物料和仓库管理知识讲稿ppt课件

1、企业系统管理课程企业系统管理课程n n n 暨仓库管理暨仓库管理 中国价值工程研讨会常务理事中国价值工程研讨会常务理事 中国总裁培训网金牌讲师中国总裁培训网金牌讲师 刘和平刘和平我们的商定我们的商定1、坚持教室安静；2、请封锁挪动或进入静音形状；3、上课期间请勿恣意走动、交谈、接听；4、下课后请一致在休憩室休憩；5、请勿在教室内吸烟；6、留意休憩以最正确形状投入到学习中。 谢谢您的协作！物料管理物料管理概念：概念： 为了保正消费过程延续平衡地进展，为了保正消费过程延续平衡地进展，就要做好物料的采购供应存储保就要做好物料的采购供应存储保管合理运用等各项组织管理任务，这管合理运用等各项组织管理任务

2、，这些任务称为物料管理。些任务称为物料管理。第一章物料管理的意义义务和分类第一章物料管理的意义义务和分类 物料管理的意义 物料管理的义务 物料的分类物料管理的意义物料管理的意义保证消费的正常进展消费过程也就是物料耗费的过程，要使消费正常而有节拍，必需及时供应物料，做好物料管理任务。物料管理的意义物料管理的意义是降低本钱的根底 加工工业的资料费用在产品本钱中占6070，冶金工业中比重更大，而且该比重进一步加大的趋势，要降低本钱，必需搞好物料管理。物料管理的意义物料管理的意义加快企业流动资金周转速度 现代大工业企业中贮藏资金在流动资金中所占比例到达5060，库存资金约相当销售总额的1020。因此，

3、合理地确定采购批量，加强库存管理和控制，是改善运营提高经济效益的重要途径。物料的分类物料的分类按物料在消费中的作用分类 主要原资料。指加工后构成产品实体的物料。 辅助资料。指在消费中起辅助作用，但不构成产品实体的物料，包括工艺用辅助资料油漆等机器设备用辅助资料光滑油等劳动维护用资料包装资料等。 燃料。包括工艺用燃料如高炉用动力用燃料如锅炉用 非消费用燃料如取暖用等。 动力。如电力蒸汽紧缩空气等。 工具。如量具刃具辅助工具等。 修缮用备件。注：按在消费的作用分类，便于制定耗费定额计算需求量核算本钱等。物料的分类物料的分类按自然属性分类 金属资料。包括黑色和有色金属资料。 非金属资料。如化工资料。

4、注：按自然属性分类便于物料平衡计算，编制物资目录，进展物料和保管。物料的分类物料的分类ABC分类 ABC分类法又叫物料重点管理法。 A类物资，种类约占10，而资金约占65 ； B类物资，种类约占25，而资金约占25； C类物资，种类约占65，而资金约占10 。第二章物料方案与控制第二章物料方案与控制物料清单BOM BOMBill of Material )叫做物料清单也叫零件构造表物料表，将产品的原资料零配件组合件予以拆解，并将各项资料依资料编号规格根本单位供应厂商单机用量产品损耗率等依制造流程的顺序记录下来，陈列一个清单，这就是物料清单，也就是BOM。B0M 表实例 物料编号物料编号意义增进

5、物料资料的准确性提高物料管理的效率有利于电脑系统的管理减低物料库存降低本钱防止各种物料舞弊事件的发生便于物料的领用物料编号物料编号原那么简单性 分类延展性完好性 对应性规律性 伸缩性组织性 顺应机器性充足性 易记性物料编号物料编号方法数字法字母法暗示法混合法数字法：以阿拉伯数字为编号工具，按属性方式流水方式或阶级方式等进展编号的一种方法。物料编号方法物料编号方法字母法：以英文字母为编号工具，按各种方式进展编号的一种编码方法。物料编号方法暗示法：以字母或数字作为编号工具，字母数字与物料能产生一定规律的联想，看到编号能联想到相应的物料，此为暗示法。物料编号方法混合法：以上三种方法综合运用，即字母数

6、字暗示同时运用的一种方法，此种方法为最好的一种方法。-顺序号颜色材质 价钱大小物料分类ABC分析法ABC分析法 ABC分析法简单的说法就是：重要的少数，不重要的多数。ABC分析法ABC分析法的主要作用客户分类的管理：对顾客根据年订货额的大小，按ABC分析法进展分类，然后进展重点分类管理。供方分类的管理：对供方年供货量的大小，按ABC分析法进展分类，然后进展重点分类管理和辅导。物料分类的管理：对运用的物料，根据年运用量按ABC分析法进展分类，对重点的物料加强管理，并且还可以同时控制呆料。ABC分析法ABC分析法计算的步骤1 、物料的资料统计：将每一物料上一年的运用量单价金额等填入ABC分析表进展

7、统计。2 、按金额大小顺序进陈列，并计算出其金额占资料总金额的百分比。3、按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。4 、根据累计百分比绘制ABC分析表柏拉图5 、进展ABC物料分类：A类物料：占物料种类10左右，金额占总金额的65左右；B类物料：占物料种类25左右，金额占总金额的25左右；C类物料：占物料种类65左右，金额占总金额的10左右。ABC分析法图例 1009065 1035100金额百分比物料种类百分比C类物料B类物料A类物料ABC分析法存量控制的ABC分析法 A类物料： A类物料种类少，金额高，存货过高会产生大量的资金积压，因此对于A类物料要非常严厉地加以控制。 A类物料非购备时

8、间非常短，交期非常紧，最好不要有存货，对于A类物料要有一套完好的记录，一定要有需求或订货时，才加以订购，并且要充分方案利用好购备时间Lead Time )，使交货及时，不影响消费方案，也不过早进厂。应尽量降低库存，防止浪费大量的资金积压在仓库。ABC分析法C类物料： C类物料种类多，金额少，可一次性订购较大批量，以降低采购本钱。B类物料： B类物料介于A类和B类之间，种类与金额占的比重普通，但也不能忽视。 对于B类物料可以不用像A类物料一样跟单订货，对购备时间控制非常严，也不能像C类物料一样一次性大批量采购，可以采取设置平安存量的方式，到了请购点时以经济采购量加以采购即可。物料分析与计算周转率

9、与周转天数如何计算？资料周转率期间资料运用金额期初存货金额期末存货金额2资料周转天数360天资料周转率废品周转率期间销售金额期间废品存货金额废品周转天数360天废品周转率在制品周转率期间消费总值期初存货总值期末存货2总存货周转率销售本钱平均存货金额存货总额周转天数360天总存货周转率物料分析与计算废料率、利息率、效力供应率如何计算？ 废料率物料原有价值运用物料的总价值 存料率平均存料金额期内用料金额 利息率物料利息销售本钱 效力供应率交货期内实践交货量交货期内订货量 效力供应不继率1效力供应率物料分析与计算什么是平安存量，如何计算平安存量？ 平安存量也叫做缓冲存量，这个存量普通不为平常所用，平

10、安存量只用于紧急备用的用途。 平安存量紧急订货所需天数每天运用量什么是最高存量，如何计算最高存量？ 最高存量是指某固定时期内，某项物料允许库存的最高数量。 最高存量一个消费周期的天数每天运用量平安存量物料分析与计算什么是最低存量，如何计算最低存量？ 最低存量是指某固定时期内，能确保配合消费所需的物料库存数 量的最低界限。 最低存量购备时间每天运用量平安存量什么是订购前置时间，它通常包括那几部分？ 订购前置时间是指从下订购单给供方到物料入库的这段时间，它通常包括：1、供方备料时间 2、供方消费时间 3、供方交货运输时间 4、进料检验时间物料分析与计算什么是订购点，如何计算订购点？ 订购点是指在最

11、低存量下，应立刻加以订购补充物料，否那么会影响消费进展。通常可以了解为：在订购点时订购，等物料耗费到了平安存量程度的时候，订购的物料刚刚入仓，订购点是一个物料存量基数，而非一个时间含义。 订购点购备时间每天运用量平安存量 例：某公司螺丝38规格，每天平均运用10袋1000pcs/袋 紧急订货需求时间为7天，正常订货需求时间为15天。 其平安存量10袋/天7天70袋 其订购点10袋/天15天70袋220袋物料分析与计算什么是订货量，如何计算订货量？ 订货量是指存量到达订购点时，物料应适时加以补充的数量。 订货量最高存量平安存量一个消费周期的时间每日运用量第三章货仓管理第三章货仓管理n货仓功能与职

12、责n存储布置n货物收发与保管n存货记录n存货维护n物料清点n内部审核货仓的功能与职责n储存及收发各种物料n保管、控制及发出存货n控制一切仓、堆放场及其他贮藏设备n物料搬运n训练仓库员工n仓务文件管理n确保仓库运作期间的平安措施货仓的功能与职责仓库管理之重要性 根据订购单点收物料 减少原资料、在制品的占用量 保管品管验收OK之物料 缩短物流道路，提高搬运效率 防止经时陈腐变坏 及早了解库存形状，即时处置过剩的库存或短缺 有效运用工厂面积或仓库面积 防止停工待料、物料闲置、消费部门堆积存储布置物料分类 原资料(Raw Materials ) 间接资料或用品包装、工夹具、保 养(Indirect M

13、aterials or Supplies ) 半废品(Semi-finished Products) 配件(Component Parts ) 废品(Finished Products)存储布置库存对象 保管在货仓的货品原资料、半废品、 废品等 记载在仓库账里的货品 账外品，死藏品(Dead Stock ) (本应不视为库存品，应尽早清理)存储布置仓位设计、布置 仓位设计思索 交通能否方便 环境能否过热、过湿 未来仓位扩展能否能够存储布置仓位设计、布置 仓位布置要点 仓与仓有效经济陈列 按照接纳、存放、包装、发料、运送顺序 道路最短，占地最小 同类集中，危险、特殊品隔离 仓位间整齐，行列间留交

14、通或隔火间存储布置仓位及存货位编号法 第一个字母表示仓库 第二个字母表示储存室 第三个字母表示器件架或地域 第四个字母表示横层格 第五个字母表示坚层格货物收发与保管采购之物料收货流程 采购部 发出订货单 货 仓 收到订货单 收货区 查验数量 待检区 供 方 送 货 QM 收货单货物收发与保管物料发放留意点 核对P/O 核对数量 尾数和数量 能否混装货物收发与保管出错货缘由 责任心不强 任务量大 赶时间 夜班疲劳 物料标识不清 存货卡数据不清货物收发与保管储存本卷须知 危险品隔离控制 防止运用阴湿地作仓库 防火、防盗、防水 货架、货箱地面负荷不可超越 坚持适当的温、湿度及通风、照明 通道不可堆放

15、物品货物收发与保管储存本卷须知 不将一堆货物斜靠另一堆货物 不靠墙壁堆放 依分区及编号顺序排放 物料标识朝外 易燃或腐蚀物料、气体、液体专门储存 物料不伸出货架外，不妨碍通道存货记录存货卡及所载资料 存货卡：任何一种货品在每一时辰的“现存数。接 收货物、交换存货及发出存货时，“现存货随之改动。 存货卡用于记录存货结余(现存数)的转变。 存货卡所载资料： 物料编号 货位编号 日期、入仓数、出仓数、现存数、备注。 存货记录存货记录资料来源进仓 供方送货单 内部传送单 退回存货单 消费库存数离仓 发货单 内部传送单 坏品单存货记录存货记录资料来源的难题 记录前，资料能够错误放置或错误归档 资料来于其

16、他传播渠道 资料在恶劣情况下完成 记录系统缺点 记录人员所需的程度及专门知识不够 货品陈废存货记录错误存货记录的成因 擅自提取货物 仓存控制松懈 点货失准 记录及认识货品失准 忘记记录或输入电脑货物出入仓的资料 存货位置记录失当存货记录错误存货记录的成因 文件延误或遗失 复杂的代号编排系统 员工缺乏训练 缺乏有效的监察及核数程序 缺乏管理层对确保资料准确性问题上 的承诺及参与存货记录存货日期注明 控制存货的蜕变及报废 存货的收发日期均注明及记录 管理人员找出存货及断定每一件存货 的收发日期 便于执行“先进先出之原那么存货维护货品蜕变与过时的控制 货品蜕变的资料 消费部、采购部、供方及品管部提供

17、之时间资料； 将以上资料输入存货管理系统，进展多方面分析， 以计算及回馈其对存货的影响。 货品过时的资料 来自消费部、设计部、工程部、保养维修部门； 加以分析，采取行动。存货维护存货变坏的要素 储存区域有缺陷 未遵照供方的储存指示 搬运时忽略或出错 物料被污染 未遵守存货周转规那么 物料变坏程度细微，难以觉察 未执行“先进先出之原那么存货维护仓库保安效力 防止盗窃、舞弊 担任存货损失 存货记录失去成效 防止与仓库无关人士受伤存货维护存货标志 以识别货品物主及来源 器材设备及高价值、易被盗或误用的物品 存货标志的用途： 阻止盗窃 识别 存货标识的方法 用颜色或染料加上标志 商标 染色存货维护防火

18、 “不准吸烟标志 消防设备放置关键部位，定期换检及 保养 报警系统 火警演习 显眼处张贴防火指示物料清点物料清点的意义： 可确定现存之实践物料、数量，即行矫正 账面数量； 不会因账面的错误而影响正常的消费方案； 评价物料管理之绩效，如呆料量、存货周转 率； 对脱漏之订货可迅速采取订购措施。物料清点物料清点的种类： 小清点：一月一次数据准确，按月结日期 及时提交清点报告 中清点：半年一次 大清点：一年一次 循环清点物料清点循环清点 定义：全年延续性的存货点算，为使各料件 每年最少被点算一次，每次能够是 每天循环清点的资料应该预先编排， 而每样料件的清点频率那么根据特定的 条件界定。 益处：1及时

19、指出及纠正错误 2减低消费时间的损失内部审核定期审核 部门内部审核 公司内部审核第四章第四章 采购管理采购管理n采购概论n采购的组织构造与职能n供方管理n采购控制采购概论采购的重要性采购物料本钱占消费总本钱的比例很大。 假设物料或设备无法以合理的价钱获得，那么直接影响到企业的运营。假设采购价钱过高，那么产品本钱也高，影响到产品的销售和利润；假设采购价钱过低，那么很能够采购的物料质量很差，影响到产品的质量，从而使产品不具备市场竞争力。采购概论采购的重要性采购周转率高，可提高资金的运用效率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能防止消费间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压。采购部门可在搜集市场

20、情报时，提供新的物料，以到达提高质量，降低本钱之目的。采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市场信息反响给公司决策层，促进公司运营业绩生长。采购的组织构造与职能采购的组织构造 采购主管 采购工程师采购员采购文员采购主管助理采购的组织构造与职能采购部门的职能 分析公司原资料市场质量、价钱等行情。 寻觅物料供应来源，对每项物料的供货渠道加 以调查和掌握。 与供方洽谈，并安排工厂观赏，建立供方的资 料。 要求报价，进展议价，有才干可进展估价，并 作出比较。采购的组织构造与职能采购部门的职能 采购所需的物料。 查证进厂物料的数量与质量。 对供应厂商的价钱、质量、交期、交量 等作 出评价

21、。 掌握公司主要物料的市场价钱起伏情况，了解市场走势，加以分析并控制本钱。 依采购合约或协议控制协调交货期。 呆料与废料的预防与处置。供方管理n供方调查n供方的开发与考核供方管理供方调查 选择供方的意义： 供方供应物料的顺畅：使消费不会由于待料而停工。 进货质量的稳定：保证消费废品质量的稳定。 交货期的符合：使公司消费数量准确。 交期的准确：保证公司出货期的准确。 各项任务的协调：良好的配合使双方的任务进展顺 利。供方管理供方调查 供方调查的内容： 管理人员程度 专业技术才干 机器设备情况 资料供应情况 质量控制才干 财务及信誉情况 管理规范制度供方管理供方的开发与考核 供方考核的工程： 价钱

22、 质量 交期交量 配合度供方管理供方的开发与考核 供方评价之控制点： 供方的初选及选择条件 供方的质量保证才干的调查 供方的样品质量鉴定 供方评价内容及步骤确实定 供方评价结论的审核与同意 合格供方的同意 合格供方档案的建立 合格供方的供货情况定期监视与考核 根据供方定期考核情况，进展优胜劣汰或辅导 监视以及发现问题的处置供方管理供方的开发与考核 对供方的控制方法： 派常驻代表 定期或不定期到工厂进展监视检查 设监视点对关键工序或特殊工序进展监视检查 废品结合检验，可以由客户会同采购人员一同到供方处实施 结合检验 要求供方及时报告消费条件或消费方式的艰苦情报况如发 包外协等 组织管理技术人员对

23、供方进展辅导，使其提高质量程度，满 足公司要求 由供方提供制程上相关检验记录 进货检验供方管理供方的开发与考核 选择合格供方的方法： 供方消费才干的评价 供方质量保证体系的现场评价 产品样品的评价 对比类似产品的检验与实验结果 对比类似产品的历史情况 对比其他运用者的运用阅历 采购控制n采购方法n采购数量n采购质量n采购时间n采购价钱n采购程序n采购制度n采购的报单与单据采购控制采购方法 采购要求之五大原那么 适价 适时 适质 适量 适地采购控制采购方法按采购地域分类 国内采购：当国内资料价钱、质量、性能相 无几时，应选择国内采购，国内 采购机动性强，手续简一方便。 国外采购：当国外资料价钱低、质量、性能 好，综合本钱比国内采购低时， 可思索国外采购。采购控制采购方法按采购方式分类 直接采购：直接向物料消费厂商进采购。 委托采购：委托某代理商