交流会策划书

1、标准方案示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-678编号：_交流会策划书编辑：_日期：_单位：_交流会策划书用户指南：该方案资料适用于在初步调查时，根据预定的行动方针和思路，制定具备可行性的计划，对从计划所需要的条件和各阶段的结果进行分析总结，提出有效的方法和经验。对以后形成类似的事项的应对经验。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。值重庆邮电大学第一届学生科技文化节隆重举行之际，特举办“科技人生”交流会，让更多的同学投入其中，以活跃学校学生科技文化生活。主办单位：共青团重庆邮电大学委员会承办单位：校学生科技联合会协办单位：通信学院科协一

2、、活动目的：为了丰富和充实同学们的业余生活，营造一种青春活力、勇于拼搏的校园氛围，特举办重庆邮电大学首届“科技人生”交流会，并希望同学们能在活动中提高素质，树立积极乐观的人生态度，也希望同学们能在将来的学习和生活中以自信、谦逊、诚信的处世方式与社会交流，从而更好地适应社会的需要。二、活动主题及相关名词解释：“科技你我同行，携手科技人生”计划邀请BAT公司人员宣传场：前期宣传活动；主场：室内个体讲座及相关节目；后期场：分散组织宣传；三、活动方式：选取校园内在学习、工作、生活中取得较大成就的典型事例，用座谈的形式将他们所经历的故事与观众分享。四、活动主体：1 、活动分组（以下人员均机动，实行责任制

3、）：a、 统筹策划组：通信学院科协负责人刘杏恩、王玮、张涛、陈玉花、程亚莉；b、 协调组：通信学院团总支学生会科协；c、 网络组：通信学院团总支学生会网络部人员 5 人（由部长负责）；d、 实物组：通信学院团总支学生会各职责部门e、 礼仪组：主持 2 人；公关组员 女 4 人（入口 2 人 & 临时流动 2 人）；2 、前期预备及辅助性工作安排：a、 实体宣传资料（由美宣部负责）：喷绘及屏风各 1 块（内容反应大学生特色生活，标题醒目，喷绘有主题画面及节目内容介绍，屏风为个性人物简介，内容务必真实、生活化，颜色搭配显目、摆放位置具体指定）；标幅 1 条（反映人文，以人为本，生活化，参考

4、内容“写照真实科技人生，诚邀你们一同分享” & “我们的五味，希望你也来品尝品尝”）；b、 网络宣传（网络组负责）：微博微信发布活动相关内容及网站网址（与前期传单内容同）；校科联网站、红岩网校、红星网络室发布活动告示；c、 人员培训：演讲培训（反应真实生活）由统筹策划组负责；主持人及主持演讲稿（针对个性人物有不同的文本风格以及出场顺序安排，出场顺序详见主体工程块）由统筹策划组严格审核；d、 资料文本：前期小传单 100 份（见附件）；主场小单 200 条（见附件）；个性人物每人一句话（我想说）；e、 主场辅助实物：固定话筒 3 个、无线话筒 1 个；五彩气球若干（悬挂式以及发放）；场地

5、选择上有两套方案，其一是选在科技会堂，优点是能突出影响力，可能出现的问题是：没有组织过这么大规模的讲座，在这方面经验不足；组织的困难程度较高，费用较高。场地二是选在学生活动中心多功能厅，优点是实施起来方便快捷，并且有这方面的经验，但是影响力明显没有第一个方案好。f、 主场视频图象资料：生活 DV （针对一两位个性人物的生活进行实地性质的写照，时间控制在 5min/ 人，要求细节突出，真实生活）；照片（个性人物照片及相关介绍，经典名句，放置于 powerpoint 中）； powerpoint 由个性人物自己负责编制其内容，由网络组成员制作主页面；g、 歌唱版块：刘耕昕或者其他擅长演唱的人；曲目

6、待定；h、 主持人名单（ 2 人，要求见解释）：i、 演讲人员名单（ 4 人）：j、 劳动性人员配备：科协协调其他部门按人数具体分配；具体活动为分发传单（人数适宜）、宣传场器具的准备及收场（依据器具数量及轻重等安排人数）；k、 场所预定：中心食堂（主展示场；第 1 天 + 最后 1 天）以及兴业苑前场（中间 1 天）；l、 宣传场时间预定（提前三天由专人预定，方便安排，一共三天）：于规定时间之前准备好所有宣传用品；m、 宣传场程序（推荐活动）：器具安排统一安排发传单结束；3 、主体工程（贯彻以人为本，每个环节具体由统筹策划组一人负责，预计主场时间共 80min ）：a、 总体流程（按环节安排）

7、：接待及器具、多媒体安排主持人出场介绍介绍及短片 1 （人选 1 ）介绍及个性演讲 1 （人选 2 ）小贴士歌唱我的情感 tips 介绍及短片 2 （人选 3 ）总结集体性问答；b、 环节一（提前一小时进场准备）：人员进场布置场地，悬挂气球及横幅（沿用宣传场横幅），每桌一张调查问卷，学生嘉宾到场每人一张主场小单，多媒体预备；c、 环节二（准时开始， 2min ）：背景音乐（柔和），主持人出场（ 2 位在前台， 1 位在学生嘉宾席中）；d、 环节三（ 15min ）： 幻灯 DV 结合介绍人物；e、 环节四（ 15min ）：个人演讲方式；f、 环节五（ 3min ）：幻灯片形式，主持人配合朗读

8、，具体内容见附件；g、 环节六（ 5min ）：由歌唱者演唱；h、 环节七（ 15min ）：第三主持人（后台）根据题目（见附件）向学生嘉宾发问，由学生自由回答；i、 环节八（ 15min ）：先主持人提问（如：喜欢 DOTA/CF的同学），依次引出人物发言；j、 环节九（ 40min ）：艺术人生形式，主持人介绍 5min 短片主持人和个性演讲者问答结束；k、 环节十（ 5min ）：根据以上四位个性人物的经历提问，如果冷场，可以先由老师或固定学生先提问；主持人作结束语，领导评价发言，每人送大家一句话（事先准备好）；4 、后期工作：a、 网络宣传（网络组负责）：活动视频资料上传、 BBS 、

9、学校主页、红岩网校、科联网站留言版块（商定中）；b、 传统宣传形式（实体）：贴照展板（特别感谢名单 & 活动照片 & 问卷结果）、横幅由美宣部、文宣部具体负责（数量、质量控制）；5 、有关内容的解释（对宣传、主持等的具体要求）：a、 主持人要求（女声音委婉真情动人 & 男声音磁性成熟；身高搭配男 175cm & 女 163cm ；灵活控制；）；b、 主持模式：自由主持形式；c、 公关礼仪要求（拒绝懒散工作态度，发放传单自然大方）；d、 活动特别感谢名单（在后期宣传展板、网络文件中体现）：6 、活动关键环节：a、 个性人物稿形式多样；b、 流程具体监控；c、 环节

10、七先指定 1-2 名同学作为固定回答对象；d、 主持人风格；7 、活动总结：a、 活动意义分析；b、 活动流程分析；c、 需改进的地方总结；8 、预算：项目所需金额场地租用200元喷绘500元屏风、照片扫描50元气球等20元精品宣传册200元DV制作100元条幅100元打印小单2种20元总计990元9 、附件：a、 小贴士内容 （ 1page for powerpoint ）：电脑迷朋友应该注意用眼时间，一般保持在 30 分就休息休息，做眼保健操；学习狂同学应该多多参加户外运动，劳逸结合，达到事半功倍的效果；歌神同志应该注意声音的运用，多用真假声结合，以免破坏先天嗓音条件；b、 分组任务：l 统筹策划组：计划统筹安排，调整秩序，灵活应变；l 网络组：首先做好宣传 BBS 贴、 PPT ；事后做好后备宣传；人员由科协统一负责，主责任人科协主任；l 实物组：两学院各负责的职能部门 XX 、 XX ；l 礼仪组：公关礼仪；l 宣传组：宣传彩页（ 100