会议策划书(大型·较全)

1、珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议策划书目录1、会议的名称2、会议的议程3、会议日程安排表4、会场安排5、确定与会者6、 会议通知7、会议设备的操作与维护8、会间组织与服务阶段9、会场清理1 、会议名称：珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议 2、 会议的议程：一由刘总经理作公司2008年度上海地区工作总结报告。二由公司市场部王作本部门工作总结报告。三由上海地区优秀客户代表发言。 珠海旭日公司秘书组二OO八年十一月一日3、 会议的日程安排表： 日期时间内容地点人员负责人备注11月12日上午7:00- 7:55早餐餐厅全体人员朱秘书8:108:25签到会务厅全体人员唐秘书8:30-9:30领

2、导致辞会务厅全体人员9:30-9:50会间休息全体人员9:50-11:30优秀代表发言会务厅全体人员下午12:00-14:00午餐、休息餐厅，休息室全体人员朱秘书14:00-17:00参观上海地区分公司上海分公司全体人员晚上17: 30-21:00晚餐、聚会餐厅全体人员朱秘书4 、会场安排：一、场地：上海XX酒店二、座位排次：刘总经理 市场部王经理客户软件开发部软件开发部客户客户行政助理行政助理客户客户客户客户客户3、 席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。4、 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备

3、，音响和话筒要请专人负责）5、 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。6、 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。5 、确定与会者： 与会者名单1、 公司总部总经理、市场部经理及随行人员； 2、上海地区客户 共计50人。6 、会议的通知：珠海旭日软件公司在上海地区主要客户联系会议 通知       

4、;  珠海旭日软件公司（以下简称“公司”）拟于2008年11月12日召开公司2008年度上海地区客户联系工作总结 大会，现就有关事项通知如下：（一）会议时间：2008年11月12日，会期1天；（二）会议地点：上海XX酒店；（三）会议议题：1由刘总经理作公司2008年度上海地区工作总结报告。2 由公司市场部王作本部门工作总结报告。3 由上海地区优秀客户代表发言（四）出席会议的对象：1、公司总部总经理、市场部经理及随行人员；2、上海地区客户 （五）会议登记事项： 1、出席会议的人员须持本公司特发的有效入场凭证； 2、会议登记时间：2008年1月12

5、日的8：10-8：25 3、会议登记地点：上海XX酒店会议大厅旁的会议登记点；4、会议登记方式：持公司特发的有效入场凭证并在登记点签名。5、因故无法前来得人员，请与1月11日前告知总部。（六） 其他事项1、参加会议者食宿由总部承担。2、联系方式：（1）联系电话： （2）指定邮箱：（3）联系人：（4）地址：                       珠海旭日

6、公司会务组二OO八年十一月一日7 、 会议设备的操作与维护： 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修唐秘书：摄影8 、会务组织及服务阶段 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好发言人不能到会的准备，发言人 不能到会，取消其发言。4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。8、唐秘书负责会议记录等工作。9 、会场清理1、 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）2、 把会议签到的文件收好归档。3、 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会