word排版与应用

1、前言近来，看到网上word问题满天飞，作为稍懂点word知识的我，心急如焚！一直都有一种强烈的念头：想把自己对word的所学所感以最精炼的语言写下来，免费提供给大家学习。但工作实在繁忙，今天才终于下定决心做这件事。可是要把word的精华介绍清楚，不仅需要至少十天半月的时间，更需要一个周密的思路，这样才能让读者用最少的时间掌握最实用的word技巧。我是Bush832，这篇文档每一个字都是我敲出来的，绝对原创。我的工作是做投标文件，我深有体会大家在日常工作中在word里会遇到什么问题，这篇文档也是以解决大家日常工作的实际问题为出发点。这篇文档经过了简单的排版，读者可以整片浏览，也可以通过文档结构图

2、选取自己薄弱环节重点查阅，还可以通过查找，阅览某个知识点。一、word的排版方法1、word排版的思路排版是一个很大的概念，我理解为把文档整理为你想要的样子的整个过程都是排版。好的排版思路是在排版之前，要理清一个清晰的目标，就是你最终想要排版成一个什么样子。这个很重要，否则会增加你后来修改的工作量。如果你是做排版工作，或者以后经常做跟排版相关的事，最好做几个word模板（方法是先全面调节word默认样式，然后另存为弹出上面对话框，保存类型选择文档模板，记住保存位置不要变，一定要是默认的。至于怎么调节默认样式，下面会讲到）。2、word排版的方法2.1根据要求的格式对word默认格式进行格式编排

3、。Ø 页面设置。文件页面设置页边距设置为要求的页边距Ø 格式设置。点击显示里选择有效样式把各标题修改为要求的格式。注意在修改样式时，格式的下拉菜单里有七种格式，还有快捷键，最好每种样式都指明一个快捷键。标题1最大，一般是章的标题，推荐快捷键Alt+Z；标题2一般是节标题，推荐快捷键Alt+A，标题3一般是节里面的小节的标题，推荐快捷键Alt+Q。这些快捷键都保存在当前文档里，不要保存在normal里，如果保存在normal里，那么你任意新建一个word文档，快捷键都可以用。把设置好页面设置和格式设置的文档另存为word模板。通过页面设置和格式设置后，虽然文档里一个字都没有录

4、入，排版工作已进行了一半。2.2理清思路，通过标题样式对整篇文档的内容进行排版。通过文章上下文的含义，把文章文章分节。选中章标题，按快捷键Alt+Z，或者打开，在有效样式里点击标题1，依次类推，把每章里的每一节的标题选中，按快捷键Alt+A，或者打开，在有效样式里点击标题2。通过文档结构图（点击菜单栏），可以看到整篇文章的脉络已经出现，这样做主要是为后面自动生成目录做准备的。（本文档已按上述指定了快捷方式，读者可以自己试试）。2.3分节。插入分隔符分节符类型下一页。这个分节符的插入主要服务于下文的页眉页脚的排版用，分页符的类型根据需要选择。2.4页眉页脚的排版。视图页眉页脚。二、word自动生

5、成目录在对文档分章分节后，如上文所述，插入引用索引和目录。即在光标所在位置自动生成了三级目录。三、word里表格的处理方法表格插入表格。选择行数和列数后插入的表格是一个标准的表格，实际工作中我们需要对表格进行编辑，使其达到我们想要样子。点击表格和边框，出来一个工具栏，这个工具栏的没一个按钮都对应着表格的编辑。这个工具栏可以让表格达到你想要的样子。四、word绘图的功能点击绘图，出现一个绘图工具栏，可以画出各种各样的图形，这些图形是独立的，可以点击绘图旁边的白色箭头，然后选中要组合的图形，就可以全部选中，然后右键组合，这样可以使单个的图形组成一个整体，避免在移动的过程中分解变形。五、图片在wor

6、d里的处理方法插入图片。或者直接从外部复制粘贴进来。选中图片，右键图片，可以对图片进行裁剪，剪掉不需要的部分，还可以双击图片，出现设置图片格式对话框，选择嵌入型，图片就变成文字的属性，可以随文字移动。图片有时很难移到我们想要的位置，可以选中图片，按住Alt键的同时，用方向键微移图片。六、word的记忆功能有一篇很长的word小说，我们每次打开word时都显示第一页，然后翻到我们上次看到的位置，如何让word记住我们上次浏览的职位呢？点击Alt+F11，视图代码窗口，把下面代码复制进去，保存退出，则下次我们打开word文档，出现在眼前的就是上次我们浏览的位置。Option ExplicitSub

7、 a() ActiveWindow.VerticalPercentScrolled = 57 ActiveWindow.HorizontalPercentScrolled = 0End SubPrivate Sub Document_Close() On Error Resume Next Dim myResult If ActiveDocument.Saved = False Then myResult = MsgBox("是否保存对" & Chr(34) & ActiveDocument.Name & Chr(34) & "的更

8、改？", vbYesNoCancel + vbDefaultButton1 + vbExclamation, "Microsoft Office Word") End If If myResult = vbYes Or ActiveDocument.Saved = True Then ActiveDocument.Variables("myPosVPS").Delete ActiveDocument.Variables("myPosHPS").Delete ActiveDocument.Variables.Add "myPosVPS", ActiveWindow.VerticalPercentScrolled ActiveDocument.Variables.Add "myPosHPS", ActiveWindow.HorizontalPercentScrolled ActiveDocument.Save End If End SubPrivate Sub Document_Open() ActiveWindow.VerticalPercentScrolled = ActiveDocument.Variables("myPosVPS"