)开除 严重违反公司管理制度、规定和职业道德的。 严重失职、营私舞弊或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。 对公司有严重欺骗行为的。 泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 因触犯法律而被追究刑事责任的。 年度累计被处以记过以上(含记过)处罚达三次的。 其它符合公司制度中有关开除类规定的。4)自动离职 连续旷工3个工作日、当月内累计旷工达3个工作日或年度累计旷工7个工作日,经劝诫无效的。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位的。 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开的。3.4.2 离职程序1) 试用期间考核不合格的,
6、由企管部提前三个工作日以书面形式向员工下发辞退通知。2)辞退正式员工,由企管部提前30天以书面形式向员工下发辞退通知。3)员工提出辞职的,由员工本人提出书面申请并填写辞职申请书,部门经理级以下人员由部门经理签署意见,企管部审核,总经理签批;部门经理级(含)以上人员由企管部审核,总经理签批。总经理签批后方可离职。4) 辞退或开除员工,部门经理级以下人员由部门经理提出书面申请并填写离职审批表,企管部审核,总经理签批;部门经理级(含)以上人员由企管部提出书面申请并填写离职审批表,总经理签批。总经理签批后方可离职。5) 辞退或开除员工时,企管部必须做好调查工作,了解被辞退或开除的真实原因,对符合辞退或
7、开除条件的,方可办理。3.5 待岗3.5.1待岗1)因员工工作能力、工作过失、疾病(连续病假1周以上)而造成的停岗。2)因公司部门、项目、生产计划临时调整还没有工作安排的。3)因个人原因造成的待岗没有工资;公司工作调整造成的待岗只发放基本工资。3.5.2 待岗程序1)由部门负责人填写异动申请表并详细阐明理由和预期时间,经部门核准,企管部审核,报总经理签批;2)部门经理级(含)以上人员,经综合管理部报审,总经理签批。3.6异动谈话3.6.1员工异动时,部门经理和综合管理部分别与员工进行面谈并做好面谈记录。3.6.2 调动谈话1)员工晋升时,首先肯定员工任职期间的工作业绩,指出员工在工作
8、中的不足;并提出新岗位的工作要求,鼓励员工在新的岗位上再接再厉。2)员工被降职时,首先向员工说明降职的原因,并告诉员工降职后仍有晋升的机会;鼓励员工在新的岗位上不要气馁,努力工作。3)员工平调时,向员工说明平调的目的及对个人发展机会的益处,鼓励员工在新的岗位上一如既往的专心工作。3.6.3 离职谈话1)员工辞职时,首先了解员工辞职的真正原因,对于优秀的员工要言语恳切的进行挽留,并告知其在公司的发展机会及公司领导对其的重视。2)员工被辞退/开除时,首先应对员工任职期间所做出的贡献予以肯定,并耐心向员工解释此次辞退/开除的客观原因,并细心听取员工的申诉与辩解,同时给予员工合理解答。3.6.4 待岗谈话对员工讲明、分析待岗的原因,让员工理解并接受。3.7异动交接3.7.1异动交接必须有以下人员参加:1)移交人:调岗或离职人员。2)接交人:移交人上级主管指定的人员。3)监交人:移交人的上级主管。4)部门经理:异动人员部门负责人。3.7.2异动交接时要详细填写工作移交清单和物品交接清单,经相关部门及负责人审批后,异动方可实施。3.7.3 监交人有权对交接情况提出质疑,拒绝签字,并向相关负责人汇报,情况经核实后,方可签字确认。3.7.4 由移交造成公司损失的,接收人、监交人与部门经理承担相应的责任。3.8 异动调查评估3
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