办公自动化第三章

1、第第3章章 Word 2003基础应用基础应用3.1 Microsoft Office 2003中文版简中文版简介介3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作3.3 Word 2003文字编辑与格式编排文字编辑与格式编排3.4 使用表格使用表格3.5 对象的插入和使用对象的插入和使用3.6 文档的打印文档的打印3.7 Word 2003的一些实用功能的一些实用功能3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 Microsoft Office 2003中文版是一款全新的办公自动化中文版是一款全新的办公自动化套装软件，由套装软件，由Microsoft公

2、司最新推出，与其先前版木相比，公司最新推出，与其先前版木相比，Microsoft Office 2003中文版的网络功能得到进一步增中文版的网络功能得到进一步增强，各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体，它已强，各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体，它已经不是一个简单的经不是一个简单的Office套装软件，而是一个软件和服务相套装软件，而是一个软件和服务相集成的系统，因此被称为集成的系统，因此被称为Office System中文版。中文版。Microsoft Office 2003中文版所表现的集成特点宣告了中文版所表现的集成特点宣告了群组办公时代的开始。群组办公时代的开始。下一页返

3、回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介3.1.1 Microsoft Office 2003新功新功能简介能简介 1.常规任务功能常规任务功能 (1) Microsoft Office任务窗日任务窗日 Microsoft Office中最常用的任务窗日被整合在与中最常用的任务窗日被整合在与Microsoft Office文档一起显示的窗日中。任务窗日根据文档一起显示的窗日中。任务窗日根据仃个仃个Microsoft Office程序的不同而不同。程序的不同而不同。 (2)新外观新外观 例如，例如，Microsoft Office 2003包含一个口历，其界面包含

4、一个口历，其界面更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (3)可更方便地访问可更方便地访问“帮助帮助” 通过在菜单栏上的通过在菜单栏上的“提出问题提出问题”框中输入有关框中输入有关Office程程序的问题，而无论是否正在运行序的问题，而无论是否正在运行“Office助手助手”程序。读者程序。读者可以查看选项列表，阅读可以查看选项列表，阅读“帮助帮助”主题。主题。 (4)控件粘贴选项和用智能标记自动更改控件粘贴选项和用智能标记自动更改 被称为智能标记的

5、新型原有位置按钮允许读者快速调整被称为智能标记的新型原有位置按钮允许读者快速调整Microsoft Office程序中粘贴信息的方式或自动更改的方程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。例如，如果将文木从式。例如，如果将文木从Word粘贴到粘贴到PowerPoint中，则中，则文木旁将出现一个按钮，单击该按钮可以看到一个用于微调文木旁将出现一个按钮，单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文木格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据仃粘贴文木格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据仃个个Microsoft Office程序的不同会有所不同。程序的不同会有所不同。上一页 下一页返回3.1 Micro

6、soft Office 2003中文版中文版简介简介 (5)更新的更新的“剪辑管理器剪辑管理器” “剪辑管理器剪辑管理器”(以前的以前的“剪辑库剪辑库”)具有数百个新剪辑、具有数百个新剪辑、方便的任务窗日界面、整理剪辑和查找功能。方便的任务窗日界面、整理剪辑和查找功能。 (6)概念图表概念图表 Word, Excel和和PowerPoint包含一个新的概念图表库。包含一个新的概念图表库。例如，从图表库中可选择例如，从图表库中可选择“棱锥图棱锥图”以显示组成部分的关系，以显示组成部分的关系，选择选择“射线射线”以显示项目与核心元素的关系。以显示项目与核心元素的关系。 (7)声音命令和听写声音命令

7、和听写 现在，除了使用鼠标和键盘，读者还可以通过朗读选择菜现在，除了使用鼠标和键盘，读者还可以通过朗读选择菜单、上具栏和对话框项，通过朗读输入文本。在简体中文、单、上具栏和对话框项，通过朗读输入文本。在简体中文、美国英语和口语语言版的美国英语和口语语言版的Microsoft Office中可使用该功中可使用该功能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (8)支持手写体输入支持手写体输入 可用手写输入设备可用手写输入设备(如图形输入板或如图形输入板或PC输入板输入板)或鼠标写或

8、鼠标写字。读者的自然手写字将转换成键入的字符输入到字。读者的自然手写字将转换成键入的字符输入到Microsoft Office文档。在文档。在Word和和Outlook中，还可以中，还可以选择将文字保留为手写体的形式。选择将文字保留为手写体的形式。 (9)图片和图形的真实感增强图片和图形的真实感增强 Microsoft Office 2003的的Word, Excel和和PowerPoint使用的是改进的图形系统。使用该图形系统，使用的是改进的图形系统。使用该图形系统，图形和艺术字将具有更平滑的轮廓，还可调整用真实颜色调图形和艺术字将具有更平滑的轮廓，还可调整用真实颜色调和的透明度级别。在调整

9、数字图片大小时，这些图片将更加和的透明度级别。在调整数字图片大小时，这些图片将更加清晰。清晰。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (10)车甫助功能车甫助功能 Microsoft Office 2003程序支持程序支持Microsoft Active Accessibility 2.0，该技术使得辅助功能选项，该技术使得辅助功能选项(如屏幕阅如屏幕阅读器或屏幕放大器读器或屏幕放大器)更加有效。更加有效。 (11)查找打印机查找打印机 如果使用如果使用Microsoft Windows 2003操作系统和操作系统和Active Directo

10、ry目录服务，则可从目录服务，则可从 Microsoft Office 2003程序的程序的“打印打印”对话框中搜索网络上的打印机。对话框中搜索网络上的打印机。 (12)用用Microsoft Exchange Server XP存储文档存储文档 可以将可以将Microsoft Office文档存储在文档存储在Microsoft Exchange Server XP上，并且通过上，并且通过“打开文件打开文件”“”“新建新建文件文件”和和“保存文件保存文件”对话框对其进行访问，就像使用其他对话框对其进行访问，就像使用其他任何任何Microsoft Office文档一样。文档一样。上一页 下一页返

11、回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 2. Web文档和文档和Web站点功能站点功能 (1) Web发布发布 可将可将 Microsoft Office文档保存为文档保存为Web页，以用于各页，以用于各种种Web浏览器，并使用户尽可能获得最佳的浏览效果。浏览器，并使用户尽可能获得最佳的浏览效果。 (2)通过通过Web共享共享Microsoft Office文档文档 可以在任意可以在任意Microsoft Office程序中将文档保存到程序中将文档保存到MSN的的Web站点上，这将使用户得到与其他用户共享文件站点上，这将使用户得到与其他用户共享文件的即时协作空

12、间。的即时协作空间。 (3)将将Web站点保存为单独的文件站点保存为单独的文件 在在Excel, PowerPoint和和Word中可使用一种特殊的中可使用一种特殊的Web档案文件格式，利用该文件格式可将档案文件格式，利用该文件格式可将Web站点的所有站点的所有元素元素(包括文本和图形包括文本和图形)保存到单个文件中。保存到单个文件中。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (4)从浏览器中打开从浏览器中打开Office Web页并进行编辑页并进行编辑 Microsoft Office程序能够识别其生成的程序能够识别其生成的HTML页，可页，可

13、以在创建文档的程序中直接用以在创建文档的程序中直接用Internet Explorer打开保打开保存为存为Web页的该文档。页的该文档。 3.错误防护及恢复功能错误防护及恢复功能 1)文档恢复和更安全的关闭文档恢复和更安全的关闭 如果程序遇到错误或停止响应，则正在处理的文档可以恢如果程序遇到错误或停止响应，则正在处理的文档可以恢复。下一次打开程序时，该文档将显示在复。下一次打开程序时，该文档将显示在“文档恢复文档恢复”任务任务窗口中。窗口中。 2) Microsoft Office安全模式安全模式 Microsoft Office 2003程序可以检测并隔离启动问题，程序可以检测并隔离启动问题

14、，用户可以忽略该问题，以安全模式运行用户可以忽略该问题，以安全模式运行Microsoft Office程序并继续上作。程序并继续上作。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 3) Microsoft Office崩溃报告上具崩溃报告上具 Microsoft Office 2003可收集有关程序崩溃的分析信息可收集有关程序崩溃的分析信息并将其发送到公司的信息技术部门或微软公司，使上程师可以并将其发送到公司的信息技术部门或微软公司，使上程师可以修正这些问题。修正这些问题。 4.安全性功能安全性功能 (1)数字签名数字签名 数字签名可应用于数字签名可

15、应用于 Word, Excel和和PowerPoint文件以文件以确认该文件未被改变。确认该文件未被改变。 (2)士曾强了抵御宏病毒的能力士曾强了抵御宏病毒的能力 在配置在配置Office时，网络管理员可以删除时，网络管理员可以删除Microsoft Visual Basic for ApplicationC Microsoft Office的编程语言的编程语言)，这样可以减少通过这样可以减少通过Office文档传播宏病毒的可能性。文档传播宏病毒的可能性。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 5.与语言相关的功能与语言相关的功能 1)针对更改

16、用户界面和帮助的语言的改进针对更改用户界面和帮助的语言的改进 更多的组件跨越了更多的组件跨越了Office而能支持对其用户界面语言的而能支持对其用户界面语言的更改。另外，界面上的术语与更改。另外，界面上的术语与“帮助帮助”中的术语是相符的，中的术语是相符的，即使即使“帮助帮助”的主文本使用有别于界面的另一种语言。的主文本使用有别于界面的另一种语言。 2)朝鲜文字朝鲜文字/朝鲜文汉字转换器的改进朝鲜文汉字转换器的改进 对于朝鲜语文档，该转换器支持超过对于朝鲜语文档，该转换器支持超过20 000个新字符。个新字符。转换器自动使用具有适当新字符字形的新字体。转换器自动使用具有适当新字符字形的新字体。

17、 3)对对Windows XP语言功能的全面支持语言功能的全面支持 目前，目前，Office程序支持程序支持Microsoft Windows XP所支所支持的所有语言，还支持最新的通过持的所有语言，还支持最新的通过Unicode对中文字符编码对中文字符编码的扩展，包括对近的扩展，包括对近70 000个中文字符的支持。个中文字符的支持。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 4)非东亚系统上的东亚字符支持非东亚系统上的东亚字符支持 可以在所有可以在所有Office程序中输入东亚语言的字符，即使系程序中输入东亚语言的字符，即使系统软件是非东亚语言

18、的版本统软件是非东亚语言的版本(以前只在以前只在Word和和Outlook中中或运行或运行Windows XP时才支持该功能时才支持该功能)。 例如，在运行英语例如，在运行英语(美国美国)版版Microsoft Windows 98的的计算机上，可在计算机上，可在Excel中输入口文字符。中输入口文字符。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介3.1.2 Microsoft Office 2003的组的组成成 Office 2003包括了用于文字编辑的包括了用于文字编辑的Word 2003、用、用于创建和处理电子报表的于创建和处理电子报表的Exc

19、el 2003、用于制作电子演示、用于制作电子演示文稿的文稿的PowerPoint 2003、用于网页制作的、用于网页制作的FrontPage 2003、用于创建数据库的、用于创建数据库的Access 2003、用于管理电子、用于管理电子邮件的邮件的Outlook2003、用于创建出版物的、用于创建出版物的Publisher 2003和新增加的用于信息管理的和新增加的用于信息管理的InfoPath2003以及专门以及专门用于做笔记的用于做笔记的OneNote 2003等。下面简单介绍一下常用等。下面简单介绍一下常用的的Word2003 , Excel 2003和和PowerPoint 2003

20、的的新功能。新功能。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 1.Word 2003 与以前版木的与以前版木的Word文字处理软件相比，文字处理软件相比，Word 2003中中文版不仅保留了以前版木的各种优点，还增添了一些新功能，文版不仅保留了以前版木的各种优点，还增添了一些新功能，并对某些功能进行了改进和增强，使用户的上作更方便、更并对某些功能进行了改进和增强，使用户的上作更方便、更快捷。快捷。Word 2003中文版的主窗日如中文版的主窗日如图图3-1所示。所示。 (1)(1)士曾强任务窗格士曾强任务窗格 Word 2003Word 2003

21、在以前版本的基础上将任务窗格功能进行了改在以前版本的基础上将任务窗格功能进行了改进，主要包括进，主要包括“开始上作开始上作”“”“帮助帮助”“”“搜索结果搜索结果”“”“共享上共享上作区作区”“”“文档更新文档更新”和和“信息检索信息检索”等任务窗格。用户通过等任务窗格。用户通过单击任务窗格标题栏上的下拉按钮和各选项区中的超链接，单击任务窗格标题栏上的下拉按钮和各选项区中的超链接，可以方便地在各个任务窗格之间进行切换和使用其相关功能。可以方便地在各个任务窗格之间进行切换和使用其相关功能。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (2)新增视图新增

22、视图 Word 2003中增加了阅读版式视图，让用户可以通过翻中增加了阅读版式视图，让用户可以通过翻页的方式阅读或编辑文档，也可以通过缩略图的形式快速访页的方式阅读或编辑文档，也可以通过缩略图的形式快速访问特定的页面。在该视图下，问特定的页面。在该视图下，Word 2003会自动调节页面会自动调节页面的大小以适应屏幕，还可以调整字体大小以适合阅读，并根的大小以适应屏幕，还可以调整字体大小以适合阅读，并根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示，提高文档可读性，简化了据屏幕的尺寸和分辨率优化显示，提高文档可读性，简化了文档阅读上作。阅读版式视图可以实现以下功能。文档阅读上作。阅读版式视图可以实现以下功能。

23、隐藏不经常使用的上具栏。隐藏不经常使用的上具栏。 显示文档结构图和缩略图窗格，方便用户快速跳转至文显示文档结构图和缩略图窗格，方便用户快速跳转至文档的各个部分。档的各个部分。 自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏幕显示并自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。易于浏览。 允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (3)支持可扩展标记语言支持可扩展标记语言 Word 2003提供了使文档的创建、共享和读取更加容易提供了使文档的创建、共享和读取更

24、加容易的新功能，并且审阅和标记功能得到了增强，以满足用户跟的新功能，并且审阅和标记功能得到了增强，以满足用户跟踪更改和管理注释的诸多要求。踪更改和管理注释的诸多要求。Word2003还支持可扩展还支持可扩展标记语言标记语言(XML)作为本机文件格式，并充当全功能的作为本机文件格式，并充当全功能的XML编辑器。此外，用户还可以使用编辑器。此外，用户还可以使用Word 2003来保存和打开来保存和打开XML文件，以便将它与相关的重要商业数据结合起来。文件，以便将它与相关的重要商业数据结合起来。 (4)强大的翻译功能强大的翻译功能 Word 2003提供的翻译功能更加强大了，用户可以通过提供的翻译功

25、能更加强大了，用户可以通过在线词典对数十种语言进行互译，并且词汇量非常丰富，省在线词典对数十种语言进行互译，并且词汇量非常丰富，省去了用户在编辑文档的过程中使用翻译软件的麻烦。去了用户在编辑文档的过程中使用翻译软件的麻烦。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介Office 2003使用本地和联机双语词典来提供翻译服务，使使用本地和联机双语词典来提供翻译服务，使用新的用新的“信息检索信息检索”功能，用户只需按住功能，用户只需按住Alt键并单击文档中键并单击文档中的某个单词，就可以在的某个单词，就可以在“信息检索信息检索”任务窗格中检索翻译结任务窗

26、格中检索翻译结果。如果计算机连接到了果。如果计算机连接到了Internet翻译功能会为用户提供翻译功能会为用户提供更多的服务。如果在计算机上安装的词典没有找到结果，则更多的服务。如果在计算机上安装的词典没有找到结果，则系统会从联机词典中返回可用的翻译，并通过系统会从联机词典中返回可用的翻译，并通过“信息检索信息检索”任务窗格自定义这任务窗格自定义这些选项。些选项。 (5)并排比较文档并排比较文档 有时查看多名用户对同一篇文档的更改很困难，有时查看多名用户对同一篇文档的更改很困难，Word 2003中文版新增加的中文版新增加的“并排比较文档并排比较文档”功能，可使两篇文功能，可使两篇文档并排在屏

27、幕上进行比较。用户还可以将两篇文档设置为档并排在屏幕上进行比较。用户还可以将两篇文档设置为“同步滚动同步滚动”。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (6)改进的文档保护改进的文档保护 在在Word 2003中利用文档保护可进一步控制文档格式设中利用文档保护可进一步控制文档格式设置及内容。例如，用户可以指定使用特定的样式，并规定不置及内容。例如，用户可以指定使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。当保护文档内容时，用户不再需要将相同得更改这些样式。当保护文档内容时，用户不再需要将相同的限制应用于仃一名用户和整篇文档，而可以有选择地允许的限制应

28、用于仃一名用户和整篇文档，而可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。某些用户编辑文档中的特定部分。 限制格式设置限制格式设置:如果限制文档的格式设置，则可以防止如果限制文档的格式设置，则可以防止用户对文档应用自己未明确指定可用的样式，也可以防止用用户对文档应用自己未明确指定可用的样式，也可以防止用户直接将格式应用于文本户直接将格式应用于文本(如项目符号、编号列表及字体格式如项目符号、编号列表及字体格式等等)。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。将无法使用。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office

29、2003中文版中文版简介简介 有选择地允许编辑受限制内容有选择地允许编辑受限制内容:将文档保护为只读或只可将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制，还可以授予权限，批注后，可以将部分文档指定为无限制，还可以授予权限，以允许用户修改无限制的文档。以允许用户修改无限制的文档。 2. Exce12003 Excel 2003中文版是中文版是Microsoft公司推出的电子表格公司推出的电子表格处理软件，可以广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计处理软件，可以广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，具有十分齐全的功能群组。其上作界面和审计等众多领域，具有十分齐全的功能群

30、组。其上作界面如如图图3-2所示。所示。 较之以前的版本，较之以前的版本，Excel 2003Excel 2003中文版新增了以下功能。中文版新增了以下功能。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 1)1)控制所做上作的发布控制所做上作的发布 Excel 2003Excel 2003中文版能够通过信息权限管理中文版能够通过信息权限管理(IRM)(IRM)功能阻止收功能阻止收件人转发、复制或打印重要的电子表格文件，从而保护公司财产。件人转发、复制或打印重要的电子表格文件，从而保护公司财产。用户也可以授予其他权限，如对电子表格的查看、审核或修改等，

31、用户也可以授予其他权限，如对电子表格的查看、审核或修改等，同时还可以设置权限的到期时间，到期以后其他人将无法再查看同时还可以设置权限的到期时间，到期以后其他人将无法再查看或修改用户的电子表格。或修改用户的电子表格。 2)2)更好的合作更好的合作 用户可以在新增的共享上作区保存中文版用户可以在新增的共享上作区保存中文版Excel 2003Excel 2003电子表电子表格，使团队的其他成员能够获得最新的信息，能够保存任务列表、格，使团队的其他成员能够获得最新的信息，能够保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。相关文件、链接和成员列表。 3)3)自定义智能标记功能自定义智能标记功能 在中文版在中文

32、版Excel 2003Excel 2003中，智能标记的使用更为灵活。用户可中，智能标记的使用更为灵活。用户可以将智能标记与电子表格中的特定区域关联在一起，这样只要用以将智能标记与电子表格中的特定区域关联在一起，这样只要用户将鼠标指针悬停在所关联的单元格上方，智能标记便会显示。户将鼠标指针悬停在所关联的单元格上方，智能标记便会显示。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 4)与业务系统交互与业务系统交互 在在Excel 2003中文版中可以保存和打开中文版中可以保存和打开XML文件，以文件，以便与组织内的关键业务数据集成在一起。开发人员可以通过

33、便与组织内的关键业务数据集成在一起。开发人员可以通过Excel中的任务窗格来构建使用中的任务窗格来构建使用XML与业务系统进行交互的与业务系统进行交互的解决方案。解决方案。 5)统计函数功能得到了增强统计函数功能得到了增强 Excel 2003中文版增强了共线性检测、方差汇总计算、中文版增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布等函数，可为用户提供更为强大的正态分布和连续概率分布等函数，可为用户提供更为强大的数据统计分析功能。但需注意的是，这些增强函数的结果可数据统计分析功能。但需注意的是，这些增强函数的结果可能与以前版木的能与以前版木的Microsoft Excel的计算结果有所

34、不同。的计算结果有所不同。 6)上作表保护上作表保护上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 Excel 2003中文版增强了上作表的保护功能，以保证上作中文版增强了上作表的保护功能，以保证上作表或单元格中的数据、数值和公式不被更改，还可以确保只表或单元格中的数据、数值和公式不被更改，还可以确保只有特定的用户才可以更改单元格。有特定的用户才可以更改单元格。 3. PowerPoint 2003 PowerPoint 2003中文版是中文版是Office System的演示的演示文稿程序，可用于单独或联机创建演示文稿。由于对用户界文稿程序，可用于单

35、独或联机创建演示文稿。由于对用户界面和面和S martTag s支持进行了改进，在支持进行了改进，在PowerPoint2003中文版中查看和创建演示文稿变得更加中文版中查看和创建演示文稿变得更加容易。容易。PowerPoint 2003中文版中的多媒体支持功能也中文版中的多媒体支持功能也得到了改进，用户可以轻松地将得到了改进，用户可以轻松地将PowerPoint 2003中文中文版文件保存到版文件保存到CD中，而且它与中，而且它与Windows Media Player的集成还允许用户在幻灯片中播放音频流和视频流。的集成还允许用户在幻灯片中播放音频流和视频流。PowerPoint 2003中

36、文版的主窗日如中文版的主窗日如图图3-3所示。所示。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 1) 1)打包成打包成CDCD 所谓打包成所谓打包成CDCD，就是将，就是将PowerPointPowerPoint与刻录机和刻录软件进与刻录机和刻录软件进了整合。打包过程中还可以添加其他的文件，如了整合。打包过程中还可以添加其他的文件，如PowerPointPowerPoint播放器、链接文件和播放器、链接文件和TrueTypeTrueType字体等。另外，阅读密码和修字体等。另外，阅读密码和修改密码的设置功能可以防止在改密码的设置功能可以防止在CDC

37、D遗失时被别人阅读了机密资遗失时被别人阅读了机密资料。料。 2)2)大纲视图大纲视图 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中，大纲视图被整合到了左边的窗格中，大纲视图被整合到了左边的窗格中，这样上作起来就更加方便了。改进的幻灯片放映模式使中，这样上作起来就更加方便了。改进的幻灯片放映模式使用户能够更轻松地进行演示，演示过程在改进后的用户界面用户能够更轻松地进行演示，演示过程在改进后的用户界面中进行，且用户还可以在演示过程中使用墨迹批注上具，如中进行，且用户还可以在演示过程中使用墨迹批注上具，如荧光笔、箭头和两种不同类型的钢笔。荧光笔、箭头和两种不同类型的钢笔。上一页

38、 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 3)3)经过改进的幻灯片放映墨迹注释经过改进的幻灯片放映墨迹注释 在播放演示文稿时，用户可以使用墨迹在幻灯片上进行在播放演示文稿时，用户可以使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用标记，或者使用PowerPoint 2003PowerPoint 2003中的墨迹功能审阅幻灯片。中的墨迹功能审阅幻灯片。用户不仅可以在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，还可以用户不仅可以在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，还可以打开或关闭幻灯片放映标记。打开或关闭幻灯片放映标记。 4)4)对媒体播放的改进对媒体播放的改进 使用使用Power

39、Point 2003PowerPoint 2003可以在全屏演示文稿中查看和播放可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。右键单击影片，在弹出的快捷菜单中选择影片。右键单击影片，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片编辑影片对象对象”选项，在弹出的影片选项对话框中，选中选项，在弹出的影片选项对话框中，选中“缩放至全缩放至全屏屏”复选框并单击复选框并单击“确定确定”按钮。当安装了按钮。当安装了MicrosoftWindows Media Player 8MicrosoftWindows Media Player 8或更高版本时，或更高版本时，PowerPoint 2003PowerPoint 2003中对媒

40、体播放的改进可支持其他媒体格式，中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括包括ASX, WMX, M3U, WVX, WAXASX, WMX, M3U, WVX, WAX和和WMA .WMA .上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介3.1.3 Microsoft Office 20033.1.3 Microsoft Office 2003的安装的安装 Office 2003Office 2003中文版是基于中文版是基于WindowsWindows操作系统的办公自动操作系统的办公自动化软件，它需要配备奔腾化软件，它需要配备奔腾13 3 MHz13

41、 3 MHz或更高主频处理器的个人或更高主频处理器的个人电脑电脑; ;操作系统为操作系统为Microsoft Windows2000Microsoft Windows2000，需要带有，需要带有Service Service Pack 3,Pack 3,最好是使用最好是使用Microsoft Windows XPMicrosoft Windows XP操作系统操作系统; ;建议使建议使用用128 MB128 MB或更大容量的内存。或更大容量的内存。 将将Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱，一般的安装光盘放入光驱，一般情况下安装

42、程序将自动运行。如果光盘没有自动运行，用户情况下安装程序将自动运行。如果光盘没有自动运行，用户可以直接打开光盘，双击安装程序可以直接打开光盘，双击安装程序setup.exesetup.exe文件。启动安装文件。启动安装程序后，出现如程序后，出现如图图3-43-4所示的画面。所示的画面。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 在这个画面中，有在这个画面中，有Office 2003 , FrontPage 2003 , Office 2003 , FrontPage 2003 , OneNote 2003 , Project2003OneNote

43、2003 , Project2003和和Visio 2003Visio 2003多个程序的安装，多个程序的安装，用户可以按要求选择安装程序。例如，单击用户可以按要求选择安装程序。例如，单击“安装安装Office Office 2003”2003”选项，就进入了选项，就进入了Office 2003Office 2003的安装过程。首先将安装的安装过程。首先将安装文件复制到计算机，然后弹出对话框要求用户输入产品密钥文件复制到计算机，然后弹出对话框要求用户输入产品密钥( (产品密钥可以在光盘封面上找到产品密钥可以在光盘封面上找到) )。 输入产品密钥后，点击输入产品密钥后，点击“下一步下一步”按钮，

44、要求输入用按钮，要求输入用户信息，如户信息，如图图3-53-5所示。所示。 输入用户信息后，单击输入用户信息后，单击“下一步下一步”按钮，弹出用户许按钮，弹出用户许可协议选择界面，用户必须选择接受协议才能继续安装。可协议选择界面，用户必须选择接受协议才能继续安装。上一页 下一页返回3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 单击单击“下一步下一步”按钮，要求用户选择按钮，要求用户选择Office 2003的的安装类型和安装路径，一般用户默认选择安装类型和安装路径，一般用户默认选择“典型安装典型安装”，默，默认位置在认位置在C盘，单击盘，单击“下一步下一步”按钮进入到

45、确认安装界面。按钮进入到确认安装界面。 安装结束后，系统会给出一个安装成功的提示。然后单安装结束后，系统会给出一个安装成功的提示。然后单击击“完成完成”按钮，则完成了按钮，则完成了Office 2003的安装。的安装。上一页 返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作 Word是是Office系列软件中普及程度最广、使用频率最高系列软件中普及程度最广、使用频率最高的组件之一，广泛应用于各种办公文件、商业资料、科技文的组件之一，广泛应用于各种办公文件、商业资料、科技文章及各类书信的文档编辑。章及各类书信的文档编辑。Word 2003中文版沿袭了前期中文版沿袭了前期版本友好

46、的操作界面，并改进和完善了原有软件功能上的不版本友好的操作界面，并改进和完善了原有软件功能上的不足。本节主要介绍了足。本节主要介绍了Word 2003中文版的主窗口和文档的中文版的主窗口和文档的基本操作，帮助用户快速了解基本操作，帮助用户快速了解Word 2003中文版的界面和中文版的界面和基本功能。基本功能。下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作3.2.1启动启动Word 2003 Word的启动通常方式有两种的启动通常方式有两种:一种是双击桌面的快捷方一种是双击桌面的快捷方式式;一种是选择一种是选择“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft Of

47、fice”“Microsoft Office Word 2003”命令，如命令，如图图3-6所示。所示。启动后的启动后的Word 2003中文版窗日如中文版窗日如图图3-7所示。可以看到，所示。可以看到，窗日的顶端是标题栏，在缺省状态下，标题栏下面依次是菜窗日的顶端是标题栏，在缺省状态下，标题栏下面依次是菜单栏和上具栏单栏和上具栏;窗日界面的中央区域为文档编辑区，用户所输窗日界面的中央区域为文档编辑区，用户所输入的内容就显示在这里入的内容就显示在这里;窗日最下端为状态栏窗日最下端为状态栏;文档中闪烁的文档中闪烁的竖线称为光标，也称插入点，代表文档的当前输入位置。竖线称为光标，也称插入点，代表文

48、档的当前输入位置。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作3.2.2 Word 2003窗口组成窗口组成1.标题栏标题栏标题栏位于标题栏位于Word主窗日的最上方，用来显示控制图标、当主窗日的最上方，用来显示控制图标、当前所编辑文档的标题名称和应用软件名称前所编辑文档的标题名称和应用软件名称Microsoft Word 2003。单击标题栏右边的按钮，可以最小化、最大化、恢。单击标题栏右边的按钮，可以最小化、最大化、恢复或关闭应用程序窗口。单击标题栏上的控制图标，或在标复或关闭应用程序窗口。单击标题栏上的控制图标，或在标题栏上单击鼠标右键，即可弹出一个控

49、制菜单。该控制菜单题栏上单击鼠标右键，即可弹出一个控制菜单。该控制菜单中包含了一些操作选项，其功能如下。中包含了一些操作选项，其功能如下。 还原还原:选择该选项后，可将最大化或最小化的窗口还原选择该选项后，可将最大化或最小化的窗口还原到未最大化或最小化前的状态。到未最大化或最小化前的状态。 移动移动:选择该选项后，用户可以通过键盘上的方向键来选择该选项后，用户可以通过键盘上的方向键来移动窗口在屏幕中的显示位置。移动窗口在屏幕中的显示位置。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作 大小大小:选择该选项后，用户可以通过键盘上的方向键来选择该选项后，用户可以通

50、过键盘上的方向键来改变当前窗口大小。改变当前窗口大小。 最小化最小化:选择该选项后，可将当前窗口最小化。选择该选项后，可将当前窗口最小化。 最大化最大化:选择该选项后，可将当前窗口最大化。选择该选项后，可将当前窗口最大化。 关闭关闭:选择该选项后，可关闭当前的选择该选项后，可关闭当前的Word 2003主窗主窗口。口。 2.菜单栏菜单栏 菜单栏包含菜单栏包含“文件文件”“”“编辑编辑”“”“视图视图”“”“插入插入”“”“格格式式”“”“上具上具”“”“表格表格”“”“窗口窗口”和和“帮助帮助”9个菜单。仃一个菜单。仃一个菜单都包含一组命令，使用相应的命令可以实现各种功能。个菜单都包含一组命令

51、，使用相应的命令可以实现各种功能。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作打开菜单并使用其中的命令有如下几种方法。打开菜单并使用其中的命令有如下几种方法。 用鼠标打开菜单用鼠标打开菜单:当光标移动到菜单标题上时，该菜单当光标移动到菜单标题上时，该菜单标题就自动显示出一个浅蓝色的小方框，表明它处于活动状标题就自动显示出一个浅蓝色的小方框，表明它处于活动状态，单击它就可打开其下拉菜单。态，单击它就可打开其下拉菜单。 用键盘打开菜单用键盘打开菜单:按按Alt键或键或F10键会激活菜单栏，再次键会激活菜单栏，再次按按Alt键或键或F10键，则可以取消激活状态。在

52、菜单栏被激活键，则可以取消激活状态。在菜单栏被激活的状态下，用户可以通过左右方向键来选择菜单，通过上下的状态下，用户可以通过左右方向键来选择菜单，通过上下方向键来选择某一菜单下的菜单项，然后按方向键来选择某一菜单下的菜单项，然后按Enter键即可。键即可。也可以使用快捷键，即同时按也可以使用快捷键，即同时按Alt键和菜单名后面括号中的字键和菜单名后面括号中的字母键打开菜单。例如，按母键打开菜单。例如，按Alt + F键就可打开键就可打开Word 2003中文版的文件菜单。中文版的文件菜单。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作若要关闭它们，可按若要关闭

53、它们，可按Esc键，按一次则关闭一层子菜单，在键，按一次则关闭一层子菜单，在菜单外的区域单击鼠标左键，则可以将整个菜单关闭。菜单外的区域单击鼠标左键，则可以将整个菜单关闭。 用户通过对菜单的操作可以发现，在有些下拉菜单中某用户通过对菜单的操作可以发现，在有些下拉菜单中某个菜单项后有个黑色的右箭头符号，这表示此菜单项后有下个菜单项后有个黑色的右箭头符号，这表示此菜单项后有下一级子菜单。如果使用鼠标进行菜单操作，那么将光标在这一级子菜单。如果使用鼠标进行菜单操作，那么将光标在这个菜单项上稍做停留，系统就会自动打开其子菜单个菜单项上稍做停留，系统就会自动打开其子菜单;如果使用如果使用键盘进行菜单操作

54、，那么在该菜单上按键盘上的右方向键，键盘进行菜单操作，那么在该菜单上按键盘上的右方向键，就可以打开该菜单的子菜单。打开子菜单的过程如就可以打开该菜单的子菜单。打开子菜单的过程如图图3-8所所示。下拉菜单中的有些菜单项以灰色表示，这表示在当前编示。下拉菜单中的有些菜单项以灰色表示，这表示在当前编辑状态下这些命令不能使用。辑状态下这些命令不能使用。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作 3.工具栏工具栏 上具栏位于菜单栏的下方，包含许多用图标表示的命令按上具栏位于菜单栏的下方，包含许多用图标表示的命令按钮，分别对应着特定的操作和功能。使用上具栏可使钮，分别

55、对应着特定的操作和功能。使用上具栏可使Word操作变得更加方便快捷，用户可以通过单击上具栏中的各个操作变得更加方便快捷，用户可以通过单击上具栏中的各个按钮来执行相应的操作。在按钮来执行相应的操作。在Word 2003中文版中共有中文版中共有23个个上具栏，其中系统默认打开的是上具栏，其中系统默认打开的是“常用常用”上具栏和上具栏和“格式格式”上具栏，其余的上具栏可以在需要时打开。有下列两种方法上具栏，其余的上具栏可以在需要时打开。有下列两种方法来打开所需要的上具栏。来打开所需要的上具栏。 选择选择“视图视图”“上具栏上具栏”命令，在其下一级菜单中执命令，在其下一级菜单中执行相应的命令，为了在文

56、档编辑的过程中使用的方便和界面行相应的命令，为了在文档编辑的过程中使用的方便和界面的简洁，通常建议在上具栏中只选择的简洁，通常建议在上具栏中只选择“常用常用”“”“格式格式”和和“绘图绘图”三个上具栏，其他上具栏在需要时再选择显习可。三个上具栏，其他上具栏在需要时再选择显习可。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作 将光标移到上具栏上任意位置，单击鼠标右键，在弹出的将光标移到上具栏上任意位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应选项，也可以显示需要的上具栏。快捷菜单中选择相应选项，也可以显示需要的上具栏。 可以看出，如果上具栏选项前面有丫符号，则表

57、示该上具可以看出，如果上具栏选项前面有丫符号，则表示该上具栏已被加载到了窗口中。用户不仅可以随意显示和隐藏不同栏已被加载到了窗口中。用户不仅可以随意显示和隐藏不同类别的上具栏，也可以在上具栏上改变当前所显示的功能按类别的上具栏，也可以在上具栏上改变当前所显示的功能按钮，为用户操作提供了极大的方便。下面以钮，为用户操作提供了极大的方便。下面以“格式格式”上具栏上具栏为例，介绍自定义按钮的方法。为例，介绍自定义按钮的方法。 单击上具栏最右侧的单击上具栏最右侧的.按钮，将弹出相应的选项板。按钮，将弹出相应的选项板。 在其中单击需要的按钮的图标如在其中单击需要的按钮的图标如“两端对齐两端对齐”，即可将

58、，即可将它显示在上具栏上。它显示在上具栏上。 对于没有显示在选项板中的功能按钮，可以选择对于没有显示在选项板中的功能按钮，可以选择“添加添加或删除按钮或删除按钮”选项作进一步的选择。选项作进一步的选择。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作 4.标尺标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺位于文本区的正标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺位于文本区的正上方，而垂直标尺则位于文本区的左侧。标尺上面标有刻度，上方，而垂直标尺则位于文本区的左侧。标尺上面标有刻度，用于对文本位置进行定位。利用标尺可以设置页边距、字符用于对文本位置进行定位。利用标尺可以设置页

59、边距、字符缩进和制表位。标尺中部的白色部分表示版心的实际宽度，缩进和制表位。标尺中部的白色部分表示版心的实际宽度，两端的浅蓝色部分表示版心与页面四边的空白宽度。用户可两端的浅蓝色部分表示版心与页面四边的空白宽度。用户可以在不需要的时候将标尺隐藏，也可以在需要时随时选择以在不需要的时候将标尺隐藏，也可以在需要时随时选择“视图视图”“标尺标尺”命令，将标尺显示在命令，将标尺显示在Word 2003主窗主窗口中。口中。上一页 下一页返回3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作 5.编辑区编辑区 编辑区是指窗口中部大面积的区域，用户输入和编辑的文编辑区是指窗口中部大面积的区域，用

60、户输入和编辑的文本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果可以本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果可以在编辑区中看出来。在编辑区中有在编辑区中看出来。在编辑区中有-,个标识符个标识符:一条闪烁竖线一条闪烁竖线“/”为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击某位置，或移动键盘的光标键，都可以改变插入点的位置，某位置，或移动键盘的光标键，都可以改变插入点的位置，也可以在光标移动到要输入文字的任何位置双击也可以在光标移动到要输入文字的任何位置双击;横线为文档横线为文档结束符，又称最后行标志，表示文档的结束，显示在最后一结束符，又