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文档简介
1、客户服务部职能与职责、职能定位1、全面负责公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、实施规范、政 策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司售后服务工作的具体执行 部门。2、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,分别转 送公司进、销部门;为公司选择产品销售和维护客户关系提供依据。3、负责不良品和维修配件的计划、发放及处理,有效控制公司售后服务成本。4、负责加强与用户的沟通,避免产生售后服务纠纷,影响公司正常的业务发展,协助 副总处理由于用户服务而引起的突发性事件。、组织结构根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:(1)、行政隶属上级主
2、管:副总经理本职工作:组织为客户和顾客提供产品服务保障,协助公司各部门工作(2)、主要职责A 制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。B 对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制。C. 建设客户档案,总结维修记录为售后服务的规范操作进行及时必要的更新,随时跟进客户需求,保证政策的落实和服务质量的提高。D. 负责对产品质量和服务信息进行分析,并及时将信息反馈报公司。E. 负责本部门的日常管理工作,协助相关部门的月度和季度考核工作。2、客户服务部工作人员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:客户服务部经理本职工作:积极、认真的执行售后服务工作,维护公司、客户利益;不能做有损公司、客户利益的任何事
3、情;不能以公司名义谋取私利,做私活。(2) 、主要职责A 协助客户服务部经理从事客户档案及维修记录分析工作。B根据维修需要报告有关维修设备的维修及换件费用,为公司提供准确的成本开支数据。C 负责本公司销售及在合同维护范围内所有设备的维护工作,不得以任何理 由拒绝为客户提供维修服务。D 负责具体的售后服务工作,加强和提高与客户的沟通能力,在不违反原则 和规定的情况下尽量满足客户要求;及时反馈在工作中遇到的问题和客户反应 的意见,以便公司及时作出适当的解决方案。E 加强与生产厂家及友商相关部门人员的沟通,不断加强自身学习,提高自 己的工作能力。四、管理规范1、售后服务标准按照各生产厂家的保修政策及国家相关法律法规执行;辅以公司的合同规定要求服 务。2、不良产品退换货程序服务部工作人员无权向客户承诺退换货;如产品确实有质量问题的需及时详细的把 问题报告给服务部经理,由服务部经理报相关负责人决定如何处理。3、付费维修程序所有需付费维修的产品,必须在库管处登记维修;由客户付费的需在成本费用的基础上加运行费用,再报予客户并征得同意方可;特殊情况需公司付费的报服务部经 理,由服务部
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