第四章使用PowerPoint2010

1、第四章 使用PowerPoint2010制作演示文稿演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地进行表达与交流。演示文稿是由一系列的幻灯片组成的。第四章使用PowerPoint2010制作演示文稿掌握以下功能：u演示文稿的创建、幻灯片版式、幻灯片编辑、幻灯片放映等基本操作。u演示文稿视图模式的使用，幻灯片页面、主题、背景及母版的应用与设计等。 u幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格和图表、声音和视频及艺术字等对象的编辑及工具的使用。u幻灯片中对象动画效果、切换效果和交

2、互效果等设计。u演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。第四章使用PowerPoint2010制作演示文稿一、PowerPoint基本功能u可以方便、快速地建立并放映演示文稿；u对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；u为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及母版进行外观设计；u对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富的多媒体效果；第一节PowerPoint概述u提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的；u演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装Po

3、werPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。第一节PowerPoint概述二、演示文稿的基本概念 演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯片组成，按序号由小到大排列。1、启动软件2、PowerPoint窗口3、打开已经存在的演示文稿4、退出PowerPoint第一节PowerPoint概述第一节PowerPoint概述一、新建演示文稿u新建空白演示文稿u根据主题u根据模板u根据现有演示文稿u建立新演示文稿u保存演示文稿第二节演示文稿的基本操作第二节演示文稿的基本操作二、幻灯片版式应用 幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint 提供了多个幻灯片版式以供选

4、择。第二节演示文稿的基本操作第二节演示文稿的基本操作三、插入和删除幻灯片u选中幻灯片u插入幻灯片通过“新建幻灯片”命令插入通过鼠标右键菜单插入浏览模式下，右键插入u删除幻灯片：delete第二节演示文稿的基本操作四、编辑幻灯片信息可在系统提供的版式、模板等样式下编辑信息，包括文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑以及各种形状等，可自行设计幻灯片布局，达到满意效果。1、使用占位符输入信息占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，可在占位符内输入文字或插入图片等，一般占位符的文字字体具有固定格式。第二节演示文稿的基本操作2、使用“大纲”缩览窗口 文稿中的文字通常具有不同的层次结构，有时还通过项目符号来

5、体现，可使用“大纲”缩览窗格进行文字编辑。u在“大纲”缩览窗格内，可直接输入幻灯片标题；按Enter键可插入一张新幻灯片；第二节演示文稿的基本操作u在“大纲”缩览窗格内新建一张幻灯片，按Tab键可将其转换为之前幻灯片的下级标题，同时输入文字，再按Enter键，可输入多个同级标题；u在“大纲”缩览窗格中，按Ctrl+Enter可以来到本幻灯片的下级标题进行编辑，按 Shift+Enter 组合键可实现换行输入。第二节演示文稿的基本操作3、使用文本框 幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出现在固定的位置，可对其更改格式，移动位置。除使用占位符外，还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框，

6、并设置文本格式，展现用户需要的幻灯片布局。（1）插入文本框（2）设置文本格式（3）设置文本框样式和格式第二节演示文稿的基本操作五、复制和移动幻灯片1、复制幻灯片2、移动幻灯片六、放映幻灯片u按 F5 键u 单击视图按钮组中的“幻灯片放映”图标。u“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组内的相关命令。第二节演示文稿的基本操作PowerPoint提供了编辑、浏览和观看幻灯的多种视图模式，主要包括“普通视图”、“浏览视图”、“备注页视图”、“阅读视图”四种方式。一、普通模式在普通视图下，窗口由三个窗格组成：“幻灯片/大纲”缩览窗格、“幻灯片”窗格、备注窗格。第三节演示文稿的视图模式二、浏览模式 幻灯

7、片浏览视图模可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片。可在右侧的幻灯片窗格同时显示多张幻灯片缩略图，便于进行多张幻灯片顺序的编排，方便进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作。 可以设置幻灯片的切换效果并进行预览。第三节演示文稿的视图模式第三节演示文稿的视图模式三、备注页视图 在该视图模式下，备注页上方显示的是当前幻灯片的内容缩览图，无法对幻灯片的内容进行编辑；下方的备注页为占位符，可向占位符中输入内容，为幻灯片添加备注信息。 在备注页视图下，按 PageUp 键可上移一张幻灯片，按PageDown 键可下移一张幻灯片，拖动页面右侧的垂直滚动条，可定位到所需的幻灯片上。第三节演示文稿的视图模

8、式第三节演示文稿的视图模式四、阅读视图 阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽。 通常是从当前幻灯片开始阅读，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。 阅读过程中可随时按Esc键退出，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图。第三节演示文稿的视图模式第三节演示文稿的视图模式PowerPoint 提供了多种演示文稿外观设计功能，可以采用多种方式修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示要表达的内容。外观设计可采用的主要方式有：u使用主题u使用模板u设置背景u幻灯片母版

9、第四节演示文稿的外观设计一、使用内置主题 主题是方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。 主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简化演示文稿的创建过程，使演示文稿具有统一的风格。 PowerPoint 提供了大量的内置主题以供制作演示文稿时选用，可直接在主题库中选择，也可自定义主题。第四节演示文稿的外观设计1、应用主题u使用内置主题u使用外部主题第四节演示文稿的外观设计2、自定义主题设计u自定义主题颜色u自定义主题字体u自定义主题背景第四节演示文稿的外观设计二、背景设置 背景样式设置功能可用于

10、设置主题背景，也可用于无主题设置的幻灯片背景，可自行设计一种幻灯片背景，满足自己的演示文稿个性化要求。 背景设置利用“设置背景格式”对话框完成，主要是进行幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调整，包括改变背景颜色、图案填充、纹理填充和图片填充等方式。 背景设置同样可用于前述的主题背景设置。第四节演示文稿的外观设计1、背景颜色设置2、图案填充3、纹理填充4、图片填充第四节演示文稿的外观设计三、幻灯片模板制作 演示文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版可以快速实现这一要求。 幻灯片母版中包含了幻灯片中共同出现的内容及构成要素，如标题、文本、日期、背景等。创建

11、演示文稿时可直接使用这些事前设计好的格式。第四节演示文稿的外观设计u编辑母版页u插入、修改占位符u编辑母版页的主题u添加页眉、页脚、时间、日期、页数等信息第四节演示文稿的外观设计PowerPoint 演示文稿中不仅包含文本，还可以插入各种媒体对象：u 形状与图片u 表格与图表u 声音与视频u 艺术字等充分和适当地使用这些对象，可以使演示文稿达到意想不到的效果。第五节幻灯片的对象编辑一、使用形状1、可用的形状包括：线条、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等。2、绘制图形（1）插入形状、输入文本（2）改变矩形形状（3）改变形状样式第五节幻灯片的对象编辑形状样式改变包括线

12、条的线型（实或虚线、粗细）、颜色等，封闭形状内部填充颜色、纹理、图片等，形状的阴影、映象、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等形状效果。套用形状样式自定义形状线条的线型和颜色设置封闭形状的填充颜色和填充效果设置形状的效果第五节幻灯片的对象编辑第五节幻灯片的对象编辑3、组合形状当幻灯片中有多个形状时，有些形状之间存在着一定的关系，有时需要将有关的形状作为整体进行移动、复制或改变大小，把多个形状组合成一个形状，称为形状的组合，将组合形状恢复为组合前状态，称为取消组合。按住Shift键并依次单击要组合的每个形状，再使用“组合”命令u组合形状u取消组合第五节幻灯片的对象编辑二、使用图片 在幻灯片中使用图片

13、可以使演示效果变得更加生动直观，可以插入的图片主要有两类：剪贴画、以文件形式存在的图片。1、插入图片或剪贴画第五节幻灯片的对象编辑2、改变图片表现形式u调整图片的大小和位置u旋转图片u用图片样式美化图片u增加图片特定效果：通过设置图片的阴影、映象、发光等特定视觉效果可以使图片更加美观第五节幻灯片的对象编辑三、使用表格1、插入表格2、编辑表格第五节幻灯片的对象编辑四、使用图表1、使用相应的版式，插入图表2、使用“插入”图表命令插入第五节幻灯片的对象编辑五、使用SmartArt图形 SmartArt图形是 PowerPoint 2010 提供的新功能，是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框

14、和形状、线条。 利用SmartArt图形可以快速在幻灯片中插入功能性强的图形，表达用户的思想。 PowerPoint提供的SmartArt图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。第五节幻灯片的对象编辑1、插入SmartArt图形2、编辑SmartArt图形u添加形状u编辑文本和图片u使用图形样式u重新设置图形样式第五节幻灯片的对象编辑六、使用音频和视频 幻灯片中可以插入一些简单的声音和视频。1、插入音频2、插入视频第五节幻灯片的对象编辑七、使用艺术字PowerPoint提供对文本进行艺术化处理的功能，使用艺术字，使文本具有特殊的艺术效果。例如，可以拉伸标题、对文本进

15、行变形、使文本适应预设形状，或应用渐变填充等。在幻灯片中既可以创建艺术字，也可以将现有文本转换成艺术字。第五节幻灯片的对象编辑1、创建艺术字2、修饰艺术字：改变艺术字填充颜色、改变艺术字轮廓、改变艺术字效果、确定艺术字位置3、转换普通文本为艺术字第五节幻灯片的对象编辑PowerPoint 应用程序提供了幻灯片与用户之间的交互功能:u可以为幻灯片的各种对象，包括组合图形等设置放映时的动画效果。u可以为每张幻灯片设置放映时的切换效果。u可以规划动画路径。设置了幻灯片交互性效果的演示文稿，放映演示时更加富有感染力和生动性。第六节幻灯片交互效果设置一、对象动画设置为幻灯片设置动画效果可以使幻灯片中的对

16、象按一定的规则和顺序运动起来，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，既能突出重点，吸引观众的注意力，又使放映过程十分有趣。动画使用要适当，过多使用动画也会分散观众的注意力，不利于传达信息。因此设置动画应遵从适当、简化和创新的原则。第六节幻灯片交互效果设置1、为对象添加动画PowerPoint 提供了四类动画：“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”。2、设置动画效果为对象设置动画后，可以为动画设置效果、设置动画开始播放的时间、调整动画速度等。第六节幻灯片交互效果设置第六节幻灯片交互效果设置3、使用动画窗格当对多个对象设置动画后，可以按设置时的顺序播放，也可以调整动画的播放顺序

17、，使用“动画窗格”或“动画”选项卡下的“计时”命令组可以查看和改变动画顺序，也可以调整动画播放时的时长等。第六节幻灯片交互效果设置第六节幻灯片交互效果设置4、自定义路径动画预设的路径动画如不能满足设计要求，还可以通过自定义路径动画来设计对象的路径动画。5、复制动画设置使用“动画刷”完成动画复制第六节幻灯片交互效果设置二、幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指演示文稿放映时幻灯片进入和离开播放画面时的整体视觉效果。PowerPoint 提供多种幻灯片切换样式。幻灯片的切换效果可以使幻灯片的过渡衔接更为自然，提高演示度。幻灯片的切换包括幻灯片切换效果和切换属性。第六节幻灯片交互效果设置第六节幻灯片交互

18、效果设置1、设置幻灯片切换样式2、设置幻灯片切换属性3、预览切换效果第六节幻灯片交互效果设置三、幻灯片链接操作幻灯片放映时可以通过使用超链接和动作来增加演示文稿的交互效果。超链接和动作可以在本幻灯片上跳转到其他幻灯片、文件、外部程序或网页上，起到演示文稿放映过程的导航作用。1、设置超链接2、设置动作第六节幻灯片交互效果设置第六节幻灯片交互效果设置设计和制作完成后的演示文稿要放映给受众才能达到演示的需求。PowerPoint 提供幻灯片放映时的设置功能，可以将幻灯片打包输出、转换输出及进行打印等操作。一、幻灯片放映设置1、设置放映方式演示文稿有三种放映类型：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕），通常选择“演讲者放映”类型。第七节幻灯片的放映和输出第七节幻灯片的放映和输出2、采用排练计时u采用排练计时u录制幻灯片演示u建立不同放映方案u选择放映指针第七节幻灯片的放映和输出二、演示文稿输出制作完成的演示文稿可以直接在安装 PowerPoint 应用程序的环境下演示。PowerPoint提供了演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或 CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。这样，即使没有在安装PowerPoint应用程序的计算机上，也能放映演示文稿。还可以将演示文稿转换成放映格式，在没有安装PowerPoint