我国存货管理的概况及存在的问题.kdh

1、N ORTHERN ECONOMY AND 我国存货管理的概况及存在的问题赵红(黑龙江工程学院, 哈尔滨 150050摘要:在企业中, 存货往往占流动资产的极大比重, 所以企业的存货管理是一项至关重要的工作 。 库存管理的目 的是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水 平进行控制, 力求尽可能降低库存水平, 提高物流系统的 效率, 以强化企业的竞争力 。 关键词:存货管理; 经济订货量; 即使订货; 物流资源中图分类号:F 235.3文献标识码:A 文章编号:1005-913X (2012 05-0112-01收稿日期:2012-03-15作者简介:赵 红 (1974- , 女, 哈尔滨

2、人, 经济师, 研究方向:经济管理 。一 、 存货管理概况 (一 存货的概念存货是一个财务概念,指企业在生产经营过程中持有 已备出售, 或者仍然处在生产过程, 或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等, 包括库存中的 、加工中的和 在途的各类材料 、 包装物 、 低值易耗品 、 委托加工物资 、 商品 、 在产品 、 半成品 、 产成品等 。 存货又是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金 。 一般情况下,存货占企 业总资产的 30%左右,其管理 、 利用情况如何, 直接关系到 企业的资金占用水平以及资产运作效率 。 另外, 从市场营销 的角度来看, 存货作为企业物流的重要成

3、份, 其成本降低的 潜力比任何其它市场营销环节要大得多, 如企业物流成本占营销成本的 50%,其中的存货费用大约占 35%, 而物流成本 又占产品全部成本的 30%85%;在美国, 直接劳动成本不 足工厂成本的 10%, 全部生产过程只有 5%的时间用于加工制造, 余下的 95%时间都是储存和运输时间 。 由此看来,降 低存货成本已经成为 “ 第三利润源泉 ” 。(二 存货的范围1. 在日常生产经营过程中持有已备出售的存货, 指企 业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品, 如工业企业的库存产品 、商品流通企业的库存商品等 。 2. 为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货, 指为 了最终

4、出售但目前尚处于加工过程中的各种物品, 如委托加工物资 、工业企业的在产品和自制半成品 。 3. 为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货, 指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品, 如工业企业为生产产品而储存的原材料 、燃料 、 包装物 、 低值易耗品等 。 (三 存货管理的目标及途径在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下, 在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的 最终所向 。1. 存货管理的目标 。 正如上面所讲的, 存货在企业管理 中不仅因为是企业生产经营活动必不可少的部分, 更多的 是它在降低企业物流成本中的巨大潜力 。 存货管理也就在 于它通过什么样的方法, 如

5、何确定进货及产成品销售的时间 、数量 、 种类, 使得在特定的时期内企业存货成本最低 。 企业要生产, 必须储备各种原燃物料, 这些物料零购价格 往往很高, 而整批购买价格上常有优惠 。 但过多的存货要 占用较多的资金, 会使利息支出增加, 并且会增加包括仓 储费 、 保险费 、 维护费 、 管理人员工资在内的各项开支, 直接使成本上升, 最终都会导致企业利润减少 。 解决这些矛盾, 就要尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者 的最佳结合 。2. 经济订货量模型 。 向存货管理要效益, 就需要合理的确定进货批量和进货时间, 使存货的总成本最低 。这就需要控制 存货有关的成本 。 订货

6、成本指取得订单的成本, 如办公费 、 差旅费 、 运输费用等 。 购置成本指存货本身的价值, 以存货 数量与单价的乘积来确定 。 储存成本指为保存存货的完好 而发生的成本, 包括存货占用资金应计利息, 仓库费用, 保险费用, 存货破损和变质损失等 。 缺货成本指由于存货供应中 断而造成的损失, 包括停工损失 、产成品库存缺货造成的拖欠 发货损失 。 最佳的存货管理状态就是以最低的成本保证生产 的需求, 从而满足市场的需求, 这就要求对上述四种成本采取 切实有效措施进行控制, 使之达到最佳效果 。3. 即时订货管理模式 。 它所要达到的目标是:货物在到 达企业时马上就投入生产, 即在存货购置到达

7、企业的时间 点与存货投入生产的时间点之间没有时间间隔 。 存货成本 很大程度上取决于它停留在物流中的时间, 停留的时间越 短, 它的储存成本就越小, 以此为出发点, 减少存货停留时 间的最有潜力的环节是仓库储存存货阶段, 所以, 原材料 购进企业即投入生产,产成品走下生产线后即发给客户, 这就保证了存货以最短的时间完成了从原材料到满足用户需求的过程 。 所以,即时订货的管理模式要求管理者必 须在某一时刻做出决策, 决定任何一个时间点上的进货情 况, 这包括在这个时点上是否购进原材料, 是否能按照正 常情况产出的产品即时 (而不是及时 发给用户 。 在这个决 策过程中, 对未来需求量的预计包括两

8、方面的内容, 一是 根据现有客户定单和销售合同等现实的销售信息, 确定未 来一段时期内的产品需求,二是根据过去的统计分析结 果,估算同等时期内将要发生的突发性需求的数量和种类 。 企业只有保持充足的保险存货储备量,才能避免这部 分缺货损失, 降低企业存货成本 。二 、 企业传统存货管理模式存在的问题一是存货管理忽视了企业外部物流资源的利用 。 存货 管理“ 小而全, 大而全 ” , 注重了内部物流系统的整合, 忽视 了企业外部物流资源的利用 。 企业的物流运作主要包括产 品的运动 、 信息的运动 、 对这些运动的速度和成本的控制 、 以及企业内部功能的整合和企业外部协作体系的一体化 。 当企业

9、自己所拥有的物流资源不足以对企业组织的目标 形成有效支持的时候, 企业就会到市场上去寻求外部资源 的支持, 即所谓外包物流运作或外购物流服务 。 企业是否 将它内部的物流运作外包出去, 完全取决于企业对自营物 流还是外购物流服务的技术经济权衡 。 国际他储物汉联合 会 (IWIA (一个由 560家第三方仓储企业组成的贸易集 团 1999年的报告说:联合会所属仓储企业 1999年合同仓 储业力的年增长率在 1820%左右 。 从 1995年以来第三 方仓储物流的存货周转率从 2.7次提高到 11次 。 显然, 如(下转第 114页 管理方略N ORTHERN ECONOMY AND 果委托第三

10、方仓库呢?第三方物流市场的形成和发育只能 是企业行为的结果, 而不是企业行为的前提 。一般来说,那些物流活动并非其核心业务或企业自身 物流管理能力比较低的企业往往倾向于外购物流 。 对于那 些物流是企业市场竞争的关键因素而企业自身物流管理 能力又不足的企业来说,最好的办法就是外购物流服务 。 如 DELL 公司 。 但企业有时并不一定确切的知道物流运作 的潜力在什么地方, 因此对物流运作现状的分析判断也需 要第三方的帮助如请咨询公司 。 问题是物流企业要以够迅 速的锁定目标并发现潜在客户物流运作的潜力所在 。 这需要知识 。 企业负责存货计划 、采购 、 储存 、 领用 、 出库全过程 的管理

11、, 占用了大量的人力 、 财力和物力, 没有充分利用和 整合社会物流管理资源 。二是忽视了物流资源价值形态的管理,如在存货管理 中, 注重存货的收 、 发 、 存的管理和实物保全, 但对存货的 价值管理重视不够 。三是忽视了信息系统的建设, 在管理手段上, 注重了运用数学模型和会计账簿等手段, 通过建立数学模型, 确定最佳经济批量和最佳进货时间, 但忽视了通过优化业务流程 、加强信息系统的建设和优化存货管理 。 参考文献:1徐勇谋 . 国际物流 M. 上海:上海财经大学出版社, 2005.2连 漪 . 市场营销原理 M.北京:国防工业出版社, 2005.3马桂琴 . 第三方物流法则模式探讨 R

12、.经济管理论坛, 2005.4马文涛 . 如何获得更多优势 J.商品储运与养护, 2005(4.5薛明德 . 物流系统规划与设计 M.北京:企业管理出版 社,2004. 责任编辑:文 筠图 基于利益相关者的绩效评价模式体系的目的在于更加全面的评估企业各方利益相关者的 绩效, 为企业的可持续发展提供科学依据 。本文指标体系的设计思路是:以实现企业价值最大化 为基本战略目标, 以利益相关者理论作为指导思想, 综合 了现有绩效评价模式的优点, 并克服其不足, 建立了宏观 角度和微观角度相结合的五维利益相关者绩效评价体系 。(三 基于利益相关者的企业绩效评价指标本文基于利益相关者将企业绩效评价体系指标

13、设计为 五个宏观维度及微观角度:财务维度指标:股东 、 债权人; 顾客维度指标:消费者 、员工; 内部管理维度指标:经营者; 外 部效率维度指标:供应商; 社会维度指标:政府 、 生态环境 。 如下图所示 。1. 财务维度指标:财务指标是典型的定量指标的表现形 式, 因其具有能够直观反映企业绩效, 并能与企业长期目标 相结合的作用, 所以其在企业的绩效评价指标中一直占据了 重要的位置 。 本文在进行指标设计时, 也将其放在了首要的位置 。 从利益相关者角度讲,财务指标主要体现了股东和债 权人的利益 。 主要指标如下:总资产 、 资产利润率 、 净资产收 益率 、 销售利润率 、 权益收益率 、

14、 投资收益率等 。2. 顾客维度指标:本文所指的顾客主要包括企业的内 部顾客员工和企业的外部顾客消费者两个方面 。 员工越来 越多的开始关注于自己的权利和待遇的高低 。 当今的消费 者比以往的需求更加多样化, 服务要求更加人性化 。 主要指标如下:顾客满意度 、顾客忠诚度 、 市场份额 、 顾客投诉 、 回头率 、 顾客总成本 。3. 内部管理维度指标:企业的内部管理主要包括经营 者的管理和产品创新的管理 。 经营者主要对企业的日常生 产活动进行指导和监督,使企业的内部流程顺利进行实 施, 这直接决定了企业生产产品的质量和效率等情况 。 经营者经营业绩的好坏直接关系到了企业绩效的提升 。 而经

15、营者所关注的指标主要包括:员工流失率 、 门店客流量 、 合 格品率 、 顾客满意度等 。 企业的创新能力主要包括:创新投入度 、新产品研发率 、 新产品盈利能力 。 4. 外部效率维度指标:企业的外部效率主要表现在企 业是否能占据较大的市场份额,是否能拥有更多的消费 者 。 而这些表现的重要前提是企业拥有一个供货价格低 廉, 质量有所保证, 发货及时的供应商 。 企业应当对供应商 提供产品的质量和信誉加强监督 。 这部分的指标主要包括:成本 、质量 、 按时交货 、 服务 、 技术等 。 5. 社会维度指标:社会绩效主要包括政府和生态环境 两个方面的利益相关者 。 政府在社会生活中新起的作用

16、愈 加明显, 对经济生活的干预程度也越来越深 。 企业要生存 和发展, 就必须与政府建立一种有效的工作关系 。 环境责 任是社会责任的重要方面, 企业的环境责任实质上是一种 可持续发展责任, 也是一种未来责任 。 结合我国国情及企 业实际情况生态维度指标从是否通过 ISO14000环境管理体系认证 、万元产值综合能耗 、 “ 三废 ” 排放达标率 、 环保投 入率四个角度来衡量 。5四 、 结论本文站在全面战略管理的高度,分析了利益相关者与 企业绩效之间的关系, 并从五个宏观角度和各利益相关者 的微观角度建立了绩效评价指标, 为企业构建出了更加科 学合理的指标体系 。 只有建立了科学合理的评价指标, 依 据指标体系进行了完整的绩效评价, 企业才能了解其现阶 段经营活动的进展情况和变化趋势逐步走向更加科学合 理的管理模式 。参考文献:1冯俊华, 张龙 . 利益相关者理