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文档简介
1、初级会计电算化初级会计电算化网址:网址:巢湖会计培训网巢湖会计培训网内容提要第一章 会计电算化概述第二章 会计电算化的工作环境第三章 会计电算化的基本要求第四章 计算机基本操作第五章 会计软件操作考试注意事项第一章 会计电算化概述 1981年正式提出“会计电算化”概念。 层次:核算、管理、决策 阶段:缓慢、自发、稳步、竞争提高 核算软件:具备独立会计数据输入、处理、输出功能。 通用软件特点: 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差 账务处理模块是会计核算软件的核心例题判断题:1会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软
2、件和多用户会计核算软件。( ) 2会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。( ) 3. 会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。 ()4. 计算机能否输出正确的会计信息,完全取决于处理程序的正确与否。()多选题:1会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括(abcd )。 a设置会计科目电算化 b填制会计凭证电算化 c登记会计账簿电算化 d编制会计报表电算化 2实现会计电算化后,把广大会计人员从繁琐的( abc)中解放出来。 a记账 b算账 c报账 d对账 第二章 会计电算化的工作环境 1946年,美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC
3、。 第一代(19461958)电子管计算机 第二代(19591964)晶体管计算机 第三代(19651970)集成电路计算机 第四代(1971)大规模集成电路计算机 按规模分为::巨型机、大型机、中型机、小型机、微机计算机的特点 速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好 具有自动执行程序的能力(最主要)数据表示 计算机内部采用二进制 英文采用ASCII,一个字母占一个字节;汉字采用GB2312,一个汉字占两个字节。 数据最小单位是位(bit,比特)、存储的单位是字节(B)。1B=8bit1KB(千)=210B=1024B1MB(兆,百万)=220B=1024KB=10241024B1GB(吉,十亿
4、)=230B=1024MB=102410241024B例题1在计算机内部,所有数据都是以( )编码形式表示的。 a条形码 b拼音码 c汉字码 d二进制 2计算机内的存储器容量以字节为单位,1MB表示( ) a10241024字节 b1024个二进制位 c10001000字节 d10001024个二进制位 3在计算机中采用二进制,是因为( )。 a.电路简单 b.工作可靠并稳定 c.二进制的运算法则简单 d.上述三个原因 4存储器容量1G、1K、1M分别表示2的( )次方字节。 a10、20、30 b30、10、20 c20、30、10 d30、20、10 5在ASCII码表中,按照ASCII码
5、值从小到大排列顺序是( )。 a数字、英文大写字母、英文小写字母 b数字、英文小写字母、英文大写字母 c英文大写字母、英文小写字母、数字 d英文小写字母、英文大写字母、数字 6. 计算机数的最小单位是( ) a字节 b位 c字 dbyte 7计算机中的“数据”是一个广义的概念,包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。( )计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统(裸机)运算器控制器存储器输入设备输出设备内存:RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统
6、结构图硬件 硬件五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 CPU:运算器+控制器 常见外存有:软盘、硬盘、光盘、优盘 常见输入设备有:鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有:显示器、打印机 必备I/O设备:键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备,又是输出设备软件 分为系统软件、应用软件 WinXP是系统软件,会计软件、Word、Excel是应用软件 计算机病毒是一段特殊程序,特点:传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性 杀毒软件:KV3000、瑞星、金山毒霸例题1通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括( ) a运算器、存储器和控制器 b计算机的外围设备 c系统软件和应用软件 d
7、计算机的硬件系统和软件系统 2计算机能直接执行的程序是( ) a源程序 b机器语言程序 cBASIC语言程序 d汇编语言程序 3操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种( )。 a系统软件 b应用软件 c软件包 d通用软件 4计算机的型号为486,则486是指( )。 a. CPU速度 b硬盘容量 cCPU类型 d内存大小5鼠标器(mouse)是( )。 a输出设备 b输入设备 c存储器设备 d显示设备6只读光盘的英文缩写是( )。 aWORM bMO cWO dCD-ROM 7计算机显示器参数中,参数640*480,1024*768等表示( )。 a显示器屏幕的大小
8、 b显示器显示字符的最大列数和行数 c显示器的分辨率 d显示器的颜色显示 8微型计算机的主存储器由( )组成。 aROM bRAM和CPU cRAM和软盘磁盘 dROM和RAM 9CPU不能直接访问存储器是( )。 aROM bRAM cCACHE d光盘 101.44MB软盘的所有磁道中,在最外圈的是( )道,它是软盘中最重要的磁道。 a0 b1 c79 d80 11将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序,采用的两种翻译方式是( )。 a.编译和解释 b.编译和汇编 c.编译和链接 d.解释和汇编 12下列设备中,可以将图片输入到计算机内的设备是( )。 a绘图仪 b键盘 c扫描仪 d鼠标
9、13用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是( )。 a时钟频率 b运算速度 c可靠性 d型号计算机网络技术:计算机、通信功能:数据通信、资源共享、分布处理分类: 局域网LAN:覆盖距离10公里因特网(属广域网)功能:WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址:32位二进制,采用点分十进制域名:主机名.单位名.机构.国家例题1在Internet中,目前使用的IP地址采用( )位二进制代码。 a16 b32 c64 d128 2Internet最先起源于( )。 a美 b德 c英 d中 3Internet上最基本的通信协议是( )。 aATM bInternet cTCP/IP d
10、Windows 4下列关于电子邮件的说法不正确的是( )。 a电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务 b向对方发送电子邮件时,对方不一定要开机 c电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成 d发送电子邮件时,一次只能发给一个接收者 5从域名可以看出,这个站点是中国的一个( )。 a政府部门 b军事部门 c商业部门 d教育部门 6在电子邮件中所包含的信息( )。 a只能是文字 b只能是文字与图形图像信息 c只能是文字与声音信息 d可以是文字、声音和图形图像信息 7电子邮件的英文名字是( )。 aWEB bWWW cE-mail dFTP 8表示数据传输有效性的指标是( )。 a误码率 b传
11、输速率 c信道容量 d频带利用率 9在局域网中最常用的传输介质是( )。 a双绞线 b同轴电缆 c光纤 d无线通信 10一座大楼中的各室微机进行联网,这个网络属于( )。 aWAN bLAN cMAN dGAN 11调制解调器的功能是( )。 a模拟信号与数字信号的转换 b数字信号的编码 c模拟信号的放大 d数字信号整形 12中国的最高域名是( )。 acom bgov cin dcn13网络上数据传输速率的单位是bps,其含义是( )。 a信号每秒传输多少公里 b信号每秒传输多少千公里 c每秒传输多少二进制位 d每秒传输多少个数据 14与Internet相连,只需一台586以上档次的微机、一
12、条电话线及( )。 a网卡 b调制解调器 c连接器 dIP地址 15、 合法的电子邮件地址是( )。 .wang wang 16网络中在接收端把模拟信号还原为数字信号的过程称为( )。 a解调 b调制 c转换 d传输 17下列四项中,合法的IP地址是( )。 a190.220.5 b8 c206.53.312.78 d123,43,82,220 18计算机网络是计算机与( )相结合的产物。 a通信技术 b电话 c线路 d各种协议 第三章 会计电算化的基本要求 会计电算化法规制度 1994年财政部 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 商品化会计核算软件评审规则 19
13、96年财政部 会计电算化工作规范 1999年 中华人民共和国会计法数据处理的基本要求 记账要求 根据审核过的凭证登记总账和明细账 结账要求 结账前必须对账 每月只能结一次账 结账后不能再输入该月凭证 报表要求 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表计算机代替手工记账 条件 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 配备了相应的会计电算化工作人员 建立了严格的内部管理制度 并行 时间至少3个月 一般安排在年初、年末、季初、季末 档案保存期限: 与手工一致,为软件停用或有重大更改后的5年例题1对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。( ) 2结账后,
14、不允许再输入上一会计期间的会计凭证。( ) 3发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。( ) 4企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。( ) 5由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,不必经过审核即可生成记账凭证。( ) 6重要会计档案应准备双份,存放在同一地点。( )。 7会计电算化档案包括机内会计数据,软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。( ) 8对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能( ) 9会计核算软件的数据处理功能应
15、当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。( ) 10对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能,审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。( ) 11软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行分析( )。 12系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。( ) 13对于机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件应该提供直接修改功能。( ) 14会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。( ) 15在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供的提示功能包括(abcde )。 a正在输入的记账凭证
16、编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复 b以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称 c正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额时,应予以提示并拒绝执行 d正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行 e正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行 16电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位( abcdef)。 a电算主管 b软件操作 c审核记账 d电算维护 e电算审查 f数据分析 17采用计算机替代手工记账的
17、企业必须建立健全的内部管理制度,包括( abcde)。 a岗位分工制度 b操作管理制度 c机房管理制度 d会计档案管理制度 e会计数据与软件管理制度 18财政部门管理会计电算化的基本任务是(abcd )。 a制定会计电算化发展规划并组织实施 b促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平 c组织开展会计电算化人才培训 d制定会计电算化法规制度 19会计核算软件应当具备的初始化功能包括(abcd ) a输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 b输入需要在本期进行对账的未达账项 c定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等 d输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码
18、等 20电算主管的职责包括(ab )。 a负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作 b完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见 c每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管 d定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况 第四章 计算机基本操作资源管理器+:表明此文件夹下有子文件夹。-:表明此文件夹已经打开。 选择多个连续的文件:按Shift 选择多个不连续的文件:按Ctrl键 创建文件夹:右击新建文件夹 改名:右击重命名 移动(复制):按住键Shift(Ctrl)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。 复制Ctrl+C,剪切Ctrl+X,粘贴Ctrl+V
19、删除:Del,直接删除Shift+Del控制面板 改时间: 在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。 改桌面背景或屏保: 在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。网络基本操作 Internet的中文名是因特网 电子邮件地址格式为:用户名主机名 常见上网方式:拨号、局域网 ADSL速率:512Kbps、1Mbps 域名中:com商业,net网络,gov政府,edu教育, cn中国 更改主页:工具 Internet选项 常用搜索引擎:百度、谷歌、搜狐、新浪 下载图片:右击图片图片另存为 收藏夹使用:收藏添加到收藏夹 收信软件:Outlook Expres
20、s、Foxmail例题1在Windows中,“回收站”是( )。 a内存中的一块区域 b硬盘上的一块区域 c软盘上的一块区域 d高速缓存中的一块区域 2多个不连续文件和文件夹的选择方式是( )。 a分别用鼠标左键单击每个要选择的文件和文件夹 b用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住shift键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 c用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住ctrl键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 d用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住alt键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹。 3用鼠标左键单击一个窗口的最小化钮后,就会使该窗口缩小成
21、为位于( )上的一个钮。 a状态栏 b任务栏 c工具栏 d菜单栏 4对应于常用工具栏里“剪切”按钮的快捷键是( )。 aCtrl+F bCtrl+U cCtrl+X dCtrl+V 5在Windows中输入英文时,中西文快速切换的组合键是【 】。 aAlt + Shift bCtrl + 空格键 cCtrl + Alt dShift + 空格键 6Windows的“桌面”指的是( )。 a活动窗口 b全部窗口 c某个窗口 d整个屏幕7在资源管理器的文件夹窗口中,带“+”的文件夹图标表示该文件夹( )。 a是根目录 b包含文件c包含子文件夹 d包含更多的文件和子文件夹 8在Windows的“回收
22、站”中,存放的( )。 a可以是硬盘或软盘上被删除的文件或文件夹 b只能是硬盘上被删除的文件或文件夹 c只能是软盘上被删除的文件或文件夹 d可以是所有外存储器中被删除的文件或文件夹 9菜单命令旁带有“”符号,表示( )。 a执行该命令打开一个对话框 b执行该命令给出一个子菜单 c执行该命令会出现相应“帮助”信息 d执行该命令弹出相应工具栏 10对应于常用工具栏里“粘贴”按钮的快捷键是( )。 aCtrl+F bCtrl+U cCtrl+X dCtrl+V 汉字编码 外码(输入码)、内码、交换码、字模(输出码) 同一字内码一定相同 五笔、拼音等输入法属于外码 汉字一级按拼音排序,二级按部首排序
23、只有在小写字母状态才能输入汉字 Ctrl+Shift:在各种输入法间循环切换 Ctrl+空格:中/英文切换例题1以下汉字输入码中,( )无重码。 a微软拼音输入法 b区位码输入法 c五笔字型输入法 d智能ABC输入法 2全角字符在存储和显示时要占用( )标准字符位。 a一个 b两个 c四个 d不确定 3汉字在计算机内进行处理、存储的编码称为( )。 a机内码 b输入码 c交换码 d输出码4若要显示或打印汉字,将用到汉字编码中的( )。 a字形码 b输入码 c机内码 d交换码 5用不同的汉字输入方法输入同一汉字后,该汉字的内码是( )。 a.相同的 b.完全不相同 c.大部分相同 d.部分相同
24、6汉字的字形码是存放在( )。 a汉字库文件中 b键盘管理程序中 c汉字系统启动程序中 d显示管理程序中 Word排版 插入/改写:Insert 删除字符:Delete/Backspace 查找与替换:按CTRL+F/H键。 字体、字号、字形、颜色:格式字体 段落编排: 标题对齐:左、中、右 首行缩进、段间距与行间距:格式段落 页码:视图页眉和页脚或插入页码Word表格 表格插入表格输入行列数 加边框:选中表格格式边框和底纹 公式计算:表格公式=sum(left)或=sum(above)例题1以只读方式打开Word文件,做了某些修改之后,要保存时,应使用“文件”菜单中的哪一个菜单项( )。 a
25、保存 b另存为 c全部保存 d关闭 2在Word中,字符格式应用于( )。 a插入点所在的段落 b所选定的文本 c整篇文档 d插入点所在的节 3Word中文档中,可以用鼠标拖动的方法实现文本块的复制,那么应该先选定Word文本块,然后( ) a按住Ctrl键并拖动鼠标 b按住Shift键并拖动鼠标 c按住Alt键并拖动鼠标 d直接拖动鼠标 4当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令项呈浅灰色而不能被选择时,表示的是( )。 a选定的文档内容太长,剪切板放不下 b剪切板里已经有信息了 c在文档中没有选定任何信息 d正在编辑的内容是页眉或页脚 5下面关于表格的叙述,( )是正确的。 a文字、数字、
26、图形都可以作为表格的数据 b只有文字、数字可以作为表格的数据 c只有数字可以作为表格的数据 d只有文字可以作为表格的数据 6将Word文档中的一部分文本内容移动到另一个位置时,先要进行的操作是( )。 a复制 b粘贴 c选定内容 d光标定位 7启动Word后可以新建文档的个数是( )。 a1个 b4个 c6个 d受内存空间的限制 8在应用程序Word中,要选取某个自然段,可将鼠标移到左侧选中区,然后( )。 a单击鼠标左键 b双击鼠标左键 c三击鼠标左键 d单击鼠标右键 9在Word文档中,要想产生段落标记,应该输入( )。 aEnter键 bShift+Enter键 c分页符 d分节符 10
27、在Word中文档中,可以用鼠标拖动的方法实现文本块的移动,那么应该先选定Word文本块,然后( ) a按住Ctrl键并拖动鼠标 b按住Shift键并拖动鼠标 c按住Alt键并拖动鼠标 d直接拖动鼠标 11在Word文档中,删除一个段落标记后,前后两段文字将合并成一段,则段落格式的编排( )。 a没有变化 b后一段采用前一段的格式 c前一段变成无格式 d前一段采用后一段的格式 12以下哪个说法是错误的?( )。 a文档输入满一行时应按Enter键开始下一行 b文档输入满一行时按Enter键将开始一个新段落 c文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新段落 d输入文档时,如果不想分段,就不要按E
28、nter键 13在Word中,当同时打开多个Word文档后,在同一时刻当前文档有( )。 a4个 b1个 c9个 d2个 14Word中编辑文档时,若不小心做了误删除操作,可以恢复删除内容的是( )。 a“粘贴”按钮 b“撤消”按钮 c“重复”按钮 d“复制”按钮 15在Word中,段落格式应用于( )。 a插入点所在的段落 b所选定的文本 c整篇文档 d插入点所在的节 16Word文档中,选定表格的一列,再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令,则( )。 a将该单元格中的内容清除,表格列数不变 b删除选定列,表格减少一列 c把原表格沿该列分成左右两个表格 d将选定列复制到剪贴板,对表格没有影响。
29、 17Word文档默认的扩展名是( )。 a.bmp b.doc c.txt 18在Word窗口中,用户不可以( )。 a同时打开多个文档窗口 b将正在编辑的文档另存为一个纯文本(txt)文件 c将所选择的文档内容直接另存为一个文档文件 d在没有开启打印机时进行打印预览 Excel 工作簿叫book,工作表叫Sheet 当出现 “#”时,说明单元格宽度不够 公式必须以“=”开头 Excel提供了11类函数,必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF 格式设置:格式单元格 制作图表:选中数据插入图表 分类汇总:排序数据分类汇总例题1、Excel是Windows下的 A 。 (A)应用
30、软件 (B)系统软件 (C)高级语言 (D)编译程序2、下列软件中, A 的公式和函数功能比其他软件更强大。 (A)Excel (B)Word (C)Basic语言 (D)FoxBASE3、在缺省情况下,Excel自动将 A 打印在页面上方。 (A)工作表名 (B)工作簿名 (C)页码 (D)文件名4、Excel的一个工作簿文件最多可以包含 D 个工作表。 (A)3 (B)30 (C)127 (D)2555、在缺省方式下,Excel工作簿中的第一张工作表命名为 B 。 (A)表1 (B)sheetl (C)bookl (D)任意的表名6、在缺省方式下,新打开的EXcel工作簿中含有 A 张工作表。 (A)3 (B)4 (C)15 (D)2557、在Excel中要选定一张工作表,操作是 B 。 (A)选“窗口”菜单中该工作簿名称 (B)用鼠标单击该工作表标签 (C)在名称框中输入该工作表的名称 (D)用鼠标将该工作表拖放到最左边8、在A2单元格内输入“SUM(B3:C5,E7:G9)”后按Enter键,则A2最多存放 D 个单元格内容的和。(A)42 (B)6 (C)9 (D)159、在B8单元格内输入“=SUM(A1:C3)” 后按Enter键,则B8最多存放 D
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