任务七 处理word长文档

1、内蒙古交通职业技术学院内蒙古交通职业技术学院机械电子工程系机械电子工程系教师：李慧教师：李慧 张伟马上就要大学毕业了，大学要完成的最后一张伟马上就要大学毕业了，大学要完成的最后一项作业是制作论文，他按照指导老师发放的毕业设计项作业是制作论文，他按照指导老师发放的毕业设计任务书的要求，前期完成了项目开发和论文内容的书任务书的要求，前期完成了项目开发和论文内容的书写。下一步，他将使用写。下一步，他将使用Word 2003对论文进行编辑和排对论文进行编辑和排版，其依据是教务处公布的版，其依据是教务处公布的“论文编写格式要求论文编写格式要求”，对论文进行排版是一项非常重要的工作，毕业论文不对论文进行排

2、版是一项非常重要的工作，毕业论文不但文档长，而且格式要求很严格，处理起来要比普通但文档长，而且格式要求很严格，处理起来要比普通文档复杂很多，如为章节和正文等快速设置相应的格文档复杂很多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页设置不同的页眉页脚等。式、自动生成目录、为奇偶页设置不同的页眉页脚等。 工作情景工作情景 掌握掌握Word文档属性设置；文档属性设置； 掌握样式的创建和使用；掌握样式的创建和使用； 掌握掌握插入分隔符给长文档分节的方法；掌握掌握插入分隔符给长文档分节的方法； 掌握如何自动生成目录；掌握如何自动生成目录； 掌握如何插入脚注尾注。掌握如何插入脚注尾注。 教学

3、目标教学目标【效果展示】【效果展示】 “毕业论文毕业论文”效果图，如图效果图，如图7-1所示。所示。 图7-1 “毕业论文”文档效果图7.1 样式样式7.2 属性设置属性设置 7.3 脚注和尾注脚注和尾注7.4 修订和批注修订和批注 7.5 插入书签插入书签 7.6 插入分节符插入分节符7.7 图表的创建和自动编号图表的创建和自动编号 7.8 目录目录 知识准备知识准备如果对默认模板中的样式不满意，可以自定义新样式，操作方法如下：如果对默认模板中的样式不满意，可以自定义新样式，操作方法如下：选定要将其格式保存为样式的文本。选定要将其格式保存为样式的文本。执行菜单栏【格式】执行菜单栏【格式】|【

4、样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格格 如图如图7-2所示。所示。然后单击【新样式】按钮。在【名称】栏中输入新样式的样式名，如图然后单击【新样式】按钮。在【名称】栏中输入新样式的样式名，如图7-3所所 示。示。在【样式类型】下拉列表中选择需要的类型在【样式类型】下拉列表中选择需要的类型在【样式基于】下拉列表中选择在【样式基于】下拉列表中选择“正文正文”，使该样式具备正文样式的所，使该样式具备正文样式的所有特性。有特性。在【后续段落样式】下拉列表中选择为下一段落制定一个已经存在的样在【后续段落样式】下拉列表中选择为下一段落制定一个已经存在的样式

5、。式。在【格式】栏设置字体、段落、制表位、边框等内容。在【格式】栏设置字体、段落、制表位、边框等内容。 设置完成单击【确定】按钮。设置完成单击【确定】按钮。 7.1 样式样式 7.1.1 创建新样式创建新样式 7.1 样式样式图图7-2【样式和格式】任务窗格【样式和格式】任务窗格图图7-3【新建样式】对话框【新建样式】对话框如果对已经设置的样式不满意，可以随时更改样式，具体方如果对已经设置的样式不满意，可以随时更改样式，具体方法如下：法如下： 执行菜单栏【格式】执行菜单栏【格式】|【样式和格式】命令。【样式和格式】命令。 单击要更改的样式右侧下拉箭头，在下拉菜单中选择【修单击要更改的样式右侧下

6、拉箭头，在下拉菜单中选择【修改样式】命令。改样式】命令。 单击【格式】按钮，然后选择要更改的格式类型。（要更单击【格式】按钮，然后选择要更改的格式类型。（要更改字符改字符“格式格式”,例如例如 字体类型和粗体字体类型和粗体,你可以单击字体。要更改行距和缩进，你可以单击字体。要更改行距和缩进，你可以单击段落。）你可以单击段落。）设置完成单击【确定】按钮。设置完成单击【确定】按钮。7.1 样式样式7.1.2 修改样式修改样式要删除某个样式，在【样式和格式】任务窗格单击要删除某个样式，在【样式和格式】任务窗格单击要删除样式右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择要删除样式右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择【删

7、除】命令。删除某样式后，文档中所有使用这【删除】命令。删除某样式后，文档中所有使用这一样式的文本都会恢复成默认的【正文】样式。一样式的文本都会恢复成默认的【正文】样式。7.1 样式样式7.1.3 删除样式删除样式文档属性有助于了解文档的相关信息，如文档的标题、作者、文档长度、创建文档属性有助于了解文档的相关信息，如文档的标题、作者、文档长度、创建日期、最后修改日期等。日期、最后修改日期等。执行菜单栏【文件】执行菜单栏【文件】|【属性】命令，打开【属性】对话框，如图【属性】命令，打开【属性】对话框，如图7-4所示。所示。 7-4 【属性】对话框【属性】对话框选择【摘要】标签，在标题、作者、单位等

8、文本框中输入相应内容。选择【摘要】标签，在标题、作者、单位等文本框中输入相应内容。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。7.2 属性设置属性设置图图7-4 【属性】对话框【属性】对话框 将插入点移到要插入脚注和尾注的位置。将插入点移到要插入脚注和尾注的位置。执行菜单栏【插入】执行菜单栏【插入】|【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话注】对话 框。框。选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注择【尾注 选项。选项。如果选择了【自动编号】选项，如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有

9、脚注或尾就会给所有脚注或尾注连续编注连续编 号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然记】，然 后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没果键盘上没 有这种有这种 符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个中选择一个 合适的符号作为脚注或尾注即可。合适的符号作为脚注或尾注即可。单击【确定】按钮后，就可

10、以开始输入脚注或尾注文本。输单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或入脚注或 尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。 如果要删除脚注或者尾注，可以选定文档窗口中的脚注或尾注标记，直如果要删除脚注或者尾注，可以选定文档窗口中的脚注或尾注标记，直接按，接按，Delete键。键。7.3 脚注和尾注脚注和尾注 在修改文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入在修改文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对文稿的

11、过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的批注的形式表达自己的意思。意思。选中需要进行批注的文字选中需要进行批注的文字执行菜单栏【插入】执行菜单栏【插入】|【批注】命令。这时被选中的文字就会添加一个用【批注】命令。这时被选中的文字就会添加一个用 于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框框 中可以输入需要批注的内容。中可以输入需要批注的内容。在插入在插入Word批注的同时会自动打开【审阅】工具栏，利用该工具栏提供批注的同时会自动打开【审阅】

12、工具栏，利用该工具栏提供 的工具按钮可以对的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。批注进行一些设置。 如果取消批注的显示状态。用鼠标右键单击所作的如果取消批注的显示状态。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然批注内容，然后执行【删除批注】快捷命令即可删除后执行【删除批注】快捷命令即可删除Word批注。批注。 7.4 修订和批注修订和批注 书签是用来帮助记录位置而插入的一种符号，使用它可以迅速找到目标书签是用来帮助记录位置而插入的一种符号，使用它可以迅速找到目标位置，插入书签方法如下：位置，插入书签方法如下：选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。选择要为其指定书签的对象，或单击要

13、插入书签的位置。执行菜单栏【插入】执行菜单栏【插入】|【书签】命令，打开【书签】对话框，如图【书签】命令，打开【书签】对话框，如图7-6所示。所示。在【书签名】框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已在【书签名】框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。有的书签名。书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头，可以包含数字但中间不书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头，可以包含数字但中间不能有空格。能有空格。单击【添加】按钮，新的书签名将出现在下面的列表中。单击【添加】按钮，新的书签名将出现在下面的列表中。7.5 插入书签插入书签 7.5.1 插入书签插入书签 如果文档中的

14、书签标记没有显示，可执行菜单栏【工具】如果文档中的书签标记没有显示，可执行菜单栏【工具】|【选项】命令，切换到【视【选项】命令，切换到【视图】选项卡，选中【书签】复选框，如图图】选项卡，选中【书签】复选框，如图7-7所示。所示。7.5 插入书签插入书签7.5.2 显示书签显示书签图图7-6 【书签】对话框【书签】对话框图图7-7【选项】对话框【选项】对话框 执行菜单栏【插入】执行菜单栏【插入】|【书签】命令，打开【书签】【书签】命令，打开【书签】对话框。对话框。 在列表中选中要删除的书签名，然后单击【删除】在列表中选中要删除的书签名，然后单击【删除】按钮。按钮。 若要将书签与用书签标记的项目若

15、要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其例如文本块或其他对象他对象)一起删除，可选择该项目，再按一起删除，可选择该项目，再按Delete键。键。7.5 插入书签插入书签7.5.3 删除书签删除书签 节是文档的一部分。插入分节符之前，节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符方法如下：节。插入分节符方法如下：将插入点定位到新节的开始位置。将插入点定位到新节的开始位置。执行【插入】执行【插入】|【分隔符】命令，打开【分隔

16、符】对话框。如图【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。如图7-8所示。所示。在在“分节符类型分节符类型”中，选择相应类型。中，选择相应类型。u 下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。u 连续：选择此项，连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。前页开始。u 偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动自动在偶数之间空出一页。在偶数之间空出一页。u 奇数页：光标当前位置后的内容将转

17、至下一个奇数页上，奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动自动在奇数之间空出一页。在奇数之间空出一页。 设置完成单击【确定】按钮。设置完成单击【确定】按钮。7.6 插入分节符插入分节符 注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击【常用】工具注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击【常用】工具栏上的【显示栏上的【显示/隐藏编辑标记】进行显示，或切换到普通视图中查看。选隐藏编辑标记】进行显示，或切换到普通视图中查看。选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。键，可删除分隔符。 7.6 插入分节符插入分

18、节符图图7-8 分隔符对话框分隔符对话框 有时写一篇文档可能会有许多图片，那么如何自动为这些图片添加有时写一篇文档可能会有许多图片，那么如何自动为这些图片添加编号呢？利用编号呢？利用word的插入题注功能可以实现。具体方法如下：的插入题注功能可以实现。具体方法如下：选中要设置编号的图，执行菜单栏【插入】选中要设置编号的图，执行菜单栏【插入】|【引用】【引用】|【题注】命令，【题注】命令，打开【题注】对话框，如图打开【题注】对话框，如图7-9所示。所示。单击【新建标签】按钮，在【新建标签】对话框中的【标签】文本框单击【新建标签】按钮，在【新建标签】对话框中的【标签】文本框中输入中输入“图图7-”

19、，【编号】格式为，【编号】格式为“1,2,3”，【位置】为，【位置】为“所选项所选项目下方目下方”。依次单击【确定】按钮即可。依次单击【确定】按钮即可。 现在可以随意插入图片或表格了，现在可以随意插入图片或表格了，word将自动为其编号。如果将自动为其编号。如果增加或者删除了图表，增加或者删除了图表，word会自动更新编号，如果没有自动更新，会自动更新编号，如果没有自动更新，可以全选文档，右键选择更新域命令。注意：删除图像或表格的时候，可以全选文档，右键选择更新域命令。注意：删除图像或表格的时候，应删除相应的标注。应删除相应的标注。7.7 图表的创建和自动编号图表的创建和自动编号 7.7 图表

20、的创建和自动编号图表的创建和自动编号图图7-9 【题注】对话框【题注】对话框 Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录，编制目录的方法如下：以立即重新生成新的准确无误的目录，编制目录的方法如下：先将内置标题样式的先将内置标题样式的“标题标题1”到到“标题标题9”应用到要包括在目录中的标题上。应用到要包括在目录中的标题上。单击要插入目录的地方。单击要插入目录的地方。执行菜单栏【插入】执行菜单栏【插入】|【引入】【引入】|【索引和目录】命令，打开【索引和目录】【索引和目录】命令，

21、打开【索引和目录】 话框，选择【目录】选项卡，如图话框，选择【目录】选项卡，如图7-10所示。所示。7.8 目录目录 7.8.1 插入目录插入目录u 【显示页码】：在目录项的右方显示页码；【显示页码】：在目录项的右方显示页码；u 【页码右对齐】页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观。【页码右对齐】页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观。u 【制表符前导符】：选择目录项和页码之间链接的符号格式。【制表符前导符】：选择目录项和页码之间链接的符号格式。u 【格式】：选择使用现有的样式格式，也可以选择【格式】：选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的内置的其它其它 格式。如果选择格式。如果

22、选择“来自模板来自模板”，则单击，则单击“更改更改”按钮，可以编制按钮，可以编制索引、目索引、目 录的自定义格式。录的自定义格式。u 【显示级别】：文本框中选择显示在目录中的标题最低级别，例【显示级别】：文本框中选择显示在目录中的标题最低级别，例如：如： 如果设置为如果设置为3， 则显示则显示3级及其以上级别的标题。级及其以上级别的标题。u 【选项】：会打开【选项】：会打开目录选项目录选项对话框，在对话框中可以将各级目对话框，在对话框中可以将各级目录和录和 各级标题对应起来。各级标题对应起来。设置完毕单击【确定】按钮。设置完毕单击【确定】按钮。7.8 目录目录 Word 2003所创建的目录是

23、以文档的内容为依据的。所创建的目录是以文档的内容为依据的。如果文档的内容发生了变化，例如：改变了标题或者所在如果文档的内容发生了变化，例如：改变了标题或者所在的页，需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。的页，需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。Word 2003会自动完成这项工作。方法如下：会自动完成这项工作。方法如下：（1）在目录中的任意处单击右键，在快捷菜单中选）在目录中的任意处单击右键，在快捷菜单中选 【更新域】命令，打开【更新目录】对话框，根据需【更新域】命令，打开【更新目录】对话框，根据需 要选择更新内容，单击【确定】俺家即可完成目录更要选择更新内容，单击【确定】俺家即可完成目

24、录更 新。新。（2）将光标定位在目录中，按【）将光标定位在目录中，按【F9】键，同样可以更新】键，同样可以更新 目录。目录。7.8 目录目录7.8.2 更新目录更新目录 如果要删除目录，首先将鼠标指针移到要删除的目如果要删除目录，首先将鼠标指针移到要删除的目录第一行左边页面的空白处，待鼠标指针变为右上方的录第一行左边页面的空白处，待鼠标指针变为右上方的箭头后，单击鼠标左键，整个目录都会被加亮显示。按箭头后，单击鼠标左键，整个目录都会被加亮显示。按下下Delete键，整个目录就会被删除。键，整个目录就会被删除。7.8 目录目录7.8.3 删除目录删除目录 【任务实战】制作“毕业论文” 1“毕业论

25、文毕业论文”效果图效果图,如图如图7-11所示。所示。【任务实战】制作“毕业论文”图图7-11 【毕业论文】效果图【毕业论文】效果图 【任务实战】制作“毕业论文”2操作要求操作要求（1）页面设置：毕业设计（论文）设置为）页面设置：毕业设计（论文）设置为A4纸，页边距为：上：纸，页边距为：上：2.5cm，下：，下：2.0 cm， 左：左：2.5cm，右：，右：2.0 cm，“装订线位置装订线位置”在左侧。设置页眉页脚在左侧。设置页眉页脚“奇偶页不同奇偶页不同”、“首首 页页 不同不同”。并将。并将“页眉页眉”、“页脚页脚”微调框中的数值都设置为微调框中的数值都设置为“1厘米厘米”。（2）按以下要

26、求新建样式）按以下要求新建样式 “标题标题1”为宋体四号、加粗、居中、行距为宋体四号、加粗、居中、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行。行。 “标题标题2”为宋体小四号、加粗、行距为宋体小四号、加粗、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行。行。 “论文正文论文正文”为宋体小四号字，字符间距为标准，行间距为为宋体小四号字，字符间距为标准，行间距为1.5倍行距。倍行距。 “参考文献参考文献”、“关键词关键词”为黑体小为黑体小4号字。号字。 “摘要摘要”、“致谢致谢”为黑体小四号居中。为黑体小四号居中。（3）插入组织结构图及图片）插入组织结构图及图片（4）插入题注及交叉引用，格式为）插

27、入题注及交叉引用，格式为“图图2-1，图，图2-1”（5）插入目录，将文本）插入目录，将文本“目录目录” 设置字符格式为黑体、小四号、居中。选中整个目录文设置字符格式为黑体、小四号、居中。选中整个目录文 本，设置字符格式为宋体、小四号。本，设置字符格式为宋体、小四号。（6）插入页眉页脚，奇数页眉为）插入页眉页脚，奇数页眉为“内蒙古交通职业技术学院毕业设计（论文）内蒙古交通职业技术学院毕业设计（论文）”，偶数页，偶数页 页眉输入页眉输入“静态个人网站的设计与实现静态个人网站的设计与实现”，设置为宋体、五号字、居中对齐。页脚插，设置为宋体、五号字、居中对齐。页脚插 入页码，数字格式为入页码，数字格

28、式为“-1-、-2-”。（7）去掉页眉横线）去掉页眉横线【任务实战】制作“毕业论文”3操作步骤操作步骤（1）编辑论文封面）编辑论文封面 打开打开Word文档文档“论文封面模板论文封面模板.doc”。 输入学院名称、论文题目、姓名、学号、专业、指导教师等有关信息。输入学院名称、论文题目、姓名、学号、专业、指导教师等有关信息。 （2）论文页面设置）论文页面设置 将插入点置于文档的任意位置，然后执行【文件】将插入点置于文档的任意位置，然后执行【文件】|【页面设置】命令，打开【页【页面设置】命令，打开【页 面设置】对话框。面设置】对话框。 在【页边距】选项卡中，将在【页边距】选项卡中，将“页边距页边距

29、”设置为上：设置为上：2.5cm，下：，下：2.0 cm，左：，左：2.5cm， 右：右：2.0 cm；“装订线位置装订线位置”一律左侧。一律左侧。 在【纸张】选项卡中，设置在【纸张】选项卡中，设置“纸张大小纸张大小”为为“A4”。 在【版式】选项卡中，选中在【版式】选项卡中，选中 “页眉和页脚页眉和页脚”栏中的栏中的“奇偶页不同奇偶页不同”复选框。并将复选框。并将“页眉页眉” “页脚页脚”微调框中的数值都设置为微调框中的数值都设置为“1厘米厘米”。 单击【确定】按钮，完成对文档页面的设置单击【确定】按钮，完成对文档页面的设置。【任务实战】制作“毕业论文”（3）应用样式）应用样式1）修改样式）

30、修改样式执行菜单栏【格式】执行菜单栏【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。使用前面介绍的修改样式的方法，按要求对使用前面介绍的修改样式的方法，按要求对“标题标题1”、“标题标题2”的格式进的格式进行修改。行修改。 “标题标题1”为宋体四号、加粗、居中、行距为宋体四号、加粗、居中、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行，行，“标题标题2”为宋体小四号、加粗、行距为宋体小四号、加粗、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行。行。2）创建样式）创建样式创建论文正文中使用样式的操作步骤如下：创建论文正文中使用样式的操作步骤如

31、下：单击窗格中【新样式】按钮，打开【新建样式】对话框。单击窗格中【新样式】按钮，打开【新建样式】对话框。在【名称】文本框中输入样式名称在【名称】文本框中输入样式名称“论文正文论文正文”，在【后续段落样式】下，在【后续段落样式】下拉列表框中选择拉列表框中选择“论文正文论文正文”选项。选项。依次单击对话框左下角的【格式】按钮中的【字体】和【段落】菜单命令，依次单击对话框左下角的【格式】按钮中的【字体】和【段落】菜单命令，在打开的对话框中，正文宋体小四号字，字符间距为在打开的对话框中，正文宋体小四号字，字符间距为“标准标准”，行间距为，行间距为“1.5倍行距倍行距”； 使用上述方法，新建使用上述方法

32、，新建“参考文献参考文献”、“关键词关键词”等样式。等样式。“参考文献参考文献”、 “关键词关键词”为黑体小为黑体小4号字，号字，“摘要摘要”、“致谢致谢”为黑体小四号居中。为黑体小四号居中。 【任务实战】制作“毕业论文”3）应用样式）应用样式将插入点置于文本将插入点置于文本“静态个人网站的设计与实现静态个人网站的设计与实现”所在所在的行中，然后单击【样式和格式】窗格的行中，然后单击【样式和格式】窗格“请选择要应用请选择要应用的样式的样式”列表框中的列表框中的“标题标题1” 样式。样式。使用同样的方法将使用同样的方法将“第第章章 ”设置成设置成“标题标题2”样式。样式。将将“1.1”等设置成等

33、设置成“标题标题3”样式。样式。将将 “参考文献参考文献”、 “关键词关键词”、“摘要摘要”、“致谢致谢” 设设置成相应的样式。置成相应的样式。 将插入点置于摘要的正文中，然后右击鼠标，在弹出的将插入点置于摘要的正文中，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择菜单中选择“选择格式相似的文本选择格式相似的文本”命令，接着单击命令，接着单击“样式和格式样式和格式”窗格中的窗格中的“论文正文论文正文”样式，快速地将样式，快速地将该样式应用到摘要、论文正文、致谢中。该样式应用到摘要、论文正文、致谢中。【任务实战】制作“毕业论文”（4）论文中的图文混排）论文中的图文混排1）插入组织结构图及图片）插入组织结构图及

34、图片定位插入点定位插入点单击【绘图】工具栏【插入组织结构图】按钮。创建出如图所示的组织结构图单击【绘图】工具栏【插入组织结构图】按钮。创建出如图所示的组织结构图单击【组织结构图】工具栏上的【插入形状】按钮，连续选择单击【组织结构图】工具栏上的【插入形状】按钮，连续选择“下属下属”3次次在每个形状上单击输入文字，设置文字为宋体、小四号字，通过行距调整到合适位置。在每个形状上单击输入文字，设置文字为宋体、小四号字，通过行距调整到合适位置。自动套用格式，选中结构图，单击【组织结构图】工具栏上的【自动套用格式】按自动套用格式，选中结构图，单击【组织结构图】工具栏上的【自动套用格式】按 钮，在打开的【组

35、织结构图样式库】对话框中选择钮，在打开的【组织结构图样式库】对话框中选择“书档填充书档填充”选项。选项。单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。定位插入点，插入图片定位插入点，插入图片“网站模板图示网站模板图示”、“网站导航栏图示网站导航栏图示”。2）插入题注）插入题注单击选中设置编号的组织结构图，执行【插入】单击选中设置编号的组织结构图，执行【插入】|【引用】【引用】|【题注】命令，打开【题注】【题注】命令，打开【题注】对话框。对话框。在【选项】栏的【标签】和【位置】下拉列表框中分别选择在【选项】栏的【标签】和【位置】下拉列表框中分别选择“图表图表”和和“在所选位置下方在所选位置下方”选选 项，

36、然后单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框。项，然后单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框。在【标签】文本框中输入在【标签】文本框中输入“图图2-”，然后单击【确定】按钮，返回【题注】对话框后，然后单击【确定】按钮，返回【题注】对话框后， 单击【确定】按钮，图片下方出现题注单击【确定】按钮，图片下方出现题注“图图2-1”。在其后按两次空格键，并输入。在其后按两次空格键，并输入“网网站规划图站规划图”。用同样的方法插入其他图片题注，当再次插入同一级别的图时，则直接执行【插入】用同样的方法插入其他图片题注，当再次插入同一级别的图时，则直接执行【插入】| 【引用】【引用】|【题注】命令即

37、可。【题注】命令即可。【任务实战】制作“毕业论文”3）交叉引用）交叉引用将光标定位到需要引入题注编号的地方，执行【插入】将光标定位到需要引入题注编号的地方，执行【插入】|【引用】【引用】|【交叉引用】【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框。命令，打开【交叉引用】对话框。在【引用类型】下拉列表中选择刚刚添加的题注标签在【引用类型】下拉列表中选择刚刚添加的题注标签“图图2-”。在右侧的【引用内容】下拉列表中选择在右侧的【引用内容】下拉列表中选择“只有标签和编号只有标签和编号”选项，然后在下选项，然后在下方的列表中选择要引用的题注，例如：方的列表中选择要引用的题注，例如：“图图2-1 网站规划图网站规划图”。单击【插入】按钮，即可完成对题注的引用。单击【插入】按钮，即可完成对题注的引用。在需要引入题注的地方重复执行【插入】在需要引入题注的地方重复执行【插入】|【引用】【引用】|【交叉引用】命令即可。【交叉引用】命令即可。（5）插入目录）插入目录再次将插入点置于再次将插入点置于“摘要摘要”的左边，插入的左边，插入“下一页下一页”分节符。分节符。将插入点置于第将插入点置于第1页的首行，然后输入文本页的首行，然后输入文本“目录目录”，接着按回车键，并执行，接着按回车键，