工程项目进图甘特图横道图制作方法

1、使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据， 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列 制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0), 复制从G2到G14H2的公式为:=

2、IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0), 复制从H2到H143.  继续加数据，B16到C18为手工输入。D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。至于为什么需要做这部分数据，后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。4.  开始作图。首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的 “堆积

3、条形图”，然后直接点完成。6.  如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。7.  拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。8. 在 图表区 上按鼠标右键-> 图表区格式 -> 在"字体"页选字号为9-> 去除 自动缩放 前的钩选-> 确定9.  绘图区域内，选中蓝色的数据系列 -> 右键 -> 数据系列格式10. 在"

4、图案" 页上-> "边框" 处选择无->"内部"处,选择无->  然后，选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上-> “分类间距处”输入10 ->确定12.选中X轴 -> 鼠标右键 ->选 坐标轴格式13. 在"刻度"页上-> 最小值 设成40725,  最大值 设成40776,  主要刻度单位设成2 -> 选择"数字"页-> 日期处选择 短日期(如图)14. 在绘图区上

5、按鼠标右键 -> 绘图区格式-> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) -> 确定15.选择网格线 -> 鼠标右键 -> 网格线格式 -> 选择灰色25% -> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 -> 选择 数据源 -> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,  添加出"系列4" -> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 -> 鼠标右键 -> 图表类型 -> XY散点图 -> 散点图 -> 完成18. 在绘图区选中系列4

6、 -> 鼠标右键 -> 数据源 -> "X值(X)"处选择C16 -> 确定19.  此刻图表上会生成 副X轴, 副Y轴20. 选中 副X轴 -> 鼠标右键 -> 坐标轴格式-> 在"刻度"页上 ->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 -> 确定21. 选中 副Y轴 -> 鼠标右键 -> 坐标轴格式-> 在"刻度"页上 ->最小值设成0, 最大值设成1 -> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完

7、成后如下图所示23. 选择中 系列4-> 鼠标右键-> 数据系列格式-> 误差线Y-> 负偏差-> 自定义 "-"处输入 1 -> 选择数据标志页-> 钩选X值 -> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 -> 鼠标右键 -> 误差线格式 -> "图案"页上颜色选红,  粗细选倒数第二粗, 刻度线标志 选右侧第二个 -> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？  您自己在右键的格式设置里设定一下嘛26.  选中绘

8、图区"已完工"系列(紫色那只) -> 鼠标右键 -> 数据系列格式 -> 数据标志 -> 钩选 “类别名称”->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 -> 鼠标右键 -> 数据标志格式 -> 对齐->标签位置->数据标签内->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27.  选中 主Y轴 -> 鼠标右键 -> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）-> 在"刻度"页上,  钩选 "分类次序反转" ->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴->鼠标右键 -> 坐标轴格式的“图案”页面上 全部选中无 -> 确定->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29.&