物业管理表格全套

1、YOUR LO物业管理表格全套公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1 .业主档案表范本2 .业主装修申请表范本3 .临时动火作业申请表范本4 .装修施工人员临时出入许可证范本5 .室内装修检查表范本6 .室内装修违规记录表范本7 .业主特约服务流水登记薄范本8 .业主委托出售登记表范本9 .业主委托出租登记表范本10 .业主委托出租钥匙移交登记表范本11 .租赁来电来访记录表范本12 .文化活动记录表范本13 .刊物来稿记录表范本14 .管理部门值班安排表范本15 .巡楼记录表范本16 .投诉处理表范

2、本18 .月度回访清单范本19 .挂号邮件收发登记表范本20 .挂号邮件退件登记表范本21 .催款通知单范本22 .最后催款通知单范本23 .每月应收管理费明细表范本24 .管理费欠费两个月业主明细表范本25 .每月应收电费明细表范本26 .每月应收水费明细表范本27 .公共设施维修费用月度统计表范本28 .停车票使用情况月统计表范本29 .停车场收费每月汇总表范本30 .车辆加油月记录表范本31 .保安交接班记录表范本32 .保安部重大事件总结报告范本33 .停车场收费岗交接班记录表范本34 .停车场车辆状况登记表范本35 .车辆收费登记表范本36 .车位月保统计表范本37 .楼层清洁每D检

3、查表范本38 .地面清洁每口检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41 .绿化养护记录表范本42 .绿化喷药记录表范本43 .绿化工具使用登记表范本44 .撤出花木处理记录表范本45 .绿化工程施工日记录表范本46 .员工上岗证登记表范本47 .员工入职登记表范本48 .员工培训记录表范本49 .员工离职归还物品清单范本50 .员工请假单范本51 .员工考勤汇总表范本52 .员工月度奖励登记表范本53 .员工月度处罚登记表范本54 .员工住宿花名册范本55 .员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56 .员工出车登记表范本57 .复印登记表范本58 .文件归档目录范本59 .外来文件清单

4、范本60 .档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62 .设备台账范本63 .设备大修年度计划表范本64 .消防栓检查表范本65 .工具年度采购计划表范本66 .工具领用登记表范本67 .报废工具登记表范本68 .业主空调安装统计表范本69 .立管检查表范本70 .灭火器配置统计表范本71 .消防巡查异常情况记录表范本72 .消防隐患整改月度汇总表范本73 .楼层电房设备检查表范本1 .业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。序 号档案编 号业主房 号业主姓 名入住时 间档案页 数备 注制表:审核:2 .业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考。业主姓 名联系人联系电 话

5、非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号 码联系电话施工防火负 责人身份证号 码联系电话施工名称由年月日起至年月H施工申请表装修平面布置图一份小区装修保证书装修立面效果图一份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年一月H物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批 准日期隐蔽工程 验收申请竣工验收 申请日期日期经办人经办人经办人违章通知 发出口期整改完成口 期经办人3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。

6、序号：年 月 日动火单位火址 动地动火负责 人动火原因动火 时间联系电 话动火作业安全措 施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4.装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。装修房号装修公司名 称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本，供读者参考。序 号施工口期检查检鼠日期、第一次第二次第三次时间异常情 况签 名时 间异常情 况签 名时 间异常情 况签 名6.室内装修违规记录表范本

7、下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。年 月 日序 号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画J违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出 入证2施工现场未配备应有消防器 材3使用化学药水气味影响周围 用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权 限装修装修公司签认:物业管理公司签名: 1.业主特约服务流水登记薄范本 下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。 期服务 内容具体 内容开始

8、日期结束时间服务 费用业主 姓名房 号务员名 服人签8 .业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：序 号户 型建筑面积/m二（出 错）使用面积/m二（出 错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9 .业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。委托时间:序 号户 型建筑面积（出 错）使用面积/# （出 错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表:10 .业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。月份：业主 房号委托出 租协议 书编号交匙量 移钥数经

9、营部 接收日 期经办 人签 名业主 取回 日期业主 签名备 注11.租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。时间来电来 访 人单位来电来 访人姓 名联系方 式客人要 求跟踪 人跟踪结 果12.文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本，供读者参考。年 月 日活动名 称活动时间活动地点活动组织人活动预算/ 元实际投入资金/ 元具体活动安排活动总结签 名13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。月份：来稿体字作者通信采处市稿备稿 日 期件 名 称裁数/ 千 字姓名地址/ 电话用情况理结果人注审核：制表:14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表

10、范本，供读者参考。月份：星期日期值班 人日期值班 人日期值班 人日期值班 人一 .>四五六15.巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本，供读者参考。楼 层时 间异常状况记 录处理措施备 注主管：巡楼员:16 .投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考。公司名 称房 号投诉人姓 名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年 月E1处理措施物业管理公司经办 人处理结果物业管理公司经办 人投诉人回馈意见投诉人签名备注17 .业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。年 月 日序 号投诉 记录 表编 号投诉日期业主房号投诉 人投诉事项管理 部记 录人处理部 门处

11、理 人处理 口期处理 结果审核：制表：18 .月度回访清单范本下面是月度回访清单范本，供读者参考。月份：年 月 日序 号回访 表 格编 号回访 n期业主 房号业主 姓名回访 事项回访 人回访 结果备 注审核:制表:19 .挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。日 期邮件类 型邮件编 号寄出 地件号 收房收件人 签名派信人 签名20 .挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。EI 期邮件类型邮件 编号寄出 地收件 房号退件 原因收件 人 签认派件 人 签名邮递 员 签收21 .催款通知单范本下面是催款通知单范本，供读者参考。XXX 室:据业主公约

12、，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房 号欠费 月份欠管理 费/元欠电费/ 元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他 费/元合 计总 计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章：22 .最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本，供读者参考。X X X 室：我公司曾于 年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户 发出最后催款通知，望能在 年一月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项

13、服务，并保留通过法律途径追 缴的权利。房欠费月欠管欠电费欠水费欠维修欠其滞纳合号份理费/ 元/元/元费/元他费/ 元金计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:23 .每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年 月 日房 号业主名1 称面积/m，单价/元月管理费 /元备 注审核：制表：24 .管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。年 月 日业主房业主欠交欠费联系联系备编码1姓名月份金额人M活注审核:25 .每月应收电费明细表范本下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。年 月 日房 号业主名 称上月 累计 /kwX

14、h本月累计/kwXh本月用 电/kw Xh本月 电费 /元抄表 日期备 注审核：制表:26 .每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。年 月 日序业主名上月累本月累本月用本月水费抄表备号称计/ t计/ t水/七/元日期注制表:审核: 21.公共设施维修费用月度统计表范本 下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。月份：年 月 日序 号维修时 间维修单 号维修内 容维修费用/元备 注维修费用合计元审核：制表:28 .停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。H 期本日领用本日使用本日结余金 额号 码早班中班晚班金 额号 码123456

15、78审核：制表:29 .停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。II 期本日小 计早 班中 班晚 班收入金额现 金特种票值班员收入金额现 金特 种 票值班员收入金额现 金特 种 票值班员收入金额现 金特 种 票12345678本 月 小 计审核:制表:30 .车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码：月份:H 期时 间油类加油 数量/L单价 /元金额/ 元经办 人备 注31 .保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行记 录交办事项处理情况主管阅示32.保安部重大事件总结报告

16、范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班 中班 晚班年 月 日交接物 品金 额数量或发票号 码交班人接班 人现金特种票停车券发票其他备注34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。车 辆 牌 号车位检查项目进场时间出 场 时 间车主签名认可值班 员签 名照明 灯外1标志轮胎玻 璃后视 镜转向 灯35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。岗

17、位：年 月 日车 辆车型进场时间出场时间收费情况值班 员备 注卡类停车现金金 额36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本，供读者参考。年 月 日序 号车型下牌主名 车姓月保 期定位 指车月保 费备 注审核：制表：37 .楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每口检查表范本，供读者参考。年 月 日序 号检查项 目检查记 录检查时 问被检人确 认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转 箱4走廊56789主管：检查人:38 .地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每口检查表范本，供读者参考。年 月 日序 号检查区 域检查记 录检查时 间被检人确 认备 注1地下停车 场2地面停车 场3 4 5主管：检查人:

18、39 .绿化苗木清单范本下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。年 月 日序 号苗木名 称苗木编 号产 地种植 日期植点 种地养护 人制表:审核:40 .盆景清单范本下面是盆景清单范本，供读者参考。年 月 日序 号盆景 编号树种造 型尺寸型摆放 日期养护 人审核：制表:41 .绿化养护记录表范本下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。EI 期地占 八、绿化养护工作 内容执行 人检查 人备 注42 .绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。喷药日 期喷花地 占八、防治病虫害 种类花木 名称用药种类及 浓度用药效 果操作 人43 .绿化工具使用登记表范本下面是绿化工具使用登记表范本，供读

19、者参考。使用 日期r.Ji-名称r.Jl编号使用 地点使用时间/h用前 状况用后 状况使用 人44 .撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。撤出撤出花木数撤出处理批准操作日期花木位置原因方法人人名称45 .绿化工程施工日记录表范本下面是绿化工程施工口记录表范本，供读者参考。序 号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表:46 .员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。姓 名部 门岗位证书名 称证书 编号证位 发单证书有 效期制表：47 .员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本，供读者参考。职期 入日工号姓 名性 别学 历身份证 号码部 门职位制表

20、:48 .员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考。培训日 期培训1 地点主讲 人训门 受部课程名 称培训大 纲参 训 人 员姓名工号部门职务考核 成绩备注请假类 别病假事假年假婚假产假工伤假部门主 管签名人力资 源部签名总经理签名51 .员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。部门：年 月 口姓 名工 号迟到次数早退次数病假事 假旷I休 息实际 出勤备 注审核：制表：52 .员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。年 月 日奖励姓工部奖励原奖励类奖励建日期名号门因别议人审核：制表：53 .员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本

21、，供读者参考。年 月 日处罚日 期姓名工 号部 门处罚原 因处罚类 别备 注审核：制表:54 .员工住宿花名册范本下面是员工住宿花.名册范本，供读者参考。房 号部 门额定人 数床 号姓 名1:号职 务入住日期55 .员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。EI 期房 号部 门责任人姓 名I号失损项目 丢或坏宿管 员 签名备 注56 .员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本，供读者参考。车牌号码：年 月 日日 期出车 时间出车 前里 程表 数用车兄 使前小目的 地入库 时间入库 时里 程表 数使用 后车 税使用 者签 名57 .复印登记表范本下面是

22、复印登记表范本，供读者参考。日 期复印资料 名称规格复印页 数复印人 签名管理员 签名备 注58 .文件归档目录范本下面是文件归档目录范本，供读者参考。序 号文件 编号文件 标题页 数文件 密级发文 单位发文 日期接收 日期归档 编号59.外来文件清单范本下面是外来文件清单范本，供读者参考。序 号文件 名称发 文 单 位发文 号发文 口期版本 号文件 编号审核批准审核：制表:60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。序 号归档 编号文件 编号文件 标题页 数所属 部门归档 口期保管 期限销毁 日期61.设备总清单范本下面是设备总清单范本，供读者参考。年 月 日序设设规生出投

23、入所使保养大备号备备格产r使用在用人修注编 号称型 号r 家H 期日期部 门状态次数审核：制表:62 .设备台账范本下面是设备台账范本，供读者参考。年 月 日序 号设备编号卡片 号设 备 名 称型 号规格制造 商出 F H 期安 装 n 期安 装 地 占 八、原值净值审核：制表:63 .设备大修年度计划表范本下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考。序 号设备编 号设备名 称大修内 容所需主要 材料及规 格数量预计费 用预计实施 日期备 注批准:审核:制表:64 .消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本，供读者参考。年 月 日消防栓编号安装位置检 查 时 间n锁铭牌破玻门警 铃玻 璃闸 阀水枪水带面具漏 水备 注主管：检查