会议营销标准流程培训PPT(47P)

1、会 议 营 销标 准 操 作 流 程|汇报人：小XXX | 部门：XX部|20XX第一页，共四十七页。1 123 3开发期活动期跟进期会 议 营 销 流 程 图社区活动积累资料筛选名单会前服务邀请参会科普讲座沟通促销会后总结回访服务重复邀约服务促销巩固关系第二页，共四十七页。1、集中目标顾客，以医生、仪器，配合典型病例，患者现身说法， 制造销售热潮。2、产生阶段销量最大化。3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。会 议 营 销 推 广 模 式 分 析会 议 营 销 的 目 的第三页，共四十七页。会 议 营 销 的 操 作 方 法1.制

2、定方案2.确定场地、专家6.现场布置4.会前通知8.会后总结3.邀约客户5.活动准备7.现场操作第四页，共四十七页。01制定方案要点 科普讲座分小组科普讲座（3-5人）、大型健康报告会、联谊会。依讲座层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半。会 议 营 销 的 操 作 方 法第五页，共四十七页。02定场地、专家u 当地闹市区，人口基数大，有一定知名度的酒店、宾馆；u 交通便利；u音响、投影、幻灯等设备条件较好；u 邀请在当地有知名度的大医院的专家，以体现产品的档次与讲座的权威性，专家

3、可为专职或兼职。会 议 营 销 的 操 作 方 法第六页，共四十七页。03邀约客户原则：u 遵循邀约“前期沟通好，购买意向大”的原则；u 提高邀约针对性和现场的实效性 ；u 千万不要把前期未沟通好的客户带到会场，以免引起负面效应。会 议 营 销 的 操 作 方 法第七页，共四十七页。邀约客户（电话邀约）沟通前的准备：u 姓名、单位、电话、经济状况、职务。u 目标顾客选择标准：u 有一定的经济基础；u病症较多的人群；u 急需改善症状的中老年人群；u 知识层次相对较高人群；u 本市户口。u 过滤重点客户的内容并记录。u 心理调节准备以感染顾客。会 议 营 销 的 操 作 方 法03第八页，共四十七

4、页。 找出实施目标3会 议 营 销 的 操 作 方 法8 再度寒暄7 来/不来参会6 确定邀请对象5 使用/未使用产品 问候对方1 自我介绍2 简单寒暄4第九页，共四十七页。会 议 营 销 的 操 作 方 法电话沟通的规定、标准u 通话语气、语调、声音、态度适中、规范。u 真诚情感投入。u拨错电话需向对方道歉。u通话中要思想集中，适度寒暄。u 做好通话要点记录，便于以后分析与利用。u通话结束前寒暄，并等对放下电话后再放电话。第十页，共四十七页。电话沟通的重点性格及知识分类：u 知识型产品与疾病的关系讲清楚。u 活泼型强调节目丰富多彩。u 理智型强调专家讲座权威性。u情绪型强调现场气氛活跃、节目

5、丰富。u占小便宜型强调抽奖及礼品赠送。会 议 营 销 的 操 作 方 法第十一页，共四十七页。04会前通知拜访邀约：u前期准备：电话确定（时间、地点、对象）个人准备（证件、公司资料、产品资料、邀请函、个人仪表）自我心理 u 调节准备顾客拜访。u 拜访流程：预约时间合适方式登门拜访与顾客义流 邀请参会。会 议 营 销 的 操 作 方 法第十二页，共四十七页。05活动准备前期准备：u物品准备包括条幅、产品手册、易拉宝、VCD、幻灯机（有条件的可用投影仪、手提电脑）、签到本、展示卡、检测仪器、报告单等。u 人员准备u 发放邀请函。实行家访式拜访，进行一对一沟通，提高寻找目标客户的准确率；u 电话确定

6、到会名单，是对家访的补充和巩固，提高到会率；u分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员工的积极性。会 议 营 销 的 操 作 方 法第十三页，共四十七页。06现场布置u 会场进入指示牌（宾馆或酒店提供），并由专人引导入会场，进入定位会场进入指示牌（宾馆或酒店提供），并由专人引导入会场，进入定位置落座；置落座；u 接待、产品资料、医学资料摆放、产品展示区（堆头大小、形接待、产品资料、医学资料摆放、产品展示区（堆头大小、形状、位置体积）设计、咨询区、条幅悬挂等均要有专人负责。状、位置体积）设计、咨询区、条幅悬挂等均要有专人负责。会 议 营 销 的 操 作 方 法第十四页，共四十七页

7、。07现场操作u 专家讲座（先医学后产品）为主；专家讲座（先医学后产品）为主；u 忠诚顾客发言（一般忠诚顾客发言（一般2626人）为辅；人）为辅；u 其它内容：游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答，以活跃会场气氛；其它内容：游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答，以活跃会场气氛；u 会议时间一般不超过会议时间一般不超过3.53.5小时，过短沟通力度不够，过长中小时，过短沟通力度不够，过长中老年人不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。老年人不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。会 议 营 销 的 操 作 方 法第十五页，共四十七页。07现场操作会议程序：1.签到（设签到表）2.主持人开场白，并简介会议内容（5分钟）3

8、.专家讲座（医学25分钟）4.有奖问答（3分钟）5.节目（5分钟）6.专家讲座（20分钟）7.有奖问答（5分钟）8.顾客发言（12 位10分钟）9.节目（5分钟）上半场结束，沟通促销上半场结束，沟通促销4040分钟左右分钟左右会 议 营 销 的 操 作 方 法第十六页，共四十七页。07现场操作会议程序：10. 节目（5分钟）11. 抽三等奖（2分钟）12. 抽二等奖（1-3位5分钟）13. 节目（5分钟）14. 抽一等奖（3分钟）每次会议要根据现场情况灵活安排，并对顾客进行回访跟踪服务。每次会议要根据现场情况灵活安排，并对顾客进行回访跟踪服务。会 议 营 销 的 操 作 方 法第十七页，共四十

9、七页。07现场操作会中的顾客服务：u 接待礼仪：u 接待前的准备工作：物品准备（条幅、产品、说明书、易拉宝、礼品、奖品）环境布置准备（产品摆放、条幅悬挂、桌椅摆放、产品展示区设计）接待人员的个人准备（服装、头发、化妆、口腔、手卫生）会 议 营 销 的 操 作 方 法第十八页，共四十七页。07现场操作会中的顾客服务：u 迎宾 入座 奉茶 沟通u 推销技巧：了解顾状况涉入产品资料及相关信息引起顾客兴趣寻找重点顾客试用、试用之后产生购买，引起连带效应分类指导，个性化沟通（攻坚阶段），购买不购买均回访，做好服务工作。会 议 营 销 的 操 作 方 法第十九页，共四十七页。07现场操作会中的顾客服务：接

10、待做到十要、五心、四声、四到接待做到十要、五心、四声、四到u 十要：接待要热情；言语要温和； 态度要尊重；心理要自信；表达要准确；吐字要清晰；交谈要用心；赞美要真诚；讲解要到位；沟通要及时。 会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十页，共四十七页。07n言语要温和n态度要尊重n吐字要清晰n接待要热情060809100201030405n心理要自信n表达要准确n赞美要真诚n沟通要及时n交谈要用心n讲解要到位会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十一页，共四十七页。07现场操作会中的顾客服务：接待做到十要、五心、四声、四到接待做到十要、五心、四声、四到u 五心：信心:对公司、产品、自己有信心。爱心

11、：将爱心奉献给每一位顾客。细心：注意观察顾客表情与内心世界，把握销售良机。热心：解答各种产品疑问。耐心：尊重顾客，反复沟通。会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十二页，共四十七页。07现场操作会中的顾客服务：接待做到十要、五心、四声、四到接待做到十要、五心、四声、四到u 四声：顾客来时有招呼声；介绍产品有介绍声； 发生误会有解释声；顾客离开有道别声。u 四到：眼口心手。会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十三页，共四十七页。08会后总结会后的顾客服务：电话跟踪（包括业务员咨询专家）：电话跟踪（包括业务员咨询专家）：u 亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相

12、关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。u 回访跟踪：询问情况（若购产品了解有效、显效时间及使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十四页，共四十七页。08会后总结会后的顾客服务：电话跟踪（包括业务员咨询专家）：电话跟踪（包括业务员咨询专家）：u 培养忠诚顾客 平时亲情沟通；活动现场沟通。u 发展荣誉顾客对公司产品疗效充分认可； 使用过产品效果好； 愿做义务宣传；本市户口。会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十五页，共四十七页。08会后总结目的在于积累经验，引导员工以良好、积极的心态去

13、面对成绩和失误，营造积极目的在于积累经验，引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误，营造积极向上的团队氛围。向上的团队氛围。u 首先对会前策划方案进行总结：物品准备是否充分完备；人员准备是否到位；主持人调控现场气氛的能力；专家讲座的水平；顾客发言的质量；员工沟通钏销存在的问题。会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十六页，共四十七页。08会后总结目的在于积累经验，引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误，营造积目的在于积累经验，引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误，营造积极向上的团队氛围。极向上的团队氛围。u 其次对会后改进方案进行总结： 人员分工、职责科学化、规范化；物品从计划、采

14、购、管理、现场使用、会后清理由专人负责； 专家讲座（医学、产品）、主持人事先都要排练，内容包括讲座风格、 语言、表情、肢体动作、内宾、技巧、主持风格、现场调控能力等；人员促销、沟通、服务理论培训与实战模拟，这是决定会场销售的关键。会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十七页，共四十七页。08会后总结目的在于积累经验，引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误，营造积极向上目的在于积累经验，引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误，营造积极向上的团队氛围。的团队氛围。u其次对会后改进方案进行总结：人员分工、职责科学化、规范化； 物品从计划、采购、管理、现场使用、会后清理由专人负责；专家讲座（医

15、学、产品）、主持人事先都要排练，内容包括讲座风格、 语言、表情、肢体动作、内宾、技巧、主持风格、现场调控能力等； 人员促销、沟通、服务理论培训与实战模拟，这是决定会场销售的关键。会 议 营 销 的 操 作 方 法第二十八页，共四十七页。u 做好前期的准备工作，包括和主管部门的沟通，场地的选择，会场的布置等工作。u活动前期宣传一定要到位，包括顾客的邀约、电话拜访、送达邀请函。重点顾客应重点沟通，做好会前充分的准备工作。u 会议期间人员分工合理，密切配合，做到协调统一。u 注重会场的气氛，同时注重产品展示。u 要有专人负责突发事件的处理工作。会 议 营 销 的 注 意 事 项第二十九页，共四十七页

16、。设立专柜选择专柜的目的：选择专柜的目的：u 为产品在销售过程中有一个良好的环境。u 加大产品的终端展示度。u为产品今后的促销提供一个好的场地。u 降低经营风险。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十页，共四十七页。设立专柜选择专柜的方法：选择专柜的方法：u 在本地市选择人流量较大的商场、超市、药店租赁柜台、或在闹市区租赁门面房，设立专柜。专柜的注意事项：专柜的注意事项：u 除专柜租金外，还要考虑税务的相关问题。u要有自己的经营条件。u专柜营业员要高素质、高要求、严管理。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十一页，共四十七页。社区促销活动社区活动的目的：社区活动的目的：u 加大产品和顾客之

17、间的接触度。u 首次和顾客进行沟通，以产品为媒介，重心在于和顾客的心理沟通，为以后的会议营销和科普讲座奠定基础。u 搜集顾客资料档案，记录详细的顾客资料。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十二页，共四十七页。社区促销活动社区活动的注意事项：社区活动的注意事项：u 活动前期一定要作好前期准备工作。u 提前和小区的门卫、治保主任作好事前的沟通工作。u 工作人员要分工明确，注重整体形象。u 科普讲座、联谊会前期一般不做社区推广活动。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十三页，共四十七页。夹报宣传夹报宣传的目的：夹报宣传的目的：u 节省资源，加大宣传力度。u 增大产品的认知度。u 提醒顾客产品所

18、在的地点、位置以及联系方式。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十四页，共四十七页。夹报宣传夹报宣传的方法：夹报宣传的方法：u 制作产品夹报的内容。夹报内容的编写要按版面设计，并确定每一版的主题。从整体上要体现夹报的权威性、产品科学性、先进性、卖点及特色。使读者看完报纸后有一种被尊重和获得知识的感觉，起到宣传的目的。u夹报所选择的载体媒体首选在中老年老体人、有知识层次、收稳定、保健意识强的人群中有影响国的报媒。如：地方报、都市报、晚报等中老年人喜欢的报纸。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十五页，共四十七页。u前期投放量要大，有广泛的覆盖面，集中时段与媒体结合，在短期内产生巨大的爆炸性效

19、应。u后期要有针对性的选择一些家属院密集区或特定区域集中投放，同时要和科普讲座和联谊会结合起来。u选择夹报的时间要有科学，统筹及时，结合市场的实际情况做到平中有重，重中之重。u夹报投放时监控一定要到位，要不定期的上门走访调查，同时还可以开展回访工作。比如：以报社的身份到顾客家中家访，先以调查报纸的送达时间，内容来谈，然后再转折问夹带健康报顾客的意见，再谈生活谈中老人糖尿病谈产品。0102夹报宣传的注意事项：0304会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十六页，共四十七页。售后服务目前随着科学技术的发展，生活水平的不断提高，产品趋于同性化，目前随着科学技术的发展，生活水平的不断提高，产品趋于同性

20、化，那么品牌和服务在保健品营销中就显得得尤其重要。销售服务分售前、那么品牌和服务在保健品营销中就显得得尤其重要。销售服务分售前、售中、售后服务。每一阶段都是我们和顾客沟通的良好时机。售中、售后服务。每一阶段都是我们和顾客沟通的良好时机。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十七页，共四十七页。数据库的建立目的：目的：为以后数据库营销做好基础性工作。建设途径：建设途径：A、社区推广搜集顾客档案。B、专柜或销售网点搜集顾客资料。C、活动促销所登记的顾客资料。D、联谊会、科普讲座所搜集的顾客资料。顾客资料的筛选：顾客资料的筛选：顾客资料搜集完成后，要对顾客资料进行分析，找出准顾 客、目标顾客、潜在顾

21、客。针对不同的顾客进行不同的服务。会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十八页，共四十七页。社区推广搜集顾客档案。专柜或销售网点搜集顾客资料。活动促销所登记的顾客资料。联谊会、科普讲座所搜集的顾客资料。数据库的建立途径CABB会 议 营 销 的 注 意 事 项第三十九页，共四十七页。数据库的建立顾客资料的输入：顾客资料的输入：筛选后顾客资料进行分级、分类输入电脑管理。顾客资料的使用：顾客资料的使用：在不同时期可根据顾客数据库里的资料，进行活动促销。可发邀请函组织科普讲座和开展联谊会，针对不同顾客开展不同的活动。会 议 营 销 的 注 意 事 项第四十页，共四十七页。数据库的建立数据库管理：数据

22、库管理：对于输入电脑的顾客资料要定期对数据库进行更新，要对数据库的可适用性、真实性、清洁性进行规范管理。顾客数据库重点记录个人档案，主要包括患者个人的资料（姓名、年龄、性别、籍贯、病史、家庭成员等）、患者的购买记录、病史变化情况、售后服务记录、其它需解决的问题记录等。会 议 营 销 的 注 意 事 项第四十一页，共四十七页。回访劝购根据数据库顾客资料档案进行回访：根据数据库顾客资料档案进行回访：u 对已购买的顾客进行沟通，提示其按时服用，在服药过程中对产品或服药后身体症状方面有什么问题请给我们及时联系，并留下我们的联系方式。u 对未购买的顾客进行回访。目的在于促成每一次交易成功，为今后的重复购买奠定基础。