稻江科技暨管理学院各处室公务车辆管制办法

1、稻江科技暨管理學院各處室公務車輛管制辦法95.09.20業務會報通過壹、目的:為確保本校各處室公務車之服務、管理及行車安全符合本校規範。貳、範圍:凡本校之公務車輛借用、調派及管理均適用本辦法。參、權責:各處室車輛由各單位主管負保管、派遣駕駛、清潔、檢查及常規性保養維護工作。肆、作業內容: 流程圖如附件一、二。一、稻江科技暨管理學院車輛調派作業流程（如附件一）二、稻江科技暨管理學院公務車保養維護作業流程（如附件二）伍、車輛管理:一、本校公務車輛分配以一級單位為保管單位。二、已分配之公務車輛由保管單位自行派用，車輛財產由各單位主管負責，若有遺失由駕駛人負責，如無法釐清駕駛人時由保管單位主管負責。三

2、、如遇學校活動，由總務處營繕組統一調度車輛；或學校公務上有車輛需求，填派車單，奉核後總務處營繕組得視情況調度各單位公務車輛。四、各單位分配之公務車輛如有違規罰單請由申請單位駕駛人自付，發生交通事故或車損應立即回報總務處，確認係人為疏失者，由駕駛人負責修復，如經監理機關確認非人為疏失者，專案簽請校長核定責任，如未立即回報總務處，由單位主管負責修復。五、本校各處室公務車輛，各單位主管負責保管、駕駛、清潔、檢查及簡易保養維護工作，注意保險期限及驗車時間。六、公務車輛行駛達應保養之里程數或機械故障時，應立即進廠保養維護及檢修，以確保行車安全。七、車輛保養維護簽請校長同意後，由營繕組通知原廠商進行維修，

3、保養維護完畢後由營繕組登錄於稻江科技暨管理學院車歷登記卡。八、各單位車輛管理人員每月填稻江科技暨管理學院公務車每月消耗油料登記表每月月底前送總務處事務組組長核章後由各單位備查存檔。陸、保養維護:一、公務車輛行駛達應保養之里程數或機械等故障時，各單位應立即向總務處營繕組回報，各處室車輛管理人員應立即簽請校長核定。經核可後至原車種之保養廠進廠保養維護，保養維護完畢後由各單位與營繕組，由事務組辦理核銷核驗，車輛管理人員應將保養維護項目登錄於稻江科技暨管理學院車歷卡。二、遠程出差或緊急事件，車輛無法依正常程序申請保養維護及檢修時，先行通報總務處營繕組，經核准後得以就近之車輛保養廠進行保養維護，回校後報

4、備補單。柒、油料配給：一、公務車每月分配200公升油料。二、超過油料配給車輛，請檢附公務車派車單，呈請校長核定。未經核定者，超過之油料由各單位主管人自付。捌、使用表單：一、稻江科技暨管理學院公務車歷登記卡（如表一）二、稻江科技暨管理學院公務車每月消耗油料登記表（如表二）三、派車申請單（如表三）附件一 車輛調派作業流程權 責作 業 流 程產 出 表 單各單位各處室主管各單位人員申請人申請用車核准 no yes 結束出車任務完成請申請人簽章 附件二 保養維護作業流程權 責作 業 流 程產 出 表 單各單位陳核營繕組營繕組車輛管理人各處室結束報 帳登錄車歷卡YESNO驗收通知保養維護YESNO陳核保養維護 稻江科技暨管理學院稻江科技暨管理學院車歷登記卡表一稻江科技暨管理學院公務車車歷登記卡車號: 財產編號：日期修配項目單位數量金額累計基本資料車種年份駕駛人任意險到期日強制險到期日購置日期請領牌照日期引擎號碼廠牌型式開始使用日期定期檢驗日期排 氣 量配件依車況填寫表二稻江科技暨管理學院公務車每月消耗油料登記表單位：公升月份車 號一二三四五六七八九十十一十二小計合 計稻江科技暨管理學院公務車派車單派車申請單表三申請單位申請人單位主管使用人職稱及姓名乘車人數聯絡電