离别年聚会活动策划方案

1、离别20年聚会活动策划方案一、 活动思想以追忆逝去的青春为宗旨， 以寻找 20 年前一起献身铁路建设而被迫下岗而未联系上的朋友为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，共同打拼属于我们的群体。二、 活动目的本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次大型回忆聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、回忆过往等活动来找回离别20 年来的感情，增加同本群之间的凝聚力， 强化群友之间的实质性联系。三、 活动筹备为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动

2、：会长 :（ ）全面负责本次聚会活动的各项管理工作总策划 :（）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作会务组设六个小组协调组：组长（）组员：（ ）全面负责聚会筹备组织工作；负责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。生活组：组长（）组员：（ ）负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：组长（）组员：（ ）负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。联络组：组长（ ）组员：（ ）负责汇总群员报名、 群员联系通信录的印刷、发放 ; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作；

3、负责群员的联络工作。财务组：组长（）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。摄像组：组长（ ）组员：（ ）负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。本次聚会活动是离别 20 年后大型聚会，希望各位群员能踊跃、 自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。四、 活动行程1、聚会时间： 2017 年月日2、聚会报到地点：合肥市阜阳北路附近某宾馆3、参会人员：原铁四局一处全体被辞退员工4、活动安排活动之一 :主题 : “离别

4、20 年再聚首”活动接待会时间:月日内容 : 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作，财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。活动之二 :到达指定地点 ,唱国歌等歌颂共产党等歌曲活动之三 :根据情况研究决定五、活动经费A、经费运作原则1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA 制；2、前期准备资金由会务组承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；3、活动经费由指派财务组长专项管理， 所有费用支出由会务组提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。B、经费运作方

5、式1、前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、胸牌等）；2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）；3、会务组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后， 将收支明细公布于所有参加人员。C、经费主要项目1、交通费 （自备车辆可提前到会务组备案）筹备期间交通费，活动期间租用车辆费2、旅游活动费3、活动场地租用费4、公益活动费5、餐饮费用：按人均计算（包含正餐、酒水、活动日常饮用水等）6、纪念品：纪念旗、胸牌、印刷品7、其它应急备用金六、活动规则：1、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规

6、则，无视本规则或刻意违反本规则者，会务组有权终止该群员继续参加活动的权力；3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；4、报名请在群活动专栏，请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组组长）。七、活动安全：1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守行程期间当地一切有关安全之规定；3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为；5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。八、注意事项：1、活动需要携带的个人用品请自备；2、 成家的群员请事先得到你家人的认可和支持，避免发生一些不必要的问题；3、 文明参与活动，多展现自己的风采；4、 生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作；5、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和群员之间的沟通联系；6、 每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。未尽事宜，请