文献管理使用手册

1、国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆文献管理使用手册实现文献的管理、分析挖掘和引用助手国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆endnote是thomson 公司推出的最受欢迎的一款文献管理软件.是研究人员、分析人员进行文献组织管理、分析挖掘和引用的专业助手。endnote工具应用广泛，在很多数据库、搜索引擎和图书馆文献的搜索结果中都具有导出链接的功能。endnote可以直接链接数据库实现在线检索，可以下载全文、可以通过检索词自动分组 。endnote可以通过过滤器导入各种形式的数据，也可以把数据导出自己想要的文献格式。endnote提供了多种期刊的写作模版，可以直接利用这些模板撰写论

2、文，对期刊的投稿格式要求得心应手。endnote 的介绍国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆endnote 个人数据库的管理个人数据库的管理:可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的pdf全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题利用endnote 数据库管理与工作小组成员共享撰写文章撰写文章撰写论文时，可以随时从word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。

3、在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆 endnote 的工作流程文文献献filter（过滤器）（过滤器）output style （输出格式）（输出格式）期期刊刊的的文文献献格格式式投投稿稿文献管理文献管理文献分析文献分析library国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆系统要求windows 2000 或 windows xp pentium 450 mhz 128 mb 以上的ram 至少180mb的硬盘空间 网络浏览器文档处理系统microsoft word 2000、xp (2002)或2003wordperfec

4、trtf：microsoft word、wordperfect、openoffice、staroffice、framemakerendnote文献管理软件安装文献管理软件安装国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆软件安装软件安装国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆软件安装软件安装国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第一章、建立个人文献库（library）第二章、文献库的组织管理第三章、文献库内容的分析、挖掘和学习第四章、利用文献库撰写文章第五章、endnote的高级功能endnote 文献管理使用手册国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第一章、建立个人文献库1. 手动输入

5、创建文献条目2. 直接在线检索创建文献条目3. 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（web of science、elsevier等） 搜索引擎结果导入（google scholar） 图书馆检索结果导入（world cat）国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆建立一个我的文献库建立一个我的文献库（*.enl）案例案例 ：就课题fisheries（渔业）（渔业）在endnote中建立一个专门的“图书馆”12国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆文献库的界面文献库的界面 （1）分组窗口分组窗口文献显示窗口文献显示窗口文献预览和检索窗口文献预览和检索窗口所有文献删除文献我的分组文献

6、在线检索文献endnoteweb 网络文献 显示附件全文国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆文献库的界面文献库的界面 （2）关键词著者出版年题名刊名参考文献类型将网址或文件的地址链接、存储信息位置,以后点击即可打开自建的数据库国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆文献库的界面文献库的界面 （3）参数选择参数选择显示字段显示字段国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第一章、建立个人文献库1. 手动输入创建文献条目2. 直接在线检索创建文献条目3. 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（web of science、elsevier等） 搜索引擎结果导入（google schol

7、ar） 图书馆检索结果导入（world cat）国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆手动输入建立数据库手动输入建立数据库 （1 1）红字表示第一收入作者；二个人以上的作者要分行输入，在分析统计、检索作者，第二个以上作者都可以参加检索手动输入建立题录手动输入建立题录国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第一章、建立个人文献库1. 手动输入创建文献条目2. 直接在线检索创建文献条目-直接导入到endnote (以数据库web of knowledge为例）3. 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（web of science、elsevier等） 搜索引擎结果导入（google s

8、cholar） 图书馆检索结果导入（world cat）国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 在线检索建立文献记录在线检索建立文献记录选择要检索的数据库国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆所选择的数据库文献检索窗口2. 在线检索建立文献记录在线检索建立文献记录国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆选择检索的字段输入检索词2. 在线检索建立文献记录在线检索建立文献记录国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 在线检索建立文献记录在线检索建立文献记录注1：在线检索模式下检索的文献只是暂存，如果不保存到自己的文献库内，所有信息将丢失。注2：在这里，可以通过shift和ctr

9、l键选择需要的文献保存。国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 在线检索建立文献记录在线检索建立文献记录选择文献点击右键选择记录要导入的文献库回到总显示模式下国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 在线检索建立文献记录在线检索建立文献记录所选择的文献已被添加国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第一章、建立个人文献库1. 手动输入创建文献条目2. 直接在线检索创建文献条目-直接导入到endnote (以数据库web of knowledge为例）3. 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（web of science、elsevier等） 搜索引擎结果导入（google

10、 scholar） 图书馆检索结果导入（world cat）国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆 例、例、web of science输出输出国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆要复制粘贴拷入自己的文档例、例、web of science导入导入输入参考文献国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆例例2、elsevier输出输出1212选择导出的文献格式(ris格式可以直接导 到endnote) 记录导出到选择的文献库保存国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2、elsevier导入导入12345国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆例例. cnki （中国知网）（中国知

11、网）题录导入题录导入国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑导中文维普数据的编辑导入入endnote (1)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (2)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (3)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (4)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (5)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书

12、馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (6)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (7)12国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (8)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (9)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (10)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆点击点击中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入

13、endnote (11)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆转换下载维普.txt文件为endnote.txt原始下载维普.txt文件中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (12)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (13)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (14)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆中文维普数据的编辑中文维普数据的编辑导入导入endnote (15)国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆google scho

14、lar先行设置，否则没有记录导出选项默认选项国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆google scholar出现导入endnote的选项，选择导入出现导入endnote的选项，选择导入出现导入endnote的选项，选择导入记录导出到选择的文献库保存国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆 world cat国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆 1. 全文文献的在线下载2. 全文、图片等资料的关联3. 文献的分组4. 文献的检索5. 文献的查重、排序第二章、文献库的组织管理国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆1. 全文文献的在线查找全

15、文文献的在线查找选择文献选择文献点此找全文国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆1. 全文文献的在线查找全文文献的在线查找能够找到全文的文章在此会有显示1.有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处可以直接打开全文2.无标识的文献提供的是全文的url地址，可以打开链接地址看全文国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联选择文献可以添加文献附件选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文件国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联选择文献打开添加图片国家科学图书馆国家科学图书

16、馆国家科学图书馆3. 文献的分组文献的分组选择文献选择文献可以将选择的文献添加到一个新组国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆3. 文献的分组文献的分组产生一个新的组，为新组命名所选的文献已经添加到新组国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆3. 文献的分组文献的分组可以实现本地endnote文献和endnote web文献的互导。endnote web文献可以在此处产生一个新组。国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆3. 文献的分组文献的分组endnote web文献已经导入，在此产生了一个组。国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆4. 文献的检索文献的检索输入检索词可以直接进

17、行快速检索在此可以进行高级检索此处可以保存检索式或者把保存的检索式调出国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆4. 文献的查重、排序文献的查重、排序点击此处可以对文献进行查重国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆4. 文献的查重、排序文献的查重、排序 主页面显示8个字段（可自设）点击每个字段都会对文献进行排序国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第三章、文献库的分析、挖掘和学习1. 做文献学习笔记2. 使用endnote 菜单分析文献国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆1. 做文献的学习笔记做文献的学习笔记在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序国家科学图书馆国家科学图

18、书馆国家科学图书馆2. 使用使用endnote菜单分析文献菜单分析文献选择字段进行统计可以对结果进行排序，统计出文献库中的主要期刊可以输出统计结果国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第四章、利用文献库撰写文章1. 使用期刊模板撰写文章2. 撰写文章时引用文献 国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆endnote 工具条介绍查找待引用文献文献输出格式转换插入选定文献转至endnote界面建立引用文献库去除endnote标记取消转换的格式编辑引用插入备注编辑库内引用文献查找图片生成图片列表撰稿时引用偏好设置帮助信息国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆1. 使用期刊模版撰写文章使用期

19、刊模版撰写文章稿件模板稿件模板根据向导一步步填写相应内容会生成一个符合期刊投稿要求格式的文档国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 撰写文章时自动引用文献撰写文章时自动引用文献把光标放到要插入引用文献处 点点击击查查找找要要引引用用的的文文献献输入关键词检索选择要引用的文献国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 撰写文章时自动引用文献撰写文章时自动引用文献此处自动引用了文献此处自动生成了参考文献国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 撰写文章时自动引用文献撰写文章时自动引用文献还可以直接以复制粘帖或者拖拽的方式引用文献点击此处也可以引用文献国家科学图书馆国家科学图书馆国

20、家科学图书馆2. 撰写文章时自动引用文献撰写文章时自动引用文献 此此处处可可以以进进行行引引用用格格式式的的转转换换选择要形成的期刊格式文章中的引用和文后的参考文献都转变为所选择的格式国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆2. 撰写文章时自动引用文献撰写文章时自动引用文献注：此过程不可逆，要注：此过程不可逆，要 另存副本以备修改另存副本以备修改文文章章写写完完后后去去除除域域代代码码国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆第四章、endnote的高级功能 过滤器过滤器（filter）的编制使用的编制使用国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆 对于很多检索到的文献，都提供了导出的end

21、note按钮，我们可以直接将文献导出，即使没有这样的按钮，我们也可以选择一些现有的过滤器把文献记录导出。但是有些文献，我们需要自行编辑过滤器来将文献导入。-以维普数据库为例介绍1. 过滤器（filter）的编制使用国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆保存检索好的文献保存检索好的文献国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆过滤器的编制过滤器的编制国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆过滤器的编制过滤器的编制过滤器的主体过滤器的主体文本中的字段标识国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆插入endnote对应的字段过滤器的编制过滤器的编制注意字段间符号要完全匹配国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆选择保存好的维普数据库的文本文件选择保存好的维普过滤器将文本文件中的文献记录通过过滤器导入文献库文献导入文献导入endnote国家科学图书馆国家科学图书馆国家科学图书馆endnote 的使用偏好设置 选择启动时打