文鑫财务机器人三大场景应用

1、文鑫财务机器人三大场景应用一、财务档案机器人1、管理现状目前电力企业财务纸质档案如会计账簿、会计报表的装订主要靠人工整理完成，效率低、格式不统一、内容不全面。 内部巡查时发现部分单位财务档案资料不完整、多年来不打 印帐簿，财务档案规范意识薄弱。公司需要制定全面、细化的管理标准，来统一规范目前财 务档案的管理。2、解决方案文鑫财务档案机器人能实现公司各单位、历年财务档案（含凭证、帐簿、报表）的自动归集、自动排版、 一键生成， 形成的智能电子帐册便于归档存储，更便于纸质档案的打印 输出、归档和借阅。 财务档案机器人的推广应用对促进财务档案的信息化和规范化管理有着 重大意义， 不仅能提升效率、 大大

2、减轻财务人员的工作量， 更能有效降低公司财务管理成本 的投入。主要功能场景：1、帐簿的自动生成：选择单位登陆、按相应科目汇总表的提取，对应明细的提取，往 来明细的提取， 按科目顺序、 按预设格式自动排版， 智能组合或分册， 自动提取或插入页码、 自动编排目录、自动生成账簿启用表、帐簿封皮，完整的电子账册自动生成。2、报表的自动生成（年报） ：选择单位登陆、报表数据的提取，按预设格式自动排版， 按顺序编页码、自动编排目录，组合完整年报，自动生成报表封皮，完整电子年报生成。二、税务认证机器人1、管理现状近年来，随着营改增范围的扩大，电力企业的增值税专用发票占比也在逐渐增加，数量越来越多， 相应的进

3、项抵扣任务越来越重， 这给企业此方面的管理工作带来较大的工作量。 国网河南省电力公司每月发票认证额约为 13 亿，约 12 亿是在本部，每月平均 8 千张 左右的认证量，需要人工至少 10 个工作日，认证工作量非常大，耗时耗力。另外，基层单 位每月的发票认证量合计也在 5万张左右，每单位每月也需要 2-3 个工作日来完成此项工作， 给公司税务管理带来巨大的工作量。 （ 500*10+1000*8+300*120=49000 ， 10 家大市， 8 家小 市， 120 家县级单位和二级机构） 。2、解决方案 文鑫税务认证机器人可以利用增值税发票勾选平台和先进扫描设备的集成应用，利用 ocr 识别

4、和二维码识别的双重纠错识别技术，使发票认证实现高速采集、批量疾速认证，达 到 100%的准确率，整体提高公司各单位的认证效率。三、银行回单管理机器人一、管理现状目前对于供电企业或者大的集团公司， 随着经济业务数量的逐步增加， 目前资金收支业 务也对应的变得庞大起来， 对于一般中等业务的市级供电企业来说， 每月的资金收支就要上 千笔，月底带来帐务和资金的繁重的对账业务主要靠人工来完成， 没有较快的途径实现余额 调节表的快速出具， 每月快报填报的时效性得不到可靠保障， 管控系统虽有对账功能， 但应 用不方便， 效率不高。 另外回单的归档管理环节工作量也比较大， 每月需要 3-5 个工作日甚 至更长

5、时间的来进行银行回单的粘贴，需要较大的人力投入。2、解决方案文鑫银行回单管理机器人可以利用1、ERP银行存款明细2、财务管控资金监控明细 3、中电财银行电子回单三方数据通过智能匹配和辅助人工实现高效的银企对账、余额调节表的快速出具、 银行回单凭证号的标识和顺序输出， 给各单位此方面的管理带来极大的效率提升 并彻底减轻出纳人员的工作量。文鑫银行回单管理机器人还可以实现电子回单取代纸质回单的管理。 在这样新型的银行 回单管理模式中， 电子回单虚拟打印输出电子 pdf 文件， 可长期保存， 克服了网上银行不能 永久保存电子回单的弊端。四、应用效益分析通过文鑫财务机器人在以上三个主要场景领域的应用，

6、能有效解决电力系统财务管理在 目前信息系统智能化应用程度较低、管理相对薄弱、巨大人力消耗的环节遇到的实际问题， 使此方面的管理能够得到智能优化和颠覆改善，这将会给公司带来巨大的经济效益。1、可实现无人值守，可有效避开系统应用高峰，实现无差错、不间歇的应用，一次建设，一劳永逸，是人工智能优越体现。（档案机器人）2、 集团应用标准统一、绝对规范的规模效应，会计基础档案管理步调一致。（档案机器 人）3 、符合公司降本增效、精益管理的要求。文鑫财务机器人某种程度缓解由于财务的精细化管理而带来的工作量的增加与财务人员配备相应固定之间的矛盾。4、较高的经济效益和社会价值。推动传统手工向人工智能的转变，财务

7、机器人是这方面的应用典范，具有较高的经济效益和社会价值。5、文鑫财务机器人在其他财务领域（如集体企业、工会、社保等）的应用也具有较大的应用价值。五、数据模型分析:1、档案机器人领域每单位人工投入 3-5个工作日（3*8=24小时）考虑后期打印装订耗时更多（3 0小时），而档案机器人1个小时内可以完成，30倍以上的效率提升。2、机器人认证领域省公司：10*8=80:2'市局 ：3*8=24:1综合效率20倍以上县局：2*8=16:1一10天t 7*8=56小时认证时间：2 小时 20倍以上的效率提升3、 回单机器人管理领域全流程、多角度应用对账工作：8小时t 1小时回单归档：3*8 t 0.5小时 回单与影像集成，传统非常耗时t耗时可以忽略 综合效率 30 倍提升目前公司财务管理适合机器人的场景特点是： 重复性、 规律性强， 符合智能识别和筛选 条件， 具备智能匹配因素， 靠传统方法和思路管理无法实现的高效管理， 这些可以给数据智 能来解决，财务机器人是解决目前财务管理效能提升的唯一途径。财务机器人的应用研究是文鑫科技基于