评奖学金通知

1、评奖学金通知关于开展 2013 年国家奖助学金评定工作的通知各教学单位：根据河南省教育厅关于 2013 年高校国家奖助学金评审发放工 作安排意见（教资助【 2013 】750号）文件精神，结合学校工作实 际，现将我校 2013 年国家奖助学金评审工作相关要求通知如下：一、经济困难学生认定工作各学院要认真做好新老生经济困难学生的认定工作。开展经济困 难学生认定工作是做好一切资助工作的前提和根基， 各学院要严格按 照经济困难学生认定程序、 标准和要求来界定学生困难等级， 确保资 助工作的公开、公平、公正。、各学院要组织召开新生经济困难认定及新老生奖助学金评选 工作专题班会 ,并将班会召开的具体时间

2、地点报资助管理中心 ,学校将 进行全面检查。、请各学院于 9月15 日前，将经济困难学生认定结果在班级 及学院大厅处进行公示，公示时间不少于 3 天,公示无异议后及时将 结果录入系统。二、奖助学金评定日程安排9月 3日-9月15日，学院对国家奖助学金政策进行全面宣传 , 并认真组织开展经济困难学生的认定工作。9月 16日9月 22日，学生向学院提出书面申请，所在学院对 提出申请的学生进行审核和排序。9月 23日9月 30日，学院公示。公示时间不少于 5天，并留 存公示图片备查。10月1日至 10月 9日，资助数据录入阶段。公示无异议后，学 院要及时将数据进行录入（录入方法详见附件 1）。10

3、月 9日17： 00，数据录入工作结束。10 月 10 日，材料报送阶段。各学院报送国家奖助学金申请审批 表、汇总表、公示图片资料、评审工作总结报告及其它相关材料的纸 质版、电子版。10 月 11 日15 日，学校审核数据、 公示、上报省资助管理中心。三、材料报送及填报要求（一）材料报送种类、数量及格式1、国家奖学金申请审批表一式 3份，格式见附件 2（ A4正反 面印）；2、国家励志奖学金申请审批表一式 2份，格式见附件 3（A4 正反面印）；3、国家励志奖学金申请审批表一式 1份，格式见附件 4（A4 格式）；4、国家励志奖学金汇总表 、国家助学金汇总表各 1份，格 式见附件 5、6（A4

4、纸张单面打印）；5、国家奖助学金评审总结报告 1份（ A4纸张单面打印），封面格 式见附件7，正文采用仿宋 3号、标题采用 2号黑体。报告内容包括： 奖助学金评审的基本情况、存在的问题及下一步工作建议。（二）申请审批表填报要求1、国家奖学金、励志奖学金、助学金申请审批表，统一要求使 用黑色水笔或者钢笔填写， 字迹清晰、 信息完整，不得涂改数据或出 现空白项。2、“学习情况”中：学习成绩或综合考评成绩排名全校采用同一标 准（从“年级、专业、班级”三个标准中统一勾选 “专业）”，不得出现并 列情况；总人数和必修课门数应据实填写， 不得出现同一排序标准下 前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

5、3、学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及 颁奖单位，不得伪造虚构、表述模糊、信息不全者均视为无效。4、国家奖学金和励志奖学金申请理由应全面反映学生的综合素 质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在 150字以上 300字以内； 推荐意见应当简明扼要，字数控制在 80字以上 120字以内；国家励志 奖学金申请理由字数控制在 300字以上 500 字以内。达不到以上最低 字数要求的视为无效申请。5、国家奖学金申请表推荐人必须是申请学生的辅导员。表格须 体现学校各级部门意见及公示时间， 推荐人和院系主管学生工作的领 导签名，不得由其他人代写推荐意见或签名。6、申请表中凡需签名之处，由相

6、关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件7、国家奖学金和励志奖学金申请表后需附获奖证书、上学年成绩单等证明材料的复印件。四、相关要求1、各学院推荐上报的国家励志奖学金和助学金候选人 ,如不在经 济困难学生认定等级范围内 ,学校将不给予审核上报 ,同时 ,将该学院 取消的资助名额给其他学院使用。2、9月16日前，各学院选报 1名符合条件的学生作为国家奖学金 候选人，经学校审核后将最终名单反馈学院。3、对在组织评审过程中弄虚作假者，学校将按有关规定给予相 关人员严肃处理； 所有受助学生如出现违反校规校纪、 不按要求使用 受助资金等情况的，学校将取消获助资格并追

7、回已发放的资金。附件：1.国家奖助学金系统录入方法及标准2.国家奖学金申请审批表3.国家励志奖学金申请审批表4.国家助学金申请审批表5.国家励志奖学金汇总表6.国家助学金汇总表7.国家奖助学金评审总结报告封面黄河科技学院资助管理中心2013年9月2日附件 1国家奖助学金系统录入方法及标准安装河南省高校学生资助信息管理系统 ( 1/zzmisclient )。资助系统主要用于我省国家奖学 金、国家励志奖学金和国家助学金数据录入和上报， 现将有关操作使 用方法说明如下：一、国家奖助学金的录入流程学校资助中心根据学生处学籍系统中的数据已基本将我校所有 在校生的数据导

8、入资助系统学生基本信息库中， 因此各学院在进行贫 困生认定、国家奖助学金的数据录入时只需按照下面讲解的步骤进行 数据添加即可。一)困难生认定添加国家励志奖学金和国家助学金获奖学生数据时必须首先进行困难认定， 进行困难 认定则按照以下操作进行：在系统左侧操作栏中选择“家庭经济困难学生认定”点击“添加” 进入困难认定学生添加对话框 点击“选择学生”进入本学院学生数 据库 选中被认定为困难的学生数据后点击“确定”，自动返回添加栏 完善学生基本信息 右侧“所在年度”中选择2013 年，学生经济 类型”中选择相应的贫困等级，“申请理由”栏中注明家庭贫困情况点击 “保存。”所有学生困难认定数据添加完成后，

9、选中所有数据点击“审核审 批”。相关说明：1、完善家庭经济困难学生基本信息。学生姓名、学号、身份证 号等关键信息学生资助管理中心已全部导入学生基本信息， 院系需核 对是否存在错误， 其他信息如“政治面貌”、“成绩等级、”“品德等级、”“经济 类型”和“原毕业学校”等信息需院系完善。（1）“通讯地址”和“户籍地址”统一填写学生实际家庭住址，按照 省市县乡村的格式精确填写，不得省略：如河南省安阳市汤阴县 *镇 *村；（2）邮编：填写家庭地址邮编；（ 3 ）手机号码：填写本人手机号码；家庭电话：家庭固定电话，如 0372-* ，如无固定电话填写家长手机号；（4）电子邮箱：填写本人电子邮箱； 即时通讯

10、号， 填写本人 QQ 号码；宿舍号可不填；（5）家庭成员情况：按照要求填写父、母信息，如在家务农则 工作单位填无，职业填务农；以上要求填写的信息都是必填项， 请务必按要求认真填写， 其他 信息如民政部门信息和其他可不必填写。2、学籍异动。在进行数据添加的过程中如发现某学生数据无法 找到的情况应先确定该生是否存在转院、 专业等学籍异动的情况， 如 为学籍异动在贫困生认定阶段统一汇总后直接与学校资助中心联系 进行变更； 如系统中确实没有该生数据， 可直接在“资助系统”的“学生信息管理”中添加数据：（二）国家奖助学金数据录入受助学生必须做过贫困生认定，且贫困生认定数据中有该生数 据。数据录入方法：在

11、系统左侧操作栏中选择“资助管理”“添加”进 入学生信息添加框， 在弹出的对话框中点击“选择学生” 进入学院在 校生数据库，选中获助学生数据， 完善学生基本信息 右侧“年度” 栏选择 2013 年 “资助类型”选择相应的受助类别和受助等级 “申请理由”栏中应简要进行填写，写明学生综合排名、 获奖情况等 点击“保存”即可。所有获得奖助学金的学生数据添加完成经核对无误后，选中所有 学生数据点击“审核审批”选中学院审核通过即可。相关说明：1、国家助学金添加时资助类型应注意选择助学金的等级， 获得不 同等级助学金的学生建议最好分别录入，以免造成混乱；2、国家奖助学金的获奖学生进行数据添加时， “申请理由

12、”栏中须 简要进行填写，写明学生综合排名、家庭贫困原因、获奖情况即可， 如果有特殊贡献的请注明。3、同一学年内， 申请获得国家奖学金的学生不能同时申请并获得 国家励志奖学金。附件 22012-2013 学年度国家奖学金申请审批表学校： 院系： 学号：基本 情况姓名性别出生年月政治面貌民族入学时间专业学制联系电话身份证号学习 情况成绩排名： / （名次 /总人数）实行综合考评排名：是；否必修课 门，其中及格以上 门如是，排名： / （名次 /总人数）大学 期间 主要 获奖 情况日期奖项名称颁奖单位申请 理由 （200 字）申请人签名：年月日推荐 理由 （100字）推荐人（辅导员或班主任）签名：年

13、月日院（系）意见院系主管学生工作领导签名：（院系公章） 年月日学 校 意 见经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该 同学获得国家奖学金。（学校公章）年月日制表：全国学生资助管理中心 2010 年版附件 3国家励志奖学金申请审批表（2012 2013 学年）学校： 院系： 专业： 班级：基 本 情 况姓名性别出生年月学号民族入学时间身份证号政治面貌经济困难认定 档次A、一般困难 B 、特别困难联系电话家 庭 经 济 情 况家庭户口A、城镇B 、农村邮政编码家庭人口总数家庭总收 入（元）家庭住址评综 情合 况测总人数： ；学习成绩排名： ；综合考评排名： 。 上述采用的排名排序为按专

14、业 按年级 按班级（只可勾选一种）获 奖 情 况获奖时间 奖项名称 颁奖单位1.2.3.其中，院级奖励 项；校级奖励 项；校级以上奖励 项。内校）表3字以上5字字以0000（家 庭 情 况在 校 表 现、300 字 以 上）申请人签名：年月日院（系）意见（公 章）签名：年月日学校意见（公 章） 年月日附件 42012 2013 学年国家助学金申请审批表本 人 情 况姓名性别身份 证号学号民族政治 面貌困难 认定等级特别困难 困 难 一般困难联系 电话助学金 申请等级一等 二 等 三等按助学金 评定办法 测评情况排名： /家 庭 经 济 情 况家庭户口A.城镇B.农村家庭口 总数家庭总收 入人均月收入收入来源家庭详细 住址邮政编码家 庭 成 员 情 况姓名年龄与本人关系工作或学习单位申请理由：申请人签名： 年 月