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文档简介

1、计算机基础第3章 Word2010文字处理软件第1页 Word 2010提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格的功能。的功能。一、创建表格一、创建表格 创建空表格常用的有二种方法:一种方法是利用创建空表格常用的有二种方法:一种方法是利用Word 2010提供的插入表格命令自动建立表格;另一种方法是用提供的插入表格命令自动建立表格;另一种方法是用Word 2010提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。 将文本转化为表格将文本转化为表格:方法是:输入正文用适当的分隔符方法是:输入正文用适当的分隔符(如空格、逗号、回车等如空格、

2、逗号、回车等) 分开。选取文本,在分开。选取文本,在“插入插入”功能功能区的区的“表格表格”组中单击组中单击“表格表格”,显示下拉列表,选择,显示下拉列表,选择“文文字转换成表格字转换成表格”命令。设置相应的选项命令。设置相应的选项后后单击单击“确定确定”按钮按钮。任务一任务一 表格操作表格操作计算机基础第3章 Word2010文字处理软件二、修改表格二、修改表格1. 改变行高、列宽改变行高、列宽l通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽,也可以使通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽,也可以使用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度,还可用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度,还

3、可以通过拖动标尺上的以通过拖动标尺上的“调整表格行调整表格行”或或“移动表格列移动表格列”按按钮改变表格中行的高度或列的宽度。钮改变表格中行的高度或列的宽度。2. 选定单元格、行、列选定单元格、行、列l选择一个单元格:单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。选择一个单元格:单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。l选择一行:单击该行的选定栏。选择一行:单击该行的选定栏。l选择一列:鼠标指针移至该列上边界,当鼠标指针呈向下选择一列:鼠标指针移至该列上边界,当鼠标指针呈向下箭头时单击。箭头时单击。l选择部分单元格:拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。选择部分单元格:拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。第2页计

4、算机基础第3章 Word2010文字处理软件3. 行、列的插入行、列的插入 插入表格行的操作步骤如下:插入表格行的操作步骤如下:(1) 选取行,要插入几行就在插入位置处先选取几行选取行,要插入几行就在插入位置处先选取几行(2) 在表格工具在表格工具“布局布局”选项卡的选项卡的“行和列行和列”组中选择组中选择“在上在上方插入方插入”或或“在下方插入在下方插入”,就可以在选定行的上方或在选,就可以在选定行的上方或在选定行的下方插入若干行。定行的下方插入若干行。 插入表格列的操作方法也类同。插入表格列的操作方法也类同。第3页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件4. 行、列、表格的删除行、列

5、、表格的删除 删除表格中的行与列操作步骤如下:删除表格中的行与列操作步骤如下:(1) 选取表格中需要删除的若干行选取表格中需要删除的若干行(列列)。(2) 在表格工具在表格工具“布局布局”选项卡的选项卡的“行和列行和列”组中单击组中单击“删除删除”按钮,在下拉列表中选择按钮,在下拉列表中选择“删除行删除行”(“删除列删除列”)命令即可。命令即可。 选择选择“删除表格删除表格”命令,可以删除整个表格。命令,可以删除整个表格。第4页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件三、设置单元格和表格边框三、设置单元格和表格边框lWord 2010可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框可以对所选取的

6、表格或部分单元格设置各种框线。操作步骤如下:线。操作步骤如下:(1) 选取需要添加框线的单元格区域。选取需要添加框线的单元格区域。(2) 表格工具表格工具“设计设计”选项卡中,单击选项卡中,单击“绘图边框绘图边框”组右下组右下角的对话框启动器,打开角的对话框启动器,打开“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。(3) 选择选择“边框和底纹边框和底纹”对话框中的对话框中的“边框边框”选项卡。选项卡。(4) 选择合适的边框类型、线型和线宽,单击选择合适的边框类型、线型和线宽,单击“确定确定”按钮。按钮。第5页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件四、跨页表格重复标题四、跨页表格重复标题 有的

7、表格较长需要跨页,用户如果要求在后续页中重复表格有的表格较长需要跨页,用户如果要求在后续页中重复表格标题时,只需使用标题时,只需使用Word的重复表格标题功能。操作步骤如下:的重复表格标题功能。操作步骤如下:(1) 表格中选定将要作为标题行的表格行。表格中选定将要作为标题行的表格行。(2) 在表格工具在表格工具“布局布局”选项卡的选项卡的“数据数据”组中选择组中选择“重复标重复标题行题行”命令。这样,当这个表格跨页时,命令。这样,当这个表格跨页时,Word 2010会自动会自动在下一页的表格首行重复该标题。在下一页的表格首行重复该标题。第6页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件第7页

8、l向文档中添加图形,可以使用多种方法:用基本图形绘制向文档中添加图形,可以使用多种方法:用基本图形绘制工具直接绘制;用复制和粘贴的方法;插入图形文件的方工具直接绘制;用复制和粘贴的方法;插入图形文件的方法将其他图形软件制作的图形插入到文档。法将其他图形软件制作的图形插入到文档。lWord2010提供了插入屏幕截图的功能和插入提供了插入屏幕截图的功能和插入SmartArt图图形的功能。形的功能。lWord具有很强的图文混排功能,图形可以插入到文档的具有很强的图文混排功能,图形可以插入到文档的插入点位置,成为文本层的内容,也可以置于文档的绘图插入点位置,成为文本层的内容,也可以置于文档的绘图层中,

9、使插入图形浮于文字上方或置于文字下方,还可以层中,使插入图形浮于文字上方或置于文字下方,还可以将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具有相互叠放关系,可以随用户需要改变叠放次序。通过图有相互叠放关系,可以随用户需要改变叠放次序。通过图文混排可以使文章具有更强的艺术效果。文混排可以使文章具有更强的艺术效果。任务二任务二 图形功能及图文混排图形功能及图文混排计算机基础第3章 Word2010文字处理软件一、图形操作一、图形操作lWord 2010提供了许多形状提供了许多形状绘制工具,能够绘制多种图绘制工具,能够绘制多种图形。在形。在“插入

10、插入”功能区的功能区的“插图插图”组中单击组中单击“形状形状”按按钮,显示下拉的形状绘制工钮,显示下拉的形状绘制工具列表,如图所示。使用列具列表,如图所示。使用列表中提供的形状绘制工具可表中提供的形状绘制工具可以方便地绘制出线条、基本以方便地绘制出线条、基本形状、箭头、流程图、星与形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注图等图形。旗帜、标注图等图形。第8页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件1. 绘制与编辑图形绘制与编辑图形(1) 使用形状绘制工具使用形状绘制工具可以绘制基本图形可以绘制基本图形(2) 如需要修饰图形,只要单击选中该图形,出现绘图工具如需要修饰图形,只要单击选中该图形,出现

11、绘图工具“格式格式”选项卡选项卡,使用使用“格式格式”选项卡中的按钮命令进行设选项卡中的按钮命令进行设置即可置即可。(3) “格式格式”选项卡选项卡“插入形状插入形状”组中单击组中单击“编辑形状编辑形状”,通通过列表中过列表中“更改形状更改形状” 更换形状;通过单击列表中更换形状;通过单击列表中“编辑顶编辑顶点点”,改变图形的形状。,改变图形的形状。第9页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件2. 在图形上添加文字在图形上添加文字 图形中可以添加文字,操作方法是:图形中可以添加文字,操作方法是: 选中图形,在图形上右击,在弹出的快捷菜单中选择选中图形,在图形上右击,在弹出的快捷菜单中选

12、择“添加文字添加文字”命令,输入文字内容。命令,输入文字内容。第10页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件3. 图形布局设置图形布局设置 对于插入到文档中的图形,可以进行大小缩放、位置移对于插入到文档中的图形,可以进行大小缩放、位置移动,也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。动,也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。 设置图片与正文之间的环绕关系,操作方法:设置图片与正文之间的环绕关系,操作方法:(1) 在图形上右击选中图形,弹出的快捷菜单后选择在图形上右击选中图形,弹出的快捷菜单后选择“其它其它布局选项布局选项”命令,打开命令,打开“布局布局”对话框,可以设置图形的对话框,

13、可以设置图形的页面中的水平和垂直对齐方式等。页面中的水平和垂直对齐方式等。(2) 单击对话框中的单击对话框中的“文字环绕文字环绕”选项卡,可以进行图形与选项卡,可以进行图形与文字之间环绕方式的设置。文字之间环绕方式的设置。第11页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件4. 图形的组合图形的组合 多个图形可以组合起来作为一个整体操作,组合图形的操多个图形可以组合起来作为一个整体操作,组合图形的操作步骤如下:作步骤如下:(1) 单击多个图形中的某一个,按住单击多个图形中的某一个,按住Shift键不放,用鼠标逐个键不放,用鼠标逐个单击其他各个图形,这时,这些图形都被选中。单击其他各个图形,这

14、时,这些图形都被选中。(2) 在选中的图形上右击,打开快捷菜单,选择在选中的图形上右击,打开快捷菜单,选择“组合组合”中的中的“组合组合”命令。这时,被选中的图形组合成一个整体。命令。这时,被选中的图形组合成一个整体。第12页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件二、插入图片、艺术字和公式二、插入图片、艺术字和公式 Word 2010可以将已经绘制好的图片插入到文档中,图片可以将已经绘制好的图片插入到文档中,图片的来源可以是的来源可以是Word 2010自带的图片库,如剪贴画,也可以自带的图片库,如剪贴画,也可以是来自图片文件的图片。是来自图片文件的图片。 插入图片操作主要可以通过插入

15、图片操作主要可以通过“插入插入”功能区功能区“插图插图”组中组中提供的命令进行。提供的命令进行。 插入艺术字可以通过插入艺术字可以通过“插入插入”功能区功能区“文本文本”组中提供组中提供“艺术字艺术字”命令进行。命令进行。 插入插入“公式公式”可以通过可以通过“插入插入”功能区功能区“符号符号”组中提供组中提供“公式公式”命令进行。命令进行。第13页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件三、图文混排三、图文混排lWord文档分成文档分成3个层次:文本层、绘图层和文本层之下的层。个层次:文本层、绘图层和文本层之下的层。l文本层:该层是用户在处理文档时所使用的层。文本层:该层是用户在处理文

16、档时所使用的层。l绘图层:该层一般在文本层之上。建立图形对象时,绘图层:该层一般在文本层之上。建立图形对象时,Word可以可以让图形对象放在该层上,产生图形浮于文本之上的效果。让图形对象放在该层上,产生图形浮于文本之上的效果。l文本层之下的层:可以把图形对象放在该层,产生图形衬于文文本层之下的层:可以把图形对象放在该层,产生图形衬于文本之下的效果。本之下的效果。第14页计算机基础第3章 Word2010文字处理软件第15页一、打印预览一、打印预览 单击单击“文件文件”选项卡按钮,选项卡按钮,Word 2010 进入进入Backstage 视图状态,在视图状态,在 Backstage 视图的左侧列表中单击视图的左侧列表中单击“打印打印”。该界面右侧即显示了该文档当前页面的打印预览效果,滚。该界面右侧即显示了该文档当前页面的打印预览效果,滚动鼠标可以进行上下逐页预览。动鼠标可以进行上下逐页预览。二、打印参数设置二、打印参数设置

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