工程资料管理与归档制度

1、工程资料管理与归档制度1 .工程资料内容和分类工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。2 .监理资料的管理监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施， 由公司或工程部进行监督检查。监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等 一律用A4规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进 行，内容目录表随时填写。监理资料内容分卷，立卷顺序按 监理资料管理与存档表要求进行，其 中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一

2、排序。同类表格序号采用三位数编码号，从 001开始。工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程部 审查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资料归 档移交明细表后双方签认。监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短 期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为 20年以下；未标注的为三年 以下，办公室根据有关规定存放。监理资料管理与存档表卷别编号资料名称提供单备注位第0卷 上 墙 图 表1公司质量方针与目标公 司 提 供2监理机构框图3监理人员工作守则4监理人员工作纪律5总监理工程师岗位职责6专业监理工程师岗位职责7监理员岗位职责8工程质量

3、控制流程图9工程进度控制流程图10工程投资控制流程图11安全责任牌12天气情况记录表现场监理部填表13工程进度计划表卷别编号资料名称提供单位备注第01卷依据卷（一）工程前期1土地规划许可证复印件建设一 单位2建设规划许可证复印件3施工许可证复印件审批资料4建设工程质量监督登记表5建筑工程安全报监书6有关工程其他批复资料第02卷依据卷一（二）一施工单位资料证件1总包单位资质证书复印件施工单位2总包单位营业执照复印件3总包单位负责人及管理人员一览表和岗位证书复印件4施工中标通知书复印件5施工单位安全施工许可证复印件卷别编号资料名称提供单位备注第03卷依据卷（三）监理资质及证件资料1监理公司资质证书

4、复印件公司提供2监理公司营业执照复印件3监理中标通知书复印件4监理委托合同复印件5监理人员执业手册、安监证书复印件6总监任命书7总监代表委托书8更换总监通知书卷别编号资料名称提供单位备注第1卷监理1监理规划项目监理部1 .规划、细则、旁站 方案（建设方、公司、 监理部各一份）。2 .监理细则应包括土 建、电气、水暖、通2监理细则3监理旁站记录4监理交底规划卷风空调、智能化、安 全文明施工、投资各 专业。3 .交底包括总交底、 安全交底、技术交 底。技术交底应包括 关键工序和部位，专 业性较强的分项工 程、易出现质量通病 的部分、分项工程。4 .交底资料，监理公 司、施工单位、监理 部各1份。卷

5、别编号资料名称提供单位备注第2卷监理月报1监理月报建设单位、监理公司、监2监理专题报告项目监卷3监理阶段总结理部各1份4监理竣工总结理部5安全评估报告第3卷会议纪要卷1会议纪要建设单 位、施工 单位、监理部各1 份卷别编号资料名称提供单位备注第4-1卷质量 控制卷（施工 组织设 计、施 工方案 报审卷）1施工组织设计报审表 （附施工组织设计）施工单位2施工方案报审表（附施工方案）基础、硅浇灌、 屋面施工、地下 防水、外墙面施 工、钢结构、玻 璃幕墙、电气、 水暖及涉及质量 通病防治的部分 分项必须有施工 方案。施工现场质量管理检 查记录A.0.1卷别编号资料名称提供单位备注第4-2 卷质量 安

6、全控 制卷（材 料进 场、构 配件、 试块、 施工设 备报验 卷）1工程材料/构配件/设备报审 表及附件。附件除包 括该表要 求的附件 外还应包 括复验抽 验资料， 按单位工 程、分 部、分项 工程分 类。2配合比报验单、委托单、各 令期通知单。施 工 单 位3材料、试块、构配件、设备 抽检、复验单、委托单、检 验报告。4 施工机械、计量器具报验单及合格证、检定证书。卷别编号资料名称提供单位备注第4-3卷质量 安全控 制卷（检 验批分 项工 程、分 部工程 报验卷）1检验批报验及验收记录施 工 单 位1 .按单位、分 部、分项工程分 类。2 .附件应包括验 收记录、施工记 录、隐蔽工程记 录、

7、施工实验记 录。2分项工程报验及验收记录按单位工程分部 工程分类3分部（子分部）工程报验 记录、抽样检测记录、 备案资料1 .按单位工程分 类2 .有幕墙子部分 的必须有报验及 验收记录4工程质量事故及事故调 查资料5 新材料、新工艺施工记 录卷别编号资料名称提供单位备注第4-4卷质1建筑施工现场周遍环境女全评估表现有卜列施工的必须启 专项施工方案并附计算 书：里女全控2安全施工组织设计或方案1.基坑支护与降水工 程深度大于等于5 米。制卷3塔吊、起重设备、垂直运输2.土方开挖工程深度设备、合格证、备案证（包大于等于5米。（安全控括各类限位器、停靠装置、 防坠落装置备案证）3.4.5.模板工程

8、。起重吊装工程。脚手架工程。制卷）施工单位6.拆除爆破工程。4安全防护用品（防护网、安 全帽、安全带、安全绳、漏 电保护器、临时配电箱、电 闸箱、临时用电五心电缆） 等的备案证、生产许可证、7.文明施工。（建筑物 围挡、现场围挡、 临时设施、安全警 示、场容场貌、现 场防火、综合治理 等）。合格证8.临时用电。5塔吊、垂直运输机械、起重9.其他危险性较大工机械拆装与施工队伍的资质证书程（建筑物的幕墙安 装施工,预应力结构张拉施工，隧道6安全管理人员、特殊工种操工程施工，桥梁工作人员（塔吊、起重机械、程施工，特种设备垂直运输机械、信号工、脚 手架工、模板工）岗位证书施工，网架和索膜结构，6米以上

9、边坡施工，江河导流、监理工 作联系 单3不合格项目通知位4质量事故报告及处理意见卷别编号资料名称提供单位备注第8卷1旁站记房屋建筑工程旁站部分包括：监理录土方回填、灌注桩浇注、地下巡视连续墙、土钉墙、后浇带及其旁站他结构混凝土、防水混凝土浇记筑，卷材防水细部构造处理、录、结构安装，梁柱接点钢筋隐蔽监理日记项 目 监 理 部过程、混凝土浇筑，预应力拉 张、装配式结构安装，钢结构 安装、网架结构安装、索膜安 装。水暖安装工程包括：损伤检 测、压力测试等。安全文明施工包括：基坑支撑、爆破工程、拆除工程、起重吊装安装与拆除，脚手架安装与拆除等。2巡视记每个项目一本由总监负责填写录3监理日记无专门要求时

10、以监理项目为单 位，不得同一日记记录不同工 程项目内容。每人一本，总监 记录工程总内容，专业监理工 程师、监理员记录分管理的内 容。卷别编号资料名称提供单位备注第9卷1总承包合同及协议合同与2分包合同及协议施监其他事工理3合同变更材料项卷单部位4费用索赔及审批资料（A3 B6）5合同争议、违约报告及处理意见第10卷1工程竣工前检查申报表以单竣工验位（子收记录2工程竣工验收报验表附件包括单位单位）卷工程竣工验收记录、单位工程控制施工程资料核查记录、单位工程安全和功工报验能检验资料及主要功能抽查记录、单单位工程观感评定记录等。位3建设工程验收备案表4施工验收证明书卷别编号资料名称提供单位备注第11卷分包资质 卷1分包单位资格报审表 （A3）及附件分 包 单 位2分包单位营业执照复印 件3分包单位资质证书复印 件4专职管理人员、特种作 业人员资格证、上岗证 复印件5施工人员花名册人员