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文档简介

1、办公费用控制方案一、目的为降低公司成本，提高经济效益，减少办公费用开支，特制定本方案。二、日常办公费用的控制日常办公费用是指为满足公司日常办公需要所发生的费用，包括购买办公用品(如文具、复印纸、办公饮用水等)、邮递、名片制作、刻章、配钥匙等杂费。1.归口管理部门(1)归口管理部门为行政部，负责办公用品的日常管理。(2)办公用品由公司员工按照行政部核定的标准自行领用。2.报销审批权限(1)办公费用单笔金额超过10 000元(含10 000元)的由总经理审批。审批程序为：经办人部门主管行政部经理财务部经理行政总监总经理财务报销。(2)办公费用单笔金额在4 000元(含4 000元)到10 000元

2、的由行政总监审批。审批程序为：经办人部门主管行政部经理财务部经理行政总监财务报销。(3)办公费用单笔金额在4 000元以下的由部门经理审批。审批程序为：经办人部门经理行政部经理财务部经理财务报销。三、印刷费用控制印刷费是指因公印制文件、会议材料、资料、期刊、书籍、年鉴、宣传品、讲义、培训教材、报表、票据、证书、公文用纸和信封等印刷品所发生的费用。1.归口管理部门(1)归口管理部门为行政部，负责印刷费用的核定、印刷质量监督和执行，坚持从简、优质、价廉的原则。(2)业务部门提出书面申请，交行政部，经审批同意后，统一由行政部联系印刷。2.报销审批权限(1)印刷费用单笔金额超过2 000元(含2 00

3、0元)的由行政总监负责审批。(2)印刷费用单笔金额在2 000元以下的由部门经理审批。四、办公设备维修费用控制办公设备维修费用是指办公设备不能正常工作时，因修理设备而发生的费用。1.归口管理部门归口管理部门为行政部，负责维修费用的日常管理。2.报销审批权限(1)办公设备维修费用单笔金额超过1 000元(含1 000元)的由行政总监负责审批。(2)办公设备维修费用单笔金额在1 000元以下的由部门经理审批。五、网络费用控制网络费用是指公司各部门使用的网络以及网络设备的维护、服务费用。1.归口管理部门归口管理部门为行政部，负责网络的使用、维护以及签订服务合同，备案，办理付款手续等日常管理工作。2.报销审批权限(1)网络费用单笔金额超过3 000元(含3 000元)的由行政总监负责审批。(2)网络维修费用单笔金额在3 000元以下的由部门经理审批。六、图书资料费用控制图书资料费用是指公司订阅专业书籍、参考资料以及报纸杂志等的支出。1.归口管理部门归口管理部门为行政部，负责预算控制、订阅以及报销等日常工作。2.报销审批权限(1)图书资料费用单笔金额超过1

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