优化高校报账流程

1、优化高校报账流程随着科教兴国战略、大力发展教育事业的提出，高校的发展越来越繁荣，收入来源多样化和规模越来越庞大，业务量的增加与高校有限的会任务重，产生一系列矛盾诸如：排队时间长、审批程序多、效率低等计人员编制产生冲突,高校会计制度虽然没有企业复杂,但核算繁琐而且、传统高校报账存在的问题（一）报账人员因素高校规模不断扩张，科研经费不断增长，并且工会，后勤，食堂等都纳入统一管理，各项收入支出增加，但人员编制却没增力n,部分领导认为只要能运转下去，并没有考虑运转如何、是否能满足现有服务对象，即便招聘也要求硕士等，然而会计人员就业范围广，会计类硕士缺少，同样条件的临聘人员也会选择薪酬高的企业，造成流动

2、性大、人员不稳定。新上岗人员一来就报账岗位，一边报账、一边学习业务知识，新上岗人员自身压力大，也给其他财务人员本来繁忙工作也增加压力。职位低的财务人员本身直接面对职称高、级别高教师，有时让他们排队或报账不顺意，会招来怨气；如果高强度的工作得不到理解而又因为投诉受到批评的话会更加加重身心疲惫；部分报账人员业务素质也有差异，不按国家政策及会计法规执行同样业务，或面对关系户、特殊户，有的给报，有的不报，内部处理意见不统一，容易引起议论。（二）考核激励机制不健全财务分工多，各岗位有各岗位重要性，有的相对单纯不用直接面对教职工，有的财务没有考核机制，俗话说得好：会叫的鸟儿有虫吃，不抱怨的反而认为没事干，

3、有的即便做了，但是没有效率，对于布置任务，没有限定期限及效果，没有检测标准，工作效率不高，然而部分工作效率高的人就需要不停工作，形成做得“越慢越好”的怪现象，因而考核机制不健全，领导要亲身体会每个岗位、收集多方面资料，不能道听途说、凭主观思想。没有公正评价每个岗位，没有打破大锅饭薪酬制度、工作好或工作坏一个样，会形成不良作风。（三）宣传不到位学校里每一个教职工、每一个学生都可能是报账人员，但大部分并不熟悉法律知识和会计报账文件及报账文件具体内部规定，确实使每一位师生让他们精通也有困难，信息传递的障碍和信息不共享促使师生不了解规定或者不甚了解，造成师生往返进财务处，咨询财务人员，一方面往返跑占用

4、他们时间成本，认为财务人员为难他们；另一方面占用财务人员工作时间，本来到位工作变成多次工作。（四）报账系统有待改进从报账流程来看，来报账人填写好报账信息，财务审核、复核、付现或转账一系列过程，时间耗费和矛盾集中在审核、制单方面，然而这需要前台报账人员来审核，例如有的报学生实习费拿一毕业班实习公交票1000多张来报销，可想而知数清这一单要占用财务人员多少时间，来报账人员拿各种票来，有时自己都不计算清楚，相信反正有财务人员一定会统计，现行报账系统没有增加来报销人员、审批领导责任感，即便金额不对情况也同样签字；审批人对自己签字经费情况也不明了，不知道是否还有余额，造成财务效率不高。五）来报账人因素大

5、部分集中在期末或年末，开学初来报账、等到要结题或要放假或结账时才来突击报账、造成甚至网上出现高校通宵排队来报账的报道，或部分认为科研经费或部门经费是自己或自己部门的经费，认为财务没权力管，仅认为有票就要给报，既然在学校账务账上报账就要遵循财务制度。规章制度不清楚经常来咨询或因为课题经费原因，要求调整课题项目，增加财务工作量和心理压力。二、高校“报账难、难报账”解决思路一）增加财务队伍建设学校经费翻倍增加、业务量剧增、相应也应该增加财务人员。平衡各财务工作、进行轮岗责任制，对新进人员进行系统入职培训，系统学习财务资料和规章制度，从而迅速进入状态；另一方面，组织财务人员参加各方面培训及学习、学习更

6、新财务知识、汲取兄弟院校工作经验。（二）增设考核激励机制打破“大锅饭”制度，实施考核制度，但财务岗位工作任务不一样，单凭凭证数量不能考核，可以一年一轮岗，从各方面考核，给每方面一评定系数，权重比例进行考核计分，任务重的工作权重系数高点，结合师生考评，工作质量考评、工作完成情况考评，四年一周期，轮四个岗位，综合四年情况进行综合测评，进行相应奖惩措施来约束或激励职工，形成积极向上服务态度。对一直默默无闻工作一线报账人员提升职称、待遇机会等。（三）扩大宣传力度加大宣传力度，使财务规章制度深入师生心中，做到有章可循，可以从新招教职工入职培训增设财务内容，指导怎么报账、报账流程、了解相应审批权限等、可以

7、印发小册子、制作宣传栏、收集疑难问题定期召开报账指导会议，回答师生问题；从各个学院办公室培训一两个稍微精通财务业务人员来缓解来财务咨询人员压力。（四）优化报账程序（五）领导要重视、师生要监督为了保障学校财务合法合规，学校各个领导要以身作则，起带头模范作用，积极执行财务政策，同时规范各个部门严格执行规章制度，特别财务领导要公平、公正对待每个同志，不能因为收到投诉，就教训下属，应该弄清楚缘由，财务本身又是监督部门、同时又是服务部门，做好两个角色扮演，领导支持是很重要的一方面。另一方面，财务要接受各方面监督，了解师生想法，建设高质量、高效率服务工作，接受师生监督。（六）严格报账制度建立相关规章制度和会计制度，做到有法可依，有章可循，规范相关具体细节，财务内部要对同一业务统一处理意见，杜绝关系户，做到对事不对人，给广大师生创造良好公平报账环境。以制度来说服人，有理有据，以微笑来服务大家，营造公平报账环境。优化高校报账