电教骨干培训

1、呼兰区教师进修学校呼兰区教师进修学校刘立彬刘立彬2013-4-202013-4-20呼兰区电教骨干培训呼兰区电教骨干培训编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 旨在帮助快速旨在帮助快速而轻松地创建具有专业外观的出版物。而轻松地创建具有专业外观的出版物。WordWord软件是软件是OfficeOffice组件中应用最为广泛的组件中应用最为广泛的软件，它强大的文字处理功能可以创建几软件，它强大的文字处理功能可以创建几乎任何文档。乎任何文档。编写：刘立

2、彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 通过介绍一些基本操作，通过介绍一些基本操作，旨在帮助旨在帮助中小学教师从日常工作需要出发，掌握中小学教师从日常工作需要出发，掌握wordword的基础知识，基本操作和高级技能。的基础知识，基本操作和高级技能。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 主要主要带领大家学习带领大家学习Word 2010Word 2010的新的的新的特性以及常用的操作，特性以及常用的操作，包括文字编辑、段包括文字编辑、段落落处理处理，图文混排、表格，

3、图文混排、表格应用等。应用等。 编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 第一章第一章 软件介软件介绍绍1.1.安装指南安装指南2.2.界面介绍界面介绍3.3.导航窗口导航窗口4.4.视图模式视图模式5.5.样式窗口样式窗口 第二章第二章 文字编文字编辑辑 1.1.第一章第一章 修改字体修改字体 2.2.第二章第二章 复制、剪切和粘贴复制、剪切和粘贴 3.3.第三章第三章 查找替换查找替换 4.4.第四章第四章 选择删除文本选择删除文本 5.5.第五章第五章 输入符号、公式输入符号、公式 6.6.第六章第六章 文本框文本框 第

4、三第三章章 段落段落设设置置1.1. 对齐对齐方式方式 2.2. 段落段落缩进缩进 3.3. 行间距行间距、段间距、段间距 4.4. 样式样式 5.5. 标题标题编号编号 6.6. 纵横纵横混排混排 7.7. 双双行合一行合一 8.8. 合并合并字符字符 第四第四章章 插入图插入图表表1.1. 插入图片插入图片2.2. 表格设置表格设置编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-7202

5、2-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训1 1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。2 2、“文件文件”选项卡：基本命令选项卡：基本命令( (如如“新建新建”、“打开打开”、“关闭关闭”、“另存另存为为.”.”等。等。3 3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如、快速访问工具栏：常用命

6、令位于此处，例如“保存保存”和和“撤消撤消”。4 4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。与以往版本的、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。与以往版本的“工具栏工具栏”相相同。同。5 5、“编辑编辑”窗口：显示正在编辑的文档。窗口：显示正在编辑的文档。6 6、“显示显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。7 7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。8 8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。9

7、9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 用用WordWord编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的上百页的超长文档，在以往的WordWord版本中，浏览这种版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动住屏幕，然后不断滚动鼠标鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位

8、或用上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘键盘上的翻上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010Word2010的的到来，这一切都将得到改观，到来，这一切都将得到改观，Word2010Word2010新增的新增的“导航导航窗格窗格”会为你精确会为你精确“导航导航”。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 一、打开一、打开“导航导航”窗格窗格运行运行Word2010Word2010，打

9、开一份超长文档，单击菜单栏上的，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图视图”按钮，切换到按钮，切换到“视图视图”功能区，勾选功能区，勾选“显示显示”栏中的栏中的“导航窗格导航窗格”，即可在，即可在Word2010Word2010编辑窗口的左侧打开编辑窗口的左侧打开“导航窗格导航窗格”二、文档轻松二、文档轻松“导航导航”Word2010Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字( (词词) )导航和特定对象导航，导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。让你轻松查找、定位到想

10、查阅的段落或特定的对象。1 1、文档标题导航（打开的超长文档必须事先设置有标题）、文档标题导航（打开的超长文档必须事先设置有标题）文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航导航”窗格后，单击窗格后，单击“浏览你的文档中的浏览你的文档中的标题标题”按钮，将文档导航方式切换到按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航文档标题导航”，Word2010Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题会对文档进行智能分析，并将文档标题在在“导航导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。窗格中列出，只要单击标题，就会自动

11、定位到相关段落。2 2、文档页面导航、文档页面导航用用WordWord编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据WordWord文档的默认分页进行导航的，单击文档的默认分页进行导航的，单击“导航导航”窗窗格上的格上的“浏览你的文档中的页面浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航文档页面导航”，Word2010Word2010会在会在“导航导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。3 3、关键

12、字、关键字( (词词) )导航导航除了通过文档标题和页面进行导航，除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010Word2010还可以通过关键还可以通过关键( (词词) )导航，单击导航，单击“导航导航”窗格上的窗格上的“浏览你浏览你当前搜索的结果当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键按钮，然后在文本框中输入关键( (词词) )，“导航导航”窗格上就会列出包含关键字窗格上就会列出包含关键字( (词词) )的导航链的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。4 4、特定对象导航、特定对象导航一篇完整的文档，往往包含有

13、图形、表格、公式、批注等对象，一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010Word2010的导航功能可以快速查找文档中的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”，选择，选择“查找查找”栏中的相关选项，就可以快速查找栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注文档中的图形、表格、公式和批注 Word2010Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才

14、能使用能使用; ;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便; ;关键字关键字( (词词) )导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字( (词词) )很多，或者同一对象很多，就要进行很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查二次查找找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。 尽管尽管Word2010Word2010新增的文档导

15、航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010Word2010为你精确为你精确“导航导航”，快速查阅特定的段落、页面、，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。文字和对象。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 word2010 word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括：些视图模式包

16、括：页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图WebWeb版式视图版式视图大纲视图大纲视图草稿视图草稿视图 总共五种视图模式。用户可以在总共五种视图模式。用户可以在“视图视图”功能区功能区中选择所需要的文档视图模式，也可以在中选择所需要的文档视图模式，也可以在Word2010Word2010文文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 页面视图可页面视图可以显示以显示Word2010Word2010文档的打印结果文档的打印结果外观，主要包括外观，主要包括页眉

17、、页脚、图页眉、页脚、图形对象、分栏设形对象、分栏设置、页面边距等置、页面边距等元素，是最接近元素，是最接近打印结果的页面打印结果的页面视图，如图所示。视图，如图所示。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训“阅读版式视图阅读版式视图”以图书的分栏样式显示以图书的分栏样式显示Word2010Word2010文档，文档，“文件文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击单击“工具工具”按钮选择各种阅读工具，如图所示。按钮选择各种阅读工具，如

18、图所示。 编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 “ “WebWeb版式视图版式视图”以网页的形式显示以网页的形式显示Word2010Word2010文档，文档，WebWeb版式视图版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图所示。适用于发送电子邮件和创建网页，如图所示。 编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 “ “大纲视图大纲视图”主要用于设置文档的设置和显示标题的层级结构，并主要用于设置文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文

19、档。大纲视图广泛用于可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图所示。长文档的快速浏览和设置中，如图所示。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 “ “草稿视图草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使计算机系统的

20、硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010Word2010运行遇到障碍的问题，如图所示。运行遇到障碍的问题，如图所示。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 Word2010Word2010提供的提供的“样式检查器样式检查器”功能可以帮助用户显示和清除功能可以帮助用户显示和清除WordWord文档文档中应用的样式和格式，中应用的样式和格式，“样式检查器样式检查器”将段落格式和文字格式分开显示，用户可将段落格式和文字格式分开显示，用户可以对段落格式和文字格式分别清除。在以对段落格式和文字格式分别清除。在

21、“开始开始”功能区的功能区的“样式样式”分组中单击显分组中单击显示样式窗口按钮，打开示样式窗口按钮，打开“样式样式”窗格。然后在窗格。然后在“样式样式”窗格中单击窗格中单击“样式检查器样式检查器”按钮，即可打开样式检查器。按钮，即可打开样式检查器。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训1 1、设置字体颜色设置字体颜色 选中要更改颜色的文字，在选中要更改颜色的文字，在“开始开始”选项卡选项卡中，单击功能区中，单击功能区“字体字体”区域的字体颜色区域的字体颜色下三角按钮，然后单击字体颜色列表中选下三角按钮，然后单击字体颜色列表中

22、选择择“主题颜色主题颜色”或或“标准色标准色”中符合我们中符合我们要求的颜色即可。要求的颜色即可。 也可单击也可单击“字体字体”区域右下角的按钮打开字体区域右下角的按钮打开字体对话框，再进行相应的设置。对话框，再进行相应的设置。2 2、更改文字字体和大小更改文字字体和大小 选中要更改字体和字号的文字，单击字体区选中要更改字体和字号的文字，单击字体区域中的字体样式，选择某种字体，单击字域中的字体样式，选择某种字体，单击字号下拉列表选择所需的文字大小。（阿拉号下拉列表选择所需的文字大小。（阿拉伯数值越大文字越大，也可手工输入数字伯数值越大文字越大，也可手工输入数字设置更大的文字）设置更大的文字）3

23、 3、艺术字艺术字 在在“插入插入”选项卡中，单击选项卡中，单击“文本文本”区域中区域中的的“艺术字艺术字”按钮，并在打开的艺术字预按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式。设样式面板中选择合适的艺术字样式。4.4. 添加拼音添加拼音在在“开始开始”选项卡中，单击功能区选项卡中，单击功能区“字体字体”区域区域的的“拼音指南拼音指南” 典 按钮，在按钮，在“拼音指南拼音指南” 对对话框中，设置话框中，设置“对齐对齐”、“拼音字体拼音字体”、“偏移偏移量量”和拼音字号大小。和拼音字号大小。5.5. 中英转换中英转换 确保网络连接正常，选中要翻译的语句，在确保网络连接正常，选中要翻译

24、的语句，在“审审阅阅”选项卡中，单击选项卡中，单击“翻译翻译”下三角号，在列表下三角号，在列表中单击中单击“翻译文档翻译文档”，在打开的网页中设置原始在打开的网页中设置原始语句语言种类和翻译成的语言种类。语句语言种类和翻译成的语言种类。6.6. 清除格式清除格式 选中要清除样式的文本块或段落，在选中要清除样式的文本块或段落，在“开始开始”选选项卡中，单击样式区域右下角的项卡中，单击样式区域右下角的“样式窗口样式窗口”按按钮，单击样式列表中的全部清除。钮，单击样式列表中的全部清除。也可单击样式列表右端的下拉按钮，在弹出的列也可单击样式列表右端的下拉按钮，在弹出的列表中单击表中单击“清除格式清除格

25、式”。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 在在Word2010Word2010文档中，粘贴选项很多，设置好默认粘贴选项，可以适应在各种条件下的粘贴需要，文档中，粘贴选项很多，设置好默认粘贴选项，可以适应在各种条件下的粘贴需要，操作步骤如下所述：操作步骤如下所述：第第1 1步，打开步，打开Word2010Word2010文档窗口，依次单击文档窗口，依次单击“文件文件”“”“选项选项”按钮，如图按钮，如图1 1所示。所示。 第第2 2步，在打开的步，在打开的“WordWord选项选项”对话框中切换到对话框中切换到“高级高级”

26、选项卡，在选项卡，在“剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴”区域可区域可以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下：以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下：1. 1.在同一文档内粘贴：在同一个在同一文档内粘贴：在同一个Word2010Word2010文档中粘贴内容时，选择文档中粘贴内容时，选择“保留源格式保留源格式”、“匹配目标匹配目标格式格式”和和“仅保留文本仅保留文本”三种格式之一三种格式之一; ;2.2.跨文档粘贴：在两个具有相同样式定义的跨文档粘贴：在两个具有相同样式定义的Word2010Word2010文档之间进行粘贴操作时，选择文档之间进行粘贴操作时，选

27、择“保留源格保留源格式式”、“匹配目标格式匹配目标格式”和和“仅保留文本仅保留文本”三种格式之一三种格式之一; ;3.3.跨文档粘贴的情况下，样式定义发生冲突时的解决方法：在两个具有不同样式定义的跨文档粘贴的情况下，样式定义发生冲突时的解决方法：在两个具有不同样式定义的Word2010Word2010文档之间进行粘贴操作时，选择文档之间进行粘贴操作时，选择“保留源格式保留源格式”、“匹配目标格式匹配目标格式”和和“仅保留文本仅保留文本”三种格式之一三种格式之一; ;4.4.从其他程序粘贴：从非从其他程序粘贴：从非WordWord程序复制的文本，在粘贴到程序复制的文本，在粘贴到Word2010W

28、ord2010文档时，选择文档时，选择“保留源格保留源格式式”、“匹配目标格式匹配目标格式”和和“仅保留文本仅保留文本”三种格式之一三种格式之一; ;5.5.将图片插入将图片插入/ /粘贴为：将非文本对象粘贴为：将非文本对象( (如图形、图像、剪贴画如图形、图像、剪贴画) )粘贴到粘贴到Word2010Word2010文档时，选择文档时，选择“嵌嵌入型入型”、“四周型四周型”、“紧密型紧密型”等格式之一等格式之一; ;6.6.使用使用“仅保留文本仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号：设置是否保留源文本的符号和编号选项粘贴文本时保留项目符号和编号：设置是否保留源文本的符号和编号; ;7.

29、7.用用InsertInsert粘贴：选中该选项将键盘上的粘贴：选中该选项将键盘上的InsertInsert键作为粘贴命令的快捷键键作为粘贴命令的快捷键( (需要取消需要取消“使用使用InsertInsert控制控制改写模式改写模式”选项选项); );8.8.粘贴内容时显示粘贴选项按钮：设置是否在粘贴内容右侧显示粘贴内容时显示粘贴选项按钮：设置是否在粘贴内容右侧显示“粘贴选项粘贴选项”图标图标; ;9.9.使用智能剪切和粘贴：设置是否使用更高级的粘贴选项，如果需要进一步设置智能剪切和粘贴，使用智能剪切和粘贴：设置是否使用更高级的粘贴选项，如果需要进一步设置智能剪切和粘贴，可以单击可以单击“设置

30、设置”按钮，打开按钮，打开“设置设置”对话框进行设置。对话框进行设置。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 Word2010Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率。提高工作效率。 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 第第1 1步，打开步，打开Word2010Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。文

31、档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在在“开始开始”功能区的功能区的“剪贴板剪贴板”分组中双击分组中双击“格式刷格式刷”按钮。按钮。 第第2 2步，将鼠标指针移动至步，将鼠标指针移动至WordWord文档文本区域，鼠标指针已经变成文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。种格式的多次复制。 第第3 3步，完成格式的复制后，再次单击步，完成格式

32、的复制后，再次单击“格式刷格式刷”按钮关闭格式刷。按钮关闭格式刷。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 首先将插入条定位在文章开始处，首先将插入条定位在文章开始处，然后在然后在“开始开始”中，按下中，按下CTRL+HCTRL+H组合组合键如右图：键如右图： （或单击功能区最右端的（或单击功能区最右端的“编辑编辑”区区域中的下三角按钮）域中的下三角按钮） 一、查找：一、查找： 1 1、单击单击“查找查找”，再勾寻使用通配，再勾寻使用通配符符”， 2 2、点点“特殊格式特殊格式” ” 在文本输入框在文本输入框内的姓名内的姓名“

33、杨群杨群”的前后加入的前后加入“单词开单词开头头”和和“单词结尾单词结尾”的配通符，再点的配通符，再点“下一处下一处”即可精确地定位到姓名即可精确地定位到姓名“杨杨群群”的位置，而不会定位到的位置，而不会定位到“杨群芳杨群芳”了。了。 二、匹量替换：二、匹量替换： 单击单击“替换替换”，先在输入框内输入，先在输入框内输入查找内容再输入替换为的内容，再单击查找内容再输入替换为的内容，再单击全部替换即可。全部替换即可。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训一、行块：一、行块： 按住鼠标左键从块头拖至块尾即可；按住鼠标左键从块头拖

34、至块尾即可；二、列块：二、列块： 按住按住AltAlt键的同时用鼠标从块头拖至块尾；键的同时用鼠标从块头拖至块尾；三、单击选择：三、单击选择： 行左单击选单行，行左单击选单行， 行左双击选段落。行左双击选段落。 如果要把全篇选，如果要把全篇选， 连击三次就齐活。连击三次就齐活。四、跨页选择：四、跨页选择： 在某页块头处单击定位，在另一页的块尾处先按住在某页块头处单击定位，在另一页的块尾处先按住ShiftShift键，再定位块尾即可。键，再定位块尾即可。五、间隔选项：五、间隔选项： 按住按住CtrlCtrl键的同时，再逐一选择彼此此间隔开的多个文本块。键的同时，再逐一选择彼此此间隔开的多个文本块

35、。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训一、对齐方式一、对齐方式 先将插入条定位在要设置对方式的段落中，然后在开始选项卡中，选择先将插入条定位在要设置对方式的段落中，然后在开始选项卡中，选择“段落段落”区域区域中的一种对齐方式单击即可。中的一种对齐方式单击即可。二、段落缩进二、段落缩进 先将插入条定位在要设置对方式的段落中，然后在开始选项卡中，单击先将插入条定位在要设置对方式的段落中，然后在开始选项卡中，单击“段落段落”区域区域右下角的文本框按钮。右下角的文本框按钮。 在文本框中选择在文本框中选择“左缩进左缩进”、“右缩进右

36、缩进”、“首行缩进首行缩进”和悬挂缩进并设置缩进的距和悬挂缩进并设置缩进的距离。离。三、行间距与段间距三、行间距与段间距 在在WordWord中排版时，经常会遇到打印预览时，某页的文本量不令你满意，此时可通过调中排版时，经常会遇到打印预览时，某页的文本量不令你满意，此时可通过调整行间距和段间距来达到效果。在段落对话框中可进行相应设置：整行间距和段间距来达到效果。在段落对话框中可进行相应设置：1 1、行间距行间距 在段落对话框的行距框内选择所需的间距，最小值、固定值和多倍行距还需设置间距在段落对话框的行距框内选择所需的间距，最小值、固定值和多倍行距还需设置间距数值。数值。2 2、段间距段间距在段

37、落对话框的段前和段后的框内设置所需的数值。在段落对话框的段前和段后的框内设置所需的数值。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训四、纵横混排四、纵横混排 wordword中自带纵横混排的功能，但是用起来非常的不方便，所以建议大家用文本中自带纵横混排的功能，但是用起来非常的不方便，所以建议大家用文本框来实现纵横混排。而且你还可以给文本框设置背景颜色，更改文字也非常的灵活方便。框来实现纵横混排。而且你还可以给文本框设置背景颜色，更改文字也非常的灵活方便。 1 1、在插入选项卡中，单击文本区域，在下拉列表中选择在插入选项卡中，单击文

38、本区域，在下拉列表中选择“绘制文本框绘制文本框”或或“绘绘制坚排文本框制坚排文本框”单击；单击； 2 2、也可以直选择列表中的某种类型的文本框；也可以直选择列表中的某种类型的文本框； 3 3、在文档的正文区域，向右下方拖动鼠标绘出一个文本框；在文档的正文区域，向右下方拖动鼠标绘出一个文本框； 4 4、单击选中文本框，输入需要的文字；单击选中文本框，输入需要的文字； 5 5、选中文本框后，单击选中文本框后，单击“格式格式”区域的区域的“形状填充形状填充”，在列表中选择需要的颜在列表中选择需要的颜色、图片、渐变或纹理；色、图片、渐变或纹理；五、双行合一五、双行合一 首先选择要双行显示的文本（只能选

39、择同一段落内且相连的文本），然后如下图首先选择要双行显示的文本（只能选择同一段落内且相连的文本），然后如下图所示：所示： 单击开始单击开始段落段落中文版式中文版式双行合一，将弹出双行合一，将弹出“双行合一双行合一”对话框，在对话框，在“文字文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号带括号”复选框，复选框，然后在然后在“预览预览”框中预览效果，然后点击框中预览效果，然后点击“确定确定”按钮使用双行合一。根据需要，也可以按钮使用双行合一。根据需要，也可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法和普通文本一样。设置双行合一的文

40、本的字体格式，设置方法和普通文本一样。 删除双行合一效果的方法：再次执行双行合一，在对话框中单击删除按钮。删除双行合一效果的方法：再次执行双行合一，在对话框中单击删除按钮。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训六、合并字符：六、合并字符： 首先选中需要合并的文字，选中首先选中需要合并的文字，选中“段落段落”中中“中文版式中文版式”下的合并字符选项，如下图所下的合并字符选项，如下图所示：示： 然后在合并字符对话框中我们可以对文字的字体、字号进行修改，修改完成后点击然后在合并字符对话框中我们可以对文字的字体、字号进行修改，修改完

41、成后点击“确确定定”按钮。按钮。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训一、页码设置：一、页码设置： 在写论文、说明书等各种在写论文、说明书等各种wordword文档时，我们经常需要对文档添加页码，现在就为文档时，我们经常需要对文档添加页码，现在就为大家介绍一下大家介绍一下Word2010Word2010从指定页设置页码。从指定页设置页码。1 1、光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2 2、执行执行“插入插入页码页码 页面底端页面底端”，选择一种页码类型。，选择一种页

42、码类型。3 3、单击单击“链接到前一条页眉链接到前一条页眉”按钮，断开同前一节的链接。按钮，断开同前一节的链接。4 4、选中页码，右键单击，在右键选项中选择选中页码，右键单击，在右键选项中选择“设置页码格式设置页码格式”，在弹出的对话框中，在弹出的对话框中，设置编号格式，并在设置编号格式，并在“起始页码起始页码”后的框中键入相应起始数字。最后单击确定。后的框中键入相应起始数字。最后单击确定。二、奇偶页不同页眉页脚二、奇偶页不同页眉页脚1 1、执行执行“插入插入”“页码页码”在在“页面底端页面底端”、“页面顶端页面顶端”、“页边距页边距”和和“当前当前位置位置”四项中选其一，并选择一种合适的四项

43、中选其一，并选择一种合适的页眉页脚。页眉页脚。2 2、单击单击“插入插入” “页眉页眉”，在弹出菜单中，在弹出菜单中“编辑页眉编辑页眉”命令。命令。3 3、在在 “选项选项”区域中选中区域中选中“首页不同首页不同”和和“奇偶页不同奇偶页不同”选项即可。选项即可。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训 Word2010 Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。例如可以在页眉或页脚中插入公司的例如可以在页眉或页脚中插入公司的LogoLogo、

44、单位的徽标、个人的标识等图片，使、单位的徽标、个人的标识等图片，使WordWord文档更加正规。文档更加正规。三、设置图片页眉三、设置图片页眉1 1、执行执行“插入插入” “ “页眉页眉” “” “编辑页眉编辑页眉”；2 2、执行执行“设计设计” “插入插入” 图片图片”；3 3、在打开的在打开的“插入图片插入图片”对话框中找到并选中某幅图片，并单击对话框中找到并选中某幅图片，并单击“插入插入”按钮；按钮；4 4、返回返回Word2010Word2010文档窗口后，刚才插入的图片处于选中状态。用户可以在打开的文档窗口后，刚才插入的图片处于选中状态。用户可以在打开的“格式格式”功能区设置图片环绕

45、、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。四、设置页面背景四、设置页面背景 Word2010 Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色背景，还可以使用图片或文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色背景，还可以使用图片或纹理作为背景。其中纹理背景主要使用纹理作为背景。其中纹理背景主要使用Word2010Word2010内置的纹理进行设置，而图片背景则可以内置的纹理进行设置，而图片背景则可以由用户使用自定义图片进行设置。由用户使用自定义图片进行设置。1 1、执行执行“页面布局页面布局” “ “页面颜

46、色页面颜色” “” “填充效果填充效果”；2 2、单击单击“渐变渐变”、“纹理纹理”、“图案图案”、“图片图片”中的一个标签；中的一个标签；3 3、设置完后单击确定。设置完后单击确定。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训四、添加和删除水印效果四、添加和删除水印效果 通过插入水印，可以在通过插入水印，可以在Word2010Word2010文档背景中显示半透明的标识文档背景中显示半透明的标识( (如如“机密机密”、“草稿草稿”等文字等文字) )。水印既可以是图片，也可以是文字，并且。水印既可以是图片，也可以是文字，并且Word

47、2010Word2010内置有多种水印样式。内置有多种水印样式。1 1、执行执行“页面布局页面布局” “ “水印水印”；2 2、在在“水印水印”对话框中，点选对话框中，点选“图片水印图片水印” “ “选择图片选择图片”；3 3、设定一幅图片，单击设定一幅图片，单击“插入插入”按钮；按钮；4 4、设置是否呈现设置是否呈现“冲蚀冲蚀”效果，并设置缩放倍数，单击确定。效果，并设置缩放倍数，单击确定。5 5、或者在或者在“水印水印”对话框中，点选对话框中，点选“文字水印文字水印”；6 6、设置设置“语种语种”、“文字文字”、“字体字体”、“字号字号”、“颜色颜色”、“版式版式”和和“透明透明”； 若要

48、删除已设定的水印效果，再次若要删除已设定的水印效果，再次执行执行“页面布局页面布局” “ “水印水印”，在在“水印水印”对话框中，对话框中，点选点选“无水印无水印”后单击确定后单击确定；五、边框和底纹五、边框和底纹1 1、执行执行“页面布局页面布局” “ “页面边框页面边框”；2 2、在在“边框和底纹边框和底纹”对话框中，单击对话框中，单击“边框边框”、“页面边框页面边框”和和“底纹底纹”三个标签中的一个；三个标签中的一个；3 3、进行相应的设置后单击确定。进行相应的设置后单击确定。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训一、

49、插入图片一、插入图片1 1、执行执行“插入插入” “ “图片图片”；2 2、在在“插入图片插入图片”对话框中，选择需要对话框中，选择需要的图片，单击的图片，单击“插入插入”按钮；按钮；二、压缩图片二、压缩图片1 1、选中需要压缩的图片。如果有多个图选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩，则可以在按住片需要压缩，则可以在按住CtrlCtrl键的同时键的同时单击多个图片。单击多个图片。2 2、打开打开“图片工具图片工具”功能区，在功能区，在“格式格式”选项卡的选项卡的“调整调整”分组中单击分组中单击“压缩图片压缩图片”按钮。按钮。3 3、在在“压缩图片压缩图片”对话框，选中对话框，选中“仅应仅

50、应用于所选图片用于所选图片”复选框，并根据需要更改复选框，并根据需要更改分辨率分辨率( (例如选中例如选中“Web/Web/屏幕屏幕”单选按钮单选按钮) )。设置完毕单击设置完毕单击“确定确定”按钮即可对按钮即可对Word2010Word2010文档中的选中图片进行压缩。文档中的选中图片进行压缩。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训三、设置艺术效果三、设置艺术效果 在在Word2010Word2010文档中，用户可以为图片设置艺术效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影文档中，用户可以为图片设置艺术效果，这些艺术效果包括铅笔素描

51、、影印、图样等多种效果。印、图样等多种效果。1 1、选中准备设置艺术效果的图片；选中准备设置艺术效果的图片；2 2、执行执行“图片工具图片工具” “” “调整调整” “” “艺术效果艺术效果”；3 3、在弹出的艺术效果列表中，单击选择合适的艺术效果。在弹出的艺术效果列表中，单击选择合适的艺术效果。四、去除图片背景四、去除图片背景1 1、选中要去除背景的图片；选中要去除背景的图片；2 2、执行执行“图片工具图片工具” “” “调整调整” “” “删除背景删除背景”；3 3、拖动矩形边框四周上的控制点，圈出最终要保留的图片区域；拖动矩形边框四周上的控制点，圈出最终要保留的图片区域；4 4、执行执行

52、“背景消除背景消除” “” “关闭关闭” “” “保留更改保留更改”； 通常只需调整矩形框来括起要保留的部分，即可得到想要的结果。但是如果希望通常只需调整矩形框来括起要保留的部分，即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可以使用以下几个工具：可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可以使用以下几个工具： 单击功能区中的单击功能区中的 背景消除背景消除优化优化标记要保留的区域标记要保留的区域 按钮，指定额外的要保留按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。下来的图片区域。 单击功能区中的单击功能区中的 背景消除背景消除优化优化标记要删除的区域标记要删除

53、的区域 按钮，指定额外的要删除按钮，指定额外的要删除的图片区域。的图片区域。 单击功能区中的单击功能区中的 背景消除背景消除优化优化删除标记删除标记 按钮，可以删除以上两种操作中标按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。记的区域。编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训五、插入剪贴画五、插入剪贴画1 1、执行执行“插入插入” “” “插图插图” “” “剪贴画剪贴画”； 2 2、单击单击“剪贴画剪贴画”对话框中的对话框中的“搜索搜索”按钮按钮；3 3、在剪贴画列表中，单击选择合适的剪贴画。在剪贴画列表中，单击选择合适的剪贴画。

54、六、设置图片边框六、设置图片边框1 1、选中要边框的剪帖画；选中要边框的剪帖画；2 2、执行执行“图片工具图片工具” “” “图片样式图片样式” “” “图片边框图片边框”；3 3、在弹出的列表中选择在弹出的列表中选择 “ “粗细粗细”、“虚线虚线”中的一种；中的一种；4 4、单击选择一种线型单击选择一种线型；5 5、执行执行“图片工具图片工具” “” “图片样式图片样式” “” “图片边框图片边框”；6 6、在弹出的列表选择在弹出的列表选择“主题颜色主题颜色”、“其它轮廓颜色其它轮廓颜色”中的一种；中的一种；7 7、单击列表中的一种颜色。单击列表中的一种颜色。七、设置图片效果七、设置图片效果

55、1 1、执行执行“图片工具图片工具” “” “图片样式图片样式” “” “图片效果图片效果”；2 2、指向指向“预设预设”、“阴影阴影”、“映象映象”、“发光发光”、“”“”柔化边缘、柔化边缘、“棱台棱台”、“三维旋转三维旋转”中的一种中的一种；3 3、在弹出的列表中单击所需要的图片效果。（也可单击在弹出的列表中单击所需要的图片效果。（也可单击* * *选项，进行详尽设置）选项，进行详尽设置） 编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训八、插入形状八、插入形状1 1、执行执行“插入插入” “” “插图插图” “” “形状形状”；

56、2 2、单击需要插入的形状；单击需要插入的形状；3 3、在文档编辑区向右下方拖动十字形鼠标，拖拉出选定的形状；在文档编辑区向右下方拖动十字形鼠标，拖拉出选定的形状；4 4、单击选中刚插入的形状；单击选中刚插入的形状；5 5、执行执行“绘图工具绘图工具” “” “形状样式形状样式”；6 6、单击单击“形状填充形状填充”、“形状形状轮廓轮廓”、“形状效果形状效果”中的一种；中的一种；7 7、单击列表中的某种样式。单击列表中的某种样式。九、插入九、插入SmartArtSmartArt图形图形 借助借助Word2010Word2010提供的提供的SmartArtSmartArt功能，用户可以在功能，用

57、户可以在Word2010Word2010文档中插入丰富多彩、表文档中插入丰富多彩、表现力丰富的现力丰富的SmartArtSmartArt示意图。示意图。1 1、执行执行“插入插入” “” “插图插图” “SmartArt” “SmartArt”；2 2、在在“选择选择SmartArtSmartArt图形图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的框右侧单击选择需要的SmartArtSmartArt图形，并单击图形，并单击“确定确定”按钮。按钮。3 3、返回文档窗口，在插入的返回文档窗口，在插入的Smart

58、ArtSmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可；图形中单击文本占位符输入合适的文字即可；4 4、选中选中SmartArtSmartArt图形的局部构件，执行图形的局部构件，执行“SmartArt“SmartArt工具工具” “” “设计设计”，进行进行“布局布局”和和“样式样式”的美化及颜色的更改的美化及颜色的更改；5 5、执行执行“SmartArt“SmartArt工具工具” “” “格式格式”，进行进行“形状形状”和和“形状样式形状样式”及及“排列排列”和和“大小大小”的设置，以及的设置，以及“艺术字样式艺术字样式”的设定，从而使的设定，从而使SmartArtSmartArt

59、图形更有表现力。图形更有表现力。 编写：刘立彬编写：刘立彬2022-2-72022-2-7哈尔滨市呼兰区电教骨干培训哈尔滨市呼兰区电教骨干培训十、插入图表十、插入图表 Word2010Word2010和和Word2007Word2007文档中的图表功能相对于文档中的图表功能相对于Word2003Word2003的图表工具的图表工具Microsoft Microsoft GraphGraph而言，应用更灵活，功能更强大。要想充分发挥图表功能，用户应当在而言，应用更灵活，功能更强大。要想充分发挥图表功能，用户应当在Word2007Word2007或或Word2010Word2010文档中创建图表，

60、而不是在文档中创建图表，而不是在Word97Word2003Word97Word2003兼容文档中使用图表功能。兼容文档中使用图表功能。1 1、执行执行“插入插入” “” “插图插图” “” “图表图表”；2 2、在在“插入图表插入图表”对话框中，左侧列表中单击某种类别，在右侧的窗口中单击所需的图表，对话框中，左侧列表中单击某种类别，在右侧的窗口中单击所需的图表，最后单击最后单击“确定确定”按钮；按钮；3 3、在并排打开的在并排打开的WordWord窗口和窗口和ExcelExcel窗口中，用户首先需要在窗口中，用户首先需要在ExcelExcel窗口中编辑图表数据。例窗口中编辑图表数据。例如修改