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文档简介

1、员工异动管理办法第一章 总则第一条 为促进公司员工异动的规范化管理,特制定本规定;第二条 适用范围:本规定适用于公司及下属分、子公司全体员工;第三条 职责: 一公司领导职责:1.主管级及以上级别员工的异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;2.其他与员工异动相关且需公司领导参与的各项工作。二行政人事部职责:1.主管级以下员工异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;2.异动员工面谈、相关人员面谈、异动手续办理;3.跟进并处理办公及行政物品异动事宜;4.其他与员工异动相关且需行政人事部参与的各项工作。三各部门职责:1.所属部门提出或初审员工异动申请表,实施员工异动前、后的绩效考核,跟进异动手续办理,重

2、新拟定或修订员工异动后的岗位说明书;2.财务部跟进并处理财务异动事宜;3.风控部跟进处理员工异动中风险控制相关事宜;3.其它与员工异动相关且需各部门参与的事宜;第二章 细则第四条 异动定义与分类:异动指公司对员工进行的转正、转岗、晋升、降职、调薪等管理行为。 一转正指员工顺利通过试用期,转为正式员工;二转岗指员工在部门或岗位之间的平级转换;三晋升/降职指员工在职务或职级上的提升、下调;四调薪指员工薪酬等级或标准的调整,包含上调和下调;除调薪外,其他异动行为只是公司对异动员工既往一段时间内工作业绩与工作能力的一种评定方式,不表示员工薪酬一定会发生变化。第五条 员工转正管理 一公司与员工签订劳动合

3、同期限一般为一至三年,试用期不超过三个月。满足条件的员工可以申请提前或按期转正。二员工入职后由所属部门跟进执行每月绩效考评并反馈至行政人事部,考评结果作为员工是否转正的重要依据;三员工申请提前或按期转正须同时满足以下条件:1.认同公司企业文化,遵守公司各项管理规定;2.基本胜任岗位职责,满足岗位要求;3.工作认真负责,积极主动,团结同事,无重大违纪违规行为;4.试用期内考核结果无不合格记录。四转正前一周,行政人事部与员工所属部门分管领导沟通确定员工转正事宜。符合转正条件者,由行政人事部发放转正审批表(附件1)至员工所属部门,协助部门进行转正面谈和其它转正手续办理。 五员工转正分别由部门分管领导

4、、行政人事部、总经理按职责范围内的考核评分项目进行打分考评,考评结果达到转正标准则由行政人事部在月度人事公报中通报转正决定;未达标准,则由行政人事部协助用人部门办理延长试用或辞退手续。六不能按期转正且须辞退者,行政人事部协助所属部门进行辞退面谈,按员工离职管理办法相关条款办理。第六条 转岗管理 一结合公司发展需要并征得员工所属部门及本人同意前提下,公司可对员工工作岗位进行部门或跨部门之间的转换。无特殊情况,员工应予服从;二所属部门可结合工作需要并征得员工同意后,对员工岗位在部门内部作适当转换,并报行政人事部备案;三员工个人提出跨部门岗位转换申请,经层级审批后,由新所属部门负责编制职务说明书,经

5、员工确认后抄送行政人事部备案。行政人事部协助员工原所属部门、新所属部门办理转岗工作交接和新岗位培训、考核事宜。四行政人事部按劳动合同法有关规定与转岗员工签订劳动合同变更协议书,员工转岗后统一设定1个月考核期,由转岗后的部门分管领导进行考核,行政人事部及其他部门协助。考核内容包含但不限于工作表现、工作业绩等。考核不合格者退回原部门原岗位,或解除劳动关系,具体参照员工离职管理办法有关条款办理离职手续。五员工在转岗考核期内薪酬福利按新岗位试用标准执行,通过试用期考核后调整至新岗位正式待遇标准。第七条 晋升/降职管理 一结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,在重复员工所属部门及本人同意前提下,公

6、司可对员工职位实施部门内或跨部门间的晋升/降职管理行为,无特殊原因,员工应予服从。二员工所属部门可结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,提出部门内晋升/降职申请,经行政人事部审查,提交公司总经理审批。三除特殊情况经公司总经理批准或管委会讨论通过外,所有晋升/降职均逐级进行。四员工晋升至副经理级及以上职级,或由副经理级及以上职级向下降职,须经公司管委会讨论通过后总经理审批生效;晋升为主管级,或由主管级职位向下降职,须经总经理审批。五晋升/降职申请批准后,由新所属部门负责编制职务说明书经员工确认后抄送行政人事部备案。行政人事部及相关部门协同作好工作交接和新岗位培训、考核等事宜。六行政人事部按

7、劳动合同法有关规定与晋升/降职员工签订劳动合同变更协议书。七员工自晋升/降职之日起,其薪资福利标准按新职位的标准执行。第八条 调薪管理 一结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,在征得员工所属部门及本人同意后,公司可以对员工薪酬福利水平作适当调整,无特殊原因,所属部门及员工本人应服从。二所属部门可结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,提出员工调薪申请,主管级及以上级别员工经公司总经理审批,其他员工经行政人事部分管领导审批。三员工入职满一年,可结合自身工作表现、工作业绩等,向所属部门分管领导提出调薪申请,未经本部门分管领导批准,不得越级向行政人事部或公司领导再次提出。连续提出调薪申请的

8、时间间隔不得少于3个月。四调薪参照薪酬管理制度有关规定,遵循“逐级逐档”调整的原则原则。特殊情况须经公司总经理审批。五员工连续两次调的间隔时间不少于六个月,特殊情况例外时须以专项报告形式经公司总经理审批。第三章 附则第九条 本规定由行政人事部制定并解释,自发布之日起生效。附件1 员工转正申请/考核/审批表姓 名部 门岗 位入职日期试 用 期试用期限预计转正日期申请转正日期转正考核要素考核项目考核标准分值自我评分上级评分工作态度无迟到、早退、旷工现象工作积极、不倦怠做事敏捷、效率高能遵守上级指示积极主动,能主动向上级汇报33333基础能力能独立操作,掌握工作方法工作有步骤,安排得当能严格遵守公司

9、各项规定掌握工作失误的补救及处理办法能在既定时间内完成工作任务42434责 任 感责任感强,能确实完成交付的工作即使是较难的工作,也可以勇于面对努力用心地处理事情,避免过错发生预测错误可能性,并可想出预防对策 能积极与人沟通,尽力完成工作任务22333沟通协作做事冷静,不感情用事重视与同事及其他部门沟通协作有团队精神,乐于助人积极参加公司各项活动 与同事配合默契、和睦地完成工作22323自我启发审查自己能力,积极主动学习能以开阔视野看公司发展 不对外倾诉、抱怨工作的不满能举一反三对待工作困难能正确理解工作重要性 32253技能向上目前已熟练本职工作业务流程能独立开展工作且品质稳定能及时补充新知识、新技术对工作中的难题能妥善解决试用期内无因工作质量问题遭投诉85555考核等级ABCD合计得分分级标准91-100分76-90分60-75分60分以下个人工作总结签名/日期:部门分管领导意 见签名/日期:相关部门分管领导意见 签名/日期:行政人事部领导意见签名/日期:公司总经理 意见签名/日期:备 注本表填写完毕,交行政人事部备案。附件2员工异动申请/审批表异

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