介绍一种现金流量表的快速编制的方法

1、介绍一种现金流量表的快速编制的方法前言:现金流量表的编制分为手工编制和财务软件编制两种途径,现在大型财务软件一般都提供有编制现金流量表功能,做好相应设置,即能快速编制出现金流量表。本文所要介绍的内容是手工编制法。现金流量表的编制在会计实务工作中被普遍认为是个难点,因为其数据不是直接从帐簿或凭证上得来,而是要经过分析,使用特殊编制方法等才能填列。企业会计准则现金流量表准则及指南对现金流量表的编制介绍得很详细,并以一个规范的会计案例为基础,列举了如何用工作底稿法编制现金流量表。但要真正领会现金流量表准则的含义及编制原理却有一定难度,且实际工作中企业业务复杂,现金流量远不如例子中那么单纯,这样一来按

2、工作底稿法或T 型帐户法去做,一来工作量很大,二来编来编去也不易编制平衡。针对现金流量表难以编制的状况,业内涌现出了各种各样的现金流量表编制教材及相关文章,介绍的编制方法也不胜枚举,但多数对现金流量表的编制是越讲越糊涂。于是在实际工作中,除了现金流量表准则中介绍工作底稿法及T形账户法外,实务工作者们根据自己的理解新创了多种方法,如直接分析填列法、明细帐法。其中被大量使用的是直接分析填列法。直接分析填列法主要是根据现金流量的定义及编制原理,按现金流量表表内各项目直接分析填列,比如“销售商品、提供劳务收到的现金”项目就可根据其包括的内容,从帐簿凭证上分析得出后直接填入表中。由于该方法比较简单,故被

3、广泛使用。在公司业务简单,账务规范,且编制人员对现金流量理解较好时,用此法可以编得较符合实际。其缺点是现金流量表的主表本身及主表与附表的均不易编制平衡,往往要在某一项目中轧平。这样轧平的结果就是不能保证现金流量计算的正确性。另一种明细帐法,即按现金流量表项目设置一个大的多栏明细账。当发生每笔现金业务时,同时记入明细账对应的现金流量项目中。此法只见过有人介绍,实际中没见到有人使用,若只是为了编制现金流量表而单独设置一套无其他用途的明细帐,工作量太大。有点得不偿失。现笔者结合自己的经验介绍一种简便的快速编制方法,以供大家参考。此法是直接分析填列法的变异,只是对编制顺序进行了修正,保证现金流量计算的

4、正确性。此法特别适宜中小企业,虽然小企业会计制度不要求小企业编制现金流量表,但小企业有时因贷款或其它原因还是需要编制现金流量表的。现金流量表包括正表和补充资料两部分,编表时分为以下几个步骤:第一步、从补充资料“现金及现金等价物净增加情况”编起。现金流量表的现金包括库存现金、银行存款(不含定期存款、其他货币资金和现金等价物(即满足四个特定条件的短期投资。在目前企业中,一般都没有定期存款和现金等价物。所以从资产负债表上找到货币资金期末数和期初数,把现金流量表最后面的现金的期末余额和现金的期初余额填上,算出现金及现金等价物净增加额。第二步、再到正表上先填投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量

5、和汇率变动对现金的影响额这三大项,一般企业这三块业务活动相对较少,这方面的数据也易取得。1. 投资活动是长期资产(固定资产、无形资产等的购建和处置以及对外投资的投出和收回。主要科目有固定资产、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。2. 筹资活动主要是接受现金投资,分出现金股利;向金融机构举借短期借款、长期借款和发行债券及其还本付息等。与筹资活动有关的会计科目有短期借款、长期借款、长期应付款、实收资本、财务费用等。第三步、上面的工作做好后,现在可以推算出经营活动产生的现金流量净额了。根据公式:现金及现金等价物净增加额=经营活动产生的现金流量净额+投资活动产生的现金流量净额+筹资活动产生的现金流量净

6、额,可倒推出经营活动产生的现金流量净额=现金及现金等价物净增加额-投资活动产生的现金流量净额-筹资活动产生的现金流量净额。因为前两步的工作较简单,不易出错,推算出的经营活动产生的现金流量净额相应也就很准确。第四步、现在先不忙着去填经营活动产生的现金流量部分中各明细项目,而要先去填后面补充资料中从净利润开始推算经营活动产生的现金流量净额那部分,目的是为了验证前面倒挤出的经营活动产生的现金流量净额的正确性。这一步很重要,不能放到最后做。这也是此编制方法的灵魂和精华所在,是此编制方法正确性的强力保证。将净利润调节成经营活动产生的现金净流量,要明确调整的原理才能正确调整。这里简单说一下。由净利润调节成

7、经营活动产生的现金净流量,第一步先要将净利润调整为经营活动利润,这个环节的调整目的就是扣除净利润中的所有非经营性损益(如投资收益等,而不必考虑该损益是否已经收付。调整的主要项目为:1.没有发生现金支出的费用,由于这些费用按权责发生制已计入了成本及费用,因此应加回。有:计提的坏账准备或转销的坏账、固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、待摊费用减少(减:增加、预提费用增加这几项;2.没有实际支出的损失,这些损失已反映在净利润中,而没有发生现金支出的,则应加回,主要有处置固定资产无形资产和其他长期资产的损失,固定资产报废损失等。第二步将经营活动利润调整为经营活动现金流量,即将以权责发生制为基

8、础的经营活动利润调整为符合收付实现制的利润,也就是经营活动现金流量。调整的主要项目为:1.不属于经营活动的收益或损失,如短期长期借款的利息(筹资活动、投资损失(投资活动,递延资产贷项(实务中很少使用;2.没有实际支出的项目,存货项目,应收款项,应付款项的自发增加或减少。(一 此部分多数项目均可直接从资产负债表、利润表上直接抄取或分析计算得出,如挣利润、固定资产折旧、无形资产摊销、待摊费用减少、预提费用的增加、存货的减少等等。(二 看看按照此思路由净利润开始推算出的经营活动产生的现金流量净额是否正确:若不正确,先检查应收项目和应付项目中是否有非经营性业务;存货的增减变动是否有非经营性购入和领用,

9、如在建工程领用;若还不正确,还要检查前面投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量计算是否有误。若正确,基本大功告成。(三此部分注意事项:1.当财务费用和预得费用同时存在时,即有预提利息时,是按财务费用项目还是按预提费用增加项目来填补充资料,或者是两上项目都要调整呢?故只能在财务费用与预提费用增加这两个项目中选择一个项目进行单项调整项目。2.当坏帐准备和应收帐款均有变化时。是按计提的资产减值准备项目还是按经营性应收项目的减少项目来填补充资料,或者是两个都要调整呢?由于资产负债表中的应收账款项目是按扣除坏账准备后的净额列示,计提的坏账准备不能直接从资产负债表中获得,故应选择经营性应收项目的减

10、少项目作为调整项目更为快捷。3.其他有同时变动的项目均参照上述思路处理。第五步、最后填经营活动产生的现金流量部分。1. 销售商品、提供劳务收到的现金=主营业务收入+应交增值税(销项税额累计发生额+(其他业务收入-租金收入-(应收账款期末借方余额-应收账款期初借方余额-(应收票据期末借方余额-期初借方余额+(预收账款期末贷方余额-期初贷方余额。2. 收到的其他与经营活动有关的现金=包括所有不属于上述3个项目的经营活动收到的现金(可根据营业外收入除固定资产无形资产其他长期资产处置收入以外的数据填列等填列,企业银行账户日常存款利息收入也归入本项目反映,但大额定期存单的利息收入在投资活动的现金流量中反

11、映3. 先算出现金流入小计再倒挤出现金流出小计。4. 支付给职工以及为职工支付的现金以及支付的各项税费均可从帐簿上查出填上。5. 支付的其他与经营活动有关的现金=营业费用+管理费用-折旧部分-未支付现金的部分。6. 最后倒挤出购买商品、提供劳务支付的现金。侄挤后亦要可用公式:购买商品、接受劳务支付的现金=材料采购账户的本期借方发生额+应交增值税(进项税金-(应付账款期末贷方余额-期初贷方余额-(应付票据期末贷方余额-期初贷方余额+(预付账款期末借方余额-期初借方余额+委托加工材料账户借方发生额+(其他业务支出账户借方付现发生额-经营租赁所支付的现金+制造费用中低值易耗品及机物料消耗劳保用品支出

12、+营业费用及管理费用中的运杂费支出汽车修理费支出(未设材料采购科目直接用原材料、包装物、低值易耗品等存货的科目的本期借方发生额核对下。若不一致,先验算经营性现金流量支出部分各项目,再验算经营性现金流量收入部分。这步验算可同前面第四步中的验证一起保证了此法的正确性。写在后面的话:一、对此方法介绍得有些粗略,有些会计科目在叙述时没有提到,文中引用的公式只可做参考,未必全面,主要原因是若面面俱到,难免会陷入繁琐。大家运用此法的前得是应是在熟悉现金流量表准则及编制原理的基础之上,只有这样才能快速准确地编制出现金流量表。如果没有这个前提,编制出来的现金流量表仍会是漏洞百出。二、手工编制的现金流量表本来就

13、不易编制完全正确,但从现金流量表的勾稽关系而言,一般来说结果都是正确的,但具体到各个子目有可能串户。如果能仔细编的话,我想应该是可以编得比较符合实际的;如果你利用现金流量表来做财务分析的话,我想也足够用了。三、事非经过不知道。要想真正会编现金流量表,还得自己亲自动手,编上几个、几次才行。四、现金流量一般应当以总额反映,从而全面揭示企业现金流量的方向、规模和结构。仅靠财务报表编制出来的多是净额,这也是只凭资产负债表和利润表不能准确编制的原因之一。会计事务所为企业代编现金流量表也存在这问题。五、通过编制现金流量表,可以对资产负债表、利润分配表、损益表之间的对应关系作一复核,编不平则要查找原因,最终

14、要按报表要求编平。这样对现金流量表项目的含义会有更深刻的理解;同时对财务管理中现金定义的理解、投资决策分析、现金流量分析很有帮助。现金流量表的编制一直是企业报表编制的一个难点,如果对所有的会计分录,按现金流量表准则的要求全部调整为收付实现制,这等于是重做一套会计分录,无疑将大大增加财务人员的工作量,在实践中也缺乏可操作性。许多财务人员因此希望仅根据资产负债表和利润表两大主表来编制出现金流量表,这是一种奢望,实际上仅根据资产负债表和利润表是无法编制出现金流量表的,还需要根据总账和明细账获取相关数据。作者根据实际经验,提出快速编制现金流量表的方法,与读者探讨,这一编制方法的数据来源主要依据两大主表

15、,只从相关账簿中获得必须的数据,以达到简单、快速编制现金流量表的目的。本文提出的编制方法从重要性原则出发,牺牲精确性,以换取速度。编制现金流量表按以下由易到难顺序快速完成编制:首先填列补充资料中“现金及现金等价物净增加情况”各项目,并确定“现金及现金等价物的净增加额”。第二填列主表中“筹资活动产生的现金流量”各项目,并确定“筹资活动产生的现金流量净额”。第三填列主表中“投资活动产生的现金流量”各项目,并确定“投资活动产生的现金流量净额”。第四计算确定经营活动产生的现金流量净额,计算公式是:经营活动产生的现金流量净额=现金及现金等价物的净增加额-筹资活动产生的现金流量净额-投资活动产生的现金流量

16、净额。编制现金流量表的难点在于确定经营活动产生的现金流量净额,由于筹资活动和投资活动在企业业务中相对较少,财务数据容易获取,因此这两项活动的现金流量项目容易填列,并容易确保这两项活动的现金流量净额结果正确,从而根据该公式计算得出的经营活动产生的现金流量净额也容易确保正确。这一步计算的结果,可以验证主表和补充资料中“经营活动产生的现金流量净额”各项目是否填列正确。第五填列补充资料中“将净利润调节为经营活动现金流量”各项目,并将计算结果与第四步公式得出的结果是否一致,如不相符,再进行检查,以求最终一致;第六最后填列主表中“经营活动产生的现金流量”各项目,并将计算结果与第四步公式计算的结果进行验证,

17、如不相符,再进行检查,以求最终一致。由于本项中“收到的其他与经营活动有关的现金”项目是倒挤产生,因此主表和附加资料中“经营活动产生的现金流量净额”是相等的,从而快速完成现金流量表的编制。下面按以上顺序详细说明各项目的编制方法和公式:一、确定补充资料的“现金及现金等价物的净增加额”现金的期末余额=资产负债表“货币资金”期末余额;现金的期初余额=资产负债表“货币资金”期初余额;现金及现金等价物的净增加额=现金的期末余额-现金的期初余额。一般企业很少有现金等价物,故该公式未考虑此因素,如有则应相应填列。二、确定主表的“筹资活动产生的现金流量净额”1.吸收投资所收到的现金=(实收资本或股本期末数-实收

18、资本或股本期初数+(应付债券期末数-应付债券期初数2.借款收到的现金=(短期借款期末数-短期借款期初数+(长期借款期末数-长期借款期初数3.收到的其他与筹资活动有关的现金如投资人未按期缴纳股权的罚款现金收入等。4.偿还债务所支付的现金=(短期借款期初数-短期借款期末数+(长期借款期初数-长期借款期末数(剔除利息+(应付债券期初数-应付债券期末数(剔除利息5.分配股利、利润或偿付利息所支付的现金=应付股利借方发生额+利息支出+长期借款利息+在建工程利息+应付债券利息-预提费用中“计提利息”贷方余额-票据贴现利息支出6.支付的其他与筹资活动有关的现金如发生筹资费用所支付的现金、融资租赁所支付的现金

19、、减少注册资本所支付的现金(收购本公司股票,退还联营单位的联营投资等、企业以分期付款方式购建固定资产,除首期付款支付的现金以外的其他各期所支付的现金等。三、确定主表的“投资活动产生的现金流量净额”1.收回投资所收到的现金=(短期投资期初数-短期投资期末数+(长期股权投资期初数-长期股权投资期末数+(长期债权投资期初数-长期债权投资期末数该公式中,如期初数小于期末数,则在投资所支付的现金项目中核算。2.取得投资收益所收到的现金=利润表投资收益-(应收利息期末数-应收利息期初数-(应收股利期末数-应收股利期初数3.处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额=“固定资产清理”的贷方余额+(

20、无形资产期末数-无形资产期初数+(其他长期资产期末数-其他长期资产期初数4.收到的其他与投资活动有关的现金如收回融资租赁设备本金等。5.购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金=(在建工程期末数-在建工程期初数(剔除利息+(固定资产期末数-固定资产期初数+(无形资产期末数-无形资产期初数+(其他长期资产期末数-其他长期资产期初数上述公式中,如期末数小于期初数,则在处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额项目中核算。6.投资所支付的现金=(短期投资期末数-短期投资期初数+(长期股权投资期末数-长期股权投资期初数(剔除投资收益或损失+(长期债权投资期末数-长期债权投资期初数(剔

21、除投资收益或损失该公式中,如期末数小于期初数,则在收回投资所收到的现金项目中核算。7.支付的其他与投资活动有关的现金如投资未按期到位罚款。四、确定补充资料中的“经营活动产生的现金流量净额”1、净利润该项目根据利润表净利润数填列。2、计提的资产减值准备计提的资产减值准备=本期计提的各项资产减值准备发生额累计数注:直接核销的坏账损失,不计入。3、固定资产折旧固定资产折旧=制造费用中折旧+管理费用中折旧或:=累计折旧期末数-累计折旧期初数注:未考虑因固定资产对外投资而减少的折旧。4、无形资产摊销=无形资产(期初数-期末数或=无形资产贷方发生额累计数注:未考虑因无形资产对外投资减少。5、长期待摊费用摊

22、销=长期待摊费用(期初数-期末数或=长期待摊费用贷方发生额累计数6、待摊费用的减少(减:增加=待摊费用期初数-待摊费用期末数7、预提费用增加(减:减少=预提费用期末数-预提费用期初数8、处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益根据固定资产清理及营业外支出(或收入明细账分析填列。9、固定资产报废损失根据固定资产清理及营业外支出明细账分析填列。10、财务费用=利息支出-应收票据的贴现利息11、投资损失(减:收益=投资收益(借方余额正号填列,贷方余额负号填列12、递延税款贷项(减:借项=递延税款(期末数-期初数13、存货的减少(减:增加=存货(期初数-期末数注:未考虑存货对外投资的减少。

23、14、经营性应收项目的减少(减:增加=应收账款(期初数-期末数+应收票据(期初数-期末数+预付账款(期初数-期末数+其他应收款(期初数-期末数+待摊费用(期初数-期末数-坏账准备期末余额15、经营性应付项目的增加(减:减少=应付账款(期末数-期初数+预收账款(期末数-期初数+应付票据(期末数-期初数+应付工资(期末数-期初数+应付福利费(期末数-期初数+应交税金(期末数-期初数+其他应交款(期末数-期初数16、其他一般无数据。五、确定主表的“经营活动产生的现金流量净额”1、销售商品、提供劳务收到的现金=利润表中主营业务收入(1+17%+利润表中其他业务收入+(应收票据期初余额-应收票据期末余额

24、+(应收账款期初余额-应收账款期末余额+(预收账款期末余额-预收账款期初余额-计提的应收账款坏账准备期末余额2、收到的税费返还=(应收补贴款期初余额-应收补贴款期末余额+补贴收入+所得税本期贷方发生额累计数3.收到的其他与经营活动有关的现金=营业外收入相关明细本期贷方发生额+其他业务收入相关明细本期贷方发生额+其他应收款相关明细本期贷方发生额+其他应付款相关明细本期贷方发生额+银行存款利息收入(公式一具体操作中，由于是根据两大主表和部分明细账簿编制现金流量表，数据 很难精确，该项目留到最后倒挤填列，计算公式是： 收到的其他与经营活动有关的现金（公式二） 补充资料中“经营活动产生的现金流量净额”（1+2）-(4+5+6+7 公式二倒挤产生的数据，与公式一计算的结果悬殊不会太大。 4购买商品、接受劳务支付的现金 利润表中主营业务成本（存货期末余额存货期初余额）（1 17%）其他业务支出（剔除税金）（应付票据期初余额应付票据期末余 额）（应付账款期初余额应付账款期末余额）（预付账款期末余额预 付账款期初余额） 5支付给职工以及为职工支付的现金 “应付工资”科目本期借方发生额累计数“应付福利费”科目本期借方发 生额累计数管理费用中“养老保险金”、“待业保险金”、“住房公积金”、“医疗保