纸质档案全文数字化工作经费(预留)项目支出绩效自评报告[001]

1、纸质档案全文数字化工作经费（预留）项目支出绩效自评报告项目名称纸质档案全文数字化工作经费（预留）项目单位大化瑶族自治县档案局主管部门大化瑶族自治县档案局评价类型 事前评价口事中评价口事后评价？评价方式：部门（单位）绩效自评评价机构：部门（单位）评价组部门（单位）名称（盖章）2018年12月31日大化瑶族自治县档案局（制）一、项目基本概况项目负责人李明磊联系电话5812289地址大化县大化镇北新化东路87号邮编530800项目起止时间计划安排资金（万元）20实际到位资金（万元）20其中：中央财政其中：中央财政自治区财政自治区财政市县财政20市县财政20其它其它实际支出（万元）20二、项目支出明细

2、支出内容计划支出数实际支出数（经济科目）其他资本性支出2020支出合计2020三、项目绩效情况预期（或调整后）实际项目绩效目标及实施计划完成情况完成40万页和万条条目着 录，包括：扫描（平板、大幅扫 描）、扫描后的图像处理、质检、 数据挂接、档案页码编写，完善 已着录的目录数据，档案装订、 档案归还、刻盘与备份等各项工 作。完成40力灾和力条条目着 录，包括：扫描（平板、大 幅扫描）、扫描后的图像处 理、质检、数据挂接、档案 页码编与，允善已有次的目 录数据，档案装订、档案归 还、刻盘与备份等各项工作。综合得分100自评等次100四、评价人员姓名职称/职务单位签字李明磊大化县档案局周楠副局长大

3、化县档案局杨海洋副局长大化县档案局蒙金德主任科员大化县档案局覃美湖科员大化县档案局黄玉秋副主任科员大化县档案局填报人（签字）：年 月 日评价组组长（签字）：年 月 日中介机构负责人（签字并盖章）：年 月 日自评报告文字部分1. 立项背景根据2018年财政支出绩效工作的部署安排，2018年12月30日，大 化瑶族自治县档案局组织了自评工作组，对纸质档案全文数字化工作项目开展了自评工作。形成自评报告如下：一、项目基本概况（一）项目概况自治区档案局从2012年起将纸质档案全文数字化完成情况作为综合 档案馆建设年度考核的一项重要内容， 并明确县级档案馆每年纸质档案全 文数字化任务为档案馆存档页数的 1

4、0%这项工作考核分值较高，占考核总分的百分之五。自治区绩效考核要求在 2020 年之前全部完成馆藏档案数字化。 我县档案馆于2014年着手开展档案数字化工作， 截止 2016年 12月，共投入专项经费 15 万元，完成档案数字化万页。由于经费投入有限，我县馆藏档案数字化工作推进比较缓慢，全市排名相对落后。 2017 年 11月经请示县人民政府同意， 将项目列入 2018 年-2020 年部门预算， 一般预算安排财政资金80 万元，分三年实施，完成150 万页扫描任务及万条的条目着录工作 （其中 2018年计划完成40万页和万条条目着录、 2019年完成 55 万页和 10 万条条目着录、 20

5、20 年完成 55 万页和 万条条目着录） 。根据2018 年 2 月 26 日大化瑶族自治县财政局关于 2018 年部门预算的批复 （大财复 20181 号）， 2018 年安排财政预算资金20 万元。2. 项目实施情况县档案局于2018 年 5 月 9 日向县政府采购办公室报采购计划备案表 ，于 2018 年 5 月 15 日委托云之龙招标集团有限公司公开招标，北京恒晟博远科技有限责任公司于 2018 年 6 月 1 日中标，于2018 年 6 月 20日签订大化瑶族自治县档案局馆藏档案数字化服务采购合同 ，县档案局于 2018 年 6 月 22 日申请县财政下达当年项目经费指标， 北京恒

6、晟博远科技有限责任公司于 2018 年 11 月 15 日完成 40 万页数字化加工和万条条目着录工作，包括：扫描（平板、大幅扫描） 、扫描后的图像处理、质检、数据挂接、 档案页码编写， 完善已着录的目录数据， 档案装订、 档案归还、刻盘与备份等各项工作。（二）项目绩效目标。项目预期达到的目标是完成150万页扫描任务及万条的条目着录工作（该项目工作分三年实施， 其中 2018 年完成 40 万页和万条条目着录、 2019年完成 55 万页和 10 万条条目着录、 2020 年完成 55 万页和 万条条目着录）。二、项目绩效评价工作情况2018 年 12 月 30 日， 成立大化县档案局绩效评价

7、工作组， 李明磊局长任组长，工作组主要成员有周楠、杨海洋、蒙金德、覃美湖、黄玉秋等。绩效评价采用项目一级指标的 “产出指标” 及二级指标的 “数量指标” “质量指标” “时效指标” “成本指标” 方法对指标内容和指标值进行评价打分，2018 年 12 月 31 日完成项目绩效自评。三、绩效分析及评价结论2018 年完成 40 万页和万条条目着录， 包括： 扫描 （平板、 大幅扫描） 、扫描后的图像处理、质检、数据挂接、档案页码编写，完善已着录的目录数据，档案装订、档案归还、刻盘与备份等各项工作。成品验收：（ 1） ） 图像与目录一致，要求图像100%挂接正确，顺序准确，不多页缺页；不允许有重复

8、、跳号、漏号的情况；扫描页面的内容要完整，保持档案原版原貌； 图像清晰度达到方便阅读要求； 图像与条目数据完全匹配。（ 2） 验收指标： 档案数字化验收分为图片质量验收、 数据质量验收、数据挂接、 验收等环节， 数据验收时抽检的比率不得低于5%， 确保合格率达到广西壮族自治区档案局纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法 （桂档发【 2011】 22号）的要求，加工合格率达到95%以上。（ 3） 完成数字化加工服务后，形成的数据成品有：根据交接清单提交规范编目的成品影像数据档案专用刻录盘及硬盘。（一）年度绩效产出指标（满分100 分，得 100 分）1. 数量指标（满分40分，得40分）2. 质量指标（满分20分，得20分）3. 时效指标（满分20分，得20分）4. 成本指标（满分20分，得20分）（二）评价结果和评价结论自评总分 100 分，评价等级为优秀，完成了绩效目标。四、经验总结、存在问题及意见建议该项目得到了县人民政府的财政支持，一般预算安排财政资金80 万元，分三年实施，从根本上解决了我县综合档案馆建设年度考核工作中馆藏档案数字化工作问题，成效显着。但是，管理数据成果的台式电脑没有及时得到更新，高数据库系统需要较高配置内存的电脑