筛查流程与软件使用说明

1、 筛查流程与软件使用说明1、 筛查前期准备：1、与学校沟通具体筛查事宜、学校需提供学生的基本信息，包括、年龄、性别、。、选定筛查场地，一间单独的教室，50,保持安静即可。、室光线可调，窗户上须有遮光窗帘或自备，室照度可以调整至5060 lux2、 物料准备物料数量用途U盘2个用于导入待筛查者信息和导出筛查结果电脑1台用于保存筛查数据结果插排3个接通灯箱视力表和SPOT筛查仪电源地贴胶带1卷做引导示意路线遮光布/窗帘2条创造50-60lux的环境5米标准灯箱视力表2个检查视力筛查排序表纸质版2份用于学生排队有序进行筛查学生视力检查结果登记表2份用于记录学生视力检查结果筛查结果查询通知单按人数用于

2、学生后期自己在微信端查询结果2、 基础信息的收集1、 打开浏览器，访问来爱眼平台. .laiaiyan./admin/输入已开通的平台账号与密码登录平台2、 登录后,点击左侧菜单“机构管理”-“单位管理”。在右边弹出的画面里，点击“添加单位”按钮。按照提示，填写被筛查单位（学校）的信息并保存。3、 点击左侧菜单“机构管理”-“活动管理”。在右边弹出的画面里，点击“添加活动”按钮。如下图：进入添加活动界面后，首先点击最上方的按钮“被筛者信息收集表.xls”，下载该excel表格（空表）。下载到电脑后，将从被筛查单位（学校）收集到的被筛者（学生）信息按照表格的要求填充对应列。所下载表格的格式如下：

3、其中，第一横行为标题行，第二横行为示例行，填充数据时，保留标题行，将第二行删掉。性别 和 年级 两竖列是下拉选项，必须按照下拉框的可选数据填充，不可自行随意填写。4、 将被筛查单位（学校）的全部被筛者（学生）信息填入表格后，重新回到“添加活动”页面，按照提示填写容并上传表格。点击确定按钮。如下图：5、 返回“活动管理”列表页面，选择“查看”刚刚添加的活动信息。点击左上角的“导出基本数据”，将本次筛查活动的基本数据表格（excel文件）下载至电脑中。最后下载到电脑中的“筛查基础信息表.xls”文件，将在接下来介绍的筛查软件中使用。3、 软件的安装1、 打开筛查软件安装包，2、 选择setup.e

4、xe文件，双击安装。（windows XP不兼容）3、 选择一个对应自己操作系统的AccessDatabaseEngine插件，双击安装。（名称带有_X64的对应的是64位操作系统，另一个对应的是32位操作系统）不得修改注：安装路径不能修改。4、 安装完成。4、 软件的使用1、 双击电脑桌面上的“来爱眼眼健康筛查”软件图标，打开软件。2、 进入登陆页面，用户名：admin 密码：admin8883、 点击登录，如果发现新版本，软件会提示是否更新，点击确定，进入自动更新程序。4、 软件更新后，重新打开软件、登录即可正常使用。5、 基础信息表格的转换导入基本数据（xls）1、把第一步中，从来爱眼平

5、台下载到电脑中的“筛查基础信息表.xls”表格文件，导入筛查软件。点击“导入基本数据”按钮，选择“筛查基础信息表.xls”表格文件，完成导入。如下图：2、再从筛查软件中导出spot所需要的.csv格式的表格。如下图：导出spot格式（csv）此处有两个按钮“导出SPOT格式（csv）” 和 “分班导出SPOT格式（csv）”。第一个按钮的功能是：将上一步导入的基本信息整体导出一个csv格式的文件。第二个按钮的功能是：按班级导出多个csv格式的文件。用户可以根据需要自行选择。注：如果选择第一个按钮，则一定要保证在导出步骤之前只进行过一次基础信息表格的导入。如果导入多次，才导出一次，那么将会把多次

6、的结果统一导出至一个csv表格。注：如果选择第二个分班导出的按钮，则需要基础信息中存在年级和班级的信息。此时导出的.csv格式的表格，才是能被SPOT机器读取的格式文件。把导出的文件保存到电脑桌面。6、 开始筛查1、 用一个空U盘，将导出SPOT所需要的.csv格式文件，复制到U盘。注意：筛查一个班，复制一个班。每次只能复制一个班的文件。2、 把U盘插入SPOT，将U盘中刚刚复制的.csv文件，导入SPOT中，即可使用SPOT进行筛查。附：筛查经验分享：、让协调者按照筛查排序表排队，按班级逐个进去进行筛查。（在检查室门口，安排一个人负责把每个人含有唯一筛查编号的筛查结果查询通知单发给学生，嘱咐

7、回去交给父母，两个工作日以后按照查询流程查询自己的结果）、建议先查SPOT再查视力（一台SPOT的筛查速度可供两台视力表检查）。、当被检查班级进行一半时，就需要下个班级进行排队等待。、有人维持秩序，否则筛查秩序会很混乱，应先筛查效率。3、 在筛查软件里点击开始筛查按钮，输入学生的筛查编号进行查询，会出现该学生的基础信息，确认无误后，为该学生进行视力检查，并将结果视力值输入值软件中对应的位置，点击提交即可。(因为软件为单击软件，联网才可进行数据上传，所以，视力值可在现场记录，筛查结束后再进行录入也可)4、 学生进行了视力检查以后就可退出检查室。5、 要求被筛查者群体的视力值要全部录入以后才能进行

8、数据的上传。7、 数据整合1、 SPOT筛查结束后，用U盘导出数据，并将U盘插入电脑中。2、 此时有两种方法导入数据。第一种：点击筛查软件中“导入SPOT结果csv”按钮。导入SPOT结果（csv）选择U盘里，文件名最长的那个文件夹打开，选择db文件夹。选择SpotResultsExtended.csv文件。第二种：点击筛查软件中“导入DB”按钮。选择U盘里，文件名最长的那个文件夹打开，选择db文件夹。选择patient.db文件。4、点击确定，上传时间可能较长，请耐心等待。八、数据同步1、在网络正常的情况下，点击筛查软件上的“数据同步”按钮，需要登录账户才能上传。数据同步注：同步数据需要登录

9、账号，该账号与登录来爱眼平台的账号一样。2、 上传数据过程中可能比较缓慢，请耐心等待。九、上传PDF文件1、 在网络正常的情况下，点击筛查软件上的“上传spot筛查单（pdf）”按钮，需要登录账户才能上传。上传spot筛查单（pdf）注：同步数据需要登录账号，该账号与登录来爱眼平台的账号一样。2、选择U盘里，文件名为PDF的文件夹，全部选择（Ctrl+A）上传。3、上传PDF数据过程中可能比较缓慢，请耐心等待。3、 点击“确定”，关闭“进度条”。至此，筛查软件的使用结束。所有存在视力与spot结果的数据，都将上传至来爱眼平台端。十、筛查结果报表1、打开浏览器，访问来爱眼平台. .laiaiyan./admin/输入已开通的平台账号与密码登录平台2、 登录后，点击左侧的“活动管理”。在右边弹出的列表页中选择对应的筛查活动，点击“查看”。3、 进入活动详细页面后，点击左上角的“统计报告”，页面会弹出一个本次筛查活动的统计结果。然后点击左下角的“打印统计报告”，可以进行打印。十一、所有筛查结果查询与统计图表1 数据统计点击左侧菜单“数据统计”，右边栏目中会把所有筛查过的数据全部以列表形式显示，最上方有各种查询条件，用户可自行任意使用，选择条件后，点击查询。如果不选，则默认全部信息。点击“查看”可以查看具体某个被筛者的筛查数据与spot