管理平台使用说明书20110713

1、管理平台使用说明书1 项目管理平台业务流程图 22 电教馆初始化设备信息 33 项目实施及验收管理 33.1 电教管理机构添加中标项目 33。2中标人进行项目信息登记 43.3 中标人进行设备分配 63.4 电教管理机构审核中标人的设备分配 63.5 项目学校录入项目实施信息表 73.6 中标人录入主要设备的订货时间 83.7 厂家确认订货时间 93。8中标人点收103。9学校签收113.10中标人补录主要设备序列号 123。11中标人处理主要设备开箱不合格并提出验收申请 123。12学校确认开箱不合格及验收 133。13中标人提出总验申请 143。14区电教馆与中标人进行总验 144 项目学

2、校固定资产登记 154.1 项目学校固定资产登记 154。2 固定资产登记列表161 项目管理平台业务流程图带申标项目巾标人进行. 顶目信息登记*屮様人进行眉-1型司学校录入 项目專施信思钱菇厂蔵确京、1 I貸时间申砾人 卞入订货时间不滿寸中标人直妝4-f；迪逮禅1中标人补录主聖 谀备序到号下适过中杯人处理才罔次汀工松雀沈,是否通过？.、/迴T戌目学恢进存丘 目验血議黑A中荷人 売曲总验申堵JF中标人电教馆 申氓申请丿2 电教馆初始化设备信息具体的操作步骤如下 第一步：登录到服务管理平台后， 点击左边菜单的 系统设置设备信息管理 设功86垂单细色畫备添加，如图。点击后出现设备添加界面，如下图所

3、示:电疳“，两塀用占V世爵卫株心2工轨设由厂寿9irlaev如果质保类型选择配件分保，则必须得在分保配件栏输入需要分保的配件清单，如下图所 示:lnc*L 醛昏15 23j內存 33 DDR3 :依次录入设备各项信息后，点击确定按钮即可完成一个设备的初始化。3 项目实施及验收管理项目实施及验收管理模块主要的功能是对项目实施及验收的相关各方，包括中标人、主要设备厂商、项目学校和各级电教机构进行协调和管理，对项目实施和验收的各个环节进行监督管理，确保项目按时按质顺利的完成。同时加快项目验收的效率， 并为售后服务做好数据准备。3.1 电教管理机构添加中标项目项目开标，招标机构公示中标结果期满后5个工

4、作日内，在没有针对项目中标结果异议以及投诉的情况下，电教管理机构按招投标的各分标中标结果 ，在系统中添加中标项目，并 填写相应的中标人信息。如因各种原因导致项目情况发生变化的 ，则电教管理机构可根据需 要撤销中标项目。具体的操作步骤如下：第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的服务协同管控项目管理项目添加，如图-所示。点击后出现项目信息添加界面,如下图所示:flit I 2ff第二步：依次录入项目信息后，直接点击 保存按钮即可第三步：保存后用户可以点击左边菜单的服务协同管控 项目管理项目列表点击后出现项目信息列表，如下图所示:助粧秦甲F弔*即-=*5 或庄护右11開创肉祁MeIff fl耳

5、旧M呼目静世DiiitE颈0帳賀广坯髓港1靖肴丽?希啊卿龙汁硕 目-cpgessinm輕 如 冃一西广西也t前瞌电迪!离情宙中行临毎注意:若因各种原因导致项目情况发生变化的，则电教管理机构可根据需要撤销中标项 目，具体操作是：直接选中要删除的项目名称，然后点击删除即可。3.2 中标人进行项目信息登记在电教管理机构添加完中标项目后，相应中标人即可用自身的账号登陆系统，登录页面如下:用户名称查询功能来查找自己的登录用户），登录后中标人在系统中将看到相应的中标项目。中标人按平台要求进行项目信息的登记，内容包括：设备信息、服务承诺、附件具体操作步骤如下：第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的服务

6、协同管控项目管理卜项目登记与分配，如图所示 以逡互点击后出现项目登记与分配列表，如下图所示:1二i 也: B*nwrit - naa- :- bbbiEc:I監環口TIE血耳口1遇 UH UM占駅Ul. TT 15 T ：申百洼土理呂股Urtrazeir：*ertWttStjtitufH广舀也p引运啦业曲nb 5册疏vj rvuvoobfri 忡申Ajtig说明：中标人也可以通过系统桌面进入项目登记页面，直接点击登记，如下图所示:第二步：录入设备信息单击登记项目,出现项目登记录入页面， 首先录入设备信息，录入 设备信息界面如下图所示住6融厂奔taNO吩DM电rsR珂劣总*gzm2咅叭月战00

7、Q9F-I34Pa3牛月 15.030hjfjRDD芒银知类百込*号厂审w薛丁冃培甘弓1DDOD37*O10DQi3BIBM空抽冷冋览丧寻唱=TF丸曲定OWOODJS箜!6王网期设弓IBM010MM41电aaitHM谡咅字卷 TI曾 3 电!6OIQOjDZ000043方正v胡1兰|前凱不1 -Tor?具体操作方法是：单击“设备名称”栏目空白处，弹出设备选择框，然后选中相应设备后双 击设备即可录入一条设备信息，然后依次录入数量、单价即可。第三步：录入服务承诺。录入的承诺服务时间按照签定的合同承诺服务为准。swijiQP j_ Iintifl *j；三*:石off 土*W二什:井净去事rt IE

8、 :rn a甘宿亦辑十刃k冉曲詔战河打二-十T恠El氏代中n冃片事rt 口憬帀盲户帖r*iwtsn网-刃（MBs揺正itign，i；生中滋麒Uf总pm社中股tan时唱怪.j中iwbeks玺天 ynJtw型島七压:!专时阳C盤亢台制槪强限上54第四步：如果需要添加跟项目有关的附件，如：合同、服务承诺书等。则直接可以导入附件即可，如图所示:t ingsCM&F6IITt rarll 孤鸣二说明：附件格式支持一般常见文件格式：zip、rar、pdf、msi、xls、xlsx、doc、docs、PPt、jpg、gif、png、bmp jpeg ;登记人、登记日期是系统自动获取，不可编辑。第五步：点击确

9、定按钮，完成设备登记录入。3.3 中标人进行设备分配在登记完项目信息后， 中标企业按招标书及电教馆的项目实施要求，将中标设备分配给相应的项目学校后，提交设备分配确认申请。具体操作步骤如下：第一步：录入需要分配设备的项目学校。具体操作方法是，输入项目学校名称， 然后回车，即可直接搜索出学校，如图所示：第二步：修改设备分配数量。首先勾选要分配的设备，然后修改要分配的数量；如图所示:门1 ET甬慈做番為滿单刚趣刁 务電记齐如刖i汙醉询晋孕音T54朗.电Vfl哲PfHWi何苻p t3*4.目WiSM M孑歯同c-tM&L：曙出 FS珏贞g:m宓廿11 會 rt.J9 viwch vatrnn第三步：点

10、击确定按钮,即可完成一个项目学校的设备分配操作。特别说明：1、修改与撤销设备分配完毕以后，页面自动跳转到“状态查询”页面，显示出当前可以修改或撤销的项目，如下图所示：顶口芒硃皆司疇生SE耶按作”一 r广奇尖曲蛊痔丙竝目3011071001广话牡庚自沦电化礬盏恆肯宁击AHC中心討烷2011-flT-10可以点击修改需要重新登记设在电教管理机构审批之前， 中标人如果发现设备分配环节有不妥之处, 操作来修改设备分配内容； 若中标人发现设备的登记与分配都有不妥之处, 备,则中标人可以点击撤销操作来删除当前已分配的设备信息。3.4 电教管理机构审核中标人的设备分配电教管理机构在中标人提交设备分配确认申请

11、后个3工作日内，对中标人的所填写的项目信息和设备分配予以审核，如存在问题，则电教管理机构予以中标企业审批未通过 ，并注明 原因。中标人应在审批未通过后的 3个工作日内，根据电教管理机构注明的原因，重新进行项目信息的登记和设备分配，直到符合要求，电教管理机构审批通过。 如中标人提交的项目信息和设备分配符合要求，则电教管理机构予以审核通过，并勾选需要录入序列号的主要设备,这些主要设备在以后的实施环节中，需要在本平台上录入产品序列号和进行开箱不合格 处理，以及后期的报修服务依据 具体操作步骤如下：第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的服务协同管控-项目管理 设备分配审批,如图所示说明：电教管理

12、机构也可以通过系统桌面进入设备分配审批页面，直接点击审批，如第二步：勾选需要录入序列号的设备。具体操作如下图所示。2書誉扎序齢厂理a* *、电ilk；耐AK輕*53第三步：如果电教管理机构审核通过，则直接点选审批通 过严心何旳，然后点击确定按钮即可完成审批；特别说明：如果电教管理机构给中标人审批未通过，则必须注明原因，具体操作如图:，然后点击提交按钮即可完成审批操作.3.5 项目学校录入项目实施信息表项目学校即可用自己的电教管理机构对中标人填写的项目信息和设备分配审核通过后,账号登陆平台，登录平台后，项目学校可以看到相关的项目信息：项目基本信息、设备分配 清单及数量、相应中标人信息、中标人服务

13、承诺等。5个工作日内，录入项项目学校应在电教管理机构审核通过中标人提交的设备分配后的目实施信息，并进行确认项目学校针对分配到的设备和应用系统，应当按电教管理机构的要求，提前做好相应的配套设施准备（包括安装设备及应用系统的场地、宽带线路、电路及项目实施过程中用于临时存放设备的房间及安全设施等）具体操作步骤如下：第一步：登录到服务管理平台后， 点击左边菜单的 服务协同管控-项目管理鬲靛菜单录入实施信息,如图所示.-；说明：项目学校也可以通过系统桌面进入项目实施信息录入页面，直接点击录入,如下图所示:址为阻凹谒上山祈贾醫巒-吋*岸 巨;主 5Q?T1-MSW88手凯 13显舗芟3韶、r-7i 1亦驻

14、3011-4? TJ/201M7-P?附*小孚的项口：广兀呂鞍肓荷聊牝W港敦陌目帕入顶目虫她第二步：点击录入实施信息菜单后，出现界面如下图:需也丹业HJH：FWiJLirtt憲耳亘却InMMOdir*药注離戲日丘岂耳馆Emm aBR*u-!ai 147-10然后点击录入项目实施信息,出现录入实施信息界面，具体操作如下:依次录入项目实施信息完毕后点击-二 0 HMtil号.JIU录入订货时间如图所示叮目Sfis台可詰毎帰业壬甲垃甲禄企业称GXBGD01广西牡離自褪电恻育恨广两AHf信岸有银点杆盘司M11-07-10录晁订员眄町说明：中标人也可以通过系统桌面进入录入订货时间页面，直接点击录入，如下

15、图所第二步：点击录入订货时间菜单后，出现界面如下图:3341次性11交析百出鼻石曜荷百内己0乓* Ji可虚芒.TiWEJSftIS II D II 14 E! 广It卅誨轿S臭応功*Pietmamii- aIf 4J曲3srrl VMifX 転MMlH)? Il然后点击录入订货时间，出现录入订货时间界面如果所有设备需要一次性订货完，则中标人可以一次性录完所有设备的合同签定时间，然后点击一次性提交按钮，即可完成订货操作；若每个设备分开订货， 则在当前需要订货 的设备后面录入合同签定时间，然后点提交 按钮，即可完成一个设备的订货时间申请 3.7 厂家确认订货时间主要设备厂家确认中标人提交的订货时间

16、申请，如设备厂家不认可中标人提交的订货时间，则设备厂家审批不通过，并注明原因，打回给中标人重新填写订货时间，直至中标人提交符合设备厂家的订货时间为止。具体操作步骤如下：第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的服务协同管控 项目管理卜订t用廉由hl百拦百哂化塔用iS垂货时间确认,如图所示-1；第二步：点击订货时间确认菜单后，出现界面如下图:台Fb裁苛号业主单应中施址丢称StgBTMM_.广酉倉备敲有，強冃SW0-0D3广西此躱自，驱电毗财馆占rr审硏營司2011-07-10然后点击订货时间确认，出现订货时间确认界面如下图:EK-CCL響切 3S15 fi期:QP冃弄吟ns世号 趨各奏旧然后点

17、击“确认”即可完成当前一个设备的订货时间确认。如果有多个设备需要确认设 备订货时间，则需一个个设备进行依次确认。注意：如果设备厂家不认可中标人申请的订货时间，则设备厂家可以选中“不通过”选项，并录入不通过原因，然后点提交打回给中标人重新录入订货时间，具体操作如下图：啦I 时问扫希45.齐SS盘12牛哥冏订为LSI誅如豈;三缶歼3.8中标人点收当所有设备到达项目学校后，中标人先针对设备的品牌、 型号、数量进行签收，如符合 合同要求，则中标人向项目学校提交设备签收申请。 （注意：在学校签收后，中标人再补录 主要设备的产品序列号）具体操作步骤如下：第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的服务协同

18、管控 项目管理 项目点收，如图所示r K k占甘也當押:.TfUlUB-S-辭冷配g|罕入辽貨时同第二步：点击项目点收菜单后，出现界面如下图:HAKK朝血号呻闫曲主甲ft广習目-I国址豪期岖电帧耳易TMIjWMd谭然后点击点收，出现项目点收界面，然后直接单击“点收 ”按钮，如图： 用蚁 。第三步：点击点收按钮后出现设备序列号录入界面，中标人可以先不用录入设备序列号（等到学校签收后再补录设备序列号）,直接单击“点收完毕”，即可完成点收操作，如图所示:3.9学校签收项目学校在核查中标人提交的设备点收清单及主要设备序列号与实际到货的设备相吻合后，审核通过中标人提交的设备签收申请。如项目学校在核查过程

19、中发现中标人提交的设备签收清单与实际到货设备不相符，应予以中标人签收审批不通过，并注明原因，打回中标人修改设备签收清单，直至符合规定后才予以审核通过。项目学校应在中标人提出签收申请后5个工作日完成审批通过或审批不通过，否则，平台将自动默认项目学校已经审核通过中标人的签收申请。具体操作步骤如下：第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的服务协同管控 项目管理学校签收确认如图所示说明：项目学校也可以通过系统桌面进入学校签收页面，直接点击签收,如下图所示:J南弓AK卜学的顶弘广西榭找毎粒云曲敦咬目桁瞅 T第二步：点击学校签收确认菜单后，出现界面如下图:取目 弋甸弟铮号业主*恆 中MSfaM.Sii

20、eRrH片广苕尙村北痛抑当圍怕伽X厂;5U自活du化散肓花 广前必肓罰兀？弟司八站枷站 蛊屮按钮，如图:然后点击签收，出现项目信息页面，然后直接单击“签收第三步：点击签收按钮后出现学校签收确认界面，项目学校点选“签收通过”，然后单击“提交”按钮，即可完成签收操作，如图所示:说明：如果项目学校在核查过程中发现中标人提交的设备签收清单与实际到货设备不相符,中标人则点选“设备有误 ”，并，并注明原因，然后点击提交按钮，则项目信息将会返回到中标人重新更新点收信息 ，操作如图所示：a劉哋禺凶：酿斟屋両（贋交涵可3.10中标人补录主要设备序列号具体操作步骤如下:第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的

21、服务协同管控 项目管理卜录入SN序列号，如图所示直接点击录入,如下图说明：中标人也可以通过系统桌面进入补录设备序列号页面,所示:第二步：点击录入SN序列号菜单后，出现界面如下图:辛枚名玮登忙时间储作 -780000一西:二势目汗叵屯戌妬馆臬昱血中0卜学20114J7-DB然后点击查看项目并录入序列号，出现录入SN序列号录入页面，然后直接单击“录入序列号”按钮，如图:。第三步：点击录入序列号按钮后出现序列号录入界面，中标人给每个主要设备录入完序列号后，点选“录入完毕”按钮，即可完成补录序列号操作，如图所示：7E7画:|叵J 严*曲工型r.3吐b IB-不售卵AK誉司2F-434DG-2DKMlL

22、ZX说明：设备序列号不允许重复输入，否则，系统将不允许提交保存3.11中标人处理主要设备开箱不合格并提出验收申请项目学校签收审核通过后，中标人开始进行相应项目学校的设备安装及调试。当中标人按合同要求完成安装调试后，如果主要设备有开箱不合格情况的，应按合同要求予以更换新设备，并在平台上登记开箱不合格设备的序列号以及更换的新设备的序列号，完成上述工作后，中标人提交项目学校的初验申请。具体操作步骤如下:第一步：登录到服务管理平台后， 点击左边菜单的服务协同管控项目管理登记开箱不合格,如图所示r玉色3点击登记开箱不合格菜单，进入到详细登记信息页面。如图:第二步：在详细登记信息页面的左下角有一个“登记开

23、箱不合格”按钮第三步：点击登记开箱不合格按钮后，进入到序列号更改页面，页面左上角，如图,在方框内填写你之前填写的设备序列号，如果记不完全，可以搜索，比如 ，填写“1,按搜索按钮，那么就搜索出以下列表：r34-2001RIK1it罩核对后在此方框一芝二填写正确的设备序列号后，点击“更改 ”按钮，序列就更改成功了 第四步：确定序列号更改完成后，就可以点击 I丨I按钮了。3.12学校确认开箱不合格及验收中标人提交初验申请后，项目学校应首先对中标人的开箱不合格处理进行确认审核，如 审核不通过，注明原因，打回中标人重新申请，直至审核通过。具体步骤如下：二册屜畀协冃管拎同玉扎实皤息自芋谨驰礦认 罔船收痒打印 首先选择菜单看到需要确认开箱率的项目列表出前待确认卄输率袒日如F,當尽快覚购核愷作！顶吕咎祢合耳翻昔业主中怖淫业曲艺记时谨拯作1冊$砂亍异诫DOGOCT 广西 細時冶日201179晦詡餓第一步：点击操作下的“确认并验收”按钮，进入到详细信息页面。第二步：在确定页面信息是否正确后，在页面下方有