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文档简介
1、1.0 出口报检接单 -审单 - -预录 - -申报 -验货 -放行 -下帐1.1 接单报检操作人员接到客户或内部转来的单据后,在专门的登记薄上登记,有特殊要求的应注明,并询问出口的大致日期,出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。1.2 审单1.2.1 首先要核对出口报检单据是否齐全。单据有:1)发票;2) 装箱单 ;3)合同;4)报检委托书 (青岛企业必须提供正本报检委托书)1.2.2 有特殊要求的其他单据:1)使用信用证结汇的须提供信用证复印件;2)货物外包装是纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的,必须提供出境货物运输包装性能检验结果单正本;3)出口换证商品必须提供出境货
2、物换证凭单正本;4)出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品,必须提供生产厂家的两证管理编号以及厂检合格单等;5) 出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书,并且确认货物存放于场站熏蒸区。1.3 预录1)出口单据审核完毕后,使用九城单证系统对单据进行预录入。预录入过程中,可以根据系统提示制单,并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。注:九城单证系统在线更新,所以很多编码要求及时更新。2)在制单过程中出现计量单位与海关的计量单位冲突时,第一计量单位按商检规定的计量单位输入,第二计量单位按海关的规定输入。3) 在制单预录入的过程中如果出现问题应及时与客户或操作人员联系。4)一
3、般在预录入后待系统自动生成预录入报检编号后,打印报检出境货物报检单,交给报检员。1.4 申报1)报检员在接到全套申报单据发票、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书 )、有特殊要求的其他单据后,在报验申请单上填写随附单据并注明,报检员签名。2)到报检前台申报,随时解答商检官员对商品的提问,报检员必须对所申报商品及客户情况有所了解。3)报单据转往各个科室,申报完成,报检员根据申报货物的不同,并且根据各个科将申室的不同要求对单据进行登记。1.5 验货1) 申报完毕的单据,报检员要及时联系客户验货,到检疫局科室预约验货时间并告知客户。2) 验货完毕后将单据转回各科室。1.6 放行1
4、)出口验货后到科室将验货单据找出,根据科室要求不同填写验货单据交科室主管人员签字,并在电脑中过机放行。2) 到计费处计费,然后到商检财务缴纳检疫费。3) 打印出口货物通关单,如果需要出具检疫部门证书的,还需在单据中注明,以便日后出具检疫证书。4) 放行后将通关单交给报检操作人员或报关人员签收。1.7 下帐1)人员,操作人员将其复印登记留底,报检员将出口通关单及商检发票交给操作并注明公司编号。2) 将正本通关单交给报关员报关使用。2.0 进口报检接单 - -审单 -预录 -申报 -放行 -下帐 -验货2.1 接单报检操作人员接到客户或内部转来的单据后,在登记薄上登记,有特殊要求的应注明,询问入境
5、商品到货日期、报关日期等。22 审单2.2.1 首先要核对进口报检单据是否齐全。单据有:1) 发票2) 装箱单3) 提单及提货单复印件4)报检委托书 (青岛企业必须提供正本报检委托书)2.2.2 根据入境货物贸易方式不同还需提供其他单据:1) 一般贸易进口的货物必须提供进出口贸易合同2) 入境机电类产品必须提供免税表、机电审等批文3)入境动物产品必须提供动物产品审批(检疫局颁发)、兽医卫生证书 (发货人提供 )、原产地证书 (发货人提供 )4)入境植物产品必须提供植物产品审批(检疫局颁发)、植物检疫证书 (发货人提供 )、原产地证书 (发货人提供 )5)入境食品、酒水、饮料等产品必须提供食品标
6、签审核证书(提前在检疫局办理 )6) 入境来自疫区国家的商品包装物是无木质包装货物,必须提供国外生产厂商出具的无木质包装声明,7) 入境来自疫区国家的商品包装物是木质包装物, 必须根据要求出具 非针叶木包装声明或官方检疫证书,注:我国规定入境国家是欧盟、美国、日本、韩国(以上简称为疫区 )的需提供无木质包装声明,2.3 预录制单员根据要求使用九城单证预录入系统录制报检单据,另标明集装箱数量、船名、唛头以及原产国家等。2.4 申报报检员对入境报检单据审查无误后,到报检前台递单申报。同时解答商检官员提出的有关问题,官员审查单据后接受申报并签字。2.5 放行1) 入境货物商检实施预放行后验货。2) 报检员将报检单据根据按要求送到各个科室,官员审查单据签字放行。3) 放行后到计费处计费,然后到财务缴纳相关检疫费用,最终打印入境货物通关单交操作员或报关员签收。2.6 下帐1)后,报检员应当及时将报检所产生的费用报给操作人员,入境报检完成以便下帐出号,将发票交给财务签收。2) 将通关单复印留底,并将正本通关单交给操作人员或报关员。2.7 验货1)后
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