材料员、仓库员业务培训2016624

1、材料员、仓库管理员操作流程 工程管理部 2016.6.240管理操作流程的依据：1、公司制度： 根据公司体系文件中CX11采购控制程序和管理制度中Q2SC26物资采购合同签订说明、Q2SC29施工物资ABCD类划分办法、Q2SC36 施工物资供应管理办法、Q2SC49仓库管理制度的要求2、管理目的和要求： 提高项目在物资采购和仓库保管中保证经济、合理、安全、环保的前提下实现工程项目更加规范化和标准化促进四流合一（四流为合同、物流、票流、资金。付款与物流、付款与发票集成，资金流、票流、物流合一）。 流程目录流程目录 1、项目材料采购流程 2、仓库入库、出库流程项目材料员岗位职责：项目材料员岗位职

2、责： 1、深入现场了解情况，按照材料需求计划，做好料具采购、运输、供应工作。 2、及时了解材料价格、质量、来源等市场信息，按物资采购程序择优选择合格供应商。 3、熟悉各种材料的规格和验收标准，及时收集产品说明书或材料合格证；配合试验员对材料进行抽检、复检和检验状态标识工作。 4、对照施工平面布置图按品种、规格分类堆放材料，加强对现场材料的限额领料管理和使用。 5、及时与建设单位联系，保证甲供材料正常供应，并协助仓库做好对甲供材料的规格、型号、数量等的清点工作。 6、负责组织对供应商的资格预审、评价和重新评价并记录，与违约供应商进行交涉与索赔，对不合格产品材料负责清退处理。 7、每月用书面向项目

3、经理汇报材料的储备情况，高度材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具的回收和修旧工作。并及时做好甲供材料的领用和退货手续。项目材料员岗位职责要求：项目材料员岗位职责要求： 1、按国家财税201636号营改增文件的要求，从2016年5月1日起签订的施工项目在签订物资采购合同时，材料员在跟物资供应商洽签订合同时要讲清楚开发票的要求。 2、现国家分二种纳税人。分小规模纳税人和增值税一般纳税人。 3、在跟小规模纳税人进行商洽签订合同时一定要写清楚我方需要开的发票是增值税专用发票而不是普通发票。 4、只要开工日期在2016年4月30日前的施工项目开发票没什么要求，一般公司按老项目简易计税方法计税。 项目采购

4、流程一般有比选、竞争性洽谈和单一来源三种形式项目采购流程一般有比选、竞争性洽谈和单一来源三种形式比选采购方式的主要流程：比选采购方式的主要流程： 1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件； 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件； 3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商 （中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购 项目情况而定）； 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利； 5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购 结果通知； 6、采购人与中选供应商签订采购合同。竞争性洽谈的主要程序：竞争性洽谈的主要

5、程序： 1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件； 2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件； 3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多 轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答； 4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商； 5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知； 6、采购人与成交供应商签订采购合同。材料采购控制流程图材料采购控制流程图 材料采购合同操作流程图材料采购合同操作流程图 材料员付款时填写入库清单材料员付款时填写入库清单 按发票上内容相应填入填写项目名称项目经理签字仓管员签字材料员签字仓库管理员职责仓

6、库管理员职责 仓库管理员顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列。存放整齐，数量准确。 熟悉相应物资材料设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。入库管理流程入库管理流程 1、合同录入后，项目材料员通知物资供货商送货，及时通知仓库保管员并把合同物资清单给仓库保管员。 2、当物资材料运抵至仓库时，项目材料员、质检员、仓库保管员、监理、

7、供应商进行外表品质验收。验收人员必须严格认真检查商品外包装是否完好，有无破损、数量、规格型号等情况。 3、确定物资材料外包装完好后，仓库保管员必须依照相关单据：合同清单、随货送货单，对物资材料品名、等级、数量、规格型号、金额、单价进行核实，核实正 确后方可入库保管;若单据与物资材料不相符，项目材料员、质检员、仓库员、监理、供应商应及时处理;若物资材料未经核对入库，造成的货、单不相符，由该仓库保管员承担因此造成的损失。 4、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行堆放。 5、入库商品明细必须由仓库保管员核对签字认可，做到帐、

8、货相符。物资材料验收无误后，仓库保管员依据验收单及时记账，详细记录物资材料的名称、数量、规格型号、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。 仓库保管流程仓库保管流程 1、物资材料堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划，干道，支道要画线，垛位标志要明显，要编顺序号。2、合理安排货位，物资材料分类存放。物资材料入库验收后，要根据物资材料的性能、特点和保管要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。3、在同一仓间存放的物资材料，必须性能不抵触，养护措施一致，灭火方法相同。严禁保护措施和灭火方法不同的物资材料存放在一起。仓库不能存

9、放危险品物资材料（单独仓库存放）。4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类仓库管理。物资材料进库及出库时间必须遵循先进先出的原则。5、经常检查商品，存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。 6、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失必须由责任人承担。出库管理流程出库管理流程 1、项目施工员开具出库单或调拨单（指定专职人员领料），物资材料需要退货由项目材料员开具退货单。单据上应该注明物资名称、规格型号、数量、价格等。2、仓库保管员收到以上单据后，在对出库物资材料进行物资材料明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成

10、的经济损失，由当事人承担。3、出库要分清物资材料领用人的责任，在物资材料出库时双方应认真清点核对出库物资材料的名称、规格型号、数量等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由领用人承担。4、物资材料出库后仓库管理保管员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。仓库管理流程图仓库保管员每天填写库存明细表仓库保管员每天填写库存明细表按施工员领料单填写使用部位填写材料名称和规格填写物资属哪种类型按发票内容相应填写填写材料员或物资供应商名字按发票内容相应填写按发票内容相应填写按合格证上 提供的数据填写此表格每样物资填写一张填写施工班组填写项目名称项目经理签字施工班组长或指定领料人仓管员签字 按发票上内容相应填入材料员填写付款时填写老入库清单材料员填写付款时填写老入库清单 仓库管理员签字材料类别:设备/物资/劳保/零星材料 项目经理签字项目材料员签字如是增值税票过来此处请填写此单价不含税，税率？%，税率发票上有。如是增